Alaviitteet paperissa: Kuinka käyttää niitä tehokkaasti kirjoituksessasi?

Alaviitteet voivat olla arvokas väline, sillä niiden avulla voimme täydentää kirjoitustamme lisätiedoilla, viittauksilla ja selityksillä häiritsemättä päätekstin kulkua. Monet kirjoittajat saattavat kuitenkin olla epävarmoja siitä, milloin ja miten alaviitteitä tulisi käyttää tehokkaasti. Tässä artikkelissa tarkastelemme alaviitteiden merkitystä ja käyttöä akateemisessa kirjoittamisessa ja annamme käytännön vinkkejä alaviitteiden sisällyttämisestä omaan kirjoitukseesi. Olitpa kokenut akateeminen kirjoittaja tai vasta aloittelija, alaviitteiden käytön ymmärtäminen voi auttaa sinua lisäämään kirjoituksesi selkeyttä ja uskottavuutta.

Mitä ovat alaviitteet?

Alaviitteet ovat akateemisessa kirjoittamisessa hyödyllinen työkalu, jonka avulla asiakirjaan tai tekstiin voidaan lisätä lisätietoja tai kommentteja. Yleensä alaviitteet merkitään päätekstissä pienellä numerolla tai symbolilla, ja ne näkyvät sivun alareunassa, ja niillä voi olla useita eri tarkoituksia. Alaviitteitä voidaan käyttää esimerkiksi selventämään jotakin kohtaa, antamaan taustatietoja tai antamaan tunnustusta lähteelle, jota ei ole suoraan lainattu tai johon ei ole viitattu päätekstissä. Niistä on myös apua, kun halutaan välttää keskeytyksiä päätekstin kulussa, erityisesti silloin, kun tarvitaan pitkiä viittauksia tai selityksiä. Lyhyesti sanottuna alaviitteet tarjoavat lukijoille lisätietoja tai viittauksia tiettyihin tekstin osiin, mikä tekee niistä arvokkaan työkalun tutkijoille.

Alaviitteen kirjoittaminen

Kun haluat kirjoittaa alaviitteen artikkeliin, noudata seuraavia yleisiä ohjeita:

Määritä, mitä tietoja alaviitteeseen on sisällytettävä. Näitä voivat olla tekijän nimi, lähteen nimi, julkaisupäivä, kustantaja ja sivunumero(t), johon viittaat.
Sijoita alaviitteen numero tai symboli alaviitteen edellyttämän lauseen tai lausekkeen loppuun. Alaviitteen numero tai symboli on sijoitettava välimerkin, kuten pisteen tai pilkun, jälkeen.
Kirjoita itse alaviite sivun alareunaan. Alaviitteen ensimmäinen rivi on sisennyttävä, ja seuraavien rivien on oltava vasemman marginaalin tasalla.
Muotoile alaviite käyttämäsi viittaustyylin mukaisesti (esim. MLA, APA, Chicago). Jokaisella viittaustyylillä on erityissäännöt alaviitteiden muotoilusta, joten katso tarkemmat tiedot asianomaisesta tyylioppaasta.
Jos käytät tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten Microsoft Wordia, voit käyttää "Lisää alaviite" -toimintoa lisätäksesi alaviitteet automaattisesti ja muotoillaksesi ne oikein.

Alaviitteiden ja loppuviitteiden välinen ero

Suurin ero alaviitteiden ja loppuviitteiden välillä on niiden sijainti asiakirjassa. Alaviitteet näkyvät sen sivun alareunassa, jolla niihin viitataan, kun taas loppuviitteet näkyvät asiakirjan, luvun tai jakson lopussa.

Seuraavassa on joitakin muita eroja alaviitteiden ja loppuviitteiden välillä:

	Alaviitteet	Loppuviitteet
Määritelmä	Huomautukset sijoitetaan saman sivun alaosaan kuin viite.	Huomautukset sijoitetaan asiakirjan loppuun.
Sijoitus	Tekstin alapuolella, johon ne viittaavat, yleensä pienemmällä kirjasinkoolla.	Asiakirjan lopussa, yleensä samalla fonttikoolla kuin pääteksti.
Käyttö	Käytetään antamaan lisätietoa tai selittämään tekstin jotakin kohtaa.	Käytetään antamaan lisätietoja, selityksiä tai lähdeviittauksia.
Edut	Helppo löytää ja lukea tekstin yhteydessä.	Pidä teksti siistinä ja selkeänä.
Haitat	Saattaa sotkea sivua ja häiritä lukijaa.	Saattaa vaatia lukijaa selaamaan edestakaisin tekstin ja loppuviitteiden välillä.

Chicago Tyylin alaviitteet

Chicagon alaviitteet ovat yleinen viittaustyyli, jota käytetään tutkimusasiakirjoissa. Tässä muodossa alaviitteitä käytetään antamaan tietoa lähteestä tekstin sisällä. Chicago-muotoisia alaviitteitä on kahta tyyppiä: lyhyt muoto ja pitkä muoto. Lyhytmuotoiset viittaukset sisältävät vain perustiedot lähteestä, jos lähdeluettelo on täydellinen, kun taas pitkät viittaukset sisältävät täydellisen viittauksen, kun lähde mainitaan ensimmäisen kerran, ja myöhemmissä viittauksissa käytetään lyhyttä muotoa.

Seuraavassa on esimerkki Chicagon tyyliin laaditusta alaviitteestä, jossa käytetään lyhyttä muotoa:

"Sosiaalisen pääoman käsitteestä on keskusteltu laajasti viime vuosina, ja Putnamin Bowling Alone¹ on yksi alan vaikutusvaltaisimmista teoksista."

Sivun alareunassa vastaava alaviite olisi seuraava:

¹ Putnam, Bowling Alone, 26.

Huomaa, että kirjoittajan sukunimi on lueteltu ensin, sitten teoksen lyhennetty nimi (tässä tapauksessa "Bowling Alone") ja sivunumero, jolta tiedot löytyivät.

Tässä on Chicagon tyyliin laadittu alaviite, jossa käytetään lyhyttä esimerkkiä:

Ensimmäinen viite:

John Smith, The History of Chicago (Chicago: University of Chicago Press, 2005), 25.

Seuraava viite:

Smith, The History of Chicago, 30.

Tässä on esimerkki Chicagon alaviitteestä tekstissä:

"Smithin mukaan ihmisoikeuksien käsite juontaa juurensa antiikin kreikkalaiseen filosofiaan.¹"²".

Sivun alareuna:

¹John Smith, The Origins of Human Rights (New York: Oxford University Press, 2021), 15.

²Smith, Origins of Human Rights, 22.

Opi, miten tehdä viittauksia Chicagon tyyliin blogissamme "Chicago Style Citation Made Easy: muotoilu ja esimerkkejä“.

APA Tyylin alaviitteet

APA-muodossa käytetään yleensä alaviitteiden sijasta tekstissä olevia sulkeellisia viittauksia. Tästä säännöstä on kuitenkin kaksi poikkeusta: sisältöön liittyvät alaviitteet ja tekijänoikeusmerkinnät. Sisällön alaviitteissä annetaan lisätietoja yksittäisestä aiheesta, joka ei sovi johdonmukaisesti tekstiin, kun taas tekijänoikeuksia koskevia alaviitteitä käytetään, kun kirjoittaja käyttää pitkää lainausta tai muuta tekijänoikeudella suojattua materiaalia, kuten valokuvia. Alaviitteet muotoillaan Chicagon tyylin mukaisesti siten, että tekstikohdan jälkeen tulevat juoksevat ylinumerot ja sivun alareunassa on vastaava alaviite.

Seuraavassa on esimerkki APA-tyylisestä alaviitteestä lisätietoa varten:

In-text:

Viimeaikaisten tutkimusten mukaan COVID-19-rokote on erittäin tehokas tartunnan ja viruksen leviämisen estämisessä.¹

Alaviite:

¹ Lisätietoa mainituista tutkimuksista, ks. Smith et al. (2021) ja Jones et al. (2022).

Opi, miten tehdä viittauksia APA-tyyliin blogissamme "Kuinka tehdä viittauksia APA-muodossa: Opas“.

MLA Tyylin alaviitteet

MLA-tyylissä (Modern Language Association) ei yleensä käytetä alaviitteitä. Sen sijaan käytetään tekstin sisäisiä viittauksia tiedon tai lainausten lähteen ilmoittamiseen. Jos alaviitteitä kuitenkin tarvitaan tiettyä julkaisua tai tehtävää varten, voidaan noudattaa seuraavia ohjeita:

Sijoitus: Alaviitteet on sijoitettava sen sivun alareunaan, jolla viittaus on.

Numerointi: Alaviitteet on numeroitava juoksevasti arabialaisin numeroin. Numero on sijoitettava välimerkkien, kuten pisteiden tai pilkkujen, jälkeen.

Muotoilu: Alaviitteet on kirjoitettava yksirivisinä ja pienemmällä kirjasinkoolla kuin pääteksti.

Sisältö: Alaviitteisiin on sisällytettävä lähteen bibliografiset tiedot sekä kaikki viittauksen selventämiseksi tarvittavat lisätiedot. Esimerkiksi kirjan alaviitteessä voi olla kirjailija, nimi, kustantaja ja julkaisuvuosi, kun taas verkkosivuston alaviitteessä voi olla URL-osoite ja käyttöpäivä.

Esimerkki MLA-tyylin alaviitteestä kirjaa varten:

John Doe, The History of Art (New York: Penguin Books, 2000), 24.

Esimerkki MLA-tyylin alaviitteestä verkkosivustolle:

"The Benefits of Exercise," National Institutes of Health, viitattu 15. toukokuuta 2023, https://www.nih.gov/health-information/benefits-exercise.

Esimerkki MLA-tyylin alaviitteestä:

Teksti: Tuoreen tutkimuksen mukaan sosiaalisen median käytöllä voi olla kielteisiä vaikutuksia mielenterveyteen (Johnson 36).².

Alaviite: ² Johnson, Sarah. "Sosiaalisen median vaikutus mielenterveyteen". Journal of Health Psychology, vol. 22, no. 1, 2018, pp. 35-44.

Opi blogissamme, miten MLA-tyyliset viittaukset tehdään "Kirjoittajan opas MLA-muotoon: Miten se tehdään oikein“.

Paranna papereidesi vaikutusta ja näkyvyyttä laadukkaan visuaalisen viestinnän avulla.

Mind the Graph on innovatiivinen alusta, joka tarjoaa laajan valikoiman työkaluja, joiden avulla tutkijat voivat parantaa julkaisujensa vaikuttavuutta ja näkyvyyttä laadukkaan visuaalisen viestinnän avulla. Mind the Graph:n avulla tutkijat voivat helposti luoda graafisia tiivistelmiä, postereita ja muita visuaalisia apuvälineitä, joilla he voivat tehokkaasti välittää tutkimustuloksiaan laajemmalle yleisölle.