Gestión del tiempo para investigadores: Un conjunto completo de herramientas

La gestión del tiempo para los investigadores es una habilidad esencial para ser productivos, que no sólo les ayuda a terminar su trabajo con prontitud, sino que también les permite aprovechar al máximo su tiempo y sus recursos. Existen muchas técnicas, pero algunas estrategias han demostrado tener más éxito que otras a la hora de gestionar eficazmente los proyectos de investigación. Hablemos de ellas en detalle.

3 pasos para una buena gestión del tiempo de los investigadores

Permítanos ayudarle a gestionar su estrés ayudándole a establecer una gestión del tiempo para investigadores. Lo primero es lo primero

Paso 1: Saber de cuánto tiempo se dispone

Todo lo que puede cuantificarse sólo puede gestionarse. Así pues, entender "¿Cuánto tiempo hay disponible?"se convierte en la pregunta más importante. Empiece por hacerse una idea clara de lo que hay que hacer cada día o cada semana. Esto puede incluir tareas relacionadas con el trabajo, los estudios, las obligaciones familiares u otros compromisos que requieran atención a lo largo de un periodo determinado, como un mes o un año.

Una vez que sepa exactamente qué actividades necesitan qué cantidad de tiempo, cree objetivos realistas con plazos alcanzables. Los plazos deben establecerse en consecuencia para no precipitarse en el último minuto, sino completarlos de forma eficiente a lo largo de periodos más largos que permitan más margen de error si es necesario, sin dejar de cumplir todas las expectativas dentro de unos plazos razonables. La gestión del tiempo en la vida de un investigador es esencial para alcanzar los objetivos sin sentirse abrumado por la falta de planificación.

Esto ayuda a evitar la procrastinación en tareas importantes, ya que siempre nos encontramos con "tareas urgentes" en nuestro camino. También te ayudará en momentos en los que la carga de trabajo se vuelve inmanejable, lo que provoca sentimientos de ansiedad y estrés.

Paso 2: Establecer objetivos realistas

Todos los investigadores deben tener en cuenta que para completar las tareas y evitar frustraciones es importante fijar objetivos y plazos realistas para cada una de ellas. Establecer objetivos ayudará a garantizar que las tareas puedan completarse en el plazo previsto sin sacrificar la calidad ni restar demasiado tiempo a otras actividades como asistir a conferencias, escribir artículos, etc.

Para los investigadores, la gestión del tiempo es la clave del éxito. Ser capaz de fijar objetivos realistas y gestionar el tiempo con eficacia puede marcar la diferencia a la hora de alcanzar el objetivo final: crear un artículo informativo que aporte ideas, estrategias y técnicas valiosas. Establecer objetivos realistas te ayuda a planificar la cantidad de trabajo que hay que hacer cada día y te da la motivación necesaria para cumplirlos.

Paso 3: Listas de tareas pendientes y priorización

Empieza por saber por dónde tienes que empezar. Crear listas de tareas diarias resulta muy útil para saber exactamente qué hay que hacer a lo largo del día, la semana o el mes: leer artículos de revistas, asistir a seminarios, realizar experimentos o reunirse con su mentor y sus amigos. Intenta anotar todas las tareas que requieren atención en un momento dado. A continuación, ordena las tareas según su importancia o urgencia. Así te asegurarás de que no pasas por alto nada importante a la hora de tomar decisiones sobre la mejor manera de emplear las horas de que dispones cada día.

Estrategia y herramientas esenciales para la gestión del tiempo

Dividir los grandes proyectos en partes más pequeñas hace que sea más fácil abordarlos sin sentirse abrumado por su alcance o complejidad. Esto también deja más margen para la flexibilidad si surgen imprevistos durante la realización de estas tareas que puedan requerir ajustes sobre la marcha. Desglosar las tareas y asignarles tiempo te da una idea general, quizá así puedas dedicar también una hora al entretenimiento.

Las soluciones tecnológicas resultan muy útiles en el caso de la gestión del tiempo. Aplicaciones como calendarios o programas de planificación de proyectos como Trello permiten a los usuarios fijar plazos y crear recordatorios/alertas para no perderse nunca reuniones y citas importantes. Ayudan a seguir el progreso de varios proyectos simultáneamente con facilidad. Las aplicaciones en línea evitan perder valiosos minutos buscando información específica en correos electrónicos sobre reuniones, proyectos, etc.

Descansos y tiempos muertos

Refrescar la mente siempre es una buena idea para abrir más espacio para procesar todas las tareas que hay que hacer. Es importante tomarse descansos regulares a lo largo del día, así como programar tiempos intermedios entre tareas para evitar retrasos o distracciones inesperadas. Hacer pequeñas pausas de 5-10 minutos cada hora te permitirá recargarte mental y físicamente para que, cuando vuelvas del descanso, tu mente esté fresca y lista para trabajar de nuevo.

Además, programar 10 minutos de "tiempo intermedio" al final de cada tarea te dará un respiro extra si algo lleva más tiempo del esperado o surge una emergencia que requiera atención inmediata antes de continuar con otras tareas pendientes. Esto ayuda a que las cosas vayan sobre ruedas sin sentirse apurado o abrumado por los plazos ajustados que se avecinan debido a circunstancias imprevistas que escapan a nuestro control, como una visita inesperada del laboratorio por parte de la escuela. Además, hacer microdescansos, como consultar el correo electrónico o navegar por las redes sociales, también es una forma eficaz de concentrarse. Sin embargo, estas pausas deben durar un tiempo determinado y no deben entorpecer a toda costa el proceso de redacción de un trabajo de investigación.

Evitar distracciones y pérdidas de tiempo

Para gestionar el tiempo de forma eficaz, es importante evitar problemas como las distracciones, prestando atención y centrándose en lo que hay que hacer. Una forma de evitar las distracciones es marcarse unos límites, por ejemplo, limitando el acceso o la exposición a determinadas actividades que pueden apartarle de las tareas productivas, como las redes sociales o los servicios de streaming (Netflix, por ejemplo).

Además, crear un entorno en el que te sientas cómodo trabajando sin ruidos innecesarios también permite dedicar más tiempo. Esto incluye desactivar las notificaciones de las aplicaciones que no estén directamente relacionadas con la productividad para no distraernos fácilmente en momentos en los que la atención debe permanecer intacta.

Ventajas de una gestión eficaz del tiempo

Puede resultar difícil poner en práctica todas las estrategias mencionadas en un día, pero si se practican lo suficiente son las mejores herramientas de gestión del tiempo para los investigadores. Empieza con objetivos pequeños e intenta cumplirlos con regularidad.

Como investigador, probablemente estés acostumbrado a escribir diarios y tomar notas. Así, te resultará más fácil preparar una lista de tareas pendientes y asignar tiempo a cada una de ellas. A continuación se enumeran algunas de las ventajas que se verá recompensado de inmediato en cuanto ponga en práctica los conocimientos adquiridos:

Recuperar la sensación de control
Sentirse menos abrumado
Cumplir los plazos
Dedicar tiempo a uno mismo, a la familia y a los amigos
Investigación más precisa
Lograr una alta concentración en cada tarea

Con el tiempo, esto hará que aumente la confianza y vuelva la armonía a la vida cotidiana. Entonces, ¡a por ello! No olvides suscribirte a nuestro boletín de noticias y permanecer atento.

Mind The Graph está a su disposición: ¡Déjanos darte superpoderes!

Mind the Graph es una plataforma para investigadores como usted. Permítanos ayudarle a sacar el máximo partido de la información de su investigación en un resumen gráfico. Nuestra plataforma es muy fácil de usar y también divertida cuando necesitas un descanso. Suscríbete a Mind the Graph y accede gratis a todas las plantillas. Pida a nuestros expertos que le hagan iconos específicos para su investigación y nosotros le ayudaremos. Permítanos ayudarle a ahorrar tiempo y a impresionar a su público.