Ein wirksames Anschreiben für die Hochschule verfassen

Die Vorbereitung auf ein Graduiertenkolleg ist mehr als nur eine Bewerbung. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Ihre Chancen auf eine Zulassung zum Studium erheblich beeinflussen. Erfahren Sie, wie Sie ein überzeugendes Anschreiben verfassen, das den Zulassungsausschuss überzeugt und Sie von anderen Bewerbern abhebt.

Offenlegung des Zwecks des Lebenslaufs der Graduiertenschule

Ihr Bewerbungsschreiben ist nicht das einzige, das Sie Ihrer Bewerbung beifügen. Die Einleitung unterstützt Ihre akademischen Leistungen. Es ist Ihre Gelegenheit, Ihre Persönlichkeit und Ihre Interessen zu präsentieren und zu erklären, warum Sie für das gewünschte Graduiertenkolleg geeignet sind.

Arten von Anschreiben für Studierende

Entdecken Sie die Vielseitigkeit von Bewerbungsschreiben für Hochschulen:

1. Handouts: Allgemeines Interesse an dem Programm bekunden.

2. Forschungsorientierte Papiere: Engagieren Sie sich für bestimmte Projekte und stimmen Sie diese mit dem Auftrag der Organisation ab.

3. Benutzerdefinierte Seiten: Passen Sie sich an verschiedene Layouts an und ändern Sie den Text für jedes Projekt entsprechend, um die genaue Passgenauigkeit zu demonstrieren.

Die Bedeutung der Präsentation Ihrer Abschlussarbeit

Das Anschreiben dient als Brücke zwischen Ihrer Erfahrung, Ihren Qualifikationen und den Erwartungen der Graduiertenschule. Es ist nicht einfach eine Kopie Ihres Lebenslaufs - es ist Ihre Erzählung, die Sie in Ihren eigenen Worten präsentieren.

Schlüsselfaktoren für Ihr Bewerbungsschreiben an der Hochschule

- Persönliche Vorstellung: Stellen Sie sich kurz vor und beschreiben Sie Ihre Ausbildung.

- Forschungsinteressen: Heben Sie bestimmte Interessensgebiete hervor und verknüpfen Sie sie mit dem Schwerpunkt der Organisation.

- Lernziele: Ermitteln Sie Ihre Ziele, Karrierewünsche und Absichten für das Programm.

- Warum dieses Programm: Beschreiben Sie die Verbindung zwischen dem Studienangebot und Ihren Interessen. Ob es die Arbeit eines bestimmten Professors oder ein spezielles Programm ist, erweitern Sie Ihre Interessen.

- Schlussfolgerung: Fassen Sie die Gedanken zusammen und bringen Sie Ihre Wertschätzung zum Ausdruck.

Machen Sie ein Brainstorming und erstellen Sie einen Plan

Die meisten Bewerberinnen und Bewerber geben unscheinbare Beschreibungen ihrer bisherigen Ausbildung und ihrer Anlagen an. Dies ist Ihre Chance, sich abzuheben. Machen wir es also besser.

Bevor Sie mit der Arbeit an Ihrer Bewerbung oder einem Kurs für die Zulassung zum Studium beginnen, sollten Sie einen Plan erstellen. Überlegen Sie, was Sie in Ihrem Anschreiben sagen wollen, und schreiben Sie es auf.

Denken Sie daran, dass Sie nur ein paar Absätze zur Verfügung haben und keine Informationen aus Ihrem eigenen Inhalt oder anderen Teilen der Bewerbung wiederholen wollen.

Struktur und Formatierung

Gliedern Sie Ihr Anschreiben für die Graduiertenschule auf professionelle, klare und prägnante Weise. Beachten Sie, dass Ihr Anschreiben möglicherweise von mehreren Personen gelesen wird, die nicht alle Experten in Ihrem Interessengebiet sind. Vermeiden Sie den übermäßigen Gebrauch von Fachjargon oder branchenspezifischem Jargon.

Kopfzeile mit Kontaktinformationen

Er wird auch als Briefkopf bezeichnet und sollte Ihren Namen, Ihren Beruf, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse enthalten.

Begrüßung

Sprechen Sie professionell mit dem Kunden, wenn Sie ihn kennen. Andernfalls reicht das übliche "Lieblingsauswahlkomitee" aus.

Einleitender Absatz

Ihre Eröffnung gibt den Ton an. Fesseln Sie die Aufmerksamkeit des Publikums - vielleicht mit einer eigenen Geschichte oder einer überraschenden Aktion, die Ihr Interesse an dem Programm zeigt. Beginnen Sie mit einem Paukenschlag!

Ein interessanter erster Absatz macht Lust, mehr zu lesen. Erzählen Sie etwas Interessantes über sich selbst oder Ihr Interesse an der Gemeinschaft. Bereiten Sie Ihr Schreiben so vor, dass deutlich wird, warum Sie und Ihre Graduiertenschule hervorragend zusammenpassen.

Stellen Sie sich kurz vor, beschreiben Sie Ihr derzeitiges akademisches Niveau und den Studiengang, den Sie erkunden möchten. Stellen Sie einen Bezug zwischen Ihren Erfahrungen und den Zielen des Programms her. Zeigen Sie, wie das, was Sie getan haben, sie auf Ihre Ziele vorbereitet.

Wichtige Strukturen

Drücken Sie Ihr Interesse an dem Programm aus. Lassen Sie sie wissen, warum Ihnen die spezifischen Angebote oder Philosophien gefallen.

Gehen Sie auf Ihre Fähigkeiten ein und erläutern Sie, wie diese Ihnen helfen werden, sich in diesem speziellen Masterstudiengang auszuzeichnen, indem Sie Beispiele aus früheren akademischen Erfahrungen anführen, die diese Fähigkeiten verdeutlichen.

Es geht nicht darum, nur Namen zu nennen, sondern die einflussreichsten und relevantesten Themen hervorzuheben:

Bildungshintergrund und Erfahrung: Heben Sie Ihren Bildungshintergrund hervor, einschließlich Abschlüssen, Auszeichnungen und verwandten Kursen. Heben Sie Forschungserfahrungen, Praktika und Veröffentlichungen hervor, die Ihr Fachwissen in diesem Bereich belegen. Geben Sie, wann immer möglich, Ihre Erfolgsquote an. Beziehen Sie diese Erfahrungen auf Ihr Interesse an dem Programm.
Forschungsinteressen und -ziele: Legen Sie Ihre Forschungsinteressen klar dar und konzentrieren Sie sich auf bestimmte Bereiche der Wissenschaft. Erläutern Sie, wie sich diese Interessen entwickelt haben und warum sie für Ihre akademischen und beruflichen Ziele wichtig sind. Betonen Sie, wie das Programm mit diesen Interessen übereinstimmt und Ihre Zukunftswünsche unterstützt.

Stellen Sie sicher, dass jedes Anschreiben speziell auf das Unternehmen zugeschnitten ist, für das Sie schreiben. Erkundigen Sie sich bei dem Unternehmen, um herauszufinden, wie das geht. Sehen Sie sich die Website des Unternehmens und andere Online-Ressourcen an. Sie können auch das umfangreiche Alumni-Netzwerk des Massachusetts Institute of Technology (MIT) nutzen, und zwar über die Alumni Advisors Hub um Wissen, Ratschläge und Einblicke in das Unternehmen aus erster Hand zu erhalten.

Schlussabsatz

Sie haben ihnen erklärt, was Sie zu einem guten Kandidaten für dieses spezielle Graduiertenprogramm macht, und haben ihnen die Fähigkeiten und Erfahrungen genannt, die dies belegen. Der nächste Schritt besteht darin, ihnen zu zeigen, dass Sie nicht einfach nur allgemeine Bewerbungen an jede Schule verschicken.

Unterstützen Sie das Anschreiben der Graduiertenschule mit starken Worten und erklären Sie, warum das Programm Sie anspricht. Bekräftigen Sie Ihr Interesse und Ihre Wertschätzung und bekunden Sie Ihr Interesse an einem weiteren Gespräch während des Vorstellungsgesprächs.

Postskriptum oder handschriftliche Zeile

Sagen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie sich auf eine Antwort freuen und dass Sie jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten erreichbar sind. Sagen Sie, dass Sie gerne einen Termin für ein persönliches oder ferngesteuertes Vorstellungsgespräch vereinbaren würden, oder dass Sie auch ein informelles Telefonat begrüßen würden. Schreiben Sie ein höfliches Schlusswort, in dem Sie sich bedanken und Ihre Bereitschaft zu weiteren Gesprächen zum Ausdruck bringen.

Schließen Sie mit Unterschriften wie "Mit freundlichen Grüßen", "Alles Gute" oder einem anderen passenden Schluss ab. Fügen Sie dann ein Leerzeichen hinzu und geben Sie Ihren vollständigen Namen an.

Bestes Format für ein Anschreiben

Ein gut gegliedertes Anschreiben enthält Pläne, Strategien und Verfahren. Zunächst ist zu beachten, dass Ihr Anschreiben in fast allen Fällen nur eine Seite umfassen sollte. In seltenen Fällen kann ein doppelseitiges Anschreiben als akzeptabel, aber riskant angesehen werden. In den meisten Fällen müssen Sie Ihr Papier so beschneiden, dass es auf die erste Seite passt.

Anforderungen an Schriftart und Abstände

Wählen Sie eine professionelle, gut lesbare Schriftart, wie z. B. Arial, Times New Roman oder Calibri. Eine einheitliche Wahl der Schriftart im gesamten Anschreiben sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild.
Verwenden Sie die Schriftgröße 11 oder 12, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Vermeiden Sie zu kleine oder zu ausgefallene Schriftarten, da sie vom Inhalt ablenken und die Lesbarkeit des Schreibens erschweren können.
Halten Sie einen Abstand von 1,5 zwischen den Zeilen ein, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Angemessene Abstände zwischen den Absätzen sorgen für ein sauberes und übersichtliches Erscheinungsbild.

Polieren und Korrekturlesen

Überprüfen Sie die technischen Teile Ihres Textes: Stellen Sie sicher, dass Ihre Absätze gut zusammenpassen und dass Sie keine offensichtlichen Grammatik-, Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler gemacht haben.

1. Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig. Ein Tippfehler oder grammatikalischer Fehler kann von Ihrer Botschaft ablenken. Überprüfen Sie Ihr Schreiben dreifach.

2. Haben Sie einen Freund oder Mentor, der Ihre Arbeit begutachtet? Holen Sie sich Feedback ein und seien Sie offen: Ein neuer Blick könnte Dinge aufdecken, die Sie übersehen haben..

3. Achten Sie darauf, dass Ihr Schreiben klar und prägnant ist und einen guten Lesefluss hat. Ein gut gegliedertes Schreiben ist leicht zu lesen und zu verstehen. Klarheit sollte der Schlüssel sein.

Abschließende Tipps für ein effektives Anschreiben an der Hochschule

Fassen Sie den Inhalt Ihres Briefes in ein oder zwei Sätzen zusammen. Erinnern Sie sie daran, warum Sie das Programm mögen.
Übertreiben Sie nicht und bilden Sie sich keine Erlebnisse ein. Seien Sie immer ehrlich und wahrheitsgemäß.
Strahlen Sie Enthusiasmus und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten aus, ohne übermäßig stolz zu sein.
Sehen Sie sich einige Vorlagen für Anschreiben und Musterbriefe zur Inspiration an.
Suchen Sie in Online-Ressourcen oder Büchern nach weiteren Tipps für die Erstellung einer hervorragenden Arbeit.

Bezieht sich auf den Artikel: Akademische Karriere - vom Lernen leben

Was suchen HR-Spezialisten in den Briefen von Stipendiaten?

*Foto von Christina @ wocintechchat.com unter Unsplash*

Personalverantwortliche, akademische Exzellenzmanager, sichten die Lebensläufe sorgfältig nach spezifischen Indikatoren für die Eignung des Bewerbers für den Studiengang Jede Kategorie, die sorgfältig als Anschreiben formuliert ist, gibt Aufschluss über die Kompatibilität des Bewerbers mit dem Systemtyp.

Alles, was in dem Dokument hervorgehoben wird - sei es die Klarheit der Zielsetzung, eine starke Verbindung zwischen den bisherigen Erfahrungen und den künftigen Ambitionen oder eine prägnante Darstellung der Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur - ermöglicht es den Personalverantwortlichen, sich ein ganzheitliches Bild von dem Beitrag zu machen, den ein Bewerber leisten kann.

Ein solches Schreiben enthält die Essenz dessen, wonach Personalverantwortliche sorgfältig suchen, eine klare Darstellung, die ein klares Bild von den Zielen des Bewerbers zeichnet, das jedoch nicht mit den Zielen des Programms übereinstimmt.

1. Ausrichtung an den Programmzielen

Personalverantwortliche suchen nach Bewerbern, deren Lebenslauf zeigt, wie ihre Karriereziele mit den Zielen des Graduiertenkollegs übereinstimmen. Betonen Sie zum Beispiel, wie gut Ihr Interesse an der Forschung mit dem Schwerpunkt des Programms auf ökologischer Nachhaltigkeit zusammenpasst.

2. Forschung und Personalisierung

Bewerber, die sich eingehend mit der Einrichtung, ihren Dozenten und den Besonderheiten des Studiengangs befassen, heben sich ab. So betonen beispielsweise Dozenten, die aktuelle Veröffentlichungen erwähnen oder besondere Projekte des Studiengangs beschreiben, die Gründlichkeit und Individualität der Forschung.

3. Nachweis der Eignung

Personalverantwortliche suchen nach Belegen dafür, dass die Bewerber die Kultur, die Werte und den Unterrichtsstil der Schule verstehen. Eine faire Leistung wird durch eine Erzählung verstärkt, die das Ethos der Organisation widerspiegelt oder auf gemeinsamen Werten beruht

4. Klarheit und Engagement

Ein gut strukturierter und ansprechender Schreibstil kommt den Personalverantwortlichen entgegen. Beginnen Sie z. B. mit einer fesselnden Geschichte, die direkt zu den Beweggründen für Ihre Kampagne führt.

5. Qualität vor Quantität

Wenn Sie sich auf einige wenige hochwertige Erfahrungen konzentrieren, anstatt eine Vielzahl von Aktivitäten aufzulisten, zieht dies Experten an. Einzelheiten über einschneidende Erfahrungen, die in direktem Zusammenhang mit Ihren Zielen stehen, zeigen Qualität statt Quantität.

6. Authentizität und Leidenschaft

Echte Authentizität und Leidenschaft für das Fachgebiet und das Programm werden von Personalfachleuten übernommen. Persönliche Anekdoten oder Momente der Veränderung, die Ihre Leidenschaft geweckt haben, vermitteln Authentizität.

7. Professionalität und Liebe zum Detail

Zeigt Professionalität, indem es eine professionelle Stimme und Aufmerksamkeit für Formatierung und Grammatik beibehält. Es wird Wert auf Details gelegt, um sicherzustellen, dass das Dokument fehlerfrei und übersichtlich ist.

Lesen Sie auch: 11 beste Grammatikprüfprogramme für akademisches Schreiben

8. Klare Formulierung der Ziele

Es bietet die Möglichkeit, kurz- und langfristige Lern- und Karriereziele zu definieren. So wird zum Beispiel deutlich, wie das Programm zu Ihren Zielen und Wünschen passt.

9. Verbindung von Erlebnissen

Eine Führungspersönlichkeit wird gestärkt, wenn sie frühere Erfahrungen erfolgreich mit künftigen Lern- und Karrierezielen verknüpft. Betonen Sie Verbindungen, die zeigen, wie eine bestimmte Erfahrung Ihre Ziele geformt und Sie auf die Rolle vorbereitet hat.

10. Aufrichtiges Interesse und Dankbarkeit

Aufrichtiges Interesse an dem Programm und Dankbarkeit für die Möglichkeit, sich auf die Stelle zu bewerben, schaffen eine positive Einstellung. Persönliche Wertschätzung durch Hervorhebung bestimmter Aspekte des Programms spiegelt ebenfalls echtes Interesse wider.

Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten

Die folgenden Websites bieten verschiedene Perspektiven und Ressourcen, die eine umfassende Anleitung für die Gestaltung überzeugender Anschreiben für Hochschulabsolventen bieten.

Die Princeton Review

Die Princeton Review bietet umfassende Leitfäden und Tipps für die Gestaltung effektiver Anschreiben für Hochschulabsolventen. Die Ressourcen decken verschiedene Aspekte ab, von der Strukturierung des Anschreibens bis zur Anpassung an verschiedene Programme.

Magazin für Graduiertenschulen

Magazin für Graduiertenschulen bietet Einblicke in den Bewerbungsprozess, einschließlich detaillierter Artikel über das Verfassen von Bewerbungsschreiben speziell für die Zulassung zu Graduiertenschulen. Es bietet eine schrittweise Anleitung und Beispiele.

Die Muse

Die Muse bietet Artikel und Expertenratschläge zur beruflichen Entwicklung, einschließlich Tipps und Vorlagen für aussagekräftige Bewerbungsschreiben für Hochschulabsolventen. Die Ressourcen richten sich an unterschiedliche Zielgruppen und bieten praktische Strategien.

Kaplan Test Prep

Kaplan Test Prep gibt Hilfestellung bei verschiedenen Aspekten des Bewerbungsverfahrens, darunter auch Ratschläge zum Verfassen überzeugender Anschreiben für Graduiertenschulen. Die Plattform bietet Strategien, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Hochschulkarrierezentren (spezifisch für die jeweilige Universität)

Viele universitäre Karrierezentren, wie z. B. Harvard's Büro für Karrieredienste oder Stanford Career Educationbieten Online-Ressourcen und Anleitungen für das Verfassen effektiver Bewerbungsschreiben für Graduiertenschulen. Diese Ressourcen sind auf die Standards und Anforderungen der jeweiligen Universität zugeschnitten.

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