Jak vytvořit vynikající obchodní prezentaci

Obchodní prezentace je předávání důležitých informací o firmě a jejích cílech investorům, zaměstnancům, kolegům, veřejnosti nebo potenciálním partnerům s cílem podpořit spolupráci.

Ne všichni podnikatelé věnují přípravě prezentace náležitou pozornost. To je problém. Informace v prezentaci PowerPoint jsou tím, čemu investoři, partneři a kolegové věnují při vašem projevu největší pozornost. Její tvorba a design tedy by neměla být ponechána náhodě.

Je velmi důležité pochopit účel, pro který je prezentace vytvářena. Nezapomeňte, že ji vytváříte proto, abyste přesvědčili publikum, že projekt je ziskový a stojí za investici.

Prezentace PowerPoint vizuálně zprostředkovává důležité informace o společnosti nebo produktu a vybízí posluchače k akci. Na úspěšné obchodní prezentaci závisí následující spolupráce s partnery.

V tomto článku si povíme o hlavních prvcích vynikající prezentace a poradíme vám, čemu byste měli při veřejném projevu věnovat pozornost. Jdeme na to!

Nepoužívejte zastaralé šablony

Když otevřete jakýkoli program pro tvorbu prezentací, nabídne vám výběr šablon prezentací. Takové šablony jsou však nudné a neatraktivní. Doporučujeme vám použít jasné a svěží šablony prezentací, ale je lepší vytvořit si vlastní.

Kromě toho je jednou z nejtypičtějších chyb těch, kteří neznají problematiku aktuální trendy je velmi špatná kombinace barev. Nepoužívejte špinavé barvy (hnědá, tmavě modrá, kaštanová, hořčicová) a vybírejte si. správné písmo. V opačném případě můžete zcela odradit posluchače od zájmu o vaši obchodní prezentaci.

Video je váš přítel

Pokud chcete vytvořit úžasnou prezentaci obchodního produktu, pak prezentace v aplikaci PowerPoint není pro vás. Měli byste vytvořit něco originálního bez použití jednoduchých šablon prezentací.

Videoprezentace natočená podle původního scénáře, která jasně a efektivně demonstruje vaše obchodní nápady, je to, co vaše publikum skutečně zaujme, zapamatuje si ji a nechte svou prezentaci vyniknout. Zde vám postačí bezplatný editor videa a dokonce i fotoaparát iPhonu. Profesionálové mohou přidat nejen živé natáčení, ale také 2D animaci nebo 3D grafiku. Je to skvělá možnost pro vytvoření firemní image a prezentaci produktu.

Použití několika barev

Nepoužívejte v prezentaci celou paletu barev. Vaším úkolem není zasahovat do vnímání diapozitivů, ale spíše je usnadnit. Nejrozumnější je použít maximálně 2-3 barvy na jeden slide, aby vaše prezentace v aplikaci PowerPoint poutavější, a v celé prezentaci - ne více než pět.

Dále berte v úvahu kontrast. Váš text by měl být na prezentaci dobře viditelný i z nejvzdálenějšího místa konferenční místnosti. V opačném případě se budou posluchači cítit nepříjemně a hlavně bude vaše prezentace v aplikaci PowerPoint vypadat nepřehledně. A místo toho, aby lidé poslouchali váš projev, budou se snažit přečíst špatně navržené slajdy.

Nezapomeňte však, že byste měli veřejnosti předvést nejen krásně zpracovanou prezentaci, ale také velmi poučnou prezentaci. Správná barevná kombinace vás nezachrání, pokud je obsah nesmyslný a zbytečný.

Mluvte, jak mluvíte

Pokud připravujete prezentaci v aplikaci PowerPoint jako součást svého veřejného vystoupení a prezentace projektu jako celku (a nikoliv pro šíření mezi kolegy v rámci Pracovní prostor Google), pak byste tento bod neměli přeskočit.

Mnoho lidí se neustále dopouští jedné společné chyby. Vkládají na snímky obrovské množství textu, který se sotva vejde na obrazovku. Stačí, když do prezentace přidáte hlavní grafické prvky, závěry, definice, abyste sdělili hlavní myšlenku, nebo svá slova sladíte s příklady a statistikami.

Nezapomeňte, že vaším úkolem není vměstnat celou zprávu na 10 slidů, ale sdělit její podstatu. Samozřejmě můžete zahrnout i profesionální grafické abstrakty tam. Vše ostatní si řeknete v projevu nebo si to posluchači mohou přečíst na papíře.

Napsat skript

V této části našeho článku tedy nebudeme mluvit o prezentaci v PowerPointu, ale o vašem veřejném projevu. Pokud se rozhodnete nepřipravovat obchodní video, pak jistě budete muset promluvit k publiku a prezentovat svůj projekt nebo zprávu. A zde je třeba připravit nejen prezentaci, ale i sebe.

Pokud nedokážete mluvit bez přípravy nebo jste dost nervózní, měli byste. napsat skript pro svůj projev a několikrát si ho doma nacvičte. Je to běžná praxe před důležitou událostí - zejména pokud jste extrémně vzrušení.

Sledujte hodiny

Aby byla vaše obchodní prezentace dokonalá, je důležité nejen vložit grafy a infografiky a napsat scénář, ale dodržet časový plán. Musíte dodržet časový rámec, který je pro váš projev vymezen. Navíc lze naplánovat několik prezentací a několik řečníků.

Ne vždy je však možné dodržet jasný plán a načasování. Musíte na to být připraveni. Pokud si tedy uvědomíte, že máte nedostatek času, přesuňte se na jiné místo, změňte plán projevu za pochodu. A hlavně, snažte se to dělat pro posluchače neviditelně. Jako by to tak mělo být.

Používejte řeč těla

K úspěšné prezentaci nestačí jen dobrý projev. Musíte také věnovat pozornost prvkům neverbální komunikace. Když před publikem vystupujete s prezentací v PowerPointu, stáváte se tváří společnosti a svého projektu. Je nezbytné správně předat sdělení, obratně zdůraznit důležité body a vyhladit náhodné chyby správnou mimikou a gesty.

Nezapomeňte, že každé gesto ve vašem veřejném projevu musí být výstižné a účelné. Vaším cílem je správně používat řeč těla, abyste dosáhli co největšího účinku, a nedoprovázet každé mluvené slovo gesty.

Nejlepším způsobem, jak odhalit zbytečná, rušivá gesta, je sledovat video s vypnutým zvukem. Nahrajte si tedy své vystoupení a analyzujte ho. Bude to užitečné.

Naučte se text nazpaměť

Jak se ukázalo, není to pro každého samozřejmost. Chcete-li vytvořit vynikající obchodní prezentaci a zaujmout posluchače svým veřejným projevem, musíte plně znát svou prezentaci a to, co je napsáno na slajdech.

Měli byste přepínat snímky, aniž byste se dívali na obrazovku za sebou, a pohybovat se v textu se zavřenýma očima. Buďte schopni odpovědět na všechny otázky a nečtěte z listu. V opačném případě jednoduše způsobíte, že posluchači ztratí zájem. Polovina úspěchu závisí na vás - na vaší schopnosti prezentovat informace a na vaší sebedůvěře.

Závěr

Profesionální prezentace s jasnou a logickou strukturou, poutavým designem, textem a šablonami prezentací od společnosti FF UK. Alternativy Canva je silnou výpovědí o sobě a nových obchodních příležitostech. Pokud jste ji vytvořili s ohledem na nejnovější marketingové a designové trendy, bude prezentace fungovat i bez vaší účasti. Můžete ji zveřejnit na webových stránkách, v Google Workspace, použít na výstavách a sociálních sítích.

Kromě toho jsou zásadní vaše řečnické dovednosti - i několik slov před promítáním obchodního videa již vytváří určitý dojem o vás a vašem projektu. Správně odpovězte na všechny otázky, protože to je další způsob, jak posluchače přitáhnout na svou stranu. Produktivní diskuse je šancí, jak se zapsat do paměti a získat investice. Pokud jste nervózní a nadměrně gestikulujete, nacvičte si svůj projev předem a uspějete!

Přejeme vám vše nejlepší, zachovejte klid a vytvářejte vynikající obchodní prezentace!