Olağanüstü Bir İş Sunumu Nasıl Oluşturulur

İş sunumu, işbirliğini teşvik etmek için şirket ve hedefleri hakkında önemli bilgilerin yatırımcılara, çalışanlara, meslektaşlara, halka veya potansiyel ortaklara aktarılmasıdır.

Tüm girişimciler sunum hazırlığına gereken özeni göstermez. Sorun da bu zaten. PowerPoint sunumundaki bilgiler, konuşmanız sırasında yatırımcıların, ortakların ve iş arkadaşlarınızın en çok dikkat ettiği şeydir. Dolayısıyla, sunumun oluşturulması ve tasarımı şansa bırakılmamalı.

Bir sunumun hangi amaçla oluşturulduğunu anlamak çok önemlidir. Unutmayın, sunumu izleyicileri projenin karlı ve yatırıma değer olduğuna ikna etmek için tasarlıyorsunuz.

PowerPoint sunumu, bir şirket veya ürün hakkında önemli bilgileri görsel olarak aktarır ve izleyiciyi harekete geçmeye teşvik eder. İş ortaklarıyla bundan sonraki işbirliği başarılı bir iş sunumuna bağlıdır.

Bu yazıda, olağanüstü bir sunumun ana unsurlarından bahsedecek ve topluluk önünde konuşma yaparken nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair bazı ipuçları vereceğiz. Hadi başlayalım!

Güncel olmayan şablonlar kullanmayın

Herhangi bir sunum aracını açtığınızda, size çeşitli sunum şablonları sunar. Ancak, bu tür şablonlar sıkıcı ve çekici değildir. Parlak ve taze şablonlar kullanmanızı öneririz. sunum şablonlarıancak kendinizinkini oluşturmak daha iyidir.

Dahası, bu konuya yabancı olanların en tipik hatalarından biri güncel trendler son derece kötü bir renk kombinasyonudur. Kirli renkler kullanmayın (kahverengi, lacivert, bordo, hardal) ve şunları seçin doğru yazı tipi. Aksi takdirde, izleyicilerin iş sunumunuza olan ilgisini tamamen azaltabilirsiniz.

Video sizin arkadaşınızdır

Harika bir iş ürünü sunumu oluşturmak istiyorsanız, PowerPoint sunumu sizin için uygun değildir. Basit sunum şablonlarını kullanmadan orijinal bir şey yaratmalısınız.

Orijinal senaryoya göre çekilmiş, iş fikirlerinizi net ve etkili bir şekilde gösteren bir video sunumu, izleyicilerinizin gerçekten ilgisini çekecek, hatırlanacak ve sunumunuz olağanüstü olsun. Burada ücretsiz bir video editörü ve hatta bir iPhone kamerası bile işinizi görecektir. Profesyoneller sadece canlı çekim değil, aynı zamanda 2D animasyon veya 3D grafikler de ekleyebilirler. Bir şirket imajı oluşturmak ve bir ürünü sunmak için harika bir seçenektir.

Az renk kullanın

Sunumunuzda tüm renk paletini kullanmayın. Göreviniz slaytların algılanmasına müdahale etmek değil, aksine kolaylaştırmaktır. PowerPoint sunumunuzu yapmak için slayt başına en fazla 2-3 renk kullanmak en mantıklısıdır daha ilgi çekicive tüm sunumda - en fazla beş.

Ayrıca, kontrastı da dikkate alın. Metniniz, konferans salonunun en uzak noktasından bile slaytınızda net bir şekilde görülebilmelidir. Aksi takdirde dinleyicileriniz kendilerini rahatsız hissedecek ve en önemlisi PowerPoint sunumunuz belirsiz görünecektir. Ve insanlar konuşmanızı dinlemek yerine kötü tasarlanmış slaytları okumaya çalışacaktır.

Ancak, halka güzel tasarlanmış bir sunum değil, aynı zamanda çok bilgilendirici bir sunum göstermeniz gerektiğini unutmayın. İçerik anlamsız ve yararsızsa doğru renk kombinasyonu sizi kurtarmayacaktır.

Konuşmayı konuşun

Halka açık konuşmanızın bir parçası olarak bir PowerPoint sunumu ve bir bütün olarak bir proje sunumu hazırlarsanız (ve meslektaşlarınız arasında dağıtmak için değil Google Çalışma Alanı), o zaman bu noktayı atlamamalısınız.

Birçok insan sürekli olarak ortak bir hata yapıyor. Slaytlara ekrana neredeyse hiç sığmayan çok miktarda metin ekliyorlar. Ana fikri aktarmak için sunuma ana grafikleri, sonuçları, tanımları eklemek veya kelimelerinizi örnekler ve istatistiklerle eşleştirmek yeterlidir.

Unutmayın, göreviniz tüm raporu 10 slayta sığdırmak değil, özünü aktarmaktır. Elbette, profesyonel bir rapor da ekleyebilirsiniz. grafi̇k özetler Orada. Geri kalan her şeyi bir konuşmada kendinize anlatırsınız ya da dinleyicileriniz kağıt üzerinde okuyabilir.

Bir senaryo yazın

Bu nedenle, yazımızın bu bölümünde PowerPoint sunumundan değil, topluluk önünde yapacağınız konuşmadan bahsedeceğiz. Eğer bir sunum hazırlamamaya karar verirseniz iş videosuo zaman, elbette, bir dinleyici kitlesine konuşmanız ve projenizi veya raporunuzu sunmanız gerekecektir. Ve burada sadece bir sunum değil, kendinizi de hazırlamanız gerekir.

Hazırlık yapmadan konuşamıyorsanız veya oldukça gerginseniz, şunları yapmalısınız bir senaryo yazmak konuşmanız için hazırlayın ve evde birkaç kez prova yapın. Bu, önemli bir etkinlikten önce yaygın bir uygulamadır - özellikle de aşırı heyecanlıysanız.

Gözünüz saatte olsun

İş sunumunuzu mükemmel hale getirmek için sadece grafikler ve tablolar eklemek değil infografikler ve bir senaryo yazın ama zamanlamayı takip edin. Konuşmanız için ayrılan zaman çerçevesine uymalısınız. Ayrıca, birkaç sunum ve birkaç konuşmacı planlanabilir.

Ancak, net bir plan ve zamanlama izlemek her zaman mümkün değildir. Buna hazırlıklı olmalısınız. Bu nedenle, zamanınız olmadığını fark ederseniz, başka bir noktaya geçin, konuşma planınızı hareket halindeyken değiştirin. En önemlisi, bunu dinleyicilere görünmeden yapmaya çalışın. Sanki bu şekilde olması gerekiyormuş gibi.

Beden dilini kullanın

Başarılı bir sunum için iyi bir konuşma yeterli değildir. Sunumunuzun unsurlarına da dikkat etmeniz gerekir. sözel olmayan iletişim. Bir PowerPoint sunumu ile dinleyicilere hitap ederken, şirketin ve projenizin yüzü haline gelirsiniz. Mesajı doğru bir şekilde aktarmak, önemli noktaları ustalıkla vurgulamak ve rastgele hataları doğru yüz ifadeleri ve jestlerle düzeltmek hayati önem taşır.

İş dünyasında halka açık konuşmanızdaki her hareketin yerinde ve amaca yönelik olması gerektiğini unutmayın. Amacınız, en büyük etkiyi yaratmak için beden dilini doğru kullanmak ve konuşulan her kelimeye jestlerle eşlik etmek değildir.

Gereksiz, dikkat dağıtıcı hareketleri tespit etmenin en iyi yolu, konuşmanızın bir videosunu ses kapalıyken izlemektir. Yani, performansınızı kaydedin ve analiz edin. Yararlı olacaktır.

Metninizi ezbere öğrenin

Anlaşıldığı üzere, bu herkes için açık bir gerçek değil. Olağanüstü bir iş sunumu oluşturmak ve topluluk önünde yaptığınız konuşmayla dinleyicileri etkilemek için sunumunuzu ve slaytlarınızda ne yazdığını tam olarak bilmeniz gerekir.

Arkanızdaki ekrana bakmadan slaytları değiştirmeli ve metinde gözleriniz kapalı olarak gezinmelisiniz. Tüm soruları yanıtlayabilmeli ve sayfadan okumamalısınız. Aksi takdirde, dinleyicilerinizin ilgisini kaybedersiniz. Başarının yarısı size bağlıdır - bilgi sunma beceriniz ve kendinize olan güveniniz.

Sonuç

Net, mantıklı bir yapı, etkileyici tasarım, metin ve sunum şablonları içeren profesyonel bir sunum Canva alternatifleri kendiniz ve yeni iş fırsatları hakkında güçlü bir ifadedir. En son pazarlama ve tasarım trendlerini dikkate alarak hazırladıysanız, sunum sizin katılımınız olmadan da çalışacaktır. Web sitesinde, Google Workspace'de yayınlayabilir, sergilerde ve sosyal ağlarda kullanabilirsiniz.

Dahası, topluluk önünde konuşma becerileriniz çok önemlidir - bir iş videosu göstermeden önce birkaç kelime bile siz ve projeniz hakkında belirli bir izlenim oluşturur. Tüm soruları doğru yanıtlayın çünkü bu, dinleyiciyi kendi tarafınıza çekmenin bir başka yoludur. Verimli bir tartışma, hatırlanmak ve yatırım almak için bir şanstır. Gerginseniz ve aşırı el kol hareketleri yapıyorsanız, konuşmanızı önceden prova edin, başaracaksınız!

Size en iyisini diliyoruz, sakin olun ve olağanüstü iş sunumları yaratın!

Olağanüstü Bir İş Sunumu Nasıl Oluşturulur?