Hur man skapar en enastående affärspresentation

Företagspresentation är överföring av viktig information om företaget och dess mål till investerare, anställda, kollegor, allmänheten eller potentiella partners för att uppmuntra till samarbete.

Inte alla företagare ägnar tillräcklig uppmärksamhet åt att förbereda presentationen. Det är just det som är problemet. Informationen i PowerPoint-presentationen är det som investerare, partners och kollegor lägger störst vikt vid under ditt tal. Så, dess skapande och design bör inte lämnas åt slumpen.

Det är viktigt att förstå i vilket syfte en presentation skapas. Kom ihåg att du utformar den för att övertyga publiken om att projektet är lönsamt och värt att investera i.

PowerPoint-presentationen förmedlar visuellt viktig information om ett företag eller en produkt och uppmuntrar publiken att vidta åtgärder. Följande samarbete med partners är beroende av en framgångsrik affärspresentation.

I den här artikeln kommer vi att prata om de viktigaste delarna i en enastående presentation och ge dig några tips om vad du bör tänka på under ett offentligt tal. Nu kör vi!

Använd inte föråldrade mallar

När du öppnar ett presentationsprogram erbjuds du ett urval av presentationsmallar. Sådana mallar är dock tråkiga och oattraktiva. Vi rekommenderar att du använder ljusa och fräscha presentationsmallar, men det är bättre att skapa en egen.

Dessutom är ett av de mest typiska misstagen hos dem som inte är bekanta med aktuella trender är en extremt dålig kombination av färger. Använd inte smutsiga färger (brunt, mörkblått, rödbrunt, senap) och välj rätt typsnitt. Annars kan du helt ta bort publikens intresse för din företagspresentation.

Video är din vän

Om du vill skapa en fantastisk produktpresentation för företag är en PowerPoint-presentation inte rätt för dig. Du bör skapa något originellt utan att använda enkla presentationsmallar.

En videopresentation som är inspelad enligt det ursprungliga manuset och som tydligt och effektivt visar dina affärsidéer är det som verkligen kommer att intressera din publik, som kommer att bli ihågkommen och låt din presentation bli enastående. Här räcker det med en gratis videoredigerare och till och med en iPhone-kamera. Professionella användare kan inte bara lägga till live-bilder utan även 2D-animering eller 3D-grafik. Det är ett utmärkt alternativ för att skapa en företagsimage och presentera en produkt.

Använd få färger

Använd inte hela färgpaletten i din presentation. Din uppgift är inte att störa bildernas upplevelse utan snarare att underlätta. Det är mest rimligt att inte använda mer än 2-3 färger per bild för att göra din PowerPoint-presentation mer engagerande, och i hela presentationen - inte mer än fem.

Tänk också på kontrasten. Din text ska synas tydligt på bilden, även från den mest avlägsna punkten i konferensrummet. Annars kommer din publik att känna sig obekväm, och viktigast av allt, din PowerPoint-presentation kommer att se oklar ut. Och istället för att lyssna på ditt tal kommer folk att försöka läsa dåligt utformade bilder.

Kom dock ihåg att du inte ska visa allmänheten en vackert designad presentation utan också en mycket informativ sådan. Rätt färgkombination räddar dig inte om innehållet är meningslöst och värdelöst.

Tala om vad som gäller

Om du förbereder en PowerPoint-presentation som en del av ditt offentliga tal och en projektpresentation som helhet (och inte för distribution bland kollegor i Google Arbetsyta), bör du inte hoppa över denna punkt.

Många människor gör ständigt ett vanligt misstag. De lägger in en enorm mängd text på bilderna som knappt får plats på skärmen. Det räcker med att lägga till huvudgrafik, slutsatser, definitioner i presentationen för att förmedla huvudidén eller matcha dina ord med exempel och statistik.

Kom ihåg att din uppgift inte är att få med hela rapporten på 10 bilder, utan att förmedla det väsentliga. Naturligtvis kan du också inkludera professionella grafiska abstraktioner där. Allt annat kan du berätta för dig själv i ett tal eller för dina åhörare på papper.

Skriva ett manus

I den här delen av vår artikel kommer vi därför inte att prata om PowerPoint-presentationen utan om ditt offentliga tal. Om du bestämmer dig för att inte förbereda en affärsvideo, då kommer du säkert att behöva tala inför publik och presentera ditt projekt eller din rapport. Och här måste du förbereda inte bara en presentation utan dig själv.

Om du inte kan tala utan förberedelser eller är ganska nervös bör du skriva ett manus för ditt tal och repetera det flera gånger hemma. Det är en vanlig metod inför en viktig händelse - särskilt om du är väldigt uppspelt.

Håll ett öga på klockan

För att göra din företagspresentation perfekt är det viktigt att inte bara infoga diagram och Infografik och skriv ett manus, men följ tidsschemat. Du måste hålla den tidsram som är avsatt för ditt tal. Dessutom kan man planera in flera presentationer och flera talare.

Men att följa en tydlig plan och timing är inte alltid möjligt. Du måste vara beredd på detta. Om du inser att du inte har tid, flytta dig till en annan punkt och ändra din talplan i farten. Viktigast av allt är att försöka göra det osynligt för publiken. Som om det var tänkt att vara på det här sättet.

Använd kroppsspråk

Ett bra tal räcker inte för en lyckad presentation. Du måste också vara uppmärksam på elementen i icke-verbal kommunikation. När du talar till en publik med en PowerPoint-presentation blir du företagets och projektets ansikte utåt. Det är viktigt att förmedla budskapet på rätt sätt, att skickligt betona viktiga punkter och att jämna ut slumpmässiga misstag med rätt ansiktsuttryck och gester.

Kom ihåg att varje gest i ditt tal till företagspubliken måste vara träffande och ändamålsenlig. Ditt mål är att använda kroppsspråket korrekt för att skapa den största effekten och inte att följa varje talat ord med gester.

Det bästa sättet att upptäcka onödiga, distraherande gester är att titta på en video av ditt tal med ljudet avstängt. Så spela in din prestation och analysera den. Det kommer att vara användbart.

Lär dig din text utantill

Som det visade sig är det inte ett självklart faktum för alla. För att skapa en enastående företagspresentation och imponera på publiken med ditt tal måste du ha full koll på din presentation och vad som står på dina bilder.

Du ska kunna byta bild utan att titta på skärmen bakom dig och navigera i texten med slutna ögon. Kunna svara på alla frågor och inte läsa från arket. Annars kommer du helt enkelt att få din publik att tappa intresset. Hälften av framgången beror på dig - från din förmåga att presentera information och självförtroende.

Slutsats

En professionell presentation med en tydlig och logisk struktur, fängslande design, text och presentationsmallar från Alternativ till Canva är ett starkt uttalande om dig själv och nya affärsmöjligheter. Om du har gjort det med hänsyn till de senaste marknadsförings- och designtrenderna kommer presentationen att fungera utan ditt deltagande. Du kan lägga upp den på webbplatsen, i Google Workspace, använda den på utställningar och sociala nätverk.

Dessutom är din förmåga att tala inför publik avgörande - även några få ord innan du visar en affärsvideo bildar redan ett visst intryck av dig och ditt projekt. Svara korrekt på alla frågor eftersom detta är ett annat sätt att locka lyssnaren till din sida. En produktiv diskussion är en chans att bli ihågkommen och få investeringar. Om du är nervös och gestikulerar överdrivet mycket, repetera ditt tal i förväg så kommer du att lyckas!

Vi önskar dig allt gott, behåll lugnet och skapa enastående affärspresentationer!

Så skapar du en enastående företagspresentation