Fotnoter i ett papper: Hur du använder dem effektivt i ditt skrivande

Fotnoter i en uppsats kan vara ett värdefullt verktyg för att komplettera texten med ytterligare information, citat och förklaringar utan att störa flödet i huvudtexten. Många skribenter kan dock vara osäkra på när och hur man använder fotnoter på ett effektivt sätt. I den här artikeln går vi igenom fotnoternas betydelse och användning i akademiska texter, och ger praktiska tips på hur du kan använda fotnoter i dina egna texter. Oavsett om du är en erfaren akademisk skribent eller precis har börjat kan en förståelse för hur man använder fotnoter hjälpa dig att öka tydligheten och trovärdigheten i ditt skrivande.

Vad är fotnoter?

Fotnoter är ett användbart verktyg i akademiskt skrivande som gör det möjligt att inkludera ytterligare information eller kommentarer i ett dokument eller en text. Fotnoter i en uppsats anges vanligtvis med en liten siffra eller symbol i huvudtexten och visas längst ned på sidan och kan tjäna en mängd olika syften. Fotnoter kan till exempel användas för att förtydliga en punkt, tillhandahålla bakgrundsinformation eller ge kredit till en källa som inte är direkt citerad eller refererad till i huvudtexten. De är också användbara för att undvika störningar i huvudtextens flöde, särskilt när långa citat eller förklaringar krävs. Kort sagt ger fotnoter läsarna ytterligare information eller referenser till specifika avsnitt i texten, vilket gör dem till ett värdefullt verktyg för forskare.

Hur man skriver en fotnot

Följ dessa allmänna steg för att skriva en fotnot till en uppsats:

Bestäm vilken information som ska ingå i fotnoten. Det kan handla om författarens namn, källans titel, publiceringsdatum, utgivare och sidnummer som du hänvisar till.
Placera fotnotens nummer eller symbol i slutet av den mening eller det stycke som kräver fotnoten. Fotnotsnumret eller symbolen ska placeras efter skiljetecken, t.ex. punkt eller kommatecken.
Skriv själva fotnoten längst ner på sidan. Den första raden i fotnoten ska vara indragen, och de efterföljande raderna ska vara i linje med vänstermarginalen.
Formatera fotnoten enligt den referensstil du använder (t.ex. MLA), APA, Chicago). Varje citatstil har särskilda regler för hur fotnoter ska formateras, så läs mer i respektive stilguide.
Om du använder ett ordbehandlingsprogram, t.ex. Microsoft Word, kan du använda funktionen "Infoga fotnot" för att automatiskt infoga fotnoter och formatera dem korrekt.

Skillnad mellan fotnoter och slutnoter

Den största skillnaden mellan fotnoter och slutnoter är deras placering i ett dokument. Fotnoter visas längst ner på den sida där de refereras till, medan slutnoter visas i slutet av ett dokument, kapitel eller avsnitt.

Här är några andra skillnader mellan fotnoter och slutnoter:

	Fotnoter	Slutnoter
Definition	Anteckningarna placeras längst ner på samma sida som referensen.	Anteckningar i slutet av dokumentet.
Placering	Under den text de hänvisar till, vanligtvis i mindre teckenstorlek.	I slutet av dokumentet, vanligtvis i samma teckenstorlek som huvudtexten.
Användning	Används för att ge ytterligare information eller förklaring av en punkt i texten.	Används för att ge ytterligare information, förklaring eller källhänvisning.
Fördelar	Lätt att hitta och läsa i samband med texten.	Håll texten ren och tydlig.
Nackdelar	Kan göra sidan rörig och distrahera läsaren.	Kan kräva att läsaren bläddrar fram och tillbaka mellan texten och slutnoterna.

Chicago Stil Fotnoter

Fotnoter i Chicago-stil är en vanlig citatstil som används i forskningsrapporter. I detta format används fotnoter för att ge information om en källa i texten. Det finns två typer av fotnoter i Chicago-stil: korta och långa. Korta hänvisningar innehåller endast de grundläggande uppgifterna om en källa om en fullständig bibliografi tillhandahålls, medan långa hänvisningar innehåller en fullständig hänvisning första gången en källa citeras, med efterföljande hänvisningar som använder den korta formen.

Här är ett exempel på en fotnot i Chicago-stil där den korta formen används:

"Begreppet socialt kapital har diskuterats flitigt under de senaste åren, och Putnams Bowling Alone¹ är ett av de mest inflytelserika verken på området."

Längst ned på sidan skulle motsvarande fotnot visas som:

¹ Putnam, Bowling Alone, 26.

Observera att författarens efternamn anges först, följt av den förkortade titeln på verket (i detta fall "Bowling Alone") och sidnumret där informationen hittades.

Här är en fotnot i Chicago-stil som använder exemplet med den korta formen:

Första referens:

John Smith, The History of Chicago (Chicago: University of Chicago Press, 2005), 25.

Efterföljande referens:

Smith, Chicagos historia, 30.

Här är ett exempel på en Chicago-fotnot i text:

"Enligt Smith kan begreppet mänskliga rättigheter spåras tillbaka till den antika grekiska filosofin.¹"²

Längst ner på sidan:

¹John Smith, The Origins of Human Rights (New York: Oxford University Press, 2021), 15.

²Smith, De mänskliga rättigheternas ursprung, 22.

Lär dig hur du gör citat i Chicago-stil i vår blogg "Chicago Style Citation Made Easy: Formatering och exempel“.

APA Stil Fotnoter

APA-formatet använder i allmänhet parentetiska hänvisningar i texten istället för fotnoter. Det finns dock två undantag från denna regel: fotnoter om innehåll och fotnoter om upphovsrätt. Innehållsfotnoter ger ytterligare information om ett enskilt ämne som inte passar in i texten, medan upphovsrättsfotnoter används när en författare använder ett långt citat eller annat upphovsrättsskyddat material, t.ex. ett arkivfoto. Fotnoter formateras på samma sätt som i Chicagostilen, med löpande upphöjda siffror efter texten och motsvarande fotnot längst ned på sidan.

Här är ett exempel på en fotnot i APA-stil för kompletterande information:

In-text:

Enligt nya studier är covid-19-vaccinet mycket effektivt för att förhindra infektion och överföring av viruset.¹

Fotnot:

¹För mer information om de citerade studierna, se Smith et al. (2021) och Jones et al. (2022).

Lär dig hur du gör citat i APA-stil i vår blogg "Hur man gör citat med APA-formatering: En vägledning“.

MLA Stil Fotnoter

MLA (Modern Language Association) använder vanligtvis inte fotnoter. Istället används textcitat för att ange källan till information eller citat. Om fotnoter krävs för en specifik publikation eller uppgift kan dock följande riktlinjer följas:

Placering: Fotnoter ska placeras längst ner på den sida där referensen finns.

Numrering: Fotnoter ska numreras löpande genom hela uppsatsen med hjälp av arabiska siffror. Numret ska placeras efter eventuella skiljetecken, t.ex. punkt eller kommatecken.

Formatering: Fotnoter ska skrivas med enkelt radavstånd och i en mindre teckenstorlek än huvudtexten.

Innehåll: Fotnoter ska innehålla bibliografisk information för den källa som citeras, samt all ytterligare information som behövs för att förtydliga referensen. En fotnot till en bok kan t.ex. innehålla författare, titel, förlag och utgivningsår, medan en fotnot till en webbplats kan innehålla webbadress och datum för åtkomst.

Exempel på fotnot i MLA-stil för en bok:

John Doe, The History of Art (New York: Penguin Books, 2000), 24.

Exempel på fotnot i MLA-stil för en webbplats:

"The Benefits of Exercise", National Institutes of Health, hämtad den 15 maj 2023, https://www.nih.gov/health-information/benefits-exercise.

Exempel på text i fotnot i MLA Style:

Text: Enligt en nyligen genomförd studie kan användningen av sociala medier ha negativa effekter på den mentala hälsan (Johnson 36).²

Fotnot citat: ² Johnson, Sarah. "Sociala mediers inverkan på mental hälsa." Journal of Health Psychology, vol. 22, nr 1, 2018, s. 35-44.

Lär dig hur du gör citat i MLA-stil i vår blogg "En författares guide till MLA-format: Hur man får det rätt“.

Förbättra genomslagskraften och synligheten för dina dokument genom kvalitativ visuell kommunikation

Mind the Graph är en innovativ plattform som tillhandahåller ett brett utbud av verktyg för att hjälpa forskare att förbättra sina artiklars genomslagskraft och synlighet genom högkvalitativ visuell kommunikation. Med Mind the Graph kan forskare enkelt skapa grafiska sammanfattningar, affischer och andra visuella hjälpmedel som effektivt kan kommunicera deras forskningsresultat till en bredare publik.