Akademinės ataskaitos formato supratimas

Ar teko susidurti su straipsnių atmetimu vien dėl to, kad nežinojote akademinės ataskaitos, kurią turėjote pateikti, formos struktūros? Esame tikri, kad visi esame išgyvenę siaubingus laikus, kai reikėjo suskirstyti ir suformatuoti turinį pagal leidėjo ar konferencijos organizatoriaus įgeidžius.

Mokslinių tyrimų srityje dažnai pasitaiko paskutinę minutę pateiktų dokumentų ir tokių košmarų. Aptarkime akademinės ataskaitos formatą, kuris padės jums sklandžiai įveikti kitą pateikimą.

Akademinių ataskaitų tipai

Rašant akademines ataskaitas galima naudoti įvairius formatus ir struktūras. Žinodami, kokio tipo ataskaitą turite rašyti, galite tiksliai struktūrizuoti informaciją, kad ji būtų kuo paveikesnė. Kai kurie dažniausiai pasitaikantys akademinių ataskaitų tipai yra moksliniai darbai, laboratorinių tyrimų ataskaitos, konkrečių atvejų tyrimai, literatūros apžvalgos, ir apklausos, pvz. Kiekvienai iš jų reikia skirtingų elementų ir laikomasi tam tikro akademinės ataskaitos formato - visa tai atliekant laikomasi tam tikrų reikalavimų, priklausančių nuo dalyko ar kurso medžiagos.

Be to, kiekvienoje ataskaitoje turėtų būti įžanginė dalis, kurioje būtų pateikta pagrindinė informacija apie nagrinėjamą temą ir tikslai, kurie bus naudojami kaip orientyrai diskusijų metu. Po to bus pateikti tolesni skyriai, pavyzdžiui, rezultatai ir išvados (pirminių duomenų atveju), išvados (antrinių duomenų atveju) ir galiausiai, jei reikia, rekomendacijos - visa tai bus užbaigta apgalvotai apsvarsčius bet kokius etinius klausimus, su kuriais gali tekti susidurti. Tinkamai laikydamiesi šių gairių būsite tikri, kad sukursite paveikias akademines ataskaitas, kurios bus tinkamai struktūrizuotos.

Taip pat skaitykite: Kaip parašyti įvadą į mokslinį darbą

Akademinės ataskaitos elementai

Rašant akademinę ataskaitą svarbu laikytis tinkamo formato ir struktūros. Taip efektyviau perteiksite informaciją ir parodysite, kad gerai suprantate jos sudedamąsias dalis. Štai keletas pagrindinių elementų, į kuriuos reikia atsižvelgti kuriant paveikią akademinę ataskaitą.

Antraštinis puslapis

Tituliniame puslapyje turėtų būti nurodytas autoriaus ar autorių vardas ir pavardė, jų priklausomybė (jei taikoma), taip pat kiti svarbūs kontaktiniai duomenys, pavyzdžiui, el. pašto adresas ar telefono numeris. Jame taip pat turėtų būti trumpai aprašyta, kas įtraukta į šį dokumentą, kad skaitytojai galėtų greitai suprasti jo turinį, neskaitydami kiekvieno skirsnio.

Skirtingų rūšių akademinių ataskaitų formatų antraštinis puslapis skiriasi. Disertacinio darbo tituliniame puslapyje gali būti nurodytas akademinės institucijos, kuriai priklausote, pavadinimas (kartais - institucijos logotipas), pateikimo metai ir disertaciją pateikusio studento vardas ir pavardė. Tačiau atvejo analizės srityje būtų protinga parašyti atvejo analizės santrauką, kuri trumpai supažindintų skaitytoją. Paprastai šiuos elementus pateikia institucija arba leidykla, kad būtų lengviau rašyti.

Turinys

Mokslinės ataskaitos - tai svarbūs dokumentai, naudojami mokslinių tyrimų rezultatams, analizei ir išvadoms pateikti. Veiksminga ataskaita yra gerai struktūruota, aiškiai suformatuota ir padeda skaitytojui suprasti turinį.

Pirmasis akademinės ataskaitos rengimo žingsnis - turinio lentelės (TOC) sukūrimas. TOC išdėstomi jūsų dokumento skyriai ir poskyriai, nurodant kiekvieno skyriaus pavadinimą ir puslapio numerį. Tai leidžia skaitytojams lengvai rasti tai, ko jie ieško, ir nereikia ieškoti visuose teksto puslapiuose. Lentelė turėtų prasidėti naujame puslapyje po antraštinio puslapio arba santraukos; tai galima padaryti įterpus komandą "Puslapio pertrauka" šių dviejų elementų pabaigoje prieš pradedant TOC.

Apskritai pavadinimai turėtų būti pateikiami tiek pagrindiniame tekste, tiek ir atskiruose TOC įrašuose (pvz., Įvadas vs 1 Įvadas). Priklausomai nuo apimties, dažnai gali būti naudinga įtraukti papildomus poskyrius, kad būtų lengviau orientuotis; tačiau, jei nenorima, jie neturi būti pateikiami abiejose vietose.

Užpildžius tikslų turinį, bus daug paprasčiau naršyti ilgesnius dokumentus, o svarbiausi dalykai bus suskirstyti taip, kad kiti skaitytojai galėtų greitai suprasti.

Tikslo pareiškimas

Kai kurie akademinių ataskaitų formatai prasideda nuo tikslo išdėstymo, kuriame skaitytojams apžvelgiama, apie ką bus rašoma ir kodėl pasirinkote būtent šią temą. Tai turėtų suteikti kontekstą ir paaiškinti, kodėl jūsų tyrimas yra svarbus, kad skaitytojai galėtų lengvai sekti jo eigą.

Po tikslo aprašymo yra skyriai, apimantys metodus, rezultatus, aptarimą, išvadas ir rekomendacijas bei literatūrą. Kiekvienas skyrius turi būti tinkamai suformatuotas pagal nustatytus standartus (APA arba CSE arba bet kokiu kitu reikiamu formatu). Be to, visa pateikiama informacija turi atitikti etikos principus, pavyzdžiui, tiksliai nurodyti šaltinius ir vengti plagijavimo ar kitų mokslinio nusižengimo formų. Skaityti šis straipsnis ir sužinokite daugiau apie plagijavimą.

Įvadas

Įžanga skaitytojams tarnauja kaip planas, kuriame nurodoma, ko jie gali tikėtis iš likusios turinio dalies. Joje turėtų būti pateikta pagrindinė informacija apie kontekstą ir tikslus, o skaitytojai turėtų būti supažindinami su pagrindiniais punktais, nesileidžiant į pernelyg dideles detales. Jei reikia, čia taip pat galima naudoti pavyzdžius; tai padėtų aiškiau parodyti, kaip šie elementai praktiškai įtraukiami į net ir sudėtingus tyrimus, kartu tiksliai perteikiant iš jų gautas pagrindines įžvalgas.

Jis skiriasi nuo įžangos tikslo, nes įžangos tikslas - supažindinti skaitytoją su tema. Tuo tarpu teiginio apie tikslą tikslas būtų supažindinti skaitytoją su jūsų akademine ataskaita, moksliniu darbu ir pan.

Pagrindinis turinys

Pagrindinį akademinės ataskaitos turinį, dar vadinamą "kūnu", reikėtų struktūruoti taip, kad būtų galima pristatyti temą. Gerai struktūruotas ataskaitos turinys ne tik perteikia informaciją skaitytojams, bet ir juos įtraukia bei suteikia kontekstą, padedantį suprasti pagrindinius dalykus. Tai galima padaryti naudojant antraštes, paantraštes, prireikus - sąrašus su paryškinimais arba numeruotus sąrašus, lenteles ir paveikslus (grafikus, diagramas), taip pat teksto formatavimo būdus, pavyzdžiui, paryškinimą paryškintu šriftu.

Pagrindinė dalis yra straipsnio esmė. Įvairių akademinių straipsnių formatų pagrindinėje dalyje gali būti pateikiama tyrimo metodika, išsami informacija apie tyrimo vietas, duomenų rinkimą ir analizę, su išvadomis susijusi pagrindinė informacija, pagrindinių tyrimo ar eksperimento rezultatų paaiškinimas, diskusija, kartais - palyginimai. Šiame skyriuje paprastai pateikiama statistinė duomenų analizė, taip pat galite pateikti apibendrintus statistinius duomenis naudodami lenteles ir diagramas. Drąsiai naudokite Mind the Graph platforma, kurioje galite geriausiai išreikšti savo rezultatus naudodamiesi didele mokslinių piktogramų biblioteka. Be to, galite paprašyti, kad parengtume konkrečias jūsų poreikius atitinkančias piktogramas, o mūsų komanda jums jas sukurs.

Santrauka arba išvados

Labai svarbu iš apklausos, mokslinių tyrimų ir sisteminės apžvalgos padaryti reikšmingas išvadas. Skaitytojai labiau linkę skaityti jūsų išvadas, kad pasisemtų įkvėpimo savo darbui ir susietų savo kelionę. Šioje dalyje taip pat galima pateikti rekomendacijas dėl būsimų tyrimų ar veiksmų.

Priedai (jei reikia)

Atsižvelgiant į ataskaitos temą, gali prireikti priedų, kuriuose būtų pateikti papildomi paaiškinimai ar detalės. Prieduose turėtų būti pateikta bet kokia papildoma medžiaga, kuri netelpa į pagrindinę teksto dalį, bet vis tiek gali padėti siekti ataskaitos tikslo. Kartais tai dar vadinama "papildoma informacija". Tai gali būti įvairūs su tyrimo tema susiję dokumentai - nuo paveikslėlių ir lentelių iki išsamių skaičiavimų, stenogramų ar apklausų.

Turinys turi būti aiškiai išdėstytas, o kiekvienas priedas turi būti sunumeruotas pagal tai, kaip į jį daroma nuoroda ataskaitoje (pvz., 1 priedas). Kiekvienas priedas taip pat turėtų prasidėti antrašte, kurioje būtų aiškiai nurodyta, kokio tipo duomenys jame pateikiami, ir, jei reikia, kita svarbi informacija, pavyzdžiui, apie taikytus metodus. Be to, jei pridedami keli priedai, pradžioje turėtų būti bendras "Priedų sąrašas", kad skaitytojai galėtų juos lengvai rasti visame dokumente.

Nuorodų sąrašas

Išsamus literatūros sąrašas yra raktas į fantastiško mokslinio straipsnio pabaigą. Literatūros skyriuje turėtų būti nurodyti visi šaltiniai, kurie buvo naudojami atliekant ataskaitos tyrimus arba paminėti jos tekste. Priklausomai nuo jūsų institucijos reikalavimų, jums gali tekti naudoti arba APA arba MLA stiliaus citatų formato. Apskritai kiekviename nuorodos įraše turėtų būti nurodyta tokia informacija kaip autorių vardai ir pavardės, publikavimo data (jei taikoma), cituojamo darbo pavadinimas, įskaitant versijos numerį (jei taikoma), ir leidėjo pavadinimas (arba URL adresas, jei prieiga suteikta internetu). Norėdami tvarkyti nuorodas, taip pat galite pasinaudoti internetine ir neinternetine nuorodų tvarkymo programine įranga, pvz. EndNote.

Svetainėje šis straipsnis, galite daugiau sužinoti apie "Mendeley" - nemokamą nuorodų tvarkymo programinę įrangą, kuri leidžia tyrėjams tvarkyti, bendrinti ir atrasti mokslinių tyrimų dokumentus.

Akademinės ataskaitos formatas

Kalbant apie akademines ataskaitas, svarbiausia yra jų formatas. Ataskaita turi būti glausta ir lengvai suprantama bet kuriam skaitytojui; struktūra turi būti logiška, aiški ir organizuota taip, kad skaitytojai galėtų greitai suvokti jūsų išvadas.

Parengus gerą įtraukiantį turinį, jį reikia pateikti skaitytojui. Supraskite gero išdėstymo pagrindus - pasirūpinkite, kad atitinkamose vietose būtų antraštės, o prireikus naudokite taškus. Tobulėjant technologijoms, galima naudoti programinę įrangą ir formatavimo priemones, pvz. LaTeX kad galėtumėte be vargo pateikti straipsnį. Nepamirškite naudoti Mind the Graph grafikams ir skaičiams parengti, kad straipsnis būtų gražus.

Rašymo stilius ir tonas

Rašant akademinę ataskaitą svarbu atsižvelgti į auditoriją ir vartoti aiškų, glaustą toną. Akademinės ataskaitos turi būti rašomos tokia kalba, kad jas lengvai suprastų skaitytojai, kurie gali turėti arba neturėti patirties aptariamu klausimu. Labai svarbu, kad rašytojai išliktų objektyvūs visoje ataskaitoje, nes tai didina jos patikimumą ir patikimumą.

Atraskite idealų infografikos šabloną, pritaikytą jūsų tyrimų poreikiams

Įsivaizduokite, kad susiduriate su įrankiu, kuris supaprastina mokslo sudėtingumą ir sudėtingas sąvokas paverčia lengvai įsisavinamais infografikais. Skamba stebuklingai, ar ne?

Žinoma, infografikos yra protingas pasirinkimas, ypač mokslininkams ir tyrėjams, nes jos padeda auditorijai suprasti jūsų darbą. Jei dar nepasinaudojote šiuo privalumu, apsvarstykite galimybę užsiregistruoti Mind the Graph įrankis. Šis šaltinis leidžia sujungti turinį su plačiausia pasaulyje moksliškai tikslių iliustracijų biblioteka, siūlančia daugiau nei 75 000 parinkčių darbui pagerinti.