Înțelegerea formatului raportului academic

V-ați confruntat cu respingerea unor articole doar pentru că nu cunoșteați structura formatului de raport academic pe care trebuia să-l prezentați? Suntem siguri că am trecut cu toții prin momentele teribile de secționare și formatare a conținutului în funcție de fanteziile editorului sau ale organizatorului conferinței.

Prezentările de ultim moment și aceste coșmaruri sunt frecvente în domeniul cercetării. Haideți să discutăm despre formatul raportului academic pentru a vă ajuta să navigați fără probleme în următoarea prezentare.

Tipuri de rapoarte academice

Când vine vorba de redactarea rapoartelor academice, există o varietate de formate și structuri care pot fi folosite. Cunoașterea tipului de raport pe care trebuie să îl scrieți vă poate ajuta să vă structurați cu acuratețe informațiile în cel mai bun mod posibil pentru un impact maxim. Unele tipuri comune de rapoarte academice includ lucrări de cercetare, rapoarte de laborator, studii de caz, recenzii ale literaturii, și sondaje, de exemplu. Fiecare dintre ele necesită elemente diferite și urmează un format specific de raport academic - toate acestea respectând anumite cerințe în funcție de subiect sau de materialul de curs.

În plus, fiecare raport ar trebui să aibă o secțiune introductivă care să conțină informații de fond despre subiectul abordat, precum și obiective care vor servi drept indicatoare în timpul discuției. Aceasta va conduce apoi la alte secțiuni, cum ar fi rezultatele și constatările (pentru datele primare), concluziile (pentru datele secundare) și, în cele din urmă, recomandările, dacă este cazul - toate acestea fiind însoțite de o analiză atentă a oricăror probleme etice care ar fi putut fi întâlnite pe parcurs. Urmând aceste orientări în mod corespunzător, veți fi siguri că veți crea rapoarte academice de impact, structurate corespunzător.

Citește și: "Încearcă să te uiți în continuare: Cum să scrieți o introducere pentru o lucrare de cercetare

Elemente ale unui raport academic

Atunci când scrieți un raport academic, este important să respectați formatul și structura corespunzătoare. Astfel, lucrarea dvs. va fi mai eficientă în transmiterea de informații, demonstrând în același timp că aveți o înțelegere puternică a componentelor sale. Iată câteva elemente-cheie de care trebuie să țineți cont atunci când creați un raport academic de impact.

Pagina de titlu

Pagina de titlu trebuie să includă numele autorului sau autorilor, afilierea acestora (dacă este cazul), precum și orice alte detalii de contact relevante, cum ar fi adresa de e-mail sau numărul de telefon. De asemenea, ar trebui să conțină o scurtă descriere a ceea ce este inclus în acest document, astfel încât cititorii să poată înțelege rapid conținutul său fără a fi nevoiți să citească fiecare secțiune.

Cu diferite tipuri de formate de rapoarte academice, pagina de titlu este diferită. În cazul tezei de disertație, pagina de titlu poate conține numele instituției academice din care faceți parte (uneori un logo al instituției), anul depunerii și numele studentului care o prezintă. Cu toate acestea, în domeniul studiilor de caz, ar fi înțelept să scrieți un rezumat al studiului de caz pentru a-l informa pe cititor. De obicei, elementele sunt furnizate de instituție sau de casa de editură pentru a ușura redactarea.

Cuprins

Rapoartele academice sunt documente importante folosite pentru a comunica și prezenta rezultatele, analizele și concluziile unui studiu de cercetare. Un raport eficient este bine structurat, cu o formatare clară care ajută cititorul să înțeleagă conținutul.

Primul pas în redactarea unui raport academic este crearea unui cuprins (TOC). Un TOC trasează secțiunile și subsecțiunile lucrării dvs. prin furnizarea titlului fiecărei secțiuni, precum și a numărului de pagină. Acest lucru permite cititorilor să găsească cu ușurință ceea ce caută fără a fi nevoiți să caute prin toate paginile de text. Tabelul trebuie să înceapă pe o pagină nouă după pagina de titlu sau rezumat; acest lucru poate fi realizat prin inserarea unei comenzi "Page Break" la sfârșitul acestor două elemente înainte de a începe TOC-ul.

În general, titlurile ar trebui să apară atât pe liniile lor din corpul textului, cât și în intrări separate în TOC (de exemplu: Introducere vs 1 Introducere). În funcție de lungime, poate fi adesea utilă includerea unor subsecțiuni suplimentare pentru o navigare mai ușoară; cu toate acestea, nu este necesar ca acestea să apară în ambele locuri, dacă nu se dorește acest lucru.

Odată completat, un cuprins precis va face navigarea prin documentele mai lungi mult mai simplă, ajutând în același timp la organizarea punctelor cheie, astfel încât ceilalți cititori să poată înțelege rapid.

Declarație de scop

Unele formate de rapoarte academice încep cu o declarație de intenție, care oferă cititorilor o imagine de ansamblu a subiectului lucrării și a motivului pentru care ați ales acest subiect. Aceasta ar trebui să ofere un context și să explice de ce contează cercetarea dvs. astfel încât cititorii să poată urmări cu ușurință.

După declarația de intenție urmează secțiunile referitoare la metode, rezultate, discuții, concluzii și recomandări și referințe. Fiecare secțiune trebuie să fie formatată corespunzător, în conformitate cu standardele stabilite (APA sau CSE sau orice alt format necesar). În plus, toate informațiile prezentate trebuie să respecte liniile directoare etice de raportare, cum ar fi documentarea exactă a surselor și evitarea plagiatului sau a altor forme de comportament științific necorespunzător. Citiți acest articol și aflați mai multe despre plagiat.

Introducere

O introducere servește ca o foaie de parcurs pentru cititori, care subliniază la ce se pot aștepta de la restul conținutului dvs. Ar trebui să ofere informații de bază despre context și obiective, ghidându-i în același timp pe cititori prin punctele principale, fără a intra în prea multe detalii. Dacă este relevant, aici ar putea fi folosite și exemple; acest lucru ar ajuta la demonstrarea mai clară a modului în care aceste elemente sunt incluse în practică în cadrul chiar și al unor studii complexe, transmițând în același timp cu acuratețe informațiile cheie derivate din acestea.

Este diferită de scopul enunțului, deoarece obiectivul introducerii este de a prezenta cititorului subiectul. În timp ce obiectivul declarației de scop ar fi acela de a introduce cititorul în raportul dvs. academic, lucrarea de cercetare etc.

Conținutul principal

Cunoscut și sub numele de "corp", conținutul principal al unui raport academic trebuie să fie structurat într-un mod care să prezinte subiectul. Un corp al raportului bine structurat nu numai că transmite informații cititorilor, dar îi și menține pe aceștia implicați și oferă contextul pentru înțelegerea punctelor cheie. Acest lucru poate fi gestionat folosind titluri, subtitluri, liste punctate sau numerotate, dacă este cazul, tabele și figuri (grafice, diagrame), dacă este necesar, precum și tehnici de formatare a textului, cum ar fi boldface, în scopul accentuării.

Corpul articolului este inima articolului. Pentru diferite tipuri de formate de articole academice, corpul poate include metodologia de cercetare, detalii despre site-urile de sondaj, colectarea și analiza datelor, informații de fond legate de constatări, explicarea rezultatelor cheie din studiu sau experiment; discuții și, uneori, comparații. Această secțiune are, de obicei, o analiză statistică a datelor și puteți furniza statistici sumare folosind și tabele și grafice. Nu ezitați să utilizați Platforma Mind the Graph pentru a vă exprima rezultatele în cele mai bune moduri cu ajutorul unei vaste biblioteci de pictograme științifice. De asemenea, ne puteți cere să pregătim pictograme specifice nevoilor dumneavoastră, iar echipa noastră se va implica și le va proiecta pentru dumneavoastră.

Rezumat sau concluzii

Este foarte important să se tragă concluzii semnificative din sondaj, cercetare și analiza sistematică. Cititorii sunt mai înclinați să vă citească concluziile pentru a se inspira pentru munca lor și pentru a relata călătoria lor. Această secțiune poate include, de asemenea, recomandări pentru cercetări viitoare sau măsuri de acțiune.

Anexe (dacă este necesar)

În funcție de subiectul raportului, pot fi necesare anexe pentru a oferi clarificări sau detalii suplimentare. Anexele ar trebui să includă orice material suplimentar care nu se încadrează în corpul principal al textului, dar care poate totuși să sprijine scopul acestuia. Uneori, acestea sunt denumite și "informații suplimentare". Acestea pot fi de la imagini și tabele la calcule detaliate, transcrieri sau sondaje legate de subiectul cercetării.

Conținutul trebuie să fie organizat în mod clar, fiecare anexă fiind numerotată în funcție de modul în care este menționată în raport (de exemplu: Anexa 1). De asemenea, fiecare anexă trebuie să înceapă cu un titlu care să indice clar ce tip de date sunt prezentate în cadrul acesteia, precum și alte detalii relevante, cum ar fi metodele utilizate, dacă este cazul. În plus, în cazul în care sunt incluse mai multe anexe, ar trebui să existe la început o "listă a anexelor" generală, astfel încât cititorii să le poată localiza cu ușurință în tot documentul.

Lista de referințe

O listă cuprinzătoare de referințe este cheia pentru a încheia un articol academic fantastic. Secțiunea de referințe trebuie să includă toate sursele utilizate în cercetarea pentru raport sau menționate nominal în textul acestuia. În funcție de cerințele instituției dumneavoastră, este posibil să trebuiască să utilizați fie APA sau stilul MLA pentru formatarea citărilor. În general, fiecare intrare de referință trebuie să includă informații precum numele autorilor, data publicării (dacă este cazul), titlul lucrării la care se face referire, inclusiv numărul versiunii (atunci când este relevant) și numele editorului (sau URL-ul, dacă este accesat online). Pentru gestionarea referințelor, puteți apela, de asemenea, la ajutorul unui software de gestionare a referințelor online și offline, cum ar fi EndNote.

În acest articolPentru a afla mai multe despre Mendeley, un software gratuit de gestionare a referințelor care permite cercetătorilor să organizeze, să partajeze și să descopere lucrări de cercetare.

Formatarea raportului academic

Când vine vorba de rapoarte academice, formatul este esențial. Raportul dvs. trebuie să fie succint și ușor de urmărit pentru orice cititor; structura trebuie să fie logică, clară și organizată într-un mod care să permită cititorilor să înțeleagă rapid concluziile dvs.

După ce ați pregătit un conținut bun și atractiv, acesta trebuie să fie servit corect cititorului. Înțelegeți elementele de bază ale unei bune machete - asigurați-vă că includeți titluri în punctele corespunzătoare și folosiți bullet points atunci când este necesar. Datorită progreselor tehnologice, este posibil să folosiți software și instrumente de formatare precum LaTeX pentru o prezentare a articolului fără probleme. Nu uitați să folosiți Mind the Graph pentru a pregăti grafice și figuri pentru a vă face articolul mai frumos.

Stilul de scriere și tonul

Atunci când scrieți un raport academic, este important să țineți cont de public și să folosiți un ton clar și concis. Rapoartele academice trebuie să fie redactate într-un limbaj ușor de înțeles de către cititorii care au sau nu expertiză în subiectul discutat. Este esențial ca redactorii să rămână obiectivi pe tot parcursul raportului, deoarece acest lucru sporește credibilitatea și fiabilitatea acestuia.

Descoperiți șablonul infografic ideal adaptat la nevoile dvs. de cercetare

Imaginați-vă că ați dat peste un instrument care raționalizează complexitatea științifică, transformând concepte complicate în infografice ușor de digerat. Sună miraculos, nu-i așa?

Cu siguranță, infografiile sunt o alegere inteligentă, în special pentru oamenii de știință și cercetători, deoarece facilitează înțelegerea de către public a muncii dumneavoastră. Dacă nu ați profitat de acest avantaj, luați în considerare posibilitatea de a vă înscrie la Mind the Graph instrument. Această resursă vă permite să vă conectați conținutul cu cea mai vastă bibliotecă de ilustrații exacte din punct de vedere științific din lume, oferind peste 75.000 de opțiuni pentru a vă îmbunătăți munca.