Porozumění formátu akademické zprávy

Setkali jste se s odmítnutím článků jen proto, že jste neznali strukturu formátu akademické zprávy, kterou jste měli předložit? Jsme si jisti, že každý z nás si prošel strašnými časy rozdělování a formátování obsahu podle představ vydavatele nebo organizátora konference.

Podávání žádostí na poslední chvíli a tyto noční můry jsou v oblasti výzkumu běžné. Pojďme si probrat formát akademické zprávy, který vám pomůže hladce proplout dalším odevzdáním.

Typy akademických zpráv

Při psaní akademických zpráv existuje celá řada formátů a struktur, které lze použít. Znalost typu zprávy, kterou potřebujete napsat, vám pomůže přesně strukturovat informace tím nejlepším možným způsobem pro dosažení maximálního účinku. Mezi běžné typy akademických zpráv patří výzkumné práce, laboratorní zprávy, případové studie, přehledy literaturya průzkumy, například. Každá z nich vyžaduje jiné prvky a dodržuje specifický formát akademické zprávy - to vše při dodržení určitých požadavků v závislosti na předmětu nebo učební látce.

Kromě toho by každá zpráva měla obsahovat úvodní část obsahující základní informace o řešeném tématu a cíle, které budou sloužit jako ukazatele během diskuse. Poté následují další oddíly, jako jsou výsledky a zjištění (v případě primárních údajů), závěry (v případě sekundárních údajů) a nakonec případná doporučení - to vše s promyšlenou úvahou o etických otázkách, na které jste mohli cestou narazit. Vhodným dodržováním těchto pokynů budete mít jistotu, že vytvoříte působivé akademické zprávy, které budou správně strukturované.

Přečtěte si také: Jak napsat úvod k výzkumné práci

Prvky akademické zprávy

Při psaní akademické zprávy je důležité dodržovat správný formát a strukturu. Díky tomu bude vaše práce efektivnější při předávání informací a zároveň prokážete, že dobře rozumíte jejím součástem. Zde je několik klíčových prvků, které je třeba vzít v úvahu při vytváření působivé akademické zprávy.

Titulní strana

Na titulní straně by mělo být uvedeno jméno autora nebo autorů, jejich afiliace (pokud je to relevantní) a další důležité kontaktní údaje, jako je e-mailová adresa nebo telefonní číslo. Měla by také obsahovat stručný popis toho, co je součástí tohoto dokumentu, aby čtenáři rychle pochopili jeho obsah, aniž by museli číst každou část.

U různých druhů formátů akademických zpráv se titulní strana liší. U disertační práce může titulní strana obsahovat název akademické instituce, ke které patříte (někdy i logo instituce), rok předložení a jméno předkládajícího studenta. V oblasti případových studií by však bylo vhodné napsat shrnutí případové studie, aby byl čtenář stručně informován. Obvykle jsou tyto prvky pro usnadnění psaní poskytovány institucí nebo vydavatelstvím.

Obsah

Akademické zprávy jsou důležité dokumenty, které slouží ke sdělení a prezentaci výsledků, analýz a závěrů výzkumné studie. Efektivní zpráva je dobře strukturovaná a má jasné formátování, které čtenáři pomáhá porozumět obsahu.

Prvním krokem při přípravě akademické zprávy je vytvoření obsahu (TOC). TOC mapuje oddíly a pododdíly vaší práce tím, že uvádí název každého oddílu a číslo jeho stránky. To umožňuje čtenářům snadno najít to, co hledají, aniž by museli prohledávat všechny stránky textu. Tabulka by měla začínat na nové stránce za titulní stranou nebo abstraktem; toho lze dosáhnout vložením příkazu "Page Break" na konec těchto dvou prvků před začátkem vašeho TOC.

Obecně platí, že názvy by se měly objevovat jak na řádcích v hlavním textu, tak v samostatných položkách v samotném TOC (např.: Úvod vs. 1 Úvod). V závislosti na délce může být často užitečné uvést další podkapitoly pro snazší orientaci; ty se však nemusí objevit na obou místech, pokud to není žádoucí.

Přesný obsah vám po dokončení usnadní orientaci v delších dokumentech a zároveň pomůže udržet klíčové body uspořádané tak, aby se v nich ostatní čtenáři mohli rychle zorientovat.

Prohlášení o účelu

Některé formáty akademických zpráv začínají prohlášením o účelu, které čtenářům poskytuje přehled o tom, o čem bude práce a proč jste si vybrali právě toto téma. To by mělo poskytnout kontext a vysvětlit, proč je váš výzkum důležitý, aby čtenáři mohli snadno sledovat jeho průběh.

Po odůvodnění následují části týkající se metod, výsledků, diskuse, závěrů a doporučení a literatury. Každý oddíl musí být správně naformátován podle zavedených standardů (APA nebo CSE nebo v jiném požadovaném formátu). Kromě toho musí všechny prezentované informace dodržovat etické zásady podávání zpráv, jako je přesné doložení zdrojů a vyvarování se plagiátorství nebo jiných forem vědeckého pochybení. Čtěte na . tento článek a dozvědět se více o plagiátorství.

Úvod

Úvod slouží čtenářům jako rozcestník, který jim nastíní, co mohou očekávat od zbytku obsahu. Měl by poskytnout základní informace o kontextu a cílech a zároveň čtenáře provést jeho hlavními body, aniž by zabíhal do přílišných podrobností. Pokud je to relevantní, lze zde použít i příklady; to by pomohlo jasněji ukázat, jak jsou tyto prvky v praxi zahrnuty i v rámci komplexních studií, a zároveň přesně zprostředkovat klíčové poznatky, které z nich vyplývají.

Liší se od účelu výpovědi, protože cílem úvodu je představit čtenáři téma. Zatímco cílem sdělení účelu by bylo seznámit čtenáře s vaší akademickou zprávou, výzkumnou prací atd.

Hlavní obsah

Hlavní obsah akademické zprávy, známý také jako "tělo", by měl být strukturován tak, aby prezentoval dané téma. Dobře strukturované tělo zprávy čtenářům nejen zprostředkuje informace, ale také je zaujme a poskytne jim kontext pro pochopení klíčových bodů. To lze zvládnout pomocí nadpisů, podnadpisů, případně seznamů s odrážkami nebo číslovaných seznamů, tabulek a obrázků (grafů, schémat), je-li to nutné, a také technik formátování textu, jako je tučné písmo pro účely zdůraznění.

Hlavní část je jádrem článku. U různých druhů formátů akademických článků může hlavní část obsahovat metodiku výzkumu, podrobnosti o místech průzkumu, sběr a analýzu dat, základní informace související se zjištěními, vysvětlení klíčových výsledků studie nebo experimentu; diskusi a někdy i srovnání. Tato část obvykle obsahuje statistickou analýzu údajů a můžete uvést i souhrnné statistiky pomocí tabulek a grafů. Nebojte se použít Platforma Mind the Graph umožňuje vyjádřit vaše výsledky nejlepším způsobem pomocí rozsáhlé knihovny vědeckých ikon. Můžete nás také požádat o přípravu ikon podle vašich potřeb a náš tým vám je navrhne.

Shrnutí nebo závěry

Vyvození smysluplných závěrů z průzkumu, výzkumu a systematického přehledu je velmi důležité. Čtenáři jsou více nakloněni čtení vašich závěrů, aby získali inspiraci pro svou práci a propojili svou cestu. Tato část může také obsahovat doporučení pro budoucí výzkum nebo akční kroky.

Přílohy (v případě potřeby)

V závislosti na předmětu zprávy může být zapotřebí dodatky, které poskytnou další vysvětlení nebo podrobnosti. Přílohy by měly obsahovat jakýkoli další materiál, který se nehodí do hlavní části textu, ale přesto může podpořit jeho účel. Někdy se jim také říká "doplňující informace". Může jít o různé materiály, od obrázků a tabulek až po podrobné výpočty, přepisy nebo průzkumy týkající se tématu výzkumu.

Obsah musí být přehledně uspořádán a jednotlivé přílohy musí být očíslovány podle toho, jak jsou ve zprávě uvedeny (např.: příloha 1). Každá příloha by také měla začínat záhlavím, které jasně naznačuje, jaký typ údajů je v ní uveden, a případně i další důležité údaje, jako jsou použité metody. Pokud je navíc součástí zprávy více příloh, měl by být na začátku uveden zastřešující "Seznam příloh", aby je čtenáři mohli v celém dokumentu snadno vyhledat.

Seznam odkazů

Obsáhlý seznam literatury je klíčem k fantastickému akademickému článku. Část s referencemi by měla obsahovat všechny zdroje použité při výzkumu zprávy nebo jmenovitě uvedené v jejím textu. V závislosti na požadavcích vaší instituce může být nutné použít buď tzv. APA nebo styl MLA pro formátování citací. Obecně platí, že každý odkaz by měl obsahovat informace, jako jsou jména autorů, datum vydání (pokud je to relevantní), název odkazované práce včetně čísla verze (pokud je to relevantní) a název vydavatele (nebo adresu URL, pokud je přístupná online). Při správě referencí si můžete také vzít na pomoc online i offline software pro správu referencí, jako např. EndNote.

Na adrese tento článek, se můžete dozvědět více o Mendeley, bezplatném softwaru pro správu referencí, který umožňuje výzkumným pracovníkům organizovat, sdílet a objevovat výzkumné dokumenty.

Formátování akademické zprávy

U akademických zpráv je klíčový formát. Vaše zpráva musí být stručná a snadno pochopitelná pro každého čtenáře; struktura by měla být logická, jasná a uspořádaná tak, aby čtenáři rychle pochopili vaše zjištění.

Jakmile připravíte dobrý a poutavý obsah, je třeba ho čtenáři přímo naservírovat. Pochopte základy správného rozvržení - dbejte na to, abyste na vhodných místech uváděli nadpisy a v případě potřeby používali odrážky. Díky technologickému pokroku je možné používat software a formátovací nástroje, jako např. LaTeX pro bezproblémovou prezentaci článků. Nezapomeňte použít Mind the Graph pro přípravu grafů a obrázků, aby byl váš článek krásný.

Styl a tón psaní

Při psaní akademické zprávy je důležité brát ohled na publikum a používat jasný a stručný tón. Akademické zprávy musí být psány jazykem, který je snadno srozumitelný čtenářům, kteří mohou, ale nemusí mít odborné znalosti v diskutované oblasti. Pro pisatele je zásadní, aby v celé zprávě zachovali objektivitu, protože to zvyšuje její důvěryhodnost a spolehlivost.

Objevte ideální šablonu infografiky na míru vašim výzkumným potřebám

Představte si, že narazíte na nástroj, který zefektivňuje složitost vědeckých poznatků a převádí složité koncepty do snadno stravitelných infografik. Zní to zázračně, že?

Infografika je jistě chytrá volba, zejména pro vědce a výzkumné pracovníky, protože usnadňuje porozumění vaší práci. Pokud jste tuto výhodu ještě nevyužili, zvažte registraci na konferenci Mind the Graph nástroj. Tento zdroj vám umožní propojit váš obsah s nejrozsáhlejší vědecky přesnou knihovnou ilustrací na světě, která nabízí více než 75 000 možností pro vylepšení vaší práce.