Kuinka luoda erinomainen yritysesitys

Yrityksen esittely on tärkeää tietoa yrityksestä ja sen tavoitteista sijoittajille, työntekijöille, kollegoille, yleisölle tai mahdollisille kumppaneille yhteistyön edistämiseksi.

Kaikki yrittäjät eivät kiinnitä riittävästi huomiota esityksen valmisteluun. Tämä on ongelma. Sijoittajat, yhteistyökumppanit ja kollegat kiinnittävät puheen aikana eniten huomiota PowerPoint-esityksessä oleviin tietoihin. Joten sen luominen ja suunnittelu ei pitäisi jättää sattuman varaan.

On tärkeää ymmärtää, mitä tarkoitusta varten esitys laaditaan. Muista, että suunnittelet sen vakuuttaaksesi yleisön siitä, että hanke on kannattava ja investoinnin arvoinen.

PowerPoint-esitys välittää visuaalisesti merkittävää tietoa yrityksestä tai tuotteesta ja kannustaa yleisöä toimimaan. Seuraava yhteistyö yhteistyökumppaneiden kanssa riippuu onnistuneesta yritysesityksestä.

Tässä artikkelissa kerromme erinomaisen esityksen tärkeimmistä elementeistä ja annamme sinulle vinkkejä siitä, mihin sinun tulisi kiinnittää huomiota julkisen puheen aikana. Mennään!

Älä käytä vanhentuneita malleja

Kun avaat minkä tahansa esitystyökalun, se tarjoaa sinulle valikoiman esitysmalleja. Tällaiset mallit ovat kuitenkin tylsiä ja epämiellyttäviä. Suosittelemme käyttämään kirkkaita ja raikkaita esittelymallit, mutta on parempi luoda oma.

Lisäksi yksi tyypillisimpiä virheitä niille, jotka eivät tunne nykyiset suuntaukset on erittäin huono väriyhdistelmä. Älä käytä likaisia värejä (ruskea, tummansininen, punaruskea, sinappi) ja valitse oikea fontti. Muuten voit täysin lannistaa yleisön kiinnostuksen yritysesittelyäsi kohtaan.

Video on ystäväsi

Jos haluat luoda hämmästyttävän tuote-esittelyn, PowerPoint-esitys ei ole sinua varten. Sinun pitäisi luoda jotain omaperäistä käyttämättä yksinkertaisia esitysmalleja.

Alkuperäisen käsikirjoituksen mukaan kuvattu videoesitys, joka esittelee liikeideasi selkeästi ja tehokkaasti, kiinnostaa yleisöäsi todella, jää mieleen, ja anna esityksesi olla erinomainen. Tähän riittää ilmainen videoeditori ja jopa iPhonen kamera. Ammattilaiset voivat lisätä live-kuvauksen lisäksi myös 2D-animaatiota tai 3D-grafiikkaa. Se on loistava vaihtoehto yrityksen imagon luomiseen ja tuotteen esittelyyn.

Käytä vähän värejä

Älä käytä esityksessäsi koko väripalettia. Tehtävänäsi ei ole häiritä diojen hahmottamista vaan pikemminkin helpottaa sitä. Järkevintä on käyttää enintään 2-3 väriä per dia, jotta PowerPoint-esityksesi olisi sitouttavampija koko esityksessä - enintään viisi.

Ota lisäksi huomioon kontrasti. Tekstisi pitäisi näkyä diassa selvästi, jopa kokoushuoneen kaukaisimmasta kohdasta. Muuten yleisösi tuntee olonsa epämukavaksi, ja mikä tärkeintä, PowerPoint-esityksesi näyttää epäselvältä. Ja sen sijaan, että ihmiset kuuntelisivat puheesi, he yrittävät lukea huonosti suunniteltuja dioja.

Muista kuitenkin, että yleisölle ei pidä näyttää kauniisti suunniteltua vaan myös hyvin informatiivista esitystä. Oikea väriyhdistelmä ei pelasta sinua, jos sisältö on järjetöntä ja hyödytöntä.

Puhu puhetta

Jos laadit PowerPoint-esityksen osana julkista puhettasi ja projektin esittelyä kokonaisuudessaan (etkä jaettavaksi kollegoillesi osoitteessa Google Workspace), tätä kohtaa ei kannata ohittaa.

Monet ihmiset tekevät jatkuvasti yhden yhteisen virheen. He lisäävät dioihin valtavan määrän tekstiä, joka tuskin mahtuu ruudulle. Riittää, että lisäät esitykseen tärkeimmät grafiikat, johtopäätökset ja määritelmät pääajatuksen välittämiseksi tai sovitat sanojasi esimerkkeihin ja tilastoihin.

Muista, että tehtäväsi ei ole laittaa koko raporttia 10 diaan vaan välittää sen ydin. Voit tietysti sisällyttää myös ammattimaisia graafiset tiivistelmät siellä. Kaiken muun kerrot itsellesi puheessa tai kuulijasi voivat lukea paperilta.

Kirjoita käsikirjoitus

Tässä osassa artikkelia emme siis puhu PowerPoint-esityksestä vaan julkisesta puheestasi. Jos päätät olla valmistelematta yritysvideo, sinun on varmasti puhuttava yleisölle ja esiteltävä projektisi tai raporttisi. Ja tässä sinun on valmistauduttava paitsi esitykseen myös itseesi.

Jos et pysty puhumaan ilman valmistautumista tai olet melko hermostunut, sinun kannattaa kirjoittaa käsikirjoituksen puheesi ja harjoittele sitä useita kertoja kotona. Se on yleinen käytäntö ennen tärkeää tapahtumaa - varsinkin jos olet erittäin innostunut.

Pidä silmällä kelloa

Jotta liiketoimintaesityksesi olisi täydellinen, on ratkaisevan tärkeää paitsi lisätä kaavioita ja infografiikat ja kirjoita käsikirjoitus, mutta noudata ajoitusta. Sinun on noudatettava puheellesi varattua aikaa. Lisäksi voidaan suunnitella useita esityksiä ja useita puhujia.

Selkeän suunnitelman ja ajoituksen noudattaminen ei kuitenkaan ole aina mahdollista. Sinun on oltava valmis tähän. Jos siis huomaat, että sinulla ei ole aikaa, siirry toiseen kohtaan ja muuta puheesi suunnitelmaa kesken kaiken. Mikä tärkeintä, yritä tehdä se yleisölle näkymättömästi. Kuin sen olisi pitänyt olla näin.

Käytä kehonkieltä

Hyvä puhe ei riitä onnistuneeseen esitykseen. Sinun on myös kiinnitettävä huomiota elementteihin ei-verbaalinen viestintä. Kun puhut yleisölle PowerPoint-esityksen avulla, sinusta tulee yrityksen ja projektisi kasvot. On elintärkeää välittää viesti oikein, korostaa taitavasti tärkeitä kohtia ja tasoittaa satunnaisia virheitä oikeilla ilmeillä ja eleillä.

Muista, että jokaisen liikepuheesi eleen on oltava ytimekäs ja tarkoituksenmukainen. Tavoitteenasi on käyttää kehonkieltä oikein, jotta saat aikaan parhaan mahdollisen vaikutuksen, etkä säestää jokaista puhuttua sanaa eleillä.

Paras tapa havaita tarpeettomat, häiritsevät eleet on katsoa videota puheestasi ääni pois päältä. Nauhoita siis esityksesi ja analysoi se. Siitä on hyötyä.

Opettele teksti ulkoa

Kuten kävi ilmi, se ei ole kaikille itsestäänselvyys. Jotta voit luoda erinomaisen yritysesityksen ja tehdä yleisöön vaikutuksen julkisella puheellasi, sinun on tunnettava täysin esityksesi ja se, mitä dioihin on kirjoitettu.

Sinun pitäisi vaihtaa dioja katsomatta näyttöä takanasi ja selata tekstiä silmät kiinni. Pystyä vastaamaan kaikkiin kysymyksiin eikä lukea lapulta. Muuten saat vain yleisösi menettämään mielenkiintonsa. Puolet menestyksestä riippuu sinusta - kyvystäsi esittää tietoa ja itseluottamuksestasi.

Päätelmä

Ammattimainen esitys, jossa on selkeä, looginen rakenne, mukaansatempaava muotoilu, teksti ja esityspohjat alkaen Canva vaihtoehtoja on vahva lausunto itsestäsi ja uusista liiketoimintamahdollisuuksista. Jos olet tehnyt sen ottaen huomioon viimeisimmät markkinointi- ja suunnittelutrendit, esitys toimii ilman osallistumistasi. Voit julkaista sen verkkosivustolla, Google Workspacessa, käyttää sitä näyttelyissä ja sosiaalisissa verkostoissa.

Lisäksi julkiset puhetaitosi ovat olennaisen tärkeitä - jo muutama sana ennen yritysvideon esittämistä muodostaa tietynlaisen vaikutelman sinusta ja hankkeestasi. Vastaa oikein kaikkiin kysymyksiin, sillä tämä on toinen tapa houkutella kuulijat puolellesi. Tuloksellinen keskustelu on mahdollisuus tulla muistetuksi ja saada investointeja. Jos olet hermostunut ja elehdet liikaa, harjoittele puheesi etukäteen, niin onnistut!

Toivotamme sinulle kaikkea hyvää, pysy rauhallisena ja luo erinomaisia yritysesityksiä!

Miten luoda erinomainen yritysesitys