Mitä lehtien indeksointi tarkalleen ottaen on ja miksi se on tärkeää?

Akateemiset artikkelit ovat vaikutusvaltaisia vain, jos ne ovat löydettävissä, ja verkkohaku on lähes täysin riippuvainen seuraavista tekijöistä lehtien indeksointi. Jopa kaikkein uraauurtavimpia akateemisia artikkeleita on vaikea löytää, jos hakutyökalut eivät indeksoi niitä oikein.

Aikakauslehden tunnettuus määräytyy sen mukaan, kuinka moni abstraktio- ja indeksointipalvelu kattaa lehden. Indeksoitujen lehtien uskotaan olevan laadukkaampia kuin indeksoimattomien lehtien.

Tässä teoksessa keskustelemme tehokkaan ja tehokkaan lehtien indeksointi ja miten keskeisiä kriteerejä noudattavat lehdet voivat parantaa julkaisujensa näkyvyyttä ja vaikutusvaltaa.

Mikä on lehden indeksointi ja miksi se on tärkeää?

Indeksointi on kokoelma kohteita, jotka on kerätty tiettyä tarkoitusta varten. Lehtien indeksointi (tunnetaan myös nimellä bibliografiset indeksit tai bibliografiset tietokannat) ovat kokoelmia lehtien nimistä, jotka on ryhmitelty tieteenalan, aiheen tai julkaisutyypin mukaan.

Työn lähettäminen indeksoituun lehteen lisää sen viranomainen ja näkyvyys. Indeksoimattomien lehtien katsotaan usein olevan tieteellisesti huonompia kuin indeksoitujen lehtien. Täysin avoimesti saatavilla olevien lehtien ja vain verkossa ilmestyvien lehtien myötä julkaisujen ja niiden kustantajien luotettavuuden määrittäminen on muuttunut entistä haastavammaksi.

Lehden olemassaolo yhdessä tai useammassa tunnetussa tietokannassa kertoo lehden luotettavuudesta, ja siksi lehtien indeksointi on niin tärkeää. Lehdillä on käytettävissään useita indeksointivaihtoehtoja, jotka vaihtelevat yleisistä hakukoneista tieteenalakohtaisiin tietokantoihin, ja kullakin niistä on omat etunsa.

Indeksoinnin perusstandardit

Aikakauslehtien on täytettävä tietyt keskeiset julkaisuvaatimukset, jotta ne voidaan sisällyttää mihin tahansa tieteelliseen hakemistoon. Lehtien on täytettävä seuraavat perusindeksivaatimukset:

Kansainvälinen sarjanumero (ISSN)
Digitaaliset objektitunnisteet (DOI)
Määritelty julkaisuaikataulu
Tekijänoikeuskäytäntö
Metatiedot artikkelitasolla

Indekseillä voi olla erilaisia sisällyttämiskriteerejä, kuten:

Julkaisun laajuus: Jotkin indeksit sallivat vain tietyillä tieteenaloilla julkaisevat lehdet. Esimerkiksi MEDLINE ja PubMed Central indeksoivat yksinomaan biolääketieteen ja biologian alan lehtiä.

Toimitukselliset ja poliittiset periaatteet: Indeksit vaativat usein lehden toimittajien täydelliset henkilöllisyydet ja sidonnaisuudet sekä tiedot lehden toimitusohjeista, kuten julkisesti saatavilla olevista vertaisarviointiperiaatteista ja julkaisemisen eettisistä ohjeista.

Ammattimainen julkaiseminen: Joissakin indekseissä otetaan huomioon ammattimainen julkaisutoiminta, johon kuuluu luettavuuden ja tuotannon laadun tarkistaminen.

Arkistointipolitiikka: Jotkin indeksit edellyttävät, että lehdet osoittavat, että niiden paperit on tallennettu pitkäaikaiseen digitaaliseen säilyttämiseen tarkoitettuun palveluun.

Minkälaisia ovat lehtien indeksointityypit?

Ota huomioon, että eri indeksit tarjoavat vaihtelevasti lisää löytömahdollisuuksia. Jotkin tietokannat indeksoivat vain artikkelien otsikot, tiivistelmät ja/tai viitteet, kun taas toiset indeksoivat koko tekstin. Indeksit, jotka sisältävät enemmän artikkelitietoja ja/tai koko tekstin, tarjoavat yleisesti ottaen paremmat löytömahdollisuudet.

Seuraavassa käsitellään tarkemmin kunkin indeksimuodon etuja lehtien kannalta.

Yleiset hakukoneet

Hakukoneet ovat helposti sekä kunkin alan ammattilaisten että suuren yleisön saatavilla sen sijaan, että ne olisivat hautautuneet akateemisiin tietokantoihin.

Mikä tahansa lehti voidaan sisällyttää hakukoneiden indeksiin riippumatta sen julkaisuhistoriasta, viittausmääristä tai muista aikasidonnaisista ehdoista, joita akateemiset tietokannat saattavat tarvita. Hakukoneet ovat erinomaisia indeksoinnin lähtökohtia, koska ne voidaan lisätä siihen välittömästi.

Yleisten hakukoneiden hakemistot "etsivät" paperisi käyttämällä tietokoneohjelmia, joita kutsutaan nimillä "indeksoijat", "hämähäkit" tai "botit". Niin kauan kuin lehden verkkosivulla ei ole "no-index"-tunnisteita, hakukoneet voivat indeksoida työsi.

Tieteelliset hakukoneet

Google Scholar ja Microsoft Academic ovat parhaita tieteellisiä hakukoneita. Molemmissa tieteellisissä hakukoneissa on käytössä laadunvalvontatoimenpiteitä, ja ne pyrkivät varmistamaan, että niiden indeksoimat verkkosivustot ovat akateemisia lähteitä.

Tieteelliset hakukoneet voivat lisätä huomattavasti lehtiartikkeliesi näkyvyyttä ja todennäköisyyttä, että niitä luetaan, jaetaan ja viitataan verkossa. Toisin kuin muut tietokannat, esimerkiksi Google Scholarin hakutoiminto keskittyy yksittäisiin artikkeleihin eikä kokonaiseen lehteen.

Yleiset ja tieteenalakohtaiset tieteelliset indeksointitietokannat

Sinun tulisi myös pyrkiä sisällyttämään työsi tieteellisiin indeksointitietokantoihin. Lehtiäsi voi ladata yleisiin indeksointitietokantoihin, jotka kattavat kaikki tai useat tieteenalat, sekä tieteenalakohtaisiin tietokantoihin.

Seuraavassa on lueteltu joitakin merkittävimpiä yleisiä tieteellisiä tietokantoja, joita kannattaa harkita:

Avoin saatavuus, vaikutuskertoimet ja indeksointi

Monet aikakauslehdet ovat alkaneet tarjota avoimen julkaisemisen vaihtoehtoa vastauksena avoimen julkaisemisen viimeaikaiseen kasvuun. Avoimen julkaisun lehdet tarjoavat useita etuja, kuten suuremman näkyvyyden ja nopeamman julkaisemisen.

Kuten aiemmin mainittiin, tämän kasvun myötä syntyy kuitenkin epäselvyyttä; nyt on tarpeen tunnistaa luotettavat avoimen saatavuuden lehdet, ja yksi tapa tehdä se on tarkastella niiden indeksointitilannetta. Vaikka indeksoitu lehti voi tarjota uskottavuutta ja luotettavuutta, se ei kuitenkaan takaa, että julkaisu on lehdellä on vaikuttavuuskerroin.

The vaikuttavuuskerroin on usein käytetty kaava tieteellisten julkaisujen suhteellisen merkityksen tai vaikutusvallan määrittämiseksi, ja se voi olla olennainen useista eri syistä, kuten institutionaalisten tarpeiden tai apurahojen myöntämisen vuoksi.

Lue nämä artikkelit saadaksesi lisätietoja avoin saatavuus tiedeyhteisössä ja tutkimuksen levittäminen.

Luo graafisia tiivistelmiä jokaiseen lehteen vaivattomasti.

Harkitse graafisen tiivistelmän lisäämistä korostamaan työsi keskeisiä ajatuksia ja lisäämään sen houkuttelevuutta, jos haluat julkaista sen. Mind The Graph työkalu on loistava tähän; sen avulla voit luoda nopeasti graafisia tiivistelmiä ja muita infografiikoita.