I documenti accademici sono influenti solo se sono reperibili, e la scoperta online è quasi interamente affidata a indicizzazione delle riviste. Anche i documenti accademici più innovativi saranno difficili da trovare se gli strumenti di ricerca non li indicizzano correttamente. 

Il numero di servizi di abstracting e indicizzazione che coprono una rivista determina la sua notorietà. Quelle che sono indicizzate sono ritenute di qualità superiore rispetto alle riviste che non lo sono. 

In questo articolo, discuteremo l'importanza di un'efficace indicizzazione delle riviste e come le riviste che aderiscono a criteri essenziali possano migliorare la visibilità e l'influenza dei loro articoli.

Che cos'è l'indicizzazione di una rivista e perché è importante?

L'indicizzazione è un insieme di elementi raccolti per un determinato motivo. Indicizzazione delle riviste (noti anche come indici bibliografici o database bibliografici) sono raccolte di titoli di riviste raggruppate per disciplina, argomento o tipo di pubblicazione.

L'invio del proprio lavoro a una rivista indicizzata ne aumenta la autorità e visibilità. Le riviste non indicizzate sono spesso considerate di qualità scientifica inferiore rispetto a quelle indicizzate. Con l'emergere di riviste ad accesso completamente aperto e di riviste solo online, determinare l'affidabilità delle pubblicazioni e dei loro editori è diventato sempre più difficile. 

L'esistenza di una rivista in uno o più database noti indica l'affidabilità della rivista stessa, ed è per questo che indicizzazione delle riviste è così importante. Le riviste hanno a disposizione diverse alternative di indicizzazione, dai motori di ricerca generici alle banche dati specifiche per ogni disciplina, ognuna con i propri vantaggi.

Standard di indicizzazione di base

Per essere incluse in un indice accademico, le riviste devono rispettare alcuni requisiti fondamentali per la pubblicazione. Per soddisfare i requisiti di base dell'indicizzazione, le riviste devono includere i seguenti elementi:

  • Numero di serie internazionale standard (ISSN) 
  • Identificatori di oggetti digitali (DOI) 
  • Un calendario di pubblicazione definito  
  • Politica sul copyright
  • Metadati a livello di articolo

Da qui, gli indici possono avere diversi criteri di inclusione, come ad esempio:

  • Ambito di pubblicazione: Alcuni indici ammettono solo riviste che pubblicano in specifici campi di studio. MEDLINE e PubMed Central, ad esempio, indicizzano esclusivamente riviste di scienze biologiche e biomediche. 
  • Editoriale e politiche: Gli indici richiedono spesso l'identità completa e l'affiliazione dei direttori delle riviste, nonché informazioni sulle linee guida di redazione delle riviste, come la politica di peer review e la dichiarazione di etica editoriale, accessibili al pubblico. 
  • Editoria professionale: Alcuni indici considerano l'editoria professionale, che comprende la verifica della leggibilità e della qualità della produzione. 
  • Politica di archiviazione: Alcuni indici richiedono alle riviste di dimostrare che i loro documenti sono conservati da un servizio di conservazione digitale a lungo termine.

Quali sono i tipi di indicizzazione delle riviste?

Considerate che i diversi indici forniranno diversi livelli di opportunità di scoperta aggiuntiva. Alcuni database indicizzano solo i titoli, gli abstract e/o i riferimenti degli articoli, mentre altri indicizzano il testo completo. Gli indici che assorbono un maggior numero di informazioni sugli articoli e/o il testo completo offriranno in generale migliori possibilità di scoperta. 

I vantaggi di ciascun formato di indice per le riviste sono trattati più avanti. 

Motori di ricerca generali

I motori di ricerca sono facilmente accessibili ai professionisti di ogni settore e al pubblico in generale, invece di essere sepolti nelle banche dati accademiche. 

Qualsiasi rivista, indipendentemente dalla sua storia editoriale, dal numero di citazioni o da altre condizioni temporali che i database accademici possono richiedere, può essere inclusa nell'indice di un motore di ricerca. I motori di ricerca sono ottimi punti di partenza per l'indicizzazione, poiché possono essere aggiunti immediatamente.

Gli indici dei motori di ricerca generali "cercheranno" il vostro lavoro utilizzando programmi informatici noti come "crawler", "spider" o "bot". Finché non sono presenti tag "no-index" su nessuna delle pagine del sito web del vostro giornale, il vostro lavoro sarà strisciabile dai motori di ricerca.

Motori di ricerca accademici

Google Scholar e Microsoft Academic sono i migliori motori di ricerca accademici da utilizzare. Entrambi i motori di ricerca accademici dispongono di misure di controllo della qualità e si preoccupano di garantire che i siti web indicizzati siano fonti accademiche.

I motori di ricerca accademici possono aumentare notevolmente la portata dei vostri articoli di giornale e la probabilità che vengano letti, condivisi e citati online. Per esempio, a differenza di altri database, la funzione di ricerca di Google Scholar si concentra su singoli articoli piuttosto che su intere riviste.

Banche dati di indicizzazione scientifica generali e specifiche per disciplina

Dovreste anche cercare di inserire il vostro lavoro nei database di indicizzazione accademica. Le vostre riviste possono essere caricate su database di indicizzazione generici che coprono tutte o più discipline, nonché su database specifici per ogni disciplina. 

Di seguito sono elencati alcuni dei principali database scientifici generali da prendere in considerazione:

Accesso aperto, fattori di impatto e indicizzazione

Molte riviste hanno iniziato a fornire un'opzione di accesso aperto in risposta alla recente crescita dell'editoria ad accesso aperto. Le riviste ad accesso aperto offrono diversi vantaggi, tra cui una maggiore visibilità e una pubblicazione più rapida. 

Tuttavia, come accennato in precedenza, questo aumento comporta un'ambiguità; ora è necessario identificare le riviste ad accesso aperto affidabili, e un metodo per farlo è quello di esaminare il loro stato di indicizzazione. E, sebbene una rivista indicizzata possa fornire credibilità e affidabilità, non garantisce che la rivista rivista avrà un fattore di impatto. 

Il fattore di impatto è una formula frequentemente utilizzata per determinare la rilevanza o l'influenza relativa delle pubblicazioni scientifiche e può essere essenziale per una serie di motivi, tra cui le esigenze istituzionali o i finanziamenti.

Consultate questi articoli per saperne di più l'accesso aperto nella comunità scientifica e diffusione della ricerca.

Creare abstract grafici per ogni rivista senza alcuno sforzo

Considerate la possibilità di aggiungere un estratto grafico per enfatizzare le idee essenziali del vostro lavoro e aumentarne l'attrattiva se volete pubblicarlo. Attenzione al grafico è un ottimo strumento che consente di generare rapidamente estratti grafici e altre infografiche.

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