Τι ακριβώς είναι η ευρετηρίαση περιοδικών και γιατί είναι σημαντική;

Τα ακαδημαϊκά έγγραφα έχουν επιρροή μόνο αν μπορούν να ανακαλυφθούν, και η διαδικτυακή ανακάλυψη εξαρτάται σχεδόν εξ ολοκλήρου από ευρετηρίαση περιοδικών. Ακόμα και τα πιο πρωτοποριακά ακαδημαϊκά έγγραφα θα είναι δύσκολο να βρεθούν αν τα εργαλεία αναζήτησης δεν τα ευρετηριάζουν σωστά.

Ο αριθμός των υπηρεσιών αφαίρεσης και ευρετηρίασης που καλύπτουν ένα περιοδικό καθορίζει τη φήμη του. Τα περιοδικά που είναι ευρετηριασμένα θεωρείται ότι είναι υψηλότερης ποιότητας από τα περιοδικά που δεν είναι ευρετηριασμένα.

Σε αυτό το κομμάτι, θα συζητήσουμε τη σημασία της αποτελεσματικής ευρετηρίαση περιοδικών και πώς τα περιοδικά που τηρούν βασικά κριτήρια μπορούν να βελτιώσουν την προβολή και την επιρροή των εργασιών τους.

Τι είναι η ευρετηρίαση ενός περιοδικού και γιατί είναι σημαντική;

Η ευρετηρίαση είναι μια συλλογή στοιχείων που συγκεντρώνονται για έναν συγκεκριμένο λόγο. Ευρετηρίαση περιοδικών (επίσης γνωστά ως βιβλιογραφικά ευρετήρια ή βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων) είναι συλλογές τίτλων περιοδικών ομαδοποιημένων ανά επιστημονικό πεδίο, θέμα ή τύπο έκδοσης.

Η υποβολή της εργασίας σας σε ένα ευρετηριασμένο περιοδικό αυξάνει την αρχή και ορατότητα. Τα μη ευρετηριασμένα περιοδικά θεωρούνται συχνά ότι έχουν χαμηλότερη επιστημονική ποιότητα από τα ευρετηριασμένα περιοδικά. Με την εμφάνιση των περιοδικών πλήρως ανοικτής πρόσβασης και των περιοδικών μόνο στο διαδίκτυο, ο προσδιορισμός της αξιοπιστίας των δημοσιεύσεων και των εκδοτών τους έχει γίνει πιο δύσκολος.

Η ύπαρξη ενός περιοδικού σε μία ή περισσότερες γνωστές βάσεις δεδομένων υποδηλώνει την αξιοπιστία του περιοδικού και γι' αυτό το λόγο ευρετηρίαση περιοδικών είναι τόσο σημαντική. Οι περιοδικές εκδόσεις έχουν στη διάθεσή τους διάφορες εναλλακτικές λύσεις ευρετηρίασης, από γενικές μηχανές αναζήτησης έως βάσεις δεδομένων ειδικού επιστημονικού πεδίου, καθεμία από τις οποίες έχει τα δικά της πλεονεκτήματα.

Βασικά πρότυπα ευρετηρίασης

Τα περιοδικά πρέπει να τηρούν ορισμένες βασικές απαιτήσεις δημοσίευσης για να συμπεριληφθούν σε οποιοδήποτε ακαδημαϊκό ευρετήριο. Τα περιοδικά πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα για να πληρούν τις βασικές απαιτήσεις ευρετηρίασης:

Διεθνής τυποποιημένος αύξων αριθμός (ISSN)
Αναγνωριστικά ψηφιακών αντικειμένων (DOIs)
Καθορισμένο χρονοδιάγραμμα δημοσίευσης
Πολιτική πνευματικών δικαιωμάτων
Μεταδεδομένα σε επίπεδο άρθρου

Από εκεί και πέρα, οι δείκτες μπορούν να έχουν διαφορετικά κριτήρια ένταξης, όπως:

Πεδίο εφαρμογής της δημοσίευσης: Ορισμένα ευρετήρια επιτρέπουν μόνο περιοδικά που δημοσιεύουν σε συγκεκριμένα πεδία σπουδών. Το MEDLINE και το PubMed Central, για παράδειγμα, ευρετηριάζουν αποκλειστικά περιοδικά των βιοϊατρικών και βιολογικών επιστημών.

Σύνταξη και πολιτικές: Τα ευρετήρια συχνά απαιτούν την πλήρη ταυτότητα και τις σχέσεις των συντακτών των περιοδικών, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις κατευθυντήριες γραμμές έκδοσης των περιοδικών, όπως μια δημόσια προσβάσιμη πολιτική αξιολόγησης από ομοτίμους και μια δήλωση δεοντολογίας δημοσίευσης.

Επαγγελματικές εκδόσεις: Ορισμένα ευρετήρια εξετάζουν την επαγγελματική έκδοση, η οποία περιλαμβάνει την επαλήθευση της αναγνωσιμότητας και της ποιότητας παραγωγής.

Πολιτική αρχειοθέτησης: Ορισμένα ευρετήρια απαιτούν από τα περιοδικά να αποδείξουν ότι τα έγγραφά τους αποθηκεύονται από μια υπηρεσία μακροχρόνιας ψηφιακής διατήρησης.

Ποιοι είναι οι τύποι ευρετηρίασης περιοδικών;

Λάβετε υπόψη ότι οι διάφοροι δείκτες θα παρέχουν διαφορετικά επίπεδα πρόσθετων ευκαιριών ανακάλυψης. Ορισμένες βάσεις δεδομένων ευρετηριάζουν μόνο τους τίτλους, τις περιλήψεις και/ή τις παραπομπές των εργασιών, ενώ άλλες ευρετηριάζουν το πλήρες κείμενο. Τα ευρετήρια που απορροφούν περισσότερες πληροφορίες για τα άρθρα ή/και το πλήρες κείμενο θα παρέχουν βελτιωμένες δυνατότητες ανακάλυψης γενικά.

Τα πλεονεκτήματα κάθε μορφής ευρετηρίου για τα περιοδικά εξετάζονται περισσότερο παρακάτω.

Γενικές μηχανές αναζήτησης

Οι μηχανές αναζήτησης είναι εύκολα προσβάσιμες στους επαγγελματίες κάθε τομέα καθώς και στο ευρύ κοινό, αντί να είναι θαμμένες σε ακαδημαϊκές βάσεις δεδομένων.

Οποιοδήποτε περιοδικό, ανεξάρτητα από το εκδοτικό του ιστορικό, τον αριθμό των παραπομπών του ή άλλες χρονικές προϋποθέσεις που μπορεί να χρειάζονται οι ακαδημαϊκές βάσεις δεδομένων, μπορεί να συμπεριληφθεί σε ένα ευρετήριο μηχανών αναζήτησης. Οι μηχανές αναζήτησης αποτελούν εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για την ευρετηρίαση, δεδομένου ότι μπορούν να προστεθούν σε αυτήν αμέσως.

Τα ευρετήρια των γενικών μηχανών αναζήτησης θα "ψάξουν" για το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας προγράμματα υπολογιστών γνωστά ως "crawlers", "spiders" ή "bots". Εφόσον δεν υπάρχουν ετικέτες "no-index" σε καμία από τις σελίδες του δικτυακού τόπου του περιοδικού σας, η εργασία σας θα είναι ανιχνεύσιμη από τις μηχανές αναζήτησης.

Επιστημονικές μηχανές αναζήτησης

Το Google Scholar και το Microsoft Academic είναι οι καλύτερες μηχανές επιστημονικής αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Και οι δύο επιστημονικές μηχανές αναζήτησης διαθέτουν μέτρα ποιοτικού ελέγχου και καταβάλλουν μεγάλη προσπάθεια να εγγυηθούν ότι οι ιστότοποι που ευρετηριάζουν είναι ακαδημαϊκές πηγές.

Οι επιστημονικές μηχανές αναζήτησης μπορούν να αυξήσουν δραματικά την εμβέλεια των άρθρων του περιοδικού σας και να αυξήσουν την πιθανότητα να διαβαστούν, να κοινοποιηθούν και να αναφερθούν στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, σε αντίθεση με άλλες βάσεις δεδομένων, η λειτουργία αναζήτησης του Google Scholar επικεντρώνεται σε μεμονωμένα άρθρα και όχι σε ολόκληρα περιοδικά.

Γενικές και εξειδικευμένες επιστημονικές βάσεις δεδομένων ευρετηρίασης

Θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να συμπεριλάβετε το έργο σας σε βάσεις δεδομένων επιστημονικής ευρετηρίασης. Τα περιοδικά σας μπορούν να μεταφορτωθούν σε γενικές βάσεις δεδομένων ευρετηρίασης που καλύπτουν όλους ή πολλούς κλάδους, καθώς και σε βάσεις δεδομένων ειδικού κλάδου.

Ακολουθούν ορισμένες από τις πιο γνωστές γενικές επιστημονικές βάσεις δεδομένων που μπορείτε να εξετάσετε:

Ανοικτή πρόσβαση, συντελεστές αντικτύπου και ευρετηρίαση

Πολλά περιοδικά έχουν αρχίσει να παρέχουν μια επιλογή ανοικτής πρόσβασης ως απάντηση στην πρόσφατη αύξηση της δημοσίευσης με ανοικτή πρόσβαση. Τα περιοδικά ανοικτής πρόσβασης παρέχουν διάφορα πλεονεκτήματα, όπως αυξημένη προβολή και ταχύτερη δημοσίευση.

Ωστόσο, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, με την αύξηση αυτή έρχεται και η ασάφεια- υπάρχει πλέον ανάγκη να εντοπιστούν αξιόπιστα περιοδικά ανοικτής πρόσβασης, και μια μέθοδος για να γίνει αυτό είναι να εξεταστεί η κατάσταση ευρετηρίασής τους. Και, ενώ ένα ευρετηριασμένο περιοδικό μπορεί να παρέχει αξιοπιστία και αξιοπιστία, δεν εγγυάται ότι το το περιοδικό θα έχει συντελεστή απήχησης.

Το συντελεστής απήχησης είναι ένας συχνά χρησιμοποιούμενος τύπος για τον προσδιορισμό της σχετικής συνάφειας ή επιρροής των επιστημονικών δημοσιεύσεων και μπορεί να είναι απαραίτητος για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένων των θεσμικών αναγκών ή της χρηματοδότησης επιχορηγήσεων.

Ελέγξτε αυτά τα άρθρα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με ανοικτή πρόσβαση στην επιστημονική κοινότητα και διάδοση της έρευνας.

Δημιουργήστε γραφικές περιλήψεις για κάθε περιοδικό χωρίς καμία προσπάθεια

Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια γραφική περίληψη για να τονίσετε τις βασικές ιδέες του έργου σας και να αυξήσετε την ελκυστικότητά του, αν θέλετε να το δημοσιεύσετε. Mind The Graph σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα γραφικές περιλήψεις και άλλα infographics.