Kuidas kirjutada tõhusat kaaskirja ajakirja esitamiseks

Kui käsikiri tuleb esitada ajakirjale avaldamiseks, keskenduvad paljud autorid üksnes oma uurimistöö kvaliteedile ja kirjutamise selgusele. Kuigi need on olulised tegurid, on lihtne tähelepanuta jätta, millist rolli võib hästi koostatud kaaskiri mängida esitamisprotsessis. Kaaskiri võib olla võtmeks, et toimetaja märkaks teie käsikirja ja võtaks selle lõpuks avaldamiseks vastu. Selles artiklis uurime, kui oluline on saatekiri ajakirjade esitamisel ja anname nõuandeid tõhusa saatekirja koostamiseks.

Mis on saatekiri ajakirja esitamiseks?

Ajakirja saatekiri on dokument, mis lisatakse käsikirjale, kui see esitatakse avaldamiseks akadeemilises või teadusajakirjas. Kaaskirja eesmärk on tutvustada autorit ja tema tööd ajakirja toimetajale ning anda lisateavet, mis võib olla oluline käsikirja või esitamisprotsessi jaoks. Lisaks on selle eesmärk tutvustada käsikirja toimetajale ja anda lisateavet uurimistöö ja selle tähtsuse kohta. Kaaskiri peaks olema lühike ja kokkuvõtlik, tavaliselt mitte rohkem kui üks lehekülg.

Mida peaks kaaskiri sisaldama?

Kaaskiri peaks sisaldama mitmeid põhielemente, et tõhusalt tutvustada oma käsikirja. Oluline on kirja isikupärastada konkreetse ajakirja jaoks, kasutada professionaalset tooni ja lugeda hoolikalt korrektuuri, et vältida vigu. Selleks, et teie kaaskiri oleks tõhus, on mitu põhielementi, mida peaksite sisaldama:

Adressaadi andmed ja esitamise kuupäev

Teie kaaskiri peaks algama esitamiskuupäevaga, millele peaks järgnema teie käsikirja retsenseeriva toimetaja või toimetuse nimi ja aadress. See teave peaks olema ajakohane ja täpne, et tagada, et teie töö jõuab õigele inimesele.

Avamise tervitus

Teie kaaskirja algustervitus peaks olema professionaalne ja viisakas, pöördudes toimetaja või toimetuse poole nimeliselt, alustades sõnadega "Lugupeetud...". Ärge unustage mainida toimetuse tiitlit ja ametikohta, mille poole pöördute.

Eesmärk ja haldusteave

Teie kaaskirjas peaks olema selgelt kirjas teie uurimistöö eesmärk ja ajakiri, kuhu te oma käsikirja esitate. Samuti peaksite lisama kõik ajakirja poolt nõutavad administratiivsed andmed, näiteks käsikirja liigi (nt originaaluuring, ülevaateartikkel, juhtumiaruanne) ja sõnade või lehekülgede arvu.

Peamiste uurimistulemuste ja järelduste kokkuvõte

Üks teie kaaskirja kõige olulisemaid elemente on kokkuvõte teie uuringu peamistest tulemustest ja mõjudest. See kokkuvõte peaks olema lühike ja kokkuvõtlik, tuues esile teie uurimuse kõige olulisemad aspektid ja selle olulisuse valdkonna jaoks.

Teataja poolt nõutavad avaldused või teave

Paljud ajakirjad nõuavad, et kaaskiri sisaldaks konkreetseid avaldusi või teavet. See võib hõlmata avaldust selle kohta, et käsikirja ei ole varem avaldatud või et seda ei kaaluta avaldamiseks mujal, või loetelu võimalikest huvide konfliktidest või rahastamisallikatest, mis võisid uurimistööd mõjutada.

Varasemad kontaktid ajakirjaga

Kui teil on olnud ajakirjaga varasem kokkupuude, näiteks olete varem esitanud käsikirja või osalenud ajakirja poolt sponsoreeritud konverentsil, on oluline seda oma kaaskirjas mainida. See teave võib aidata luua teie ja toimetaja vahel sidet, mis võib suurendada teie käsikirja vastuvõtmise tõenäosust.

Huvide konflikti ja finantsandmete avalikustamine

Oluline on avalikustada kõik võimalikud huvide konfliktid või finantskohustused, mis võisid mõjutada uurimistööd. See teave aitab tagada läbipaistvust ja säilitada uuringu terviklikkust.

Autorsus

Teie kaaskiri peaks sisaldama avaldust, et kõik autorid on käsikirja lugenud ja heaks kiitnud ning et töö on originaalne ja ei ole plagiaat. See teave võib aidata luua uurimistöö usaldusväärsust ja autorsuse terviklikkust.

Soovitatud arvustajad

Soovituslikke retsensente peetakse üldiselt parimaks tavaks ja ajakirjad soovitavad neid sageli. Soovitatavate retsensentide nimekirja esitamine aitab tagada, et käsikirja retsenseerivad isikud, kellel on töö hindamiseks vajalikud teadmised ja taust, ning aitab kiirendada retsenseerimisprotsessi, vähendades toimetajale potentsiaalsete retsensentide leidmiseks kuluvat aega. See võib aidata kiirendada retsenseerimisprotsessi ja suurendada tõenäosust, et teie käsikiri võetakse vastu.

Samaaegsed/koopiad esitamine

Käsikirja avaldamiseks esitamisel on oluline kaalutlus samaaegne või topelt esitamine. Samaaegne esitamine tähendab, et käsikiri esitatakse korraga rohkem kui ühele ajakirjale. Dubleerivate avalduste puhul esitatakse käsikiri samale ajakirjale rohkem kui üks kord.

Kaaskirjas tuleks selgelt märkida, kas käsikiri on esitatud mujal või kas see on varem avaldatud. Kui käsikiri on mujal arutusel, peaksite märkima ajakirja nime ja esitamise kuupäeva. Kui käsikiri on varem avaldatud, tuleb esitada selle avaldamise viide.

Lõputähe tervitus

Ajakirja saatekirja sulgemisel on oluline säilitada professionaalne ja viisakas toon. Tavaline lõppsõnum on "siiralt", millele järgneb teie nimi. Siiski on sobivad ka järgmised alternatiivid: "Lugupidamisega", "Tänan teid aja ja tähelepanu eest" või "Lugupidamisega". Ükskõik, millise tervituse te valite, veenduge, et see vastab teie kirja toonile ja annab edasi teie tänu toimetuse tähelepanu eest.

Taotlus arvustajate väljajätmiseks

Taotlus arvustajate väljajätmise kohta on tavaline osa ajakirja saatekirjast, eriti juhul, kui autor on mures võimalike huvide konfliktide või erapoolikuse pärast, mis võivad mõjutada arvustusprotsessi.

Kui autor esitab taotluse retsensentide väljaarvamiseks, peaks ta esitama selge ja lühikese selgituse taotluse põhjuste kohta ning täpsustama võimalikke huvide konflikte või muresid, mis tal võivad olla. Samuti on oluline märkida, et mõnel ajakirjal võivad olla konkreetsed suunised või põhimõtted retsensendi väljaarvamise taotluste kohta ning autorid peaksid enne taotluse esitamist tutvuma nende suunistega.

Üldiselt on soovitatav, et autorid esitaksid vähemalt kolm kuni viis potentsiaalset retsensorit, kes ei ole seotud autori või tema asutusega, et tagada laiapõhjaline ekspertiis ja vaatenurk. Kui taotletakse retsensendi väljajätmist, on oluline esitada ka alternatiivseid ettepanekuid potentsiaalsete retsensentide kohta, keda võiks nende asemel kaaluda.

Näpunäiteid ajakirja saatekirja kirjutamiseks

Hästi koostatud kaaskiri võib aidata teie käsikirjal silma paista ja suurendada teie võimalusi saada avaldamiseks vastu võetud. Siin on mõned nõuanded tõhusa ajakirjade saatekirja kirjutamiseks.

Korrigeeri

Üks olulisemaid nõuandeid ajakirjade saatekirja kirjutamisel on selle hoolikas korrektuur. Kirjavigad, õigekirjavead ja grammatilised vead võivad kahjustada professionaalset kuvandit, mida soovite näidata. Lugege kiri kindlasti mitu korda läbi ja laske ka kellelgi teisel seda üle lugeda, et tabada kõik vead, mis teil on jäänud märkamata.

Hoidke kaaskiri lühike

Teine oluline nõuanne on hoida kaaskiri lühike ja sisuline. Kaaskirjas tuleks lühidalt tutvustada käsikirja ja peamisi tulemusi ning esitada muu teave, mis on vajalik, et toimetaja saaks aru käsikirja tähtsusest ja asjakohasusest. Kirje ei tohiks olla pikem kui üks lehekülg.

Ülevaade kaaskirjade näidetest

Ajakirjade saatekirjade näidiseid võib olla kasulik vaadata, et saada ettekujutus sobivast stiilist, toonist ja sisust. Võite otsida näiteid internetist või küsida nõu kolleegidelt, kes on avaldamiseks esitanud käsikirju. Näiteid vaadates pöörake tähelepanu kasutatud keelele, esitatud üksikasjadele ning kirja üldisele korraldusele ja struktuurile. See aitab teil koostada kaaskirja, mis on professionaalne, informatiivne ja tõhus.

Kaaskirja mall ajakirja artikli esitamiseks

Kaaskiri on ajakirja avaldamiseks esitatava käsikirja oluline osa. Malli kasutamine aitab tagada, et teie kaaskiri sisaldab kogu vajalikku teavet ja järgib õiget formaati. Siin on juhised kaaskirja malli koostamiseks artikli esitamiseks ajakirjale.

Pealkiri

Pealkiri peaks sisaldama teie kontaktandmeid, sealhulgas teie nime, ametikohta ja kontaktandmeid (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress), esitamise kuupäeva ning ajakirja nime ja aadressi.

Avamislõige

Alamlõikes tuleks lühidalt tutvustada käsikirja ja selle põhitulemusi. Selles lõigus tuleks mainida ka käsikirja eesmärki ja seda, miks see on ajakirja lugejaskonna jaoks oluline. Samuti võiksite mainida varasemat kirjavahetust või kontakte ajakirjaga.

Peatüki lõiked

Kaaskirja põhiosa peaks sisaldama mitu lõiku, mis annavad üksikasjalikuma ülevaate käsikirja kohta. See võib hõlmata kasutatud meetodite kokkuvõtet, peamisi tulemusi ja järeldusi ning mõju tulevastele uuringutele. Samuti võiksite mainida mis tahes märkimisväärseid piiranguid või probleeme, mis tekkisid uurimisprotsessi käigus.

Samuti on oluline käsitleda ajakirjaniku erinõudeid või taotlusi, näiteks tabelite või jooniste erilist formaati või konkreetset teavet, mis tuleb lisada käsikirja. Samuti tuleks mainida kõik rahastamisallikad või huvide konfliktid, mis võivad olla asjakohased.

Lõpplõige

Lõpplõikes tuleks veel kord rõhutada käsikirja tähtsust ja selle panust antud valdkonda. Samuti võiksite mainida võimalikke retsensente, kes võiksid käsikirja retsenseerida, või soovitada retsensente, kes oleksid sobivad. Lõpuks peaksite lisama viisaka ja professionaalse lõpukõne, näiteks "Lugupidamisega" või "Parimate soovidega", millele järgneb teie nimi ja allkiri.

Kaaskirjade ühised väljendid

Ajakirja saatekirja kirjutamisel on oluline kasutada asjakohast ja professionaalset keelt. Siin on mõned levinud väljendid, mida võib kaaskirjas kasutada:

"Meil on hea meel esitada oma käsikiri..."

"Käesolevas käsikirjas esitatud uurimus käsitleb olulist lünka kirjanduses..."

"Usume, et see käsikiri pakub teie lugejaskonnale huvi, sest..."

"Meie tulemused avaldavad olulist mõju tulevastele uuringutele selles valdkonnas."

"Soovime tänada retsensente ja toimetajaid nende aja ja tähelepanu eest."

"Ootame teie arvamust meie käsikirja staatuse kohta."

"Tänan teid teie aja ja tähelepanu eest."

Neid väljendeid saab kasutada olulise teabe edastamiseks professionaalselt ja lühidalt. Nende väljendite kasutamisel on oluline kohandada need konkreetse ajakirjaga ja veenduda, et need sobivad teie kaaskirja sisuga.

Ajakirja esitamise nõuanded ja nipid ekspertidelt

Ajakirjaartikli esitamine võib olla keeruline ja mõnikord pettumust tekitav protsess. Järgides aga mõningaid ekspertide näpunäiteid ja nippe, saate suurendada oma eduvõimalusi. Siin on mõned nõuanded ja nipid, mis aitavad teil oma artiklit ajakirjale esitada:

Valige õige ajakiri

Enne artikli esitamist veenduge, et olete valinud õige ajakirja. Võtke arvesse selliseid tegureid nagu ajakirja ulatus, lugejaskond ja mõjufaktor. Veenduge, et teie artikkel sobib ajakirja fookuse ja eesmärkidega.

Lugege suuniseid

Lugege hoolikalt ajakirja esitamise juhiseid ja järgige neid täpselt. Pöörake tähelepanu vormistusele, pikkusele ja muudele nõuetele. Juhiste eiramine võib kaasa tuua teie artikli tagasilükkamise ilma läbivaatamiseta.

Saada tagasisidet

Enne artikli esitamist küsige tagasisidet kolleegidelt või mentoritelt. Paluge neil oma käsikirja lugeda ja anda konstruktiivset kriitikat. See aitab teil tuvastada võimalikke nõrkusi ja parandada oma artikli kvaliteeti.

Kirjutage tugev kokkuvõte

Teie kokkuvõte on sageli esimene asi, mida toimetajad ja retsensendid loevad. Veenduge, et see on selge, lühike ja annab veenva kokkuvõtte teie artiklist. Rõhutage oma uurimistöö peamisi tulemusi ja tagajärgi.

Kasutage selget ja kokkuvõtlikku keelt

Kasutage artikli kirjutamisel selget ja kokkuvõtlikku keelt. Vältige žargooni, tehnilisi termineid ja keerulist keelt, millest lugejatel võib olla raske aru saada. Kirjutage nii, et see oleks kättesaadav laiale publikule.

Aadress Ülevaataja kommentaarid

Kui teie artikkel lükatakse tagasi või vajab parandusi, siis pöörake tähelepanu kõigile retsensendi märkustele. Olge oma vastustes põhjalikud ja professionaalsed. See võib suurendada teie tõenäosust, et teie artikkel järgmistes läbivaatamisvoorudes heaks kiidetakse.

Pidage arvestust

Pidage arvestust kogu kirjavahetuse kohta ajakirjaga, sealhulgas esitamiskuupäevade, retsensendi kommentaaride ja otsuste kohta. See aitab teil jääda organiseerituks ja jälgida oma artikli edenemist.

Suur mõju ja suurem nähtavus teie tööle

Mind the Graph on uuenduslik platvorm, mis on loodud selleks, et aidata teadlastel luua suure mõjuga visuaalseid materjale ja suurendada oma töö nähtavust. Tänu kasutajasõbralikule kasutajaliidesele, kohandatavatele mallidele ja tohutule teaduslike illustratsioonide raamatukogule. Mind the Graph annab teadlastele võimsa vahendi, mis aitab neil oma teadustööd tõhusamalt kommunikeerida.

Alustage loomist Mind the Graph-ga