Ένα σημαντικό δίλημμα που τίθεται συχνά για ένα ακαδημαϊκό θέμα: θα πρέπει να είναι μια εργασία σε συνέδριο ή σε περιοδικό; Γι' αυτό, προκειμένου να κάνετε και να ανατρέξετε στο σωστό πλαίσιο, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε την ουσιαστική διάκριση που αφορά τα πιο μικρά πράγματα στα έγγραφα.
Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει περισσότερα για έγγραφα συνεδρίου, τις διαφορές μεταξύ αυτών και των εργασιών σε περιοδικά και πώς να γράψετε μια εργασία υψηλής ποιότητας.
Τι είναι μια ανακοίνωση συνεδρίου;
Αρχικά, ένα συνέδριο είναι ένας χώρος όπου ακαδημαϊκοί, ερευνητές, εμπειρογνώμονες και επαγγελματίες παραδίδουν και παρουσιάζουν πληροφορίες μετά από ενδελεχή έρευνα. Ως εκ τούτου, μια ανακοίνωση σε συνέδριο είναι ουσιαστικά ένα μείγμα γραπτού εγγράφου και προφορικής παρουσίασης.
Τα έγγραφα συνεδρίων είναι σύντομα και ακριβή έγγραφα με περιορισμένο αριθμό σελίδων στα οποία οι ακαδημαϊκοί παρουσιάζουν τα ευρήματα των ερευνητικών τους ερευνών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα έγγραφα συνεδρίων δημοσιεύονται στα πρακτικά του συνεδρίου και σε άλλες, μόνο επιλεγμένα έγγραφα δημοσιεύονται στα πρακτικά του συνεδρίου.
Έγγραφο συνεδρίου έναντι εγγράφου περιοδικού
Η κύρια διάκριση μεταξύ μιας εργασίας σε περιοδικό και μιας εργασίας σε συνέδριο είναι ότι, ενώ και οι δύο απαιτούν συγγραφή, οι εργασίες σε περιοδικό προορίζονται για δημοσίευση σε περιοδικά, ενώ οι εργασίες σε συνέδριο προορίζονται για παρουσίαση σε συνέδρια και μπορούν να δημοσιευθούν σε πρακτικά συνεδρίων.
Υπάρχουν επίσης σημαντικές διακρίσεις στη διαδικασία αξιολόγησης, με τις εργασίες σε περιοδικά να απαιτούν σημαντικά πιο ενδελεχή και αυστηρή αξιολόγηση. Επιπλέον, οι εργασίες συνεδρίων έχουν λιγότερες σελίδες από τις εργασίες των περιοδικών, συχνά περιορίζονται σε τέσσερις έως δέκα σελίδες.
Τύποι εγγράφων συνεδρίων
Κάθε παρουσίαση μπορεί να απαιτεί ένα διαφορετικό είδος συνεδριακού εγγράφου, δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά. Μάθετε για μερικά από αυτά παρακάτω.
- Καθ: Ένας ομιλητής παρέχει μια τριαντάλεπτη εισήγηση σε αυτό το είδος παρουσίασης. Στη συνέχεια, ένας ερωτώμενος απαντά στο άρθρο για δεκαπέντε λεπτά. Ο ομιλητής παρέχει στη συνέχεια μια δεκαπεντάλεπτη απάντηση στην απάντηση.
- Πάνελ: Αυτό το είδος παρουσίασης έχει τρεις έως τέσσερις παρουσιαστές, ο καθένας από τους οποίους μιλάει για 15-20 λεπτά. Τα πάνελ μπορεί να περιλαμβάνουν επιπλέον έναν συζητητή που παρέχει τόσο ατομική όσο και ομαδική ανατροφοδότηση για τις εισηγήσεις.
- Αφίσα: Αυτή η μορφή παρουσίασης έχει σχεδιαστεί για να εκφράζει γραφικά τις πληροφορίες. Ορισμένοι παρουσιαστές παρουσιάζουν ένα έγγραφο τριών έως οκτώ σελίδων που περιγράφει την έρευνά τους, παρέχοντας τις ιδέες τους και μια εξήγηση των ευρημάτων τους. Τα διαγράμματα, οι γραφικές παραστάσεις, οι εικονογραφήσεις ή τα έργα τέχνης είναι από τις πιο ελκυστικές οπτικά αφίσες.
- Στρογγυλό τραπέζι: Αποτελείται από πέντε ή περισσότερους εισηγητές, ο καθένας από τους οποίους μιλάει για 5-10 λεπτά.
- Εργαστήρια: Τα εργαστήρια μπορεί να διαρκέσουν από 90 λεπτά έως μια ολόκληρη ημέρα. Πριν εμπλέξουν το ακροατήριο σε κάποια μορφή δράσης, οι ομιλητές των εργαστηρίων κάνουν σύντομα σχόλια.
Μορφή εγγράφου συνεδρίου
Όσον αφορά τη μορφοποίηση, η καλύτερη μέθοδος είναι να ενημερωθείτε από το συνέδριο στο οποίο υποβάλλεται η εργασία σας, καθώς μπορεί να έχουν συγκεκριμένα πρότυπα μορφοποίησης για την εργασία και την περίληψη, όπως το μέγεθος των περιθωρίων, τη χρήση αριθμού σελίδων, τον περιορισμό των σελίδων και άλλες πτυχές. Απλώς να θυμάστε ότι η εργασία σας στο συνέδριο θα πρέπει να προχωράει λογικά από την περίληψη στα συμπεράσματα.
Συμβουλές για τη συγγραφή μιας υψηλής ποιότητας συνεδριακής εργασίας
- Ξεκινήστε με μια δυνατή περίληψη, καθώς μπορεί να χρειαστεί να την παρουσιάσετε πριν γίνει δεκτή για το συνέδριο.
- Γνωρίστε το κοινό σας για να το κάνετε ελκυστικό.
- Δημιουργήστε ένα περίγραμμα της εργασίας σας για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις ιδέες και το υλικό σας.
- Δημιουργήστε μια εισαγωγή που θα κεντρίσει την περιέργεια του αναγνώστη.
- Βρείτε εύκολες μεθόδους για να επικοινωνήσετε περίπλοκες έννοιες. Χρησιμοποιήστε απλές μεταφορές και αναλογίες.
- Χρησιμοποιήστε το αυτί σας για να γράψετε. Όταν τελειώσετε ένα προσχέδιο, διαβάστε το δυνατά. Αφαιρέστε τυχόν δυσάρεστα σημεία.
- Πρέπει να αποφεύγονται τα μακροσκελή εισαγωγικά. Μειώνουν τη διάρκεια της προσοχής των ακροατών και διακόπτουν τη ροή της δήλωσής σας.
- Χρησιμοποιήστε σωστή στίξη. Το ακροατήριο δεν θα δει παύλες, άνω και κάτω τελεία ή παρενθέσεις.
- Με την ησυχία σας με τα αποτελέσματα και τα συμπεράσματα, και συμπεριλάβετε γεγονότα που να υποστηρίζουν τις δηλώσεις σας.
- Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τυχόν αναφορές που μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει. Όσο πιο εμπεριστατωμένες είναι οι αναφορές, τόσο το καλύτερο.
- Προετοιμαστείτε για ερωτήσεις. Παρακολουθήστε συνέδρια την προηγούμενη ημέρα από το δικό σας για να δείτε τι είδους ερωτήσεις κάνουν οι άνθρωποι και να πάρετε μια ιδέα.
Ενσωματώστε πληροφορίες και εικόνες σε όμορφες και εντυπωσιακές διαφάνειες
Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε γραφικό υλικό στις διαφάνειές σας κατά τη δημιουργία μιας συνεδριακής εργασίας. Τα γραφήματα, οι απεικονίσεις και τα infographics μπορούν να σας βοηθήσουν να προσφέρετε κατανόηση των δεδομένων που παρουσιάζετε. Για να βελτιώσετε την εργασία σας, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Mind The Graph.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο
Αποκλειστικό περιεχόμενο υψηλής ποιότητας σχετικά με την αποτελεσματική οπτική
επικοινωνία στην επιστήμη.