Planlægger du din næste store medicinske præsentation? Tilbringer du søvnløse nætter med at tænke på de 100 måder, din præsentation vil slå fejl på?
Hvis det er dig, så fortvivl ikke. Vi har styr på det!
Vi har alle været tilhørere til præsentationer, der var superkedelige og ensformige. Og jeg er sikker på, at du er bekymret for at blive en af de oplægsholdere.
Når vi taler om medicinske præsentationer - så kan de blive endnu mere kedelige. Det skyldes, at du måske føler, at det er svært at præsentere et medicinsk emne på en underholdende måde.
I processen med at sikre, at du får alle oplysninger og data korrekt, kan du ende med at skabe og præsentere en præsentation, der ikke er så værd at lytte til.
For at finde nogle svar, skal vi først tænke over, hvorfor nogle præsentationer bliver kedelige, mens andre ikke gør? Hvad adskiller en kedelig præsentation fra en underholdende?
- Først og fremmest er det ikke sikkert, at dine slides er attraktive. Hvis du for eksempel propper 100 ord ind på et enkelt slide og undlader at tilføje figurer og grafer, vil din præsentation selvfølgelig se og lyde kedelig!
- Dernæst har din præsentation måske ikke noget unikt for dit publikum. Antag for eksempel, at dit publikum består af forskere og professorer, og din medicinske præsentation handler om det grundlæggende i gymnasiet. Så er det indlysende, at din præsentation ikke har noget unikt at byde på.
- En anden faktor kan være mangel på klarhed. De punkter, du nævner, skal forklares på en krystalklar måde for publikum, baseret på deres ekspertise. Hvis du bare haster igennem din præsentation uden at få begreberne afklaret, så vil dit publikum blive forvirret og miste interessen.
- En anden vigtig faktor, vi bør tage fat på, er manglen på et klart mål eller en klar vision for din medicinske præsentation. Du skal kende den mission, du ønsker at opnå gennem din medicinske præsentation.
- En anden almindelig årsag til, at din præsentation kan blive kedelig, er, at den mangler sammenhæng og flow. Du kan blive afledt fra den pointe, du ønsker at formidle.
- Hvis åbningen eller de første par minutter af din medicinske præsentation ikke er god, er der stor sandsynlighed for, at publikum begynder at miste interessen der og da. Selv hvis dit slide deck ser godt ud, vil du have mistet dit publikum, allerede inden du begynder din præsentation.
Hvis du er bekymret for, at din medicinske præsentation er kedelig, vil denne guide hjælpe dig med at få nogle brugbare tips til, hvordan du kan vende det.
Lad os se på nogle hacks og tricks (sammen med nogle eksempler), som du kan bruge til at gøre din medicinske præsentation superinteressant og sjov, samtidig med at du formidler det rigtige budskab.
Gør det personligt
Vi lever i en tid med informationsoverload, hvor personalisering er ekstremt vigtigt.
Din medicinske præsentation skal være givende for dit publikum på en eller anden måde. Først da vil der være en bedre forbindelse mellem dig og dit publikum.
Og ja, at vælge en tilfældig skabelon fra internettet og copy-paste nogle tekstpunkter i hvert dias, kvalificerer ikke som en personlig præsentation.
Når du præsenterer for et publikum, beder du om deres opmærksomhed.
Så det giver selvfølgelig mening, at du får deres værdifulde tid til at tælle. Det kan du gøre ved at skabe præsentationen, mens du har dit publikum i tankerne.
Start med at forstå din målgruppe - hvem vil være den primære målgruppe for din medicinske præsentation?
Er det en præsentation af en forskningsopgave? Er det en medicinsk præsentation? Eller er det en salgspræsentation for at levere medicinske ydelser?
Den slags information og data, du tilføjer til dine slides, din introduktion, dybden af din præsentation, alt vil variere baseret på typen af publikum.
For eksempel er det vigtigt at forstå dit publikums ekspertiseniveau inden for det aktuelle emne, hvis din præsentation skal være interessant.
Hvis din medicinske præsentation og de data, du tilføjer til den, er for grundlæggende for dit publikum, eller endda hvis det er for avanceret, vil de til sidst zappe væk.
En anden vigtig ting, når det kommer til at personliggøre din præsentation, er at tale om din vision.
En vision, et højere formål eller noget praktisk, som du ønsker at tilbyde verden, kan øjeblikkeligt forvandle din medicinske præsentation fra kedelig til interessant.
Det er vigtigt at dele sin vision, fordi en større vision altid bevæger menneskeheden. Det er ikke nok bare at give en medicinsk præsentation for at præsentere sine resultater.
Du er nødt til at gå videre end det og sikre, at din vision kommer til at fremstå i det bedst mulige lys for dit publikum.
Tænk på et hvilket som helst populært brand. De fremhæver altid deres vision i deres præsentationer, mens de fortæller om detaljerne i deres produkter. Du bør også tænke på noget i samme retning.
Det vil lokke dit publikum til at fokusere mere på det, du vil dele med dem.
De bliver hængende under hele din præsentation og får en personlig relation til dig. Og vigtigst af alt, du vil efterlade publikum med en god fornemmelse af sig selv.
Tag for eksempel denne medicinske præsentation, der handler om forebyggelse af selvmord. Slideshowet starter med et tankevækkende citat og antyder oplægsholderens vision om at reducere antallet af selvmord.
Det vil vække langt større genklang hos publikum end andre tørre, livløse medicinske præsentationer.
Sørg for at tilføje historier
Hvem elsker ikke en god historie? Det gør alle, ikke?! Historier kan bringe den nødvendige underholdningsfaktor ind i din lidt kedelige medicinske præsentation.
Så hvis du er i tvivl om, hvorvidt din præsentation er kedelig, kan du jo bare flette den ind i en historie.
Historierne kan handle om dig eller andre, der er relevante for præsentationen. Du kan for eksempel introducere dit team af læger og andre forskere. Det vil helt sikkert vække dit publikums interesse.
Du kan starte med en superinteressant introduktion til din medicinske præsentation. Her bør du ideelt set henvende dig til dit publikum og stille dem et par spørgsmål for at holde dem engagerede. Du kan også inkludere din præsentations "hook" i indledningen.
Derefter kan du fortsætte med din præsentation, mens du tager historien med dig.
Hele vejen igennem bør du inkludere opmærksomhedssøgende elementer i din præsentation. Det kan være humor, data og fakta, og det bedste af det hele - billeder og grafer.
Billeder og grafer kan forvandle din præsentation fuldstændigt og tiltrække læseren som intet andet.
Som tidligere nævnt kan det blive ekstremt kedeligt for dit publikum bare at inkludere tekst i din medicinske præsentation. Derfor kan billeder redde dig i sådanne situationer.
Til medicinske præsentationer kan du bruge en videnskabelig figurmager at skabe grafer, der forklarer de vigtigste pointer i din præsentation på den bedst mulige, letforståelige måde.
Du kan også bruge vores infografikproducent til at skabe omfattende infografik, der perfekt illustrerer resultaterne i din medicinske præsentation.
Den slags opmærksomhed, dine medicinske infografikker og grafer vil få, vil være helt uovertruffen.
For eksempel følgende Medicinsk præsentation af hypofysen indeholder mange af den slags billeder, der perfekt forklarer præsentationens essens. Du kan også designe lignende infografik ved hjælp af en online infografikproducent.
Her er en anden præsentation om fodbuen, som ikke kunne have været præsenteret godt, hvis det ikke var for de smukke infografikker og medicinske illustrationer, den har. Du kan bruge en videnskabelig figurmager til at lave din præsentation som denne.
Hvilken type præsentation er dette?
At forstå typen af præsentation og gøre sig umage med at tilføje de rigtige elementer spiller også en vigtig rolle for at holde din medicinske præsentation interessant.
Foredrag for studerende
Hvis du er professor og vil holde en forelæsning i form af en præsentation, så er det disse ting, du skal have med for at gøre din præsentation mere interessant:
- Forbered din præsentation med en disposition i tankerne. Sørg for at få styr på alle de ting, du vil fortælle i foredraget.
- Lav en tidslinje, så alle dine slides passer ind i den tid, der er afsat til din præsentation. Beslut dig for, hvor lang tid du vil bruge på hvert emne eller slide.
- Start dit foredrag med et nysgerrighedsskabende spørgsmål.
- Brug billeder, grafik og illustrationer til at forklare begreberne bedre.
- Gør din præsentation interaktiv ved at stille flere og flere spørgsmål til publikum.
- Bed dit publikum om at studere emnet nærmere. Det kan være din opfordring til handling.
Præsentation af forskning
Hvis din medicinske præsentation handler om at fremvise dine forskningsresultater, så er dette nogle af de punkter, du skal huske på for at sikre, at din præsentation vækker genklang hos publikum:
- Start med et par slides med en introduktion til din forskning. Forklar, hvorfor dit arbejde er interessant, og hvordan det relaterer til dit publikum. Brug iøjnefaldende visuelle elementer som infografik og billeder her.
- Fortæl derefter om din researchproces og andre små detaljer. Sørg for at holde dine slides skarpe og præcise.
- Det er også vigtigt at tale om resultaterne af din forskning. Sørg for, at det stemmer overens med din vision.
For eksempel gør denne præsentation om forskning i kliniske forsøg et godt stykke arbejde med at nedbryde nogle myter og fremvise forskningsresultaterne på en interessant måde.
Præsentation for patienter
Til en patientpræsentation vil fremgangsmåden næsten være den samme som nævnt ovenfor. Hold præsentationen kortfattet, og inkluder kun de nødvendige nøgleord i slidesene. Tilføj visuals og grafer for at forklare dine pointer bedre.
Vedligehold nogle grundlæggende ting
Lad os til sidst tale om at opretholde nogle grundlæggende principper. Dette er grundlæggende regler for enhver medicinsk repræsentation, og de vil hjælpe med at holde din præsentation korrekt og præcis.
Hvis du går glip af disse grundlæggende ting, vil det også føre til et uinteresseret publikum, og din medicinske præsentation vil falde til jorden.
Hav en god start.
Din introduktion er den mest afgørende del af din medicinske præsentation. Hvis din indledning ikke vækker genklang hos publikum, vil hele din præsentation blive opfattet som kedelig af dit publikum.
Her er et par elementer, der kan pifte introduktionen af din medicinske præsentation op:
- Du kan prøve at tilføje humor til starten af din præsentation. Du føler måske, at humor er svært at inkludere som en del af en medicinsk præsentation. Men det er ikke sandt. Du kan altid starte med en humoristisk punchline eller en medicinsk vittighed.
- At stille spørgsmål fungerer glimrende til enhver præsentation. Dit publikum keder sig måske efter den foregående præsentation og sidder måske ikke så interesseret. Det kan du vende ved at stille et tankevækkende spørgsmål til dit publikum.
- Som tidligere nævnt vil det at starte med en historie tilføje det tiltrængte krydderi til din ellers kedelige medicinske præsentation. Du skal sikre dig, at historien er relaterbar for publikum. Ellers fungerer historien måske ikke som forventet.
- Du kan endda begynde din medicinske præsentation med en kort interaktion med publikum. Du kan præsentere dig selv, stille nogle spørgsmål og interagere med nogle af dem i et par minutter. Du kan bede nogle af tilhørerne om at præsentere sig selv og dele deres tanker.
- Videoer fungerer godt. Dit stædige publikum er måske ikke interesseret i teksten. De er måske heller ikke interesserede i billeder. Men videoer er helt sikkert noget, der vil interessere alle tilstedeværende i publikum. Så du kan starte din medicinske præsentation med en kort video.
Hold antallet af slides på et minimum.
Du skal sørge for, at din medicinske præsentation er skarp og præcis. Du bør ikke forlænge din præsentation unødigt ved at inkludere for mange slides. Det vil føles unødvendigt og uinteressant for dit publikum.
Tilføj kun søgeord i slides, ikke i sætninger.
Det er en fejl, der ofte begås af amatørpræsentanter. Dit publikum har ikke lyst til at læse store klumpede afsnit og enorme tekstmure. Hvis de gjorde, ville de have læst en forskningsartikel eller en bog.
Hele pointen med en præsentation er at tale om et emne på en kortfattet og letforståelig måde. Derfor bør du kun tilføje de nødvendige oplysninger i stikord og punktform. Undgå at tilføje sætninger og afsnit til din præsentation.
Tag for eksempel denne præsentation om COVID-19, hvor de kun har tilføjet de korte nøgleord, der er nødvendige for at præsentere dataene. Det ser mere æstetisk ud i forhold til at tilføje sætninger og afsnit.
Giv en opfordring til handling.
Som nævnt ovenfor kan en større vision forvandle din præsentation, og det samme kan en opfordring til handling. Din opfordring til handling bør være sådan, at den bidrager til din større vision på en eller anden måde.
Opfordringen til handling kan være alt fra at bede dit publikum om at lære mere om emnet, bede dem om at bidrage til det fælles bedste på en eller anden måde eller bede dem om at kontakte dig.
Et glimrende eksempel på dette ville være dette præsentation om COVID-19. Præsentationen slutter med nogle nyttige tips til, hvordan man kan modvirke den stigmatisering, der hersker omkring COVID-19.
Dette er et godt eksempel på, at en opfordring til handling bruges i en præsentation til at opfordre publikum til at bidrage til et bedre formål.
Del dine kontaktoplysninger.
Efter din præsentation vil mange mennesker, f.eks. forskerkolleger, branchefolk eller studerende, måske gerne i kontakt med dig med henblik på samarbejde og diskussioner.
Derfor giver det mening, at du angiver dine kontaktoplysninger i dine slides og også formidler dem til det tilstedeværende publikum.
Her er et eksempel på, hvordan du kan dele dine kontaktoplysninger i slutningen af din medicinske præsentation.
Konklusion
Medicinske præsentationer kan nemt blive kedelige og ensformige, hvis du ikke sørger for at holde dit publikum engageret og fanget hele tiden. Tipsene i denne artikel er nemme at implementere, men alligevel supereffektive.
Så brug disse tips, og du vil helt sikkert se et meget mere engageret og tilfreds publikum i din næste medicinske præsentation.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev
Eksklusivt indhold af høj kvalitet om effektiv visuel
kommunikation inden for videnskab.