State pianificando la vostra prossima presentazione medica? Passate notti insonni a pensare ai 100 modi in cui la vostra presentazione andrà a rotoli?
Se questo è il vostro caso, non preoccupatevi. Vi copriamo noi!
Tutti noi siamo stati spettatori di presentazioni super-noiose e monotone. E sono sicuro che siete preoccupati di essere uno di quei presentatori.
Parlando di presentazioni mediche, queste possono diventare ancora più noiose. Questo perché si potrebbe pensare che sia difficile presentare un argomento medico in modo divertente.
Nel tentativo di assicurarvi che tutte le informazioni e i dati siano corretti, potreste finire per creare e presentare una presentazione non proprio degna di essere ascoltata.
Per trovare le risposte, pensiamo innanzitutto al motivo per cui alcune presentazioni diventano noiose mentre altre no? Cosa distingue una presentazione noiosa da una divertente?
- Innanzitutto, le vostre diapositive potrebbero non essere attraenti. Ad esempio, se infilate 100 parole in un'unica diapositiva e non aggiungete figure e grafici, la vostra presentazione avrà un aspetto e un suono noiosi!
- Inoltre, la vostra presentazione potrebbe non avere nulla di unico per il vostro pubblico. Ad esempio, supponiamo che il vostro pubblico sia composto da ricercatori e professori e che la vostra presentazione medica parli di nozioni di base della scuola superiore. È ovvio che la vostra presentazione non ha nulla di unico da offrire.
- Un altro fattore potrebbe essere la mancanza di chiarezza. I punti che state esponendo devono essere spiegati in modo cristallino al pubblico, in base alle sue competenze. Se vi limitate a fare una presentazione frettolosa senza chiarire i concetti, il pubblico si perderà e perderà interesse.
- Un altro fattore importante da affrontare è la mancanza di un obiettivo o di una visione chiara per la vostra presentazione medica. Dovete conoscere la missione che volete raggiungere con la vostra presentazione medica.
- Un altro motivo comune per cui una presentazione può diventare noiosa è la mancanza di coesione e di flusso. Potreste essere distolti dal punto che volete trasmettere.
- Se l'apertura o i primi minuti della vostra presentazione medica non sono buoni, è molto probabile che il pubblico perda interesse in quel momento. Anche se la vostra presentazione è di buona qualità, avrete perso il vostro pubblico ancora prima di iniziare la presentazione.
Se siete preoccupati che la vostra presentazione medica sia noiosa, questa guida vi aiuterà a ottenere alcuni consigli pratici su come invertire la tendenza.
Vediamo alcuni trucchi e suggerimenti (insieme ad alcuni esempi) che potete adottare per rendere la vostra presentazione medica superinteressante e divertente, trasmettendo al contempo il giusto messaggio.
Personalizzatelo
Viviamo nell'era del sovraccarico di informazioni, dove la personalizzazione è estremamente importante.
La vostra presentazione medica deve essere in qualche modo gratificante per il pubblico. Solo così si creerà un legame migliore tra voi e il vostro pubblico.
E sì, prendere un modello a caso da internet e copiare alcuni punti elenco di testo in ogni diapositiva non si qualifica come una presentazione personalizzata.
Quando vi presentate a un pubblico, chiedete la sua attenzione.
È quindi logico che facciate fruttare il loro tempo prezioso. A tal fine, potete creare la presentazione tenendo conto del vostro pubblico.
Iniziate a capire il vostro pubblico: chi sarà il pubblico principale della vostra presentazione medica?
È una presentazione di un documento di ricerca? È un documento di rappresentazione medica? O è una presentazione di vendita per fornire servizi medici?
Il tipo di informazioni e dati da aggiungere alle diapositive, l'introduzione, la profondità della presentazione, tutto varia in base al tipo di pubblico.
Per esempio, capire il livello di competenza del pubblico sull'argomento in questione è essenziale per rendere interessante la presentazione.
Se la vostra presentazione medica e i dati che vi aggiungete sono troppo elementari per il vostro pubblico, o anche se sono troppo avanzati, alla fine si spegneranno.
Un'altra cosa importante quando si tratta di personalizzare la presentazione è parlare della propria visione.
Una visione, uno scopo superiore o qualcosa di pratico che volete offrire al mondo possono trasformare istantaneamente la vostra presentazione medica da noiosa a interessante.
Condividere la propria visione è importante perché una visione più grande muove sempre l'umanità. Presentare una presentazione medica solo per il gusto di presentare i propri risultati non è sufficiente.
Dovete andare oltre e assicurarvi che la vostra visione arrivi al pubblico nella migliore luce possibile.
Pensate a un qualsiasi marchio famoso. Questi sottolineano sempre la loro visione durante la presentazione, condividendo i dettagli dei loro prodotti. Anche voi dovreste pensare a qualcosa di simile.
In questo modo il pubblico si concentrerà maggiormente su ciò che volete condividere con loro.
Rimarranno affascinati per tutta la durata della presentazione e si legheranno a voi a livello personale. E, cosa più importante, lascerete il pubblico con una buona sensazione di sé.
Prendiamo ad esempio questa presentazione medica che parla della prevenzione dei suicidi. La presentazione inizia con una citazione che fa riflettere e accenna alla visione del presentatore sulla riduzione dei suicidi.
Questo risuonerà molto meglio con il pubblico rispetto ad altre presentazioni mediche aride e prive di vita.
Assicuratevi di aggiungere storie
Chi non ama una bella storia? A tutti, vero?! Le storie possono portare il tanto necessario fattore di intrattenimento in una presentazione medica un po' noiosa.
Quindi, se avete dubbi sul fatto che la vostra presentazione sia noiosa, andate avanti e intrecciatela con una storia.
Le storie possono riguardare voi o chiunque sia rilevante per la presentazione. Ad esempio, potete presentare il vostro team di medici e colleghi ricercatori. Questo susciterà sicuramente l'interesse del pubblico.
Potete iniziare con un'introduzione molto interessante alla vostra presentazione medica. In questo caso, dovreste rivolgervi al pubblico e porre alcune domande per tenerlo impegnato. Nell'introduzione si può anche includere l'aggancio della presentazione.
Poi, potete continuare la presentazione portando con voi la storia.
Nella vostra presentazione dovrete inserire elementi che attirino l'attenzione. Questi possono includere umorismo, dati e fatti e, soprattutto, immagini e grafici.
Immagini e grafici possono trasformare completamente la presentazione e attirare il lettore come nient'altro.
Come già detto, includere solo testo nella presentazione medica può diventare estremamente noioso per il pubblico. Per questo motivo, le immagini possono aiutarvi in queste situazioni.
Per le presentazioni mediche, è possibile utilizzare un costruttore di figure scientifiche per creare grafici che spieghino i punti chiave della presentazione nel modo migliore possibile e di facile comprensione.
È inoltre possibile utilizzare il nostro creatore di infografiche per creare infografiche complete che illustrino perfettamente i risultati della vostra presentazione medica.
L'attenzione che riceveranno le vostre infografiche e i vostri grafici medici sarà davvero imbattibile.
Ad esempio, il seguente Presentazione medica dell'ipofisi include molte immagini di questo tipo che spiegano perfettamente il succo della presentazione. Anche voi potete progettare infografiche simili utilizzando un creatore di infografiche online.
Ecco un'altra presentazione sugli archi del piede che non avrebbe potuto essere presentata bene se non per le bellissime infografiche e illustrazioni mediche che contiene. Potete usare un creatore di figure scientifiche per rendere la vostra presentazione simile a questa.
Di che tipo di presentazione si tratta?
Anche la comprensione del tipo di presentazione e l'aggiunta degli elementi giusti giocano un ruolo importante nel mantenere interessante la presentazione medica.
Lezione per gli studenti
Se siete un professore che vuole tenere una lezione attraverso una presentazione, allora questi sono gli elementi che dovete includere per rendere la vostra presentazione più interessante:
- Preparate la vostra presentazione con uno schema in mente. Assicuratevi di aver definito tutte le cose che volete presentare durante la lezione.
- Creare una linea temporale in modo che tutte le diapositive rientrino nel tempo assegnato alla presentazione. Decidete quanto tempo volete dedicare a ogni argomento o diapositiva.
- Iniziate la vostra presentazione con una domanda che stimoli la curiosità.
- Utilizzate immagini, grafici e illustrazioni per spiegare meglio i concetti.
- Rendete la vostra presentazione interattiva ponendo sempre più domande al pubblico.
- Chiedete al vostro pubblico di approfondire l'argomento. Questo può essere il vostro invito all'azione.
Presentazione della ricerca
Se la vostra presentazione medica consiste nel mostrare i risultati della vostra ricerca, questi sono alcuni dei punti da tenere a mente per garantire che la vostra presentazione risuoni bene con il pubblico:
- Iniziate con alcune diapositive con l'introduzione della vostra ricerca. Spiegate perché il vostro lavoro è interessante e come si riferisce al vostro pubblico. Utilizzate elementi visivi accattivanti come infografiche e immagini.
- Poi, parlate del vostro processo di ricerca e di altri dettagli specifici. Assicuratevi di mantenere le vostre diapositive nitide e mirate.
- Anche parlare dei risultati della ricerca è importante. Assicuratevi che siano in linea con la vostra visione.
Ad esempio, questa presentazione sulla ricerca sugli studi clinici fa un buon lavoro per sfatare alcuni miti e mostrare i risultati della ricerca in modo interessante.
Presentazione per i pazienti
Per una presentazione di un paziente, l'approccio è pressoché lo stesso di cui sopra. Mantenete la presentazione concisa e includete nelle diapositive solo le parole chiave necessarie. Aggiungete immagini e grafici per spiegare meglio i vostri punti.
Mantenere alcune nozioni di base
Infine, parliamo di mantenere alcune regole di base. Si tratta di regole di base per qualsiasi rappresentazione medica, che vi aiuteranno a mantenere la vostra presentazione corretta e all'altezza della situazione.
Se si tralasciano queste nozioni di base, il pubblico non sarà interessato e la presentazione medica risulterà piatta.
Buon inizio.
L'introduzione è la parte più cruciale della presentazione medica. Se l'introduzione non riesce a risuonare con il pubblico, l'intera presentazione sarà considerata noiosa dal pubblico.
Ecco alcuni elementi che possono rendere più vivace l'introduzione della vostra presentazione medica:
- Potete provare ad aggiungere umorismo all'inizio della vostra presentazione. Potreste pensare che l'umorismo sia difficile da includere in una presentazione medica. Ma non è vero. Si può sempre iniziare con una battuta umoristica o una barzelletta medica.
- Fare domande funziona benissimo per qualsiasi presentazione. Il pubblico potrebbe essere annoiato dalla presentazione precedente e forse non è molto interessato. Potete invertire la situazione ponendo al pubblico una domanda stimolante.
- Come già detto, iniziare con una storia aggiungerà il pepe necessario alla vostra presentazione medica altrimenti noiosa. Dovete fare in modo che la storia sia comprensibile per il pubblico. In caso contrario, la storia potrebbe non funzionare come previsto.
- Potete anche iniziare la vostra presentazione medica con una breve interazione con il pubblico. Potete presentarvi, porre alcune domande e interagire con alcuni di loro per un paio di minuti. Potete chiedere ad alcune persone del pubblico di presentarsi e condividere i loro pensieri.
- I video funzionano benissimo. Il vostro pubblico ostinato potrebbe non essere interessato al testo. Potrebbe anche non essere interessato alle immagini. Ma i video sono sicuramente qualcosa che interesserà tutti i presenti. Quindi, potete iniziare la vostra presentazione medica con un breve video.
Riducete al minimo il numero di diapositive.
Dovete assicurarvi che la vostra presentazione medica sia nitida e precisa. Non bisogna prolungare inutilmente la presentazione inserendo troppe diapositive. Ciò risulterà inutile e poco interessante per il pubblico.
Aggiungete le parole chiave solo nelle diapositive, non nelle frasi.
Questo è un errore che viene spesso commesso dai presentatori dilettanti. Il pubblico non vuole leggere grossi paragrafi ed enormi muri di testo. Se così fosse, avrebbe letto un articolo di ricerca o un libro.
Lo scopo di una presentazione è parlare di un argomento in modo conciso e facile da capire. Per questo motivo, dovreste aggiungere solo le informazioni necessarie in parole chiave e punti elenco. Evitate di aggiungere frasi e paragrafi alla vostra presentazione.
Prendiamo ad esempio questa presentazione sul COVID-19, in cui sono state aggiunte solo le brevi parole chiave necessarie per presentare i dati. L'aspetto è più estetico rispetto all'aggiunta di frasi e paragrafi.
Invitare all'azione.
Come già detto, una visione più ampia può trasformare la presentazione, così come un invito all'azione. L'invito all'azione deve essere tale da contribuire in qualche modo alla visione più ampia.
L'invito all'azione può essere qualsiasi cosa, come chiedere al pubblico di approfondire l'argomento, chiedere di contribuire in qualche modo a un bene più grande o chiedere simbolicamente di mettersi in contatto con voi.
Un esempio eccellente è questo presentazione su COVID-19. La presentazione si conclude con alcuni consigli utili su come contrastare lo stigma che prevale intorno alla COVID-19.
Questo è un buon esempio di invito all'azione utilizzato in una presentazione per esortare il pubblico a contribuire a un bene migliore.
Condividete i vostri dati di contatto.
Dopo la presentazione, molte persone, come colleghi ricercatori, professionisti del settore o studenti, potrebbero volersi mettere in contatto con voi per eventuali collaborazioni e discussioni.
Pertanto, è logico che dobbiate fornire le vostre informazioni di contatto nelle vostre diapositive e trasmetterle anche al pubblico presente.
Ecco un esempio di come potete condividere le vostre informazioni di contatto alla fine della vostra presentazione medica.
Conclusione
Le presentazioni mediche possono facilmente diventare noiose e monotone se non si presta particolare attenzione a mantenere il pubblico coinvolto e appassionato per tutto il tempo. I suggerimenti forniti in questo articolo sono facili da mettere in pratica, ma super efficaci.
Utilizzate questi suggerimenti e vedrete sicuramente un pubblico molto più coinvolto e soddisfatto nella vostra prossima presentazione medica.
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