Vad exakt är indexering av tidskrifter och varför är det viktigt?

Akademiska artiklar är bara inflytelserika om de är möjliga att hitta, och online-sökning är nästan helt beroende av indexering av tidskrifter. Även de mest banbrytande akademiska avhandlingarna kommer att vara svåra att hitta om de inte indexeras korrekt av sökverktygen.

Antalet abstraktions- och indexeringstjänster som täcker en tidskrift avgör dess ryktbarhet. Tidskrifter som är indexerade anses vara av högre kvalitet än tidskrifter som inte är indexerade.

I detta avsnitt kommer vi att diskutera betydelsen av en effektiv indexering av tidskrifter och hur tidskrifter som följer väsentliga kriterier kan förbättra synligheten och inflytandet för sina artiklar.

Vad är indexering av tidskrifter och varför är det viktigt?

Indexering är en samling objekt som samlats in av en viss anledning. Indexering av tidskrifter (även kända som bibliografiska index eller bibliografiska databaser) är samlingar av tidskriftstitlar grupperade efter disciplin, ämne eller publiceringstyp.

Att skicka in ditt arbete till en indexerad tidskrift ökar dess myndighet och synlighet. Icke-indexerade tidskrifter anses ofta ha sämre vetenskaplig kvalitet än indexerade tidskrifter. Med uppkomsten av tidskrifter med helt öppen tillgång och tidskrifter som endast finns online har det blivit allt svårare att avgöra trovärdigheten hos publikationer och deras utgivare.

Att en tidskrift finns i en eller flera välkända databaser indikerar tidskriftens tillförlitlighet, och det är därför indexering av tidskrifter är så viktigt. Det finns en mängd olika indexeringsalternativ för tidskrifter, allt från generiska sökmotorer till disciplinspecifika databaser, var och en med sin egen uppsättning fördelar.

Grundläggande standarder för indexering

Tidskrifter måste uppfylla vissa viktiga publiceringskrav för att inkluderas i ett akademiskt index. Tidskrifter bör innehålla följande för att uppfylla grundläggande indexeringskrav:

Internationellt standardiserat serienummer (ISSN)
Identifierare av digitala objekt (DOI)
Ett definierat publiceringsschema
Policy för upphovsrätt
Metadata på artikelnivå

Därefter kan indexen ha olika inklusionskriterier, t.ex:

Publikationsomfattning: Vissa index tillåter endast tidskrifter som publicerar sig inom specifika ämnesområden. MEDLINE och PubMed Central, till exempel, indexerar endast tidskrifter inom biomedicin och biologiska vetenskaper.

Redaktionella frågor och policyer: Index kräver ofta fullständig information om tidskriftsredaktörernas identitet och tillhörighet, samt information om tidskriftens riktlinjer för redigering, till exempel en offentligt tillgänglig policy för peer review och ett etiskt uttalande om publicering.

Professionell publicering: Vissa index tar hänsyn till professionell publicering, vilket inkluderar verifiering av läsbarhet och produktionskvalitet.

Policy för arkivering: Vissa index kräver att tidskrifterna visar att deras papper lagras av en långsiktig digital bevarande tjänst.

Vilka är typerna av indexering av tidskrifter?

Tänk på att olika index kommer att ge olika nivåer av ytterligare upptäcksmöjligheter. Vissa databaser indexerar bara titlar, sammanfattningar och/eller referenser till artiklar, medan andra indexerar hela texten. Index som innehåller mer artikelinformation och/eller fullständig text ger i allmänhet bättre möjligheter till upptäckt.

Fördelarna med respektive indexformat för tidskrifter behandlas mer nedan.

Allmänna sökmotorer

Sökmotorer är lättillgängliga för yrkesverksamma inom varje område och för allmänheten, i stället för att ligga begravda i akademiska databaser.

Alla tidskrifter, oavsett publiceringshistorik, antal citeringar eller andra tidsbegränsade villkor som akademiska databaser kan behöva, kan inkluderas i ett sökmotorindex. Sökmotorer är utmärkta utgångspunkter för indexering eftersom de kan läggas till omedelbart.

Index för allmänna sökmotorer kommer att "leta" efter din artikel med hjälp av datorprogram som kallas "crawlers", "spiders" eller "bots". Så länge det inte finns några "no-index"-taggar på någon av din tidskrifts webbsidor kommer ditt arbete att kunna genomsökas av sökmotorer.

Vetenskapliga sökmotorer

Google Scholar och Microsoft Academic är de bästa sökmotorerna att använda. Båda sökmotorerna har kvalitetskontrollåtgärder på plats och gör allt för att garantera att de webbplatser de indexerar är akademiska källor.

Vetenskapliga sökmotorer kan dramatiskt öka räckvidden för dina tidskriftsartiklar och öka sannolikheten för att de kommer att läsas, delas och refereras till online. Till skillnad från andra databaser fokuserar Google Scholars sökfunktion till exempel på enskilda artiklar snarare än hela tidskrifter.

Allmänna och disciplinspecifika databaser för vetenskaplig indexering

Du bör också försöka få ditt arbete inkluderat i vetenskapliga indexeringsdatabaser. Dina tidskrifter kan laddas upp till generiska indexeringsdatabaser som täcker alla eller flera discipliner, samt till disciplinspecifika databaser.

Följande är några av de mest framstående allmänna vetenskapliga databaserna att överväga:

Öppen tillgång, påverkansfaktorer och indexering

Många tidskrifter har börjat erbjuda ett open access-alternativ som svar på den senaste tidens tillväxt inom open access-publicering. Open access-tidskrifter har flera fördelar, bland annat ökad synlighet och snabbare publicering.

Men som tidigare nämnts innebär denna ökning en tvetydighet; det finns nu ett behov av att identifiera tillförlitliga open access-tidskrifter, och en metod för att göra det är att titta på deras indexeringsstatus. Och även om en indexerad tidskrift kan ge trovärdighet och tillförlitlighet, garanterar det inte att tidskriften kommer att ha en påverkansfaktor.

Den påverkansfaktor är en ofta använd formel för att fastställa den relativa relevansen eller inflytandet av vetenskapliga publikationer och kan vara nödvändig av en mängd olika skäl, inklusive institutionella behov eller bidragsfinansiering.

Läs dessa artiklar för att lära dig mer om öppen tillgång i det vetenskapliga samfundet och Spridning av forskning.

Skapa grafiska sammanfattningar för varje tidskrift utan ansträngning

Överväg att lägga till ett grafiskt sammandrag för att betona de viktigaste idéerna i ditt arbete och göra det mer attraktivt om du vill publicera det. Tänk på grafen är ett utmärkt verktyg för att snabbt skapa grafiska sammanfattningar och annan infografik.