Razumevanje formata akademskega poročila

Ste se že srečali z zavrnitvijo člankov samo zato, ker niste poznali strukture oblike akademskega poročila, ki ste ga morali predstaviti? Prepričani smo, da smo že vsi šli skozi grozne čase razdeljevanja in oblikovanja vsebine po zamislih založnika ali organizatorja konference.

Na raziskovalnem področju so prijave v zadnjem trenutku in te nočne more pogoste. Pogovorimo se o obliki akademskega poročila, ki vam bo pomagala nemoteno opraviti naslednjo oddajo.

Vrste akademskih poročil

Pri pisanju akademskih poročil lahko uporabite različne oblike in strukture. Če poznate vrsto poročila, ki ga morate napisati, vam bo to pomagalo natančno strukturirati informacije na najboljši možni način za največji učinek. Med najpogostejše vrste akademskih poročil spadajo raziskovalna poročila, laboratorijska poročila, študije primerov, pregledi literaturein ankete, na primer. Vsak od njih zahteva različne elemente in sledi posebni obliki akademskega poročila - vse to ob upoštevanju določenih zahtev, ki so odvisne od predmeta ali učnega gradiva.

Poleg tega mora imeti vsako poročilo uvodni del, ki vsebuje osnovne informacije o obravnavani temi in cilje, ki bodo služili kot smerokazi med razpravo. Nato se bodo pojavili nadaljnji razdelki, kot so rezultati in ugotovitve (za primarne podatke), zaključki (za sekundarne podatke) in nazadnje priporočila, če je to primerno - vse skupaj pa bo zaključeno s premišljenim razmislekom o morebitnih etičnih vprašanjih, na katera ste morda naleteli na poti. Z ustreznim upoštevanjem teh smernic boste zagotovo ustvarili učinkovita akademska poročila, ki so pravilno strukturirana.

Preberite tudi: Kako napisati uvod za raziskovalni članek

Elementi akademskega poročila

Pri pisanju akademskega poročila je pomembno upoštevati pravilno obliko in strukturo. Tako bo vaše delo učinkovitejše pri posredovanju informacij, hkrati pa boste dokazali, da dobro poznate njegove sestavine. Tukaj je nekaj ključnih elementov, ki jih je treba upoštevati pri oblikovanju učinkovitega akademskega poročila.

Naslovna stran

Naslovna stran mora vsebovati ime avtorja ali avtorjev, njihovo pripadnost (če je primerno) in vse druge pomembne kontaktne podatke, kot sta e-poštni naslov ali telefonska številka. Vsebovati mora tudi kratek opis, kaj je vključeno v ta dokument, da lahko bralci hitro razumejo njegovo vsebino, ne da bi jim bilo treba prebrati vse dele.

Pri različnih oblikah akademskih poročil je naslovna stran različna. Pri disertaciji lahko naslovna stran vsebuje ime akademske ustanove, ki ji pripadate (včasih logotip ustanove), leto oddaje in ime študenta, ki jo oddaja. Na področju študij primerov pa bi bilo pametno napisati povzetek študije primera, da bi bralca seznanili z njo. Običajno elemente za lažje pisanje zagotovi institucija ali založba.

Kazalo vsebine

Akademska poročila so pomembni dokumenti, ki se uporabljajo za sporočanje in predstavitev ugotovitev, analiz in zaključkov raziskovalne študije. Učinkovito poročilo je dobro strukturirano in jasno oblikovano, kar bralcu pomaga pri razumevanju vsebine.

Prvi korak pri pripravi akademskega poročila je oblikovanje kazala vsebine (TOC). V njem so prikazani razdelki in podpoglavja vašega dela, tako da je naveden naslov vsakega razdelka in številka strani. To bralcem omogoča, da zlahka najdejo, kar iščejo, ne da bi jim bilo treba iskati po vseh straneh besedila. Tabela se mora začeti na novi strani za naslovno stranjo ali povzetkom; to lahko dosežete tako, da na koncu teh dveh elementov pred začetkom TOC vstavite ukaz "Page Break".

Na splošno velja, da se morajo naslovi pojavljati v svojih vrsticah v osnovnem besedilu in tudi v ločenih vnosih v TOC (npr.: Uvod proti 1 Uvod). Glede na dolžino je pogosto koristno vključiti dodatna podpoglavja za lažjo navigacijo; vendar jih ni treba navajati na obeh mestih, razen če je to zaželeno.

Natančno kazalo vsebine bo po dokončanju olajšalo navigacijo po daljših dokumentih, hkrati pa bo pomagalo ohraniti ključne točke urejene tako, da jih bodo drugi bralci lahko hitro razumeli.

Izjava o namenu

Nekatere oblike akademskih poročil se začnejo z izjavo o namenu, ki bralcem predstavi, o čem bo članek in zakaj ste izbrali prav to temo. To mora zagotoviti kontekst in pojasniti, zakaj je vaša raziskava pomembna, da ji bodo bralci zlahka sledili.

Po opisu namena sledijo poglavja, ki zajemajo metode, rezultate, razpravo, sklepe in priporočila ter literaturo. Vsako poglavje mora biti ustrezno oblikovano v skladu z uveljavljenimi standardi (APA ali CSE ali katero koli drugo zahtevano obliko). Poleg tega morajo vse predstavljene informacije upoštevati etične smernice poročanja, kot so natančno dokumentiranje virov in izogibanje plagiatorstvu ali drugim oblikam znanstvene napake. Preberite na . ta članek in izvedeli več o plagiatorstvu.

Uvod

Uvod služi kot načrt za bralce, v katerem je opisano, kaj lahko pričakujejo od preostale vsebine. Zagotoviti mora osnovne informacije o kontekstu in ciljih ter bralce voditi skozi glavne točke, ne da bi se spuščal v pretirane podrobnosti. Če je primerno, lahko tu uporabite tudi primere; to bi pomagalo jasneje prikazati, kako so ti elementi vključeni v prakso znotraj celo kompleksnih študij, hkrati pa natančno posredovati ključna spoznanja, ki izhajajo iz njih.

Ta se razlikuje od namena izjave, saj je cilj uvoda bralcu predstaviti vsebino. Medtem ko bi bil cilj izjave o namenu predstaviti bralcu vaše akademsko poročilo, raziskovalno delo itd.

Glavna vsebina

Glavna vsebina akademskega poročila, znana tudi kot "telo", mora biti strukturirana tako, da predstavlja temo. Dobro strukturirano jedro poročila bralcem ne le posreduje informacije, temveč jih tudi pritegne in jim zagotovi kontekst za razumevanje ključnih točk. To je mogoče urediti z uporabo naslovov, podnaslovov, po potrebi seznamov z odebeljenimi ali oštevilčenimi vrsticami, po potrebi s preglednicami in slikami (grafi, diagrami) ter tehnikami oblikovanja besedila, kot je krepki tisk za poudarjanje.

Osnovni del je jedro članka. Pri različnih oblikah akademskih člankov lahko telo vključuje metodologijo raziskave, podrobnosti o raziskovalnih mestih, zbiranju in analizi podatkov, informacije o ozadju v zvezi z ugotovitvami, razlago ključnih rezultatov študije ali poskusa, razpravo in včasih tudi primerjave. Ta del običajno vsebuje statistično analizo podatkov, pri čemer lahko s pomočjo tabel in grafov navedete tudi zbirne statistične podatke. Pri tem lahko uporabite Mind the Graph platforma za izražanje rezultatov na najboljši način z obsežno knjižnico znanstvenih ikon. Prav tako nas lahko prosite, da pripravimo ikone, ki ustrezajo vašim potrebam, in naša ekipa jih bo oblikovala za vas.

Povzetek ali sklepi

Zelo pomembno je, da na podlagi raziskave, ankete in sistematičnega pregleda oblikujete smiselne sklepe. Bralci so bolj nagnjeni k branju vaših zaključkov, da bi dobili navdih za svoje delo in povezali svojo pot. Ta del lahko vključuje tudi priporočila za prihodnje raziskave ali akcijske korake.

Dodatki (po potrebi)

Glede na vsebino poročila so lahko potrebni dodatki, ki zagotavljajo dodatna pojasnila ali podrobnosti. Dodatki naj vključujejo vse dodatno gradivo, ki ne sodi v glavno besedilo, vendar lahko še vedno podpira njegov namen. Včasih se to poimenuje tudi "dodatne informacije". To je lahko od slik in preglednic do podrobnih izračunov, prepisov ali anket, povezanih z raziskovalno temo.

Vsebina mora biti jasno organizirana, vsak dodatek mora biti oštevilčen glede na to, kako je naveden v poročilu (npr.: Dodatek 1). Vsak dodatek se mora začeti z naslovom, ki jasno navaja, katera vrsta podatkov je v njem predstavljena, po potrebi pa tudi druge pomembne podrobnosti, kot so uporabljene metode. Če je vključenih več dodatkov, mora biti na začetku tudi krovni "Seznam dodatkov", da jih bralci zlahka najdejo v celotnem dokumentu.

Seznam referenc

Izčrpen seznam referenc je ključ do zaključka fantastičnega akademskega članka. V razdelku z referencami je treba navesti vse vire, ki so bili uporabljeni pri raziskovanju poročila ali so poimensko omenjeni v besedilu. Glede na zahteve vaše institucije boste morda morali uporabiti bodisi APA ali slog MLA za oblikovanje citatov. Na splošno mora vsak sklic vsebovati podatke, kot so imena avtorjev, datum objave (če je primerno), naslov dela, na katerega se sklicuje, vključno s številko različice (če je primerno), in ime izdajatelja (ali URL, če je dostopen prek spleta). Pri upravljanju referenc si lahko pomagate tudi s spletnimi in nespletnimi programi za upravljanje referenc, kot so EndNote.

Na spletnem mestu ta članek, lahko izveste več o Mendeleyju, brezplačni programski opremi za upravljanje referenc, ki raziskovalcem omogoča urejanje, deljenje in odkrivanje raziskovalnih člankov.

Oblikovanje akademskega poročila

Pri akademskih poročilih je oblika ključnega pomena. Vaše poročilo mora biti jedrnato in enostavno za vsakega bralca; struktura mora biti logična, jasna in organizirana tako, da bralci hitro dojamejo vaše ugotovitve.

Ko ste pripravili dobro zanimivo vsebino, jo je treba ponuditi bralcu. Razumite osnove dobre postavitve - poskrbite, da bodo naslovi na ustreznih mestih, in po potrebi uporabite alineje. S tehnološkim napredkom je mogoče uporabiti programsko opremo in orodja za oblikovanje, kot so npr. LaTeX za brezskrbno predstavitev članka. Ne pozabite uporabiti Mind the Graph za pripravo grafov in številk, da bo vaš članek lepši.

Stil in ton pisanja

Pri pisanju akademskega poročila je treba upoštevati občinstvo ter uporabljati jasen in jedrnat ton. Akademska poročila morajo biti napisana v jeziku, ki je razumljiv bralcem, ki imajo ali nimajo strokovnega znanja o obravnavani temi. Ključnega pomena je, da pisci v celotnem poročilu ostanejo objektivni, saj to povečuje njegovo verodostojnost in zanesljivost.

Odkrijte idealno infografsko predlogo, prilagojeno vašim raziskovalnim potrebam

Predstavljajte si, da naletite na orodje, ki poenostavi znanstveno kompleksnost in zapletene koncepte pretvori v lahko prebavljive infografike. Sliši se čudežno, kajne?

Vsekakor so infografike pametna izbira, zlasti za znanstvenike in raziskovalce, saj občinstvu olajšajo razumevanje vašega dela. Če te prednosti še niste izkoristili, se prijavite na Mind the Graph orodje. S tem virom lahko svojo vsebino povežete z najobsežnejšo knjižnico znanstveno natančnih ilustracij na svetu, ki ponuja več kot 75.000 možnosti za izboljšanje vašega dela.