Najboljše prakse grafov in diagramov v raziskovalnih nalogah

Živimo v svetu podatkov! Od preprostih do zapletenih, od razpršenih do urejenih na podlagi več dejavnikov - v celoti smo zaprti v njih.

Poleg tega smo že kdaj uporabili graf za predstavitev zgoraj omenjenih podatkov v obliki primerjave, trenda ali delitve celote (kot je pita).

Bodimo iskreni - o tem, kaj je graf, kakšne so njegove prednosti in kakšne so njegove slabosti, so v zadnjih desetletjih na dolgo in široko razpravljali številni ljudje po vsem svetu.

Kljub temu ohranja svojo težo z vedno večjim številom nastavitev, v katerih se lahko uporablja, tako zelo, da je brezplačni izdelovalec infografike lahko uporabite za izdelavo najlepših infografik v polovičnem času.

Preden se poglobimo v posebnosti njihove uporabe v raziskovalnih nalogah, jih na kratko povzemimo, kajne?

Kaj je graf?

Graf je slikovni prikaz organiziranih podatkov, ki bralcem pomaga lažje razumeti zapletene informacije.

Čeprav ima vsaka vrsta vizualnega pripomočka svoje prednosti in slabosti, lahko v nadaljevanju povzamemo nekaj glavnih značilnosti, ki so podlaga za vsako od njih:

Informacije zagotavljajo v obliki lahko razumljivih slik.
Različne vrste podatkov zahtevajo različne grafe.
Pogosto ne morejo prikazati glavnih predpostavk in vzrokov za nihanja podatkov.
Z njimi je lažje manipulirati kot z dejanskimi informacijami.

Kdaj v raziskovalni nalogi potrebujete tabelo ali graf?

Raziskovalno delo je samo po sebi poročilo o vseh opravljenih raziskavah in anketah, bodisi s primarnimi ali sekundarnimi podatki. Vendar teh številk ali izračunov ne more razumeti vsakdo in včasih mora bralec prebrati celotno besedilo samo zato, da pride do številk.

Zato je potreben preprostejši pristop, ki bo olajšal postopek. Morda boste na koncu uporabili grafikon zaradi enega ali več razlogov, navedenih v nadaljevanju.

Da bi dokazali vašo trditev

Veliko lažje potrdite svoj položaj, če imate poleg tabelaričnih rezultatov na voljo tudi grafični prikaz. Vašemu bralcu bo morda veliko bolj udobno, če mu ne bo treba poskušati razumeti izračunov samo zato, da bi ugotovil, kakšen je vaš končni sklep.

Da bi bile vaše informacije bolj izčrpne.

Stopnja razumevanja vašega občinstva je lahko neposredno povezana z lahkoto, s katero lahko razumejo zbrane podatke. Z uporabo grafikona lahko to enostavnost še povečate.

Graf lahko opiše več informacij z minimalnim prostorom

Umetnost, kako s čim manj besedami in prostora izraziti več podrobnosti, se lahko vadi s pomočjo grafov. Diagram, ki slikovno prikazuje celotno zbiranje podatkov in njegove rezultate, je tudi vizualno privlačnejši.

Dostopnost zapletenih točk

Z ilustracijami in mrežami lahko zapletene podatke predstavite v poenostavljeni različici, ki bo bralcu olajšala branje.

Primerjava podatkov

Kadar želite primerjati dva ali več nizov podatkov, sestavljenih iz številnih dejavnikov in številk, je dobro uporabiti vizualne pripomočke, kot je graf, ki bralcu pomaga razumeti primerjalno stanje vsakega elementa na prvi pogled.

Ocenite, ali dejansko potrebujete grafikon/sklop

Študenti in raziskovalci v svojih člankih pogosto uporabljajo grafe več, kot je potrebno, da bi bila njihova točka izrazito poudarjena.

V nekaterih primerih pa lahko v nekaj stavkih preprosto predstavite svoje predpostavke in rezultate.

V takšnih primerih se je priporočljivo izogibati uporabi diagramov, saj lahko v nadaljevanju raziskave zmanjšajo avtoriteto pomembnejših diagramov.

Izberite pravi graf za sporočilo

Kot smo že omenili, različne vrste podatkov zahtevajo različne vrste grafov. Po eni strani je mogoče ugotoviti, da so krožni diagrami odlični za prikaz približne delitve ur v dnevu in načina njihove porabe, po drugi strani pa bi bil linijski graf primernejši za prikaz tržnega trenda, ki se razteza čez nekaj mesecev ali let.

Napačen graf, izbran za prikaz podatkov, lahko uporabniku le oteži razumevanje raziskave, namesto da bi jo poenostavil, to pa je zadnja stvar, ki si jo želite. Če se želite izogniti temu, lahko uporabite spletni program za izdelavo grafov.

Zato je enako pomembno, da razumete raznolikost teh diagramov. Na splošno jih lahko razvrstimo v naslednje kategorije.

Vrste grafov in diagramov

Stolpčni graf

Diagram krožnikov

Črtni diagram

Razpršena plošča

Diagram poteka

Histogram

Piktografija

Ganttov diagram

Diagram Bullet

Za razumevanje teh in še veliko več informacij si lahko ogledate druge članke na našem blogu, kot so: Končni vodnik za izdelavo celovitih grafov za vaš raziskovalni dokument.

Osredotočite se na berljivost

Najpomembnejša naloga grafikona je, da v ospredje postavi bistvo teme, ki ga lahko razume vsakdo, ki ga bere, tudi če ne pozna dobro obravnavane teme. Ob upoštevanju navedenega bi radi močno poudarili potrebo po čitljivem diagramu.

Če bralec ne more razvozlati diagramov, ki ste jih uporabili, je njihova prisotnost enako dobra kot nobena. Po naših opažanjih več študentov, raziskovalcev in celo znanstvenikov dela to napako, da v en graf vključi toliko podatkov, da postane nerazumljiv.

Nerazumljivo ilustracijo večina vidi le kot sliko, kar ovira branje vašega poročila.

Da bi zagotovili, da bo vaš grafikon berljiv, je ključnega pomena njegovo optimalno oblikovanje. To ne vključuje le vrste in velikosti pisave ter uporabljenih simbolov, temveč tudi elemente, kot so uporabljene barve, napis in naslov grafa, imena, uporabljena za vsako os, ter indeks ali podatkovno polje za sklicevanje.

Nekaj koristnih vidikov glede berljivosti:

Besedilo na diagramu mora biti vedno čim manjše, hkrati pa je treba poskrbeti, da se sporočilo ne izgubi.
Uporabljeni simboli morajo biti različni, da ne pride do zamenjave.
Sliko razbremenite tako, da odstranite vse nepomembne podatke in elemente iz mreže in jih namesto tega dodajte v opombo pod črto.

Ozadje grafa mora biti v dobrem kontrastu s samim grafom, da bodo podatki jasno izstopali.
Osi se ne smejo imenovati preprosto "temperatura" in "čas", razen če to ne zagotavlja popolne razlage segmentov.
Izberite postavitev grafa tako, da bo čim bolj berljiv.

Ohranjanje videza in občutka

Vizualna privlačnost grafa je prav tako pomembna kot podatki, ki jih prikazuje, če ne še bolj. Privlačen diagram prisili bralca, da se ustavi in prebere podatke, ki jih prikazuje, namesto da jih enkrat pogleda in gre naprej.

Ta korak lahko zagotovite tako, da upoštevate naslednje nasvete.

Informativni naslov

Naslov, ki ga navedete za svoj graf, je zelo pomemben, saj bralca seznani s tem, kaj slika prikazuje. Biti mora samoumeven in jasen, saj se bo uporabnik na podlagi tega odločil, ali bo graf prebral ali ne.

Priznanje vira

Če dodate majhno opombo pod črto, v kateri navedete vir prikazanih informacij, bodo vaši podatki postali verodostojni in avtoritativni.

Vključevanje blagovne znamke

Če opravljate raziskavo v okviru določene univerze, fakultete ali podjetja, ne pozabite uporabiti njihovih obveznih barv in logotipov.

Natančne dimenzije

Prednost dajte 2D diagramu, saj ga je lažje razumeti. Če kljub temu lahko uporabite 3D graf, poskrbite, da bo razumljiv in bo vključeval le resnično pomembne elemente v mreži.

Indeksiranje

V nobenem primeru ne pozabite diagramu dodati ustreznega ključa, ki pojasnjuje predstavljene podatke.

Vse smeti in puh pustite na stranskem tiru

Kot smo že omenili, je čista preglednica nujna.

Če številke očistite vseh nepotrebnih elementov, bodo izstopale najpomembnejše informacije, bralec pa bo dobil točno tisto, po kar je prišel.

V grafikonu uporabite najmanjšo možno količino besedila. V opombo pod črto lahko dodate poljubne opombe.
Uporabljajte kratke oblike in okrajšave, kadar koli je to mogoče.
Izogibajte se uporabi prevelikega števila barv, sicer lahko graf postane preveč glasen in hrupen za bralca.

Izogibajte se uporabi 3D grafov

Če je le mogoče, vam priporočamo, da se izogibate uporabi 3D-grafov. Na prvi pogled so sicer privlačni, vendar so v resnici lahko pogosto zavajajoči.

Tridimenzionalni grafikon v obliki krožnega ali stolpčnega diagrama je zaradi različnih perspektiv težko razlagati. Ob pogledu z različnih zornih kotov lahko slika kaže na različne rezultate zaradi izkrivljenega vizualnega odnosa. To vpliva tudi na informacije, ki jih dobimo iz njega.

Poleg tega je zaradi 3D razmika težavna primerjava med vrednostmi in prostorninami posameznih dejavnikov.

Izdelava grafov brez mrežnih črt

Zgoraj v razdelku "Osredotočanje na berljivost" je prikazan odličen primer, zakaj je uporaba mrežnih črt včasih slaba zamisel.

Ne pozabite, da se lahko bralec, ki išče postopne razlike z natančnimi podatkovnimi točkami, vedno sklicuje na dejstva in številke v tabelah.

Vendar pa v grafu iščejo splošni trend. Zato bi bila odprava mrežnih črt lahko dober predlog.

Naši možgani se osredotočajo na tisto, kar izstopa

Pri oblikovanju infografike, bodisi v programu Excel ali v specializiranem orodju, kot je Mind the Graph, je ena najpomembnejših stvari, ki jih je treba upoštevati, da imate veliko podatkov in da niso vsi tako zelo pomembni.

Vedno poskrbite, da poudarite pomembne dele tako, da so jasno vidni in pritegnejo pozornost.

Ne želite, da bi bralci v morju podatkov spregledali te delčke, zato lahko to zagotovite le tako, da ustrezno oblikujete graf.

Ljudje razumejo vizualno elegantne podatke

Hitro si oglejte spodnjo sliko.

Prepričan sem, da je bilo opazovanje živali na prvih dveh slikah preprosto, na tretji sliki pa bi se morali vaši možgani nekoliko bolj potruditi, da bi jo prepoznali.

To se je zgodilo zato, ker so bile na prvih dveh slikah uporabljene kontrastne barve za žival in drevesa v ozadju, na zadnji sliki pa ni bilo takšnega razlikovanja.

S tem želimo ponazoriti našo preprosto ugotovitev, da je vaš um, tako kot vaš bralec, programiran za razumevanje informacij, ki so vizualno izpopolnjene. Zato je uporaba barv, ki niso preveč glasne in podobne, prava izbira.

Preveri realnost

Prepričani smo, da boste po pregledu zgornjih nasvetov lahko izboljšali kakovost svojih grafov. Če pa ste še vedno v strahu, vam priporočamo, da si ogledate realno stanje.

Izrazite svoje mnenje

Naj vaš najboljši prijatelj, vodja projekta ali kdor koli, ki mu zaupate in ga spoštujete, pregleda vaše infografike. Ne pozabite izbrati osebe, ki vam bo dala najboljši in nepristranski nasvet.

Zbrati povratne informacije

Omenjene osebe prosite, naj vam dajo iskrene povratne informacije o vaših grafih in predloge za njihovo izboljšanje.

Urejanje vstran

Glede na prejete odgovore se lotite urejanja preglednic, da bodo bolj izčrpne in berljive.

Povzetek

Raziskovalni članki so eni najpomembnejših dokumentov, ki jih napišete in objavite v življenju, dobre statistične in znanstvene vizualizacije pa so ključ do tega, da so še boljši.

Diagrami bodo vedno odvisni od vrste podatkov, ki jih želite prikazati, vendar vam bodo ti nasveti pomagali na vseh področjih. Tukaj je povzetek vsega, kar smo obravnavali v tem članku:

Na kaj še čakate?

Pripravite podatke, ki ste jih zbrali, in se lotite ustvarjanja najlepših grafov, kar ste jih videli.

Najboljše prakse grafov in diagramov v raziskovalnih dokumentih

Kaj je graf?