Как создать выдающуюся бизнес-презентацию

Бизнес-презентация - это передача важной информации о компании и ее целях инвесторам, сотрудникам, коллегам, общественности или потенциальным партнерам для стимулирования сотрудничества.

Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации. В этом и заключается проблема. Информация в презентации PowerPoint - это то, на что инвесторы, партнеры и коллеги обращают наибольшее внимание во время вашего выступления. Поэтому ее создание и оформление нельзя оставлять на волю случая.

Очень важно понимать, для какой цели создается презентация. Помните, вы разрабатываете ее, чтобы убедить аудиторию в том, что проект выгоден и стоит инвестиций.

Презентация PowerPoint наглядно передает важную информацию о компании или продукте и побуждает аудиторию к действию. От успешной бизнес-презентации зависит последующее сотрудничество с партнерами.

В этой статье мы расскажем об основных элементах выдающейся презентации и дадим вам несколько советов о том, на что следует обратить внимание во время публичного выступления. Вперед!

Не используйте устаревшие шаблоны

Когда вы открываете любую программу для создания презентаций, она предлагает вам выбор шаблонов презентаций. Однако такие шаблоны скучны и непривлекательны. Мы рекомендуем вам использовать яркие и свежие шаблоны презентацийно лучше создать свой собственный.

Более того, одна из наиболее типичных ошибок тех, кто не знаком с современные тенденции это крайне неудачное сочетание цветов. Не используйте грязные цвета (коричневый, темно-синий, бордовый, горчичный) и выбирайте правильный шрифт. В противном случае вы можете полностью отбить интерес аудитории к вашей бизнес-презентации.

Видео - ваш друг

Если вы хотите создать удивительную презентацию бизнес-продукта, то презентация PowerPoint не для вас. Вы должны создать что-то оригинальное, не используя простые шаблоны презентаций.

Видеопрезентация, снятая по оригинальному сценарию, четко и эффективно демонстрирующая ваши бизнес-идеи, - это то, что действительно заинтересует вашу аудиторию, запомнится, и пусть ваша презентация будет выдающейся. Здесь подойдет бесплатный видеоредактор и даже камера iPhone. Профессионалы могут добавить не только живую съемку, но и 2D-анимацию или 3D-графику. Это отличный вариант для создания имиджа компании и презентации продукта.

Используйте мало цветов

Не используйте в презентации всю палитру цветов. Ваша задача - не мешать восприятию слайдов, а скорее облегчать его. Разумнее всего использовать не более 2-3 цветов на слайд, чтобы сделать презентацию PowerPoint. более увлекательный, а во всей презентации - не более пяти.

Кроме того, учитывайте контрастность. Ваш текст должен быть хорошо виден на слайде даже с самой удаленной точки конференц-зала. В противном случае ваша аудитория будет чувствовать себя некомфортно, а главное, ваша презентация PowerPoint будет выглядеть нечетко. И вместо того, чтобы слушать вашу речь, люди будут пытаться читать плохо оформленные слайды.

Однако помните, что вы должны показать публике не просто красиво оформленную презентацию, но и очень информативную. Правильное сочетание цветов не спасет вас, если содержание будет бессмысленным и бесполезным.

Говорите, что говорите

Если вы готовите презентацию PowerPoint как часть публичного выступления и презентацию проекта в целом (а не для распространения среди коллег в Рабочее пространство Google), то вам не стоит пропускать этот пункт.

Многие люди постоянно совершают одну распространенную ошибку. Они вставляют на слайды огромное количество текста, который едва умещается на экране. Достаточно добавить в презентацию основные графики, выводы, определения, чтобы донести главную мысль или соотнести свои слова с примерами и статистикой.

Помните, ваша задача - не уместить весь доклад на 10 слайдах, а передать суть. Конечно, вы также можете включить профессиональные графические абстракции там. Все остальное вы скажете себе в речи или ваши слушатели смогут прочитать на бумаге.

Написать сценарий

Поэтому в этой части нашей статьи мы поговорим не о презентации PowerPoint, а о вашем публичном выступлении. Если вы решили не готовить бизнес-видеото вам наверняка придется выступать перед аудиторией и представлять свой проект или доклад. И здесь вам нужно подготовить не только презентацию, но и себя.

Если вы не можете говорить без подготовки или сильно нервничаете, вам следует написать сценарий для своей речи и прорепетируйте ее несколько раз дома. Это обычная практика перед важным событием - особенно если вы очень взволнованы.

Следите за часами

Для того, чтобы сделать вашу бизнес-презентацию идеальной, крайне важно не только вставить диаграммы и инфографика и напишите сценарий, но соблюдайте временные рамки. Вы должны уложиться во временные рамки, отведенные для вашего выступления. Более того, можно запланировать несколько презентаций и несколько выступающих.

Однако следование четкому плану и срокам не всегда возможно. Вы должны быть готовы к этому. Поэтому, если вы понимаете, что вам не хватает времени, переходите к другому пункту, меняйте план выступления на ходу. И самое главное, старайтесь делать это незаметно для аудитории. Как будто так и должно было быть.

Используйте язык тела

Хорошей речи недостаточно для успешной презентации. Вам также необходимо обратить внимание на элементы невербальная коммуникация. Выступая перед аудиторией с презентацией PowerPoint, вы становитесь лицом компании и своего проекта. Крайне важно правильно передать смысл, умело подчеркивая важные моменты и сглаживая случайные ошибки с помощью правильной мимики и жестов.

Помните, что каждый жест в вашей деловой публичной речи должен быть в точку и целенаправленным. Ваша цель - правильно использовать язык тела для создания максимального эффекта, а не сопровождать каждое произнесенное слово жестами.

Лучший способ выявить ненужные, отвлекающие жесты - посмотреть видеозапись своей речи с выключенным звуком. Итак, запишите свое выступление и проанализируйте его. Это будет полезно.

Выучите свой текст наизусть

Как оказалось, это далеко не очевидный факт для всех. Чтобы создать выдающуюся бизнес-презентацию и произвести впечатление на аудиторию своим публичным выступлением, вы должны полностью знать свою презентацию и то, что написано на ваших слайдах.

Вы должны переключать слайды, не глядя на экран позади себя, и ориентироваться в тексте с закрытыми глазами. Умейте отвечать на все вопросы, а не читать с листа. В противном случае вы просто заставите аудиторию потерять интерес. Половина успеха зависит от вас - от вашего умения преподнести информацию и уверенности в себе.

Заключение

Профессиональная презентация с четкой, логичной структурой, увлекательным дизайном, текстом и шаблонами презентаций от Альтернативы Canva это сильное заявление о себе и новых возможностях для бизнеса. Если вы составили его с учетом последних тенденций маркетинга и дизайна, презентация будет работать и без вашего участия. Вы можете разместить ее на сайте, в Google Workspace, использовать на выставках и в социальных сетях.

Кроме того, очень важны ваши навыки публичного выступления - даже несколько слов перед показом бизнес-видео уже формируют определенное впечатление о вас и вашем проекте. Правильно отвечайте на все вопросы, ведь это еще один способ привлечь слушателя на свою сторону. Продуктивная дискуссия - это шанс запомниться и получить инвестиции. Если вы нервничаете и излишне жестикулируете, отрепетируйте свою речь заранее, и у вас все получится!

Мы желаем вам всего наилучшего, сохраняйте спокойствие и создавайте выдающиеся бизнес-презентации!