Viva-examen: Begrijp het proces en bereid je voor op succes

Het viva voce (Latijnse uitdrukking die letterlijk "met levende stem" betekent, maar meestal vertaald wordt als "met mondelinge toestemming") examen, beter bekend als het viva examen, is een belangrijke stap voor onderzoekers die een academische graad willen behalen. Tijdens deze mondelinge verdediging kunnen kandidaten hun onderzoeksresultaten presenteren en verdedigen voor een panel van experts op hun vakgebied. Hoewel het viva-examen voor velen een bron van angst kan zijn, kunnen een goede voorbereiding en een strategische aanpak de kans op succes aanzienlijk vergroten. In dit artikel geven we een uitgebreide gids voor het viva-examenproces, met waardevolle tips en voorbereidingstechnieken, en helpen we onderzoekers om met vertrouwen door deze kritische beoordeling te navigeren en een succesvol resultaat te behalen.

Wat is een Viva Examen (Viva Voce)?

Het viva-examen, ook wel bekend als het viva voce examen of mondelinge verdediging, is een integraal onderdeel van het beoordelingsproces voor onderzoekers die hogere graden nastreven, zoals een Ph.D. of een doctoraatsdiploma. Het is een formeel en rigoureus examen dat wordt afgenomen door een panel van experts in het vakgebied van de kandidaat. Het doel van het viva-examen is om het inzicht van de kandidaat in hun onderzoek te beoordelen, de kwaliteit en originaliteit van hun werk te evalueren en hun vermogen om hun onderzoeksbevindingen mondeling te verdedigen vast te stellen. Tijdens het viva-examen wordt van de kandidaten verwacht dat ze hun onderzoek presenteren, reageren op vragen en kritiek van de examinatoren en hun expertise in het onderwerp aantonen. Het viva-examen speelt een cruciale rol bij het valideren van het onderzoek van de kandidaat en bij het bepalen of ze hebben voldaan aan de vereiste normen om hun graad te behalen.

Doelstellingen van de mondelinge verdediging (Viva-examen)

De doelstellingen van de mondelinge verdediging, of viva-examen, zijn veelzijdig en dienen verschillende doelen bij het evalueren van het onderzoek en proefschrift van een promovendus. De primaire doelstellingen omvatten:

Onderzoekscompetentie beoordelen: De viva is bedoeld om de onderzoekscompetentie van de kandidaat te evalueren door zijn/haar begrip van het onderwerp, onderzoeksmethodologie, gegevensverzameling en -analyse en de algemene kwaliteit van zijn/haar onderzoek te onderzoeken.

Valideren van onderzoeksresultaten: De examinatoren onderzoeken de onderzoeksbevindingen, conclusies en interpretaties van de kandidaat om hun validiteit, betrouwbaarheid en bijdrage aan het vakgebied vast te stellen. Het doel is om ervoor te zorgen dat het onderzoek van de kandidaat rigoureus is, ondersteund wordt door bewijs en waarde toevoegt aan bestaande kennis.

Evaluatie van kritische denkvaardigheden: De viva beoordeelt het vermogen van kandidaten om kritisch en analytisch na te denken over hun onderzoeksonderwerp. Van hen wordt verwacht dat ze hun kennis van relevante literatuur aantonen, de sterke punten en beperkingen van hun onderzoek identificeren en eventuele hiaten of uitdagingen in hun werk aanpakken.

Communicatieve vaardigheden demonstreren: De viva biedt de kandidaat de gelegenheid om zijn communicatieve vaardigheden te tonen, zowel bij het presenteren van zijn onderzoek als bij het beantwoorden van vragen. Het doel is om hun vermogen te beoordelen om complexe ideeën effectief te verwoorden, deel te nemen aan wetenschappelijke discussies en hun onderzoeksbeslissingen te verdedigen.

Onafhankelijkheid en originaliteit garanderen: De examinatoren willen zich ervan vergewissen dat het onderzoek van de kandidaat onafhankelijk en origineel is en aantoont dat de kandidaat in staat is bij te dragen aan de vooruitgang van de kennis op zijn of haar vakgebied. Ze evalueren of het onderzoek getuigt van intellectuele creativiteit, innovatie en een uitgebreid begrip van het onderzoeksgebied.

Constructieve feedback geven: De viva biedt een platform voor de examinatoren om constructieve feedback te geven aan de kandidaat. Deze feedback kan bestaan uit suggesties voor verder onderzoek, verbeterpunten of aanbevelingen voor verduidelijkingen of herzieningen van het proefschrift.

De uitkomst bepalen: Uiteindelijk is het doel van de viva om de prestaties van de kandidaat te beoordelen. Het resultaat kan variëren van een voldoende zonder correcties tot een voldoende met kleine of grote correcties, opnieuw indienen of zelfs zakken. De beslissing is gebaseerd op de algehele kwaliteit van het onderzoek, het vermogen van de kandidaat om zijn werk te verdedigen en zijn reactie op de vragen en feedback van de examinatoren.

Hoe bereid je je voor op het sollicitatiegesprek?

De voorbereiding op een viva-examen, of mondelinge verdediging, vereist zorgvuldige planning en grondige voorbereiding om ervoor te zorgen dat de kandidaat zelfverzekerd en goed uitgerust is om het onderzoek te presenteren en te verdedigen. Hier volgen enkele belangrijke stappen om je effectief voor te bereiden op het interview:

Ken het onderzoek van binnen en van buiten

De scriptie en het onderzoeksmateriaal doornemen om het werk goed te begrijpen. Bekijk de belangrijkste theorieën, methodologieën, gegevens en bevindingen. Identificeer mogelijke zwakke punten of beperkingen en wees voorbereid om deze aan te pakken.

Anticipeer op vragen

Nadenken over de mogelijke vragen die examinatoren kunnen stellen op basis van onderzoek. Nadenken over de betekenis van bevindingen, methodologische keuzes, theoretische kaders en eventuele controversiële aspecten. Beknopte en zelfverzekerde antwoorden voorbereiden op mogelijke vragen.

Lees ook: Hoe vragen over scriptieverdediging te benaderen

Feedback vragen aan supervisors en collega's

Deel de scriptie met begeleiders en collega's om hun feedback te krijgen. Bespreek mogelijke vragen en argumenten die zij naar voren kunnen brengen om te helpen de antwoorden te verfijnen. Overweeg om proefexamens te organiseren om de werkelijke ervaring te simuleren.

Van praktijk naar presentatie

Bereid een duidelijke en beknopte presentatie voor waarin de belangrijkste aspecten van het onderzoek naar voren komen. Oefen de presentatie meerdere keren om de presentatievaardigheden, timing en duidelijkheid te verbeteren. Vraag feedback aan collega's of mentoren om de presentatie te verfijnen. Gratis aanmelden bij Mind the Graph om het ontwerp van je presentatie te starten.

Blijf op de hoogte van relevante literatuur

Bekend zijn met recente ontwikkelingen in het onderzoeksgebied. Op de hoogte blijven van relevante literatuur, debatten en opkomende trends. Hieruit zal blijken dat je je inzet om voortdurend te leren en betrokken te zijn bij het specifieke vakgebied.

Andere Vivas bijwonen

Woon indien mogelijk andere viva-examens bij om het proces te observeren en inzichten op te doen. Dit kan je helpen om vertrouwd te raken met de indeling, stijl en verwachtingen van het viva-examen.

Beoordelen van universitaire richtlijnen en voorschriften

Bekend raken met de richtlijnen en voorschriften van de universiteit met betrekking tot het viva-examen. De beoordelingscriteria, de duur van de viva en eventuele specifieke vereisten begrijpen.

Effectieve presentatie

Effectieve presentatievaardigheden spelen een grote rol in het viva-examen. De manier waarop je communiceert en je ideeën overbrengt, kan van grote invloed zijn op hoe je onderzoek door de examinatoren wordt ervaren. Het is essentieel om je presentatievaardigheden aan te scherpen om een positieve impact te hebben. Hier zijn enkele belangrijke overwegingen om in gedachten te houden:

Duidelijke en beknopte communicatie: Het is van vitaal belang dat je de onderzoeksresultaten en ideeën duidelijk en beknopt kunt overbrengen. Vermijd overmatig technisch jargon en ingewikkelde taal die het begrip kunnen belemmeren. Streef naar eenvoud met behoud van de nodige diepgang en nauwkeurigheid.

Presentatie structureren: Organiseer de presentatie systematisch en samenhangend. Begin met een inleiding die de context schetst en een overzicht geeft van het onderzoek. Volg dit op met een duidelijk overzicht van de belangrijkste punten die je gaat bespreken. Gebruik koppen en subkoppen om een goed gestructureerde stroom te creëren die de examinatoren door de presentatie leidt.

Lees ook: De kracht van verhalen vertellen in presentaties

Boeiende levering: Betrek de examinatoren door zelfverzekerd en enthousiast te zijn. Houd oogcontact, gebruik de juiste gebaren en varieer van toon om belangrijke punten te benadrukken. Gebruik visuele hulpmiddelen zoals dia's, diagrammen of grafieken om het begrip te verbeteren en belangrijke concepten te versterken. Let op je lichaamstaal en straal een positieve en toegankelijke houding uit.

Reageren op vragen: Verwacht tijdens de presentatie vragen van de examinatoren. Luister aandachtig en geef duidelijke en beknopte antwoorden. Als je het antwoord op een bepaalde vraag niet weet, wees dan eerlijk en geef een doordacht antwoord of stel mogelijke wegen voor om verder te onderzoeken.

Tijdmanagement: Respecteer de toegewezen tijd voor de presentatie en zorg ervoor dat je alle essentiële aspecten van het onderzoek behandelt. Oefen de timing van de presentatie van tevoren om ervoor te zorgen dat de presentatie soepel en snel verloopt. Zorg ervoor dat je belangrijke punten niet overhaast behandelt of de gegeven tijdslimiet overschrijdt.

De uitkomst van de Viva

De uitkomst van een viva kan variëren afhankelijk van de beoordelingscriteria en de specifieke regels van de academische instelling. Over het algemeen zijn er drie mogelijke uitkomsten:

Prijs

Zonder correctie:

In het viva examenproces betekent de uitkomst "Onderscheiding zonder correcties" een succesvolle verdediging van het proefschrift. Dit resultaat houdt in dat de kandidaat zijn of haar onderzoek effectief heeft gepresenteerd en eventuele vragen of zorgen die tijdens het mondelinge examen door de examinatoren naar voren zijn gebracht naar tevredenheid heeft beantwoord. Het proefschrift wordt geacht aan de vereiste normen te voldoen en een significante bijdrage te leveren aan het vakgebied, waardoor de doctorstitel zonder herzieningen of wijzigingen kan worden verleend. Het is een zeer positief resultaat dat de deskundigheid en beheersing van het onderwerp weerspiegelt, evenals het vermogen van de kandidaat om zijn onderzoek effectief te communiceren. Dit resultaat is een erkenning van het harde werk, de ijver en de bijdragen van de kandidaat aan zijn of haar vakgebied.

Met kleine correcties:

In het viva-examenproces geeft het resultaat "Toegekend met kleine correcties" aan dat de kandidaat zijn proefschrift met succes heeft verdedigd, maar dat er nog enkele herzieningen of wijzigingen nodig zijn voordat definitieve goedkeuring kan worden verleend. De interne examinator, die het proefschrift en de uitvoering van de viva beoordeelt, heeft specifieke gebieden geïdentificeerd die moeten worden aangepakt of verduidelijkt in het proefschrift. Deze correcties worden als klein beschouwd en kunnen doorgaans binnen een redelijk tijdsbestek worden uitgevoerd, vaak met hulp van de promotor van de kandidaat. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij de feedback van de examinator zorgvuldig bekijkt, de nodige herzieningen aanbrengt in het proefschrift en ervoor zorgt dat de correcties voldoen aan de eisen van de interne examinator. Zodra de herzieningen zijn afgerond en goedgekeurd, wordt het proefschrift in aanmerking genomen voor de definitieve toekenning van de graad van doctor. Het resultaat "Onderscheiding met kleine correcties" erkent de algehele prestatie van de kandidaat in zijn of haar onderzoek en geeft aan dat hij of zij op weg is om met succes aan de eisen voor de graad te voldoen.

Verwijs naar

Deze categorie biedt drie mogelijkheden voor kandidaten van wie het proefschrift moet worden herzien voordat het definitief kan worden goedgekeurd.

De eerste optie stelt de kandidaat in staat om een herzien proefschrift in te dienen zonder dat er aanvullend onderzoek of nog een mondeling examen nodig is. Dit betekent dat de vereiste herzieningen voornamelijk gericht zijn op het verbeteren van de bestaande inhoud en het aanpakken van eventuele tekortkomingen of tekortkomingen die tijdens de viva zijn vastgesteld. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij zorgvuldig omgaat met de feedback van de examinator en de nodige herzieningen aanbrengt om de kwaliteit en duidelijkheid van het proefschrift te verbeteren.

Bij de tweede optie kan de kandidaat een herzien proefschrift indienen zonder verder onderzoek te doen. In dit geval wordt er echter een aanvullend mondeling examen afgenomen om de gemaakte herzieningen te beoordelen. Het aanvullende mondelinge examen dient als een gelegenheid voor de kandidaat om de wijzigingen die zijn doorgevoerd naar aanleiding van de feedback van de examinator te presenteren en te bespreken. De examinatoren beoordelen het herziene proefschrift en beoordelen of de kandidaat de aangebrachte wijzigingen begrijpt.

De derde optie betreft het indienen van een herzien proefschrift waarvoor aanvullend onderzoek nodig is om het bestaande werk aan te vullen. In dit geval moet de kandidaat aanvullend onderzoek doen en de bevindingen verwerken in de herziene scriptie. In een volgend mondeling examen worden zowel de herzieningen als het nieuwe onderzoek beoordeeld. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij laat zien dat hij/zij het aanvullende onderzoek begrijpt en effectief communiceert hoe het bijdraagt aan het totale proefschrift.

Weiger

Deze categorie in het viva examenproces omvat drie verschillende uitkomsten die aangeven dat het proefschrift niet voldoet aan de eisen voor de Ph.D. graad.

Het eerste resultaat in deze categorie is wanneer het proefschrift onvoldoende wordt geacht voor de Ph.D.-graad, maar toch een voldoende niveau laat zien om de toekenning van een mastergraad te rechtvaardigen. Dit erkent de inspanningen van de kandidaat en erkent dat het uitgevoerde werk de standaard bereikt die verwacht wordt voor een kwalificatie op masterniveau.

Het tweede resultaat adviseert de kandidaat om de scriptie specifiek voor het masterexamen te herzien en opnieuw in te dienen. Dit suggereert dat, hoewel de scriptie belangrijke tekortkomingen kan hebben of gebieden die verbetering behoeven, er potentieel is voor de kandidaat om deze kwesties aan te pakken en te voldoen aan de eisen voor een mastergraad. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij de feedback van de examinator zorgvuldig in overweging neemt, de nodige herzieningen aanbrengt en de scriptie opnieuw indient voor een herevaluatie.

De derde uitkomst is wanneer het opnieuw indienen van het proefschrift niet wordt toegestaan. Dit geeft aan dat het proefschrift in zijn huidige vorm niet voldoet aan de standaarden die verwacht worden voor zowel een Ph.D. als een master. De geconstateerde gebreken of tekortkomingen worden als fundamenteel beschouwd, waardoor het voor de kandidaat niet mogelijk is om het proefschrift te herzien en opnieuw in te dienen voor verdere beoordeling.

Voeg visuele impact toe aan je posters met wetenschappelijke illustraties en afbeeldingen

Let op de grafiek platform biedt waardevolle ondersteuning aan wetenschappers door hen in staat te stellen de visuele impact van hun posters te vergroten door het gebruik van wetenschappelijke illustraties en afbeeldingen. Met een breed scala aan vooraf ontworpen sjablonen en aanpasbare elementen, kunnen wetenschappers visueel aantrekkelijke en boeiende posters maken die hun onderzoeksresultaten effectief communiceren. Mind the Graph biedt een gevarieerde collectie van wetenschappelijk nauwkeurige illustraties, grafieken, diagrammen en pictogrammen die gemakkelijk kunnen worden opgenomen in het posterontwerp.