De presentatie is eenvoudigweg bedoeld om elk onderwerp op zijn best te presenteren. Zo'n tekst moet goed gestructureerd, intuïtief, informatief en mooi vormgegeven zijn. Maar daarvoor hoef je geen ontwerper of Photoshop-tovenaar te zijn.

Bij het maken van een kwaliteitspresentatie is het van vitaal belang om de inzichtelijke tekst en de strakke vormgeving vakkundig te combineren.

Hoe schrijf je een presentatiebeschrijving?

Vergelijkbaar met elke andere inhoud. Houd rekening met de doelgroep en het onderwerp, kies een geschikte stijl van uitleg en vul de tekst met informatie en feiten. De inhoud van de beschrijving zal een uitstekende basis vormen voor een informatieve presentatie. De beschrijving van de presentatie hangt dus volledig af van de doelstellingen. Als je doel bijvoorbeeld is om mensen te overtuigen, moet je het verzadigen met feiten, cijfers, gunstige termen en oproepen tot actie.

Presentatie is een dwingende soort inhoud voor een academisch publiek. Het werkt het best als aanbod. Dankzij de mooie vormgeving trekt uw aanbod veel meer aandacht en wint het bij voorbaat de gunst van het doelpubliek. Het academische publiek houdt ook van presentaties vanwege hun logische opbouw en duidelijke demonstratie van het onderwerp.

Maar naast de hoe schrijf ik een presentatie beschrijving is de vormgeving ervan niet minder kritisch. Dia's presenteren de essentie van de inhoud zeer voordelig als u gebruik maakt van beproefde tips voor de opmaak.

Klopt het dat de beschrijving niet meer dan 30 woorden mag zijn?

Er zijn geen universele regels voor het schrijven van een presentatiebeschrijving. Presentaties verschillen in doel, formaat en publiek, en elke dia lost afzonderlijk een ander probleem op. Als u bijvoorbeeld een commercieel voorstel per post verstuurt, kan een aparte dia de contractvoorwaarden of juridische details bevatten die de geadresseerde vooraf moet weten. Dit is een kritische tekst, dus zet de betekenis niet op het spel en verklein hem niet omwille van mythische "voorschriften" van 30 woorden of 6 regels.

Dienst voor het schrijven van essays adviseert de eenvoudige principes te onthouden:

  • Eén dia - één gedachte.
  • Het is beter om een complex idee op te splitsen in eenvoudige ideeën en het in verschillende dia's uit te leggen.
  • Soms is het beter niet te vertellen maar illustraties, iconen en diagrammen te laten zien.
  • Goede beschrijving geeft kort en nauwkeurig de betekenis weer.

Er zijn maar een paar zinnen nodig om een eenvoudige gedachte te beschrijven, en dat is genoeg voor één dia. Als er zoveel tekst is dat u het lettertype wilt verkleinen - bedenk dan of u het kunt inkorten.

Hoe maak je de beschrijving van de presentatie beknopt?

Gebruik een zo eenvoudig mogelijke formulering: vermijd ingewikkelde spraakconstructies, deelwoorden, passieve stem, ingewikkelde uitdrukkingen en clericalismen.

Bedenk zinvolle titels die het thema of de hoofdgedachte van de dia's overbrengen. Zo zal het publiek uw mening begrijpen en onthouden zonder de hoofdtekst te lezen. Zorg ervoor dat de tekst, pictogrammen en illustraties op de dia verband houden met de titel.

De uit te zenden presentatie zal worden gelezen, dus het moet voor zichzelf spreken. Je moet het samenvoegen tot een coherent en consistent verhaal dat begrijpelijk is zonder spreker. Je kunt zoveel tekst plaatsen als je wilt (maar niet zo dat de hele dia uit vaste tekst bestaat).

Als u in het openbaar spreekt, is de beschrijving op de dia overbodig voor de presentatie: u kunt illustraties en diagrammen laten zien en tegelijkertijd hun betekenis uitleggen. Houd rekening met de ruimte waarin u spreekt. Presentatiedia's in een kleine vergaderzaal zijn voor iedereen zichtbaar, zodat je er naast de beschrijving ook illustraties en zelfs pictogrammen op kunt plaatsen. Maar als u een grote ruimte hebt, zullen de mensen de tekst vanaf de laatste rij lezen, wat rechtstreeks van invloed is op de grootte en het aantal woorden op de dia.

Wat is het verschil tussen gezonden presentaties en spreken in het openbaar?

De glijbanen zijn toch overal hetzelfde? Niet echt. De dia's zullen anders zijn, maar daar gaat het niet eens om. De omstandigheden waarin het publiek de informatie waarneemt, verschillen. Spreken in het openbaar met presentaties is altijd beperkt in tijd. Mensen kunnen de per post ontvangen presentatie veilig bestuderen en herlezen.

Het belangrijkste verschil tussen deze presentaties: de aandacht van het publiek is op andere dingen gericht. Tijdens het spreken in het openbaar met de presentatie luistert het publiek naar de spreker om de gedachte niet te verliezen en schakelt het af en toe over naar de dia's. 

Tijdens het spreken in het openbaar zijn de dia's gekoppeld aan de toespraak en verschijnen ze op het scherm wanneer u daarvoor kiest. Ze moeten gemakkelijk leesbaar zijn, zodat ze de aandacht van het publiek niet afleiden van uw woorden. Het volstaat om een paar gesprekspunten of visuele beelden te tonen. Zonder spreker zal zo'n presentatie een onbegrijpelijke reeks dia's zijn.

Het publiek richt zich volledig op de dia's wanneer het een presentatie per post ontvangt. De spreker is er niet, de lezer heeft niemand om vragen te stellen, en hij of zij begrijpt alleen wat u schrijft en laat zien.

Alles wat de lezer te zien krijgt in een per post verstuurde presentatie moet verbonden zijn tot één samenhangend verhaal, begrijpelijk zonder spreker. Er zullen zinvolle kopjes nodig zijn waarmee de essentie van de presentatie kan worden begrepen zonder de hoofdtekst te lezen. Sommige punten zullen gedetailleerder moeten zijn en semantische verbanden leggen tussen de dia's, zodat de kijker begrijpt wat er daarna gaat gebeuren. Je wilt niet dat de lezer van dia wisselt en het punt kwijtraakt.

Verwante artikelen
logo aanmelden

Abonneer u op onze nieuwsbrief

Exclusieve inhoud van hoge kwaliteit over effectieve visuele
communicatie in de wetenschap.

- Exclusieve gids
- Ontwerp tips
- Wetenschappelijk nieuws en trends
- Handleidingen en sjablonen