A prezentáció egyszerűen arra szolgál, hogy bármilyen témát a lehető legjobban bemutasson. Egy ilyen szövegnek jól strukturáltnak, intuitívnak, informatívnak és szépen megtervezettnek kell lennie. Ehhez azonban nem kell tervezőnek vagy Photoshop-varázslónak lenni.
Egy minőségi prezentáció létrehozásakor elengedhetetlen, hogy ügyesen kombinálja az értő szöveget és az egyszerű designt.
Hogyan írjunk prezentációs leírást?
Hasonlóan bármely más tartalomhoz. Vegye figyelembe a célközönséget és a témát, válasszon megfelelő magyarázó stílust, és töltse meg a szöveget információkkal és tényekkel. A leírás tartalma kiváló alap lesz egy tájékoztató jellegű prezentációhoz. Így a prezentáció leírása teljes mértékben a céloktól függ. Ha például az a célja, hogy meggyőzze az embereket, akkor tényekkel, számadatokkal, kedvező kifejezésekkel és cselekvésre való felhívásokkal kell telíteni.
A prezentáció egy meggyőző tartalomtípus a tudományos közönség számára. Ajánlatként működik a legvilágosabban. A szép kialakításnak köszönhetően ajánlata sokkal nagyobb figyelmet fog kelteni, és már előre elnyeri a célközönség tetszését. A tudományos közönség a prezentációkat a logikus felépítésük és a téma világos bemutatása miatt is kedveli.
De amellett, hogy hogyan írjunk egy prezentáció leírását, annak kialakítása sem kevésbé kritikus. A diák nagyon előnyösen mutatják be a tartalom lényegét, ha kihasználja a formázásra vonatkozó bevált tippeket.
Igaz, hogy a leírás nem lehet több 30 szónál?
Nincsenek általános érvényű szabályok arra vonatkozóan, hogy hogyan kell egy prezentáció leírását megírni. A prezentációk célja, formátuma és közönsége eltérő, és minden egyes dia külön-külön más-más problémát old meg. Ha például egy kereskedelmi ajánlatot küld postai úton, egy külön dia tartalmazhatja a szerződési feltételeket vagy jogi részleteket, amelyeket a címzettnek előre tudnia kell. Ez egy kritikus szöveg, ezért ne kockáztassa a jelentést, és ne csökkentse azt a 30 szavas vagy 6 soros mitikus "előírások" kedvéért.
Esszéírás szolgáltatás azt tanácsolja, hogy emlékezzünk az egyszerű elvekre:
- Egy dia - egy gondolat.
- Jobb, ha egy összetett gondolatot egyszerűbbekre bont, és több dián keresztül magyarázza el.
- Néha jobb, ha nem mesélünk, hanem illusztrációkat, ikonokat és ábrákat mutatunk.
- A jó leírás röviden és pontosan közvetíti a jelentést.
Egy egyszerű gondolat leírásához elég néhány mondat, ami egy diára elegendő. Ha olyan sok a szöveg, hogy csökkenteni szeretné a betűtípust - gondolja át, hogy nem tudná-e lerövidíteni.
Hogyan lehet tömöríteni a prezentáció leírását?
Használjon minél egyszerűbb megfogalmazást: kerülje az összetett beszédszerkezeteket, a részeseket, a passzív hangot, a bonyolult kifejezéseket és a klerikalizmusokat.
Találjon ki olyan értelmes címeket, amelyek a diák témáját vagy fő gondolatát közvetítik. Így a közönség a főszöveg elolvasása nélkül is megérti és megjegyzi a véleményét. Gondoskodjon arról, hogy a dián található szöveg, ikonok és illusztrációk kapcsolódjanak a címhez.
A kiküldendő prezentáció felolvasásra kerül, tehát magától értetődőnek kell lennie. Össze kell állnia egy koherens és következetes történetté, amely előadó nélkül is érthető. Annyi szöveget helyezhet el, amennyit csak akar (de nem úgy, hogy az egész dia egybefüggő szöveg legyen).
Ha nyilvánosan beszél, a dián található leírás felesleges a prezentációhoz: mutathat illusztrációkat és ábrákat, és ezzel párhuzamosan elmagyarázhatja jelentésüket. Vegye figyelembe a termet, amelyben beszélni fog. Egy kis tárgyalóteremben mindenki számára láthatóak a prezentációs diák, így a leírás mellett illusztrációkat, sőt ikonokat is elhelyezhet rajtuk. Ha azonban hatalmas térben van, az emberek az utolsó sorból fogják elolvasni a szöveget, ami közvetlenül befolyásolja annak méretét és a dián lévő szavak számát.
Mi a különbség az elküldött prezentációk és a nyilvános beszéd között?
A csúszdák mindenhol ugyanolyanok, nem igaz? Nem igazán. A diák különbözőek lesznek, de nem is ez a lényeg. A körülmények, amelyek között a közönség az információt érzékeli, különböznek. A nyilvános előadások prezentációkkal mindig korlátozott időre szólnak. Az emberek nyugodtan tanulmányozhatják és újraolvashatják a postán kapott prezentációt.
A fő különbség az előadások között: a közönség figyelme másra összpontosul. A prezentációval történő nyilvános beszéd során a hallgatóság az előadóra figyel, hogy ne veszítse el a gondolatát, és időnként átkapcsol a diákra.
A nyilvános beszéd során a diák a beszédhez kapcsolódnak, és akkor jelennek meg a képernyőn, amikor Ön úgy dönt. Könnyen olvashatónak kell lenniük, hogy ne vonják el a hallgatóság figyelmét az Ön szavairól. Elég, ha néhány beszédtémát vagy vizuális képet mutat be. Előadó nélkül egy ilyen prezentáció érthetetlen diakészlet lesz.
A közönség teljes mértékben a diákra összpontosít, amikor egy prezentációt postai úton kap. Az előadó nincs ott, az olvasónak nincs kitől kérdeznie, és csak azt fogja érteni, amit Ön leír és megmutat.
Mindannak, amit az olvasó a postai úton küldött prezentációban látni fog, egyetlen összefüggő, előadó nélkül is érthető történetté kell állnia. Értelmes címsorokra lesz szükség, amelyek segítségével a főszöveg elolvasása nélkül is megértheti a prezentáció lényegét. Néhány pontnak részletesebbnek kell lennie, és szemantikai kapcsolatokat kell teremtenie a diák között, hogy a néző megértse, mi fog történni ezután. Nem szeretné, ha az olvasó diát váltana, és elveszítené a lényeget.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Exkluzív, kiváló minőségű tartalom a hatékony vizuális
kommunikáció a tudományban.
