The presentation is simply designed to present any topic at its best. Such a text should be well structured, intuitive, informative, and beautifully designed. But you don’t have to be a designer or a Photoshop wizard to do this.
For å skape en presentasjon av høy kvalitet er det viktig å kombinere innsiktsfull tekst og enkel design på en god måte.
Hvordan skriver man en presentasjonsbeskrivelse?
På samme måte som alt annet innhold. Ta hensyn til målgruppen og emnet, velg en passende forklaringsstil og fyll teksten med informasjon og fakta. En innholdsbeskrivelse vil være et utmerket utgangspunkt for en informasjonspresentasjon. Beskrivelsen av presentasjonen avhenger derfor helt og holdent av målene. Hvis målet ditt for eksempel er å overbevise folk, må du fylle den med fakta, tall, gunstige vilkår og oppfordringer til handling.
Presentasjoner er en overbevisende type innhold for et akademisk publikum. Det fungerer best som et tilbud. Takket være det vakre designet vil tilbudet ditt tiltrekke seg mye mer oppmerksomhet og vinne målgruppens gunst på forhånd. Det akademiske publikummet liker også presentasjoner på grunn av den logiske strukturen og den tydelige presentasjonen av emnet.
Men i tillegg til hvordan du skriver en presentasjonsbeskrivelse, er utformingen ikke mindre viktig. Lysbilder presenterer essensen av innholdet på en svært fordelaktig måte hvis du benytter deg av velprøvde tips om formatering.
Stemmer det at beskrivelsen ikke bør være på mer enn 30 ord?
There are no universal rules on how to write a presentation description. Presentations differ in purpose, format, and audience, and each slide separately solves a different problem. For example, if you send a commercial proposal by mail, a separate slide may contain the contract terms or legal details that the addressee needs to know in advance. This is a critical text, so do not risk the meaning and reduce it for the sake of mythical “regulations” of 30 words or 6 lines.
Tjeneste for skriving av essay råder til å huske de enkle prinsippene:
- One slide – one thought.
- Det er bedre å bryte ned en kompleks idé til enkle ideer og forklare den i flere lysbilder.
- Noen ganger er det bedre ikke å fortelle, men å vise illustrasjoner, ikoner og diagrammer.
- God beskrivelse som kort og presist formidler meningen.
It only takes a few sentences to describe a simple thought, which is enough for one slide. If there is so much text that you want to reduce the font – think about whether you can shorten it.
Hvordan gjøre presentasjonsbeskrivelsen kortfattet?
Bruk så enkle formuleringer som mulig: unngå kompliserte talekonstruksjoner, partisipp, passiv, abstruse uttrykk og klerikalisme.
Finn på meningsfulle titler som formidler temaet eller hovedideen i lysbildene. På den måten vil publikum forstå og huske hva du mener uten å lese hovedteksten. Sørg for at teksten, ikonene og illustrasjonene på lysbildet er relatert til tittelen.
Presentasjonen som skal sendes ut, vil bli lest, så den bør være selvforklarende. Du bør sette den sammen til en sammenhengende og konsistent historie som er forståelig uten en speaker. Du kan legge inn så mye tekst du vil (men ikke slik at hele lysbildet består av tekst).
Hvis du taler offentlig, er beskrivelsen på lysbildet unødvendig for presentasjonen: Du kan vise illustrasjoner og diagrammer og forklare betydningen av dem parallelt. Ta hensyn til rommet der du skal snakke. Presentasjonsbilder i et lite møterom er synlige for alle, slik at du kan plassere illustrasjoner og til og med ikoner på dem i tillegg til beskrivelsen. Men hvis du har et stort rom, vil folk lese teksten fra siste rad, noe som direkte påvirker størrelsen og antall ord på lysbildet.
Hva er forskjellen mellom presentasjoner som sendes og det å holde foredrag?
The slides are the same everywhere, aren’t they? Not really. The slides will be different, but that’s not even the point. The conditions in which the audience perceives the information differs. Public speaking with presentations is always limited in time. People can safely study and re-read the presentation received by mail.
The main difference between these presentations: the audience’s attention is focused on different things. During the public speaking with the presentation, the audience listens to the speaker to avoid losing the thought and occasionally switches to the slides.
During public speaking, the slides are linked to speech and appear on the screen when you choose to do so. They should be easy to read so as not to distract the audience’s attention from your words. It is enough to show a few talking points or visual images. Without a speaker, such a presentation will be an incomprehensible set of slides.
Publikum fokuserer helt og holdent på lysbildene når de mottar en presentasjon via e-post. Foredragsholderen er ikke til stede, leseren har ingen å stille spørsmål til, og han eller hun forstår bare det du skriver og viser.
Everything the reader will see in a presentation sent by mail should be connected into one coherent story, understandable without a speaker. It will need meaningful headings by which you can understand the essence of the presentation without reading the main text. Some of the points will have to be more detailed and make semantic links between the slides so that the viewer understands what will happen next. You don’t want the reader to switch slides and lose the point.
Abonner på nyhetsbrevet vårt
Eksklusivt innhold av høy kvalitet om effektiv visuell
kommunikasjon innen vitenskap.
