Academisch rapport begrijpen

Heb je te maken gehad met afwijzingen van artikelen, alleen maar omdat je de structuur van het academische rapportformaat dat je moest presenteren niet kende? We zijn er zeker van dat we allemaal wel eens de verschrikkelijke momenten hebben meegemaakt dat we de inhoud moesten indelen en formatteren volgens de wensen van de uitgever of conferentieorganisator.

Last-minute inzendingen en die nachtmerries komen vaak voor in de onderzoekssector. Laten we de indeling van academische rapporten bespreken om je te helpen soepel door je volgende inzending te komen.

Soorten academische rapporten

Als het gaat om het schrijven van academische rapporten, zijn er verschillende indelingen en structuren die gebruikt kunnen worden. Als je weet welk type verslag je moet schrijven, kun je je informatie zo goed mogelijk structureren voor een maximale impact. Enkele veel voorkomende soorten academische rapporten zijn onderzoeksverslagen, laboratoriumrapportencasestudies, literatuuronderzoekenen enquêtes, bijvoorbeeld. Ze vereisen allemaal verschillende elementen en volgen een specifiek academisch rapportageformaat - en dat alles met inachtneming van bepaalde vereisten, afhankelijk van het onderwerp of cursusmateriaal.

Daarnaast moet elk rapport een inleiding bevatten met achtergrondinformatie over het behandelde onderwerp en de doelstellingen die als wegwijzers zullen dienen tijdens de discussie. Dit leidt dan tot verdere secties zoals resultaten en bevindingen (voor primaire gegevens), conclusies (voor secundaire gegevens) en tot slot aanbevelingen indien van toepassing - dit alles ingepakt met een zorgvuldige overweging van eventuele ethische kwesties die onderweg zijn tegengekomen. Als je deze richtlijnen goed volgt, weet je zeker dat je impactvolle academische rapporten maakt die goed gestructureerd zijn.

Lees ook: Hoe schrijf je een inleiding voor een onderzoeksverslag?

Elementen van een academisch rapport

Bij het schrijven van een academisch verslag is het belangrijk om de juiste opmaak en structuur te volgen. Dit maakt je werkstuk effectiever in het overbrengen van informatie, terwijl je ook laat zien dat je de onderdelen ervan goed begrijpt. Hier zijn een aantal belangrijke elementen om te overwegen bij het maken van een indrukwekkend academisch verslag.

Titelpagina

De titelpagina moet de naam van de auteur(s) bevatten, hun affiliatie (indien van toepassing) en alle andere relevante contactgegevens zoals e-mailadres of telefoonnummer. Het moet ook een korte beschrijving bevatten van wat er in dit document staat, zodat lezers de inhoud snel kunnen begrijpen zonder elke sectie te hoeven doorlezen.

Bij verschillende soorten academische rapportformaten is de titelpagina anders. Voor een proefschrift kan de titelpagina de naam van de academische instelling waartoe je behoort bevatten (soms een logo van de instelling), het jaar van indiening en de naam van de student die het proefschrift indient. Op het gebied van casestudy's is het echter verstandig om een samenvatting van de casestudy te schrijven om de lezer te informeren. Meestal worden deze elementen verstrekt door de instelling of het publicatiehuis om het schrijven te vergemakkelijken.

Inhoudsopgave

Academische rapporten zijn belangrijke documenten die gebruikt worden om bevindingen, analyses en conclusies van een onderzoek te communiceren en te presenteren. Een effectief rapport is goed gestructureerd met een duidelijke opmaak die de lezer ondersteunt bij het begrijpen van de inhoud.

De eerste stap bij het opstellen van een academisch verslag is het maken van een inhoudsopgave (TOC). Een inhoudsopgave brengt de secties en subsecties van je paper in kaart door de titel en het paginanummer van elke sectie te vermelden. Hierdoor kunnen lezers gemakkelijk vinden wat ze zoeken zonder alle pagina's tekst te hoeven doorzoeken. De tabel moet op een nieuwe pagina beginnen na de titelpagina of samenvatting; dit kun je doen door een "Page Break" opdracht in te voegen aan het einde van die twee elementen voordat je je TOC start.

Over het algemeen moeten titels zowel op hun eigen regels in de hoofdtekst staan als in aparte vermeldingen in de TOC zelf (bijv. Inleiding vs. 1 Inleiding). Afhankelijk van de lengte kan het vaak nuttig zijn om extra subsecties op te nemen om het navigeren te vergemakkelijken; deze hoeven echter niet op beide plaatsen te verschijnen, tenzij dat gewenst is.

Eenmaal klaar, zal een nauwkeurige inhoudsopgave het navigeren door langere documenten veel eenvoudiger maken, terwijl het helpt om belangrijke punten georganiseerd te houden zodat andere lezers het snel kunnen begrijpen.

Doelverklaring

Sommige formats voor academische verslagen beginnen met een doelomschrijving, die lezers een overzicht geeft van waar het verslag over zal gaan en waarom je dit specifieke onderwerp hebt gekozen. Dit moet context bieden en uitleggen waarom je onderzoek belangrijk is, zodat lezers het gemakkelijk kunnen volgen.

Na de doelomschrijving volgen secties over methoden, resultaten, discussie, conclusies en aanbevelingen, en referenties. Elke sectie moet goed geformatteerd zijn volgens vastgestelde normen (APA of CSE of een andere vereiste indeling). Bovendien moet alle gepresenteerde informatie voldoen aan ethische rapportagerichtlijnen, zoals het nauwkeurig documenteren van bronnen en het vermijden van plagiaat of andere vormen van wetenschappelijk wangedrag. Lees dit artikel en leer meer over plagiaat.

Inleiding

Een inleiding dient als een routekaart voor lezers die aangeeft wat ze kunnen verwachten van de rest van je inhoud. Het moet achtergrondinformatie geven over de context en de doelstellingen, terwijl het de lezers door de belangrijkste punten leidt zonder al te veel in detail te treden. Indien relevant kunnen hier ook voorbeelden worden gebruikt; dit zou helpen om duidelijker te laten zien hoe deze elementen in de praktijk worden opgenomen in zelfs complexe studies, terwijl tegelijkertijd de belangrijkste inzichten die hieruit voortkomen nauwkeurig worden overgebracht.

Het verschilt van het doel van de verklaring, omdat het doel van de inleiding is om het onderwerp aan de lezer voor te stellen. Het doel van de doelomschrijving is om de lezer kennis te laten maken met je academische verslag, onderzoeksverslag, enz.

Inhoud

De hoofdinhoud van een academisch rapport, ook bekend als de "hoofdtekst", moet gestructureerd zijn op een manier die het onderwerp presenteert. Een goed gestructureerde hoofdtekst van het rapport brengt niet alleen informatie over op de lezers, maar houdt hen ook betrokken en biedt context voor het begrijpen van belangrijke punten. Dit kan worden gedaan met behulp van koppen, subkoppen, opsommingstekens of genummerde lijsten indien nodig, tabellen en figuren (grafieken, diagrammen) indien nodig, evenals tekstopmaaktechnieken zoals vetgedrukte tekst om de nadruk te leggen.

De hoofdtekst is het hart van het artikel. Voor verschillende soorten academische artikelformaten kan de hoofdtekst onderzoeksmethodologie, details van de onderzoekslocaties, gegevensverzameling en -analyse, achtergrondinformatie over de bevindingen, uitleg over de belangrijkste resultaten van het onderzoek of experiment, discussie en soms vergelijkingen bevatten. Dit gedeelte bevat meestal statistische gegevensanalyse en je kunt ook samenvattende statistieken geven met behulp van tabellen en grafieken. Gebruik gerust de Mind the Graph platform om je resultaten uit te drukken op de beste manieren met een uitgebreide bibliotheek van wetenschappelijke pictogrammen. Je kunt ons ook vragen om iconen voor te bereiden die specifiek op jouw behoeften zijn afgestemd en ons team zal deze dan voor je ontwerpen.

Samenvatting of conclusies

Het trekken van zinvolle conclusies uit de enquête, het onderzoek en de systematische review is erg belangrijk. Lezers zullen eerder geneigd zijn om je conclusies te lezen om inspiratie op te doen voor hun werk en hun reis te beschrijven. Dit gedeelte kan ook aanbevelingen bevatten voor toekomstig onderzoek of actiestappen.

Bijlagen (indien nodig)

Afhankelijk van het onderwerp van het rapport kunnen bijlagen nodig zijn om verdere verduidelijking of details te geven. Bijlagen moeten al het extra materiaal bevatten dat niet in de hoofdtekst past, maar toch het doel van de tekst kan ondersteunen. Soms wordt dit ook "aanvullende informatie" genoemd. Dit kan variëren van afbeeldingen en tabellen tot gedetailleerde berekeningen, transcripties of enquêtes met betrekking tot het onderzoeksonderwerp.

De inhoud moet duidelijk georganiseerd zijn met elke bijlage genummerd volgens de referentie in het rapport (bijv.: Bijlage 1). Elke bijlage moet ook beginnen met een titel die duidelijk aangeeft welk type gegevens erin wordt gepresenteerd en eventueel andere relevante details zoals de gebruikte methoden. Als er meerdere bijlagen zijn opgenomen, moet er bovendien een overkoepelende 'Lijst van bijlagen' aan het begin staan, zodat lezers ze gemakkelijk kunnen terugvinden in het document.

Lijst met referenties

Een uitgebreide lijst met referenties is de sleutel tot een fantastisch academisch artikel. Het gedeelte met referenties moet alle bronnen bevatten die zijn gebruikt bij het onderzoek voor het rapport of die met naam en toenaam worden genoemd in de tekst. Afhankelijk van de vereisten van je instituut, moet je mogelijk het volgende gebruiken APA of MLA-stijl voor het formatteren van citaten. In het algemeen moet elke vermelding bij een referentie informatie bevatten zoals de naam van de auteur, publicatiedatum (indien van toepassing), de titel van het werk waarnaar wordt verwezen inclusief versienummer (indien relevant) en de naam van de uitgever (of URL indien online geopend). Voor het beheren van referenties kun je ook gebruikmaken van online en offline software voor referentiebeheer, zoals EndNote.

In dit artikelkun je meer te weten komen over Mendeley, een gratis software voor referentiebeheer waarmee onderzoekers onderzoekspapers kunnen organiseren, delen en ontdekken.

Je academisch rapport opmaken

Als het om academische rapporten gaat, is de opmaak van groot belang. Je rapport moet beknopt zijn en gemakkelijk te volgen voor elke lezer; de structuur moet logisch en duidelijk zijn en zo georganiseerd dat lezers je bevindingen snel begrijpen.

Als je eenmaal goede, boeiende inhoud hebt voorbereid, moet deze goed aan de lezer worden gepresenteerd. Begrijp de basisprincipes van een goede lay-out - zorg ervoor dat je koppen op de juiste punten zet en gebruik opsommingstekens wanneer dat nodig is. Met de technologische vooruitgang is het mogelijk om software en opmaaktools te gebruiken zoals LaTeX voor een probleemloze artikelpresentatie. Vergeet niet om Mind the Graph te gebruiken voor het maken van grafieken en figuren om je artikel mooi te maken.

Schrijfstijl en toon

Bij het schrijven van een academisch rapport is het belangrijk om rekening te houden met het publiek en een duidelijke, beknopte toon te gebruiken. Academische rapporten moeten worden geschreven in een taal die gemakkelijk te begrijpen is voor lezers die al dan niet deskundig zijn in het onderwerp dat wordt besproken. Het is belangrijk dat schrijvers objectief blijven in hun rapport, omdat dit de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid vergroot.

Ontdek de ideale infografiesjabloon op maat van uw onderzoeksbehoeften

Stel je voor dat je op een tool stuit die wetenschappelijke complexiteit stroomlijnt en ingewikkelde concepten omzet in makkelijk verteerbare infographics. Klinkt wonderbaarlijk, nietwaar?

Zeker, infographics zijn een slimme keuze, vooral voor wetenschappers en onderzoekers, omdat ze het begrijpen van je werk door het publiek vergemakkelijken. Als je dit voordeel nog niet hebt benut, overweeg dan om je in te schrijven voor de Mind the Graph hulpmiddel. Met dit hulpmiddel kun je je inhoud koppelen aan 's werelds meest uitgebreide, wetenschappelijk accurate bibliotheek met illustraties, die meer dan 75.000 opties biedt om je werk te verbeteren.