Slik lager du en fremragende forretningspresentasjon

Forretningspresentasjon er overføring av viktig informasjon om selskapet og dets mål til investorer, ansatte, kolleger, publikum eller potensielle partnere for å oppmuntre til samarbeid.

Ikke alle gründere er like nøye med å forberede presentasjoner. Det er nettopp det som er problemet. Informasjonen i PowerPoint-presentasjonen er det investorer, samarbeidspartnere og kolleger legger mest vekt på under talen din. Derfor er det viktig å lage og utforme bør ikke overlates til tilfeldighetene.

Det er viktig å forstå formålet med presentasjonen. Husk at du utformer den for å overbevise publikum om at prosjektet er lønnsomt og verdt å investere i.

PowerPoint-presentasjoner formidler visuelt viktig informasjon om en bedrift eller et produkt og oppfordrer publikum til å handle. En vellykket forretningspresentasjon er avgjørende for det videre samarbeidet med partnere.

I denne artikkelen skal vi snakke om hovedelementene i en fremragende presentasjon og gi deg noen tips om hva du bør være oppmerksom på under en offentlig tale. Da setter vi i gang!

Ikke bruk utdaterte maler

When you open any presentation maker, it offers you a selection of presentation templates. However, such templates are boring and unattractive. We recommend you use bright and fresh presentasjonsmaler, men det er bedre å lage sin egen.

Dessuten er en av de mest typiske feilene til dem som ikke er kjent med aktuelle trender er en ekstremt dårlig kombinasjon av farger. Ikke bruk skitne farger (brun, mørkeblå, rødbrun, sennep) og velg riktig skrifttype. Hvis ikke kan du miste publikums interesse for bedriftspresentasjonen din.

Video er din venn

If you want to create an amazing business product presentation, then a PowerPoint presentation is not for you. You should create something original without using simple presentation templates.

A video presentation shot according to the original script, clearly and effectively demonstrating your business ideas, is what will really interest your audience, will be remembered, and La presentasjonen din være enestående. Her vil en gratis videoredigerer og til og med et iPhone-kamera gjøre. Profesjonelle kan legge til ikke bare liveopptak, men også 2D-animasjon eller 3D-grafikk. Det er et flott alternativ for å skape et bedriftsimage og presentere et produkt.

Bruk få farger

Ikke bruk hele fargepaletten i presentasjonen din. Din oppgave er ikke å forstyrre lysbildene, men å gjøre det enklere. Det er mest fornuftig å ikke bruke mer enn 2-3 farger per lysbilde for å gjøre PowerPoint-presentasjonen din mer engasjerendeog i hele presentasjonen - ikke mer enn fem.

Furthermore, take the contrast into account. Your text should be clearly visible on your slide, even from the most distant point of the conference room. Otherwise, your audience will feel uncomfortable, and most importantly, your PowerPoint presentation will look unclear. And instead of listening to your speech, people will try to read poorly designed slides.

Husk imidlertid at du ikke skal vise publikum en vakkert designet presentasjon, men også en veldig informativ en. Den rette fargekombinasjonen vil ikke redde deg hvis innholdet er meningsløst og ubrukelig.

Snakk om det som er verdt å snakke om

Hvis du utarbeider en PowerPoint-presentasjon som en del av din offentlige tale og en prosjektpresentasjon som helhet (og ikke for distribusjon blant kolleger i Google Workspace), bør du ikke hoppe over dette punktet.

Many people are constantly making one common mistake. They insert a huge amount of text on the slides that hardly fit on the screen. It’s enough to add the main graphics, conclusions, definitions into the presentation to convey the main idea or match your words with examples and statistics.

Husk at oppgaven din ikke er å få plass til hele rapporten på 10 lysbilder, men å formidle essensen. Du kan selvfølgelig også inkludere profesjonelle grafiske sammendrag der. Alt annet kan du fortelle deg selv i en tale, eller det kan tilhørerne lese på papiret.

Skriv et manus

I denne delen av artikkelen skal vi derfor ikke snakke om PowerPoint-presentasjonen, men om den offentlige talen din. Hvis du bestemmer deg for ikke å forberede en forretningsvideo, så må du helt sikkert snakke til et publikum og presentere prosjektet eller rapporten din. Og her må du ikke bare forberede en presentasjon, men også deg selv.

Hvis du ikke kan snakke uten forberedelser eller er ganske nervøs, bør du skrive et manus for talen din og øv den flere ganger hjemme. Det er en vanlig praksis før en viktig begivenhet - spesielt hvis du er veldig spent.

Hold øye med klokken

For å gjøre forretningspresentasjonen din perfekt er det ikke bare viktig å sette inn diagrammer og Infografikk og skriv et manus, men følg tidsskjemaet. Du må overholde tidsrammen som er satt for talen din. Dessuten kan det planlegges flere presentasjoner og flere talere.

Det er imidlertid ikke alltid mulig å følge en klar plan og timing. Du må være forberedt på dette. Hvis du innser at du ikke har tid, kan du flytte til et annet punkt og endre taleplanen underveis. Og viktigst av alt, prøv å gjøre det usynlig for publikum. Som om det var meningen at det skulle være slik.

Bruk kroppsspråk

En god tale er ikke nok for en vellykket presentasjon. Du må også ta hensyn til elementene i ikke-verbal kommunikasjon. Når du snakker til et publikum med en PowerPoint-presentasjon, blir du ansiktet utad for bedriften og prosjektet ditt. Det er viktig å formidle budskapet på riktig måte, understreke viktige poenger og utjevne tilfeldige feil med riktig ansiktsuttrykk og gester.

Husk at hver eneste gest i en forretningstale må være presis og målrettet. Målet er å bruke kroppsspråket riktig for å skape størst mulig effekt, ikke å følge hvert ord med gester.

Den beste måten å oppdage unødvendige, distraherende bevegelser på er å se en video av talen din med lyden slått av. Så ta opp fremføringen din og analyser den. Det vil være nyttig.

Lær deg teksten utenat

Det har vist seg at dette ikke er en selvfølge for alle. For å skape en fremragende forretningspresentasjon og imponere publikum med en offentlig tale, må du ha full oversikt over presentasjonen din og hva som står på lysbildene dine.

You should switch slides without looking at the screen behind you and navigate the text with your eyes closed. Be able to answer all the questions and not read from the sheet. Otherwise, you will simply make your audience lose interest. Half of the success depends on you — from your ability to present information and self-confidence.

Konklusjon

A professional presentation with a clear, logical structure, captivating design, text, and presentation templates from Alternativer til Canva er en sterk uttalelse om deg selv og nye forretningsmuligheter. Hvis du har laget den, med tanke på de nyeste markedsførings- og designtrendene, vil presentasjonen fungere uten din deltakelse. Du kan legge den ut på nettstedet, i Google Workspace, bruke den på utstillinger og sosiale nettverk.

Dessuten er det viktig at du er god til å snakke - selv noen få ord før du viser en forretningsvideo gir allerede et visst inntrykk av deg og prosjektet ditt. Svar riktig på alle spørsmålene, for dette er en annen måte å få tilhørerne over på din side. En produktiv diskusjon er en sjanse til å bli husket og få investeringer. Hvis du er nervøs og gestikulerer for mye, kan du øve på talen din på forhånd, så vil du lykkes!

Vi ønsker deg alt godt, behold roen og lag fremragende forretningspresentasjoner!

Hvordan lage en fremragende forretningspresentasjon