Slik lager du en fremragende forretningspresentasjon

Forretningspresentasjon er overføring av viktig informasjon om selskapet og dets mål til investorer, ansatte, kolleger, publikum eller potensielle partnere for å oppmuntre til samarbeid.

Ikke alle gründere er like nøye med å forberede presentasjoner. Det er nettopp det som er problemet. Informasjonen i PowerPoint-presentasjonen er det investorer, samarbeidspartnere og kolleger legger mest vekt på under talen din. Derfor er det viktig å lage og utforme bør ikke overlates til tilfeldighetene.

Det er viktig å forstå formålet med presentasjonen. Husk at du utformer den for å overbevise publikum om at prosjektet er lønnsomt og verdt å investere i.

Slik lager du en fremragende forretningspresentasjon.

PowerPoint-presentasjoner formidler visuelt viktig informasjon om en bedrift eller et produkt og oppfordrer publikum til å handle. En vellykket forretningspresentasjon er avgjørende for det videre samarbeidet med partnere.

I denne artikkelen skal vi snakke om hovedelementene i en fremragende presentasjon og gi deg noen tips om hva du bør være oppmerksom på når du holder en offentlig tale. Da setter vi i gang!

Ikke bruk utdaterte maler

Når du åpner et hvilket som helst presentasjonsprogram, får du et utvalg av presentasjonsmaler. Slike maler er imidlertid kjedelig og lite tiltalende. Vi anbefaler at du bruker lyse og friske presentasjonsmaler, men det er bedre å lage sin egen.

Dessuten er en av de mest typiske feilene til dem som ikke er kjent med aktuelle trender er en ekstremt dårlig kombinasjon av farger. Ikke bruk skitne farger (brunt, mørkeblått, rødbrunt, sennepsfarget) og velg riktig skrifttype. I motsatt fall kan du helt miste publikums interesse for forretningspresentasjonen din.

Video er din venn

Hvis du vil opprette en fantastisk produktpresentasjon, er ikke en PowerPoint-presentasjon noe for deg. Du bør skape noe originalt uten å bruke enkle presentasjonsmaler.

A video en presentasjon som er filmet i henhold til originalmanuset, og som tydelig og effektivt demonstrerer forretningsideene dine, er det som virkelig vil interessere publikum, bli husket, og La presentasjonen din være enestående. Her holder det med et gratis videoredigeringsprogram og til og med et iPhone-kamera. Profesjonelle kan ikke bare legge til liveopptak, men også 2D-animasjon eller 3D-grafikk. Det er et flott alternativ for å skape et bedriftsimage og presentere et produkt.

Bruk få farger

Ikke bruk hele fargepaletten i presentasjonen. Oppgaven din er ikke å forstyrre oppfatningen av lysbildene, men å gjøre det enklere. Det er mest fornuftig å ikke bruke mer enn 2-3 farger per lysbilde i PowerPoint-presentasjonen. mer engasjerende, og i hele presentasjonen - ikke mer enn fem.

Ta også hensyn til kontrasten. Teksten skal være godt synlig på lysbildet, selv fra det fjerneste punktet på lysbildet. konferanse rommet. Ellers vil publikum føle seg ukomfortable, og viktigst av alt: PowerPoint-presentasjonen din vil se uklar ut. Og i stedet for å lytte til talen din, vil folk prøve å lese dårlig utformede lysbilder.

Husk imidlertid at du ikke bare skal vise publikum en vakkert designet presentasjon, men også en svært informativ presentasjon. Riktig fargekombinasjon vil ikke redde deg hvis innholdet er meningsløst og ubrukelig.

Snakk om det som er verdt å snakke om

Hvis du utarbeider en PowerPoint-presentasjon som en del av din offentlige tale og en prosjektpresentasjon som helhet (og ikke for distribusjon blant kolleger i Google Workspace), bør du ikke hoppe over dette punktet.

Mange gjør stadig en vanlig feil. De legger inn en enorm mengde tekst på lysbildene som knapt får plass på skjermen. Det er nok å legge til den viktigste grafikken, konklusjonene og definisjonene i presentasjonen for å formidle hovedideen eller matche ordene dine med eksempler og statistikk.

Husk at oppgaven din ikke er å samle hele rapporten på 10 lysbilder, men å formidle essensen. Du kan selvfølgelig også inkludere profesjonelle grafiske sammendrag der. Alt annet kan du fortelle deg selv i en tale, eller det kan tilhørerne lese på papiret.

Skriv et manus

I denne delen av artikkelen skal vi derfor ikke snakke om PowerPoint-presentasjonen, men om den offentlige talen din. Hvis du bestemmer deg for ikke å forberede en forretningsvideo, så må du helt sikkert snakke til et publikum og presentere prosjektet eller rapporten din. Og her må du ikke bare forberede en presentasjon, men også deg selv.

Hvis du ikke kan snakke uten forberedelser eller er ganske nervøs, bør du skrive et manus til talen din og øv på den flere ganger hjemme. Det er vanlig å gjøre det før en viktig begivenhet - spesielt hvis du er veldig spent.

Hold øye med klokken

For å gjøre forretningspresentasjonen perfekt, er det ikke bare viktig å sette inn diagrammer og Infografikk og skriv et manus, men følg tidsskjemaet. Du må overholde tidsrammen som er satt for talen din. Dessuten kan det planlegges flere presentasjoner og flere talere.

Det er imidlertid ikke alltid mulig å følge en klar plan og timing. Du må være forberedt på dette. Hvis du innser at du ikke har nok tid, kan du gå til et annet punkt og endre taleplanen underveis. Og viktigst av alt, prøv å gjøre det usynlig for publikum. Som om det var meningen at det skulle være slik.

Bruk kroppsspråk

En god tale er ikke nok for en vellykket presentasjon. Du må også ta hensyn til elementene i presentasjonen. ikke-verbal kommunikasjon. Når du snakker til et publikum med en PowerPoint-presentasjon, blir du bedriftens og prosjektets ansikt utad. Det er viktig å formidle budskapet på riktig måte, fremheve viktige poenger og glatte ut tilfeldige feil med riktig mimikk og gestikulering.

Husk at hver eneste gest i en forretningstale må være presis og målrettet. Målet er å bruke kroppsspråket riktig for å skape størst mulig effekt, ikke å følge hvert ord med gester.

Den beste måten å oppdage unødvendige, distraherende bevegelser på er å se en video av talen din med lyden slått av. Så ta opp fremføringen din og analyser den. Det vil være nyttig.

Lær deg teksten utenat

Det har vist seg at dette ikke er en selvfølge for alle. For å skape en fremragende forretningspresentasjon og imponere publikum med en offentlig tale, må du ha full oversikt over presentasjonen din og hva som står på lysbildene dine.

Du skal bytte lysbilde uten å se på skjermen bak deg og navigere i teksten med lukkede øyne. Du må kunne svare på alle spørsmålene og ikke lese fra arket. Ellers vil du bare få tilhørerne til å miste interessen. Halvparten av suksess avhenger av deg - av din evne til å presentere informasjon og din selvtillit.

Konklusjon

En profesjonell presentasjon med en klar og logisk struktur, fengslende design, tekst og presentasjonsmaler fra Alternativer til Canva er en sterk uttalelse om deg selv og nye forretningsmuligheter. Hvis du har laget den, med tanke på de nyeste markedsførings- og designtrendene, vil presentasjonen fungere uten din deltakelse. Du kan legge den ut på nettstedet, i Google Workspace, bruke den på utstillinger og sosiale nettverk.

I tillegg er det viktig at du er flink til å snakke offentlig - selv noen få ord før du viser en forretningsvideo danner allerede et visst inntrykk av deg og prosjektet ditt. Svar riktig på alle spørsmålene, for dette er en annen måte å tiltrekke seg tilhørerne på. En produktiv diskusjon er en sjanse til å bli husket og få investeringer. Hvis du er nervøs og gestikulerer for mye, bør du øve på talen din på forhånd, så vil du lykkes!

Vi ønsker deg alt godt, behold roen og lag fremragende forretningspresentasjoner!