ジャーナルに掲載する原稿を投稿する際、多くの著者は研究の質と文章の明瞭さだけに注目します。これらは重要な要素ですが、よく練られたカバーレターが投稿プロセスで果たす役割を見落としがちです。カバーレターは、編集者の目に留まり、最終的に出版が認められるかどうかの鍵となります。この記事では、ジャーナル投稿におけるカバーレターの重要性を探り、効果的なカバーレターを作成するためのヒントをご紹介します。

ジャーナル投稿用カバーレターとは？

ジャーナル投稿用のカバーレターとは、学術ジャーナルや科学ジャーナルに投稿する際に原稿に添える文書のことです。カバーレターの目的は、ジャーナルの編集者に著者とその研究を紹介し、原稿や投稿プロセスに関連する可能性のある追加情報を提供することです。さらにその目的は、編集者に原稿を紹介し、研究とその意義に関する追加情報を提供することである。カバーレターは簡潔で焦点を絞ったものとし、通常1ページ以内とする。

カバーレターには何を書くべきか？

カバーレターには、原稿を効果的に紹介するためのいくつかの重要な要素を含める必要があります。特定のジャーナルに合わせた内容にすること、プロフェッショナルな口調で書くこと、間違いがないか注意深く校正することが大切です。カバーレターを効果的なものにするには、いくつかの重要な要素を盛り込む必要があります：

宛先情報および提出日

カバーレターには、まず投稿日、次に原稿を審査する編集者または編集スタッフの氏名と住所を記入してください。この情報は最新かつ正確なものでなければなりません。

冒頭の挨拶

カバーレターの冒頭の挨拶は、プロフェッショナルで礼儀正しく、編集者や編集スタッフの名前を呼び、"Dear... "で始めます。宛先の編集者の肩書きと役職も忘れずに。

趣旨説明と運営情報

カバーレターには、研究目的と投稿先ジャーナルを明確に記載します。また、原稿の種類（原著論文、総説、症例報告など）やワード数、ページ数など、ジャーナルが要求する管理情報も記載します。

主な研究結果の要約と示唆点

カバーレターで最も重要な要素の1つは、あなたの研究の主な発見と意 味を要約することです。この要約は簡潔かつ焦点を絞ったもので、あなたの研究の最も重要な側面と、なぜそれがこの分野にとって重要なのかを強調するものでなければなりません。

ジャーナルが要求する記述または情報

多くのジャーナルは、カバーレターに記載する特定の文言や情 報を要求しています。これには、原稿が未発表であること、または他での発表が検討されていないこと、あるいは研究に影響を与えた可能性のある利益相反や資金源のリストなどが含まれます。

本誌との過去のコンタクト

過去にそのジャーナルに投稿したことがある、またはそのジャーナルが主催する会議に出席したことがあるなど、そのジャーナルと過去に接触したことがある場合は、カバーレターでその旨を記載することが重要です。このような情報は、あなたと編集者とのつながりを築くのに役立ち、あなたの原稿が受理される可能性を高めるかもしれません。

利益相反と財務開示

研究に影響を与えた可能性のある利益相反や金銭的開示を開示することが重要です。この情報は、透明性を確保し、研究の完全性を維持するのに役立ちます。

作家性

カバーレターには、すべての著者が原稿を読み、承認したこと、その研究がオリジナルであり、剽窃でないことを示す文を含めるべきです。この情報は、研究の信頼性と著者の誠実さを立証するのに役立ちます。

推薦レビュアー

査読者推薦は一般的にベストプラクティスと考えられており、ジャーナルが推奨することが多い。査読者候補のリストを提供することで、原稿を評価するのに適切な専門知識と経歴を持つ人物による査読を確保することができ、編集者が査読者候補を特定するのに必要な時間を短縮することで、査読プロセスを迅速化することができます。これにより、査読プロセスを迅速化し、原稿が受理される可能性を高めることができます。

同時提出／重複提出

論文投稿の際に考慮すべき重要な点は、同時投稿または重複投稿である。同時投稿とは、複数のジャーナルに同時に投稿すること。重複投稿とは、同じジャーナルに2回以上投稿すること。

カバーレターには、その原稿が他で投稿されたものか、既発表のものかを明記する。他で審議中の場合は、ジャーナル名と投稿日を明記する。既発表の場合は、その引用文献を明記する。

閉会の挨拶

ジャーナル投稿用のカバーレターを締めくくる際には、プロフェッショナルで丁寧な口調を保つことが重要です。一般的な結びの敬語は、「敬具」の後に自分の名前を続けます。しかし、"Best regards"、"Thank you for your time and consideration"、"Respectfully "などの表現も適切です。どの敬語を選ぶにせよ、手紙のトーンに合ったもので、編集者の配慮に対する感謝の気持ちが伝わるものにしましょう。

査読者の除外要求

査読者の除外依頼は、ジャーナル投稿のカバーレターの一般的な特徴であり、特に、著者が査読プロセスに影響を及ぼす可能性のある潜在的な利益相反や偏見について懸念を持っている場合である。

査読者の除外を要請する場合、著者は要請の理由を明確かつ簡潔に説明し、潜在的な利益相反や懸念事項について具体的に説明すべきである。また、ジャーナルによっては、査読者排除の要請に関する特定のガイドラインや方針を設けている場合もあり、著者は要請を行う前にこれらのガイドラインを熟知しておく必要がある。

一般的に、幅広い専門知識と視点を提供するため、著者や所属機関と関係のない査読者候補を最低3～5人用意することが推奨される。査読者の除外を要請する場合は、その代わりに考慮できる査読者候補の代替案を提示することも重要である。

ジャーナル投稿のカバーレターを書くコツ

よく練られたカバーレターは、あなたの原稿を際立たせ、出版が認められる可能性を高めます。効果的なジャーナル投稿用カバーレターを書くためのヒントをいくつかご紹介します。

校正

ジャーナル投稿のカバーレターを書く際の最も重要なヒントのひとつは、入念に校正することです。誤字脱字、スペルミス、文法的な間違いは、あなたのプロフェッショナルなイメージを損なう可能性があります。何度も読み返し、他の人にも読んでもらい、見落としがないようにしましょう。

カバーレターは簡潔に

もう一つの重要なコツは、カバーレターは簡潔に要点を絞って書くことです。カバーレターには、原稿の簡単な紹介と主な研究結果、その他編集者が原稿の重要性と関連性を理解するために必要な情報を記載します。カバーレターの長さは1ページ以内とする。

カバーレターの例を見直す

ジャーナル投稿用のカバーレターの例を見て、適切な文体、トーン、 内容を把握することが役立ちます。オンラインで例を探したり、投稿経験のある同僚に アドバイスを求めることもできます。例文を検討する際は、使用されている言葉、記載されている詳細のレベル、手紙の全体的な構成や構造に注意を払いましょう。そうすることで、プロフェッショナルで情報量が多く、効果的なカバーレターを作成することができます。

ジャーナル論文投稿用カバーレターのテンプレート

カバーレターは、ジャーナルに掲載するための原稿投稿の重要な要素です。テンプレートを使用することで、カバーレターに必要な情報をすべて盛り込み、適切な書式に従うことができます。ここでは、ジャーナル論文投稿用のカバーレターテンプレートの作成方法をご紹介します。

ヘッダー

ヘッダーには、氏名、所属、連絡先（住所、電話番号、Eメールアドレス）、投稿日、ジャーナル名と住所などの連絡先を記載する。

冒頭のパラグラフ

冒頭の段落では、原稿の簡単な紹介と主な所見を述べる。この段落では、原稿の目的と、なぜその原稿がジャーナルの読者層に関連するのかについても言及する。また、ジャーナルとの過去のやりとりや接触についても言及するとよいでしょう。

ボディパラグラフ

カバーレターの本文には、原稿の詳細を説明する数段落を含める。これには、使用した方法の要約、主な結果と所見、今後の研究への示唆などが含まれます。また、研究過程で遭遇した顕著な限界や課題についても言及するとよいでしょう。

また、表や図の特定の書式、原稿に含めるべき特定の情報など、ジャーナルからの特定の要件や要求があれば、それに対応することも重要です。また、関連しそうな資金源や利益相反についても言及する必要があります。

最終パラグラフ

最後の段落では、原稿の意義とその分野への貢献を再度強調する。また、その原稿の査読者候補について言及したり、適切な査読者を提案したりするのもよいでしょう。最後に、"Sincerely"（敬具）や "Best regards"（よろしくお願いします）などの丁寧でプロフェッショナルな結びを入れ、その後に自分の名前と署名を入れる。

経由 ピア表彰

カバーレターによく使われる表現

ジャーナル投稿用のカバーレターを書く際には、適切でプロフェッショナルな表現を使うことが大切です。ここでは、カバーレターでよく使われる表現をご紹介します：

"原稿を提出させていただきます..."

「この原稿で報告された研究は、文献における重要なギャップを解決するものである。

"我々は、この原稿が貴誌の読者の興味を引くと確信している。

「我々の発見は、この分野における今後の研究にとって重要な意味を持つ。

「査読者の方々と編集者の方々の貴重なお時間とご配慮に感謝いたします。

"原稿の状況についてご連絡をお待ちしております"

「お時間とご配慮に感謝します。

これらの表現は、重要な情報を専門的かつ簡潔に伝えるために使うことができます。これらの表現を使用する際は、特定のジャーナルに合わせ、カバーレターの内容に適した表現にすることが重要です。

専門家によるジャーナル投稿のヒントとハック

ジャーナル論文の投稿は困難で、時にはフラストレーションのたまるプロセスかもしれません。しかし、専門家によるいくつかのヒントやハックに従うことで、成功の可能性を高めることができます。ここでは、ジャーナルへの論文投稿に役立つヒントとハックをご紹介します：

適切なジャーナルを選ぶ

論文を投稿する前に、適切なジャーナルを選ぶようにしましょう。ジャーナルの範囲、読者層、インパクトファクターなどの要素を考慮しましょう。あなたの論文がジャーナルの焦点や目的に合っていることを確認しましょう。

ガイドラインを読む

ジャーナルの投稿規定をよく読み、それに忠実に従うこと。書式、長さ、その他の要件に注意してください。ガイドラインに従わないと、査読なしでリジェクトされる可能性があります。

フィードバックを得る

論文を投稿する前に、同僚やメンターからフィードバックをもらいましょう。原稿を読んでもらい、建設的な批評をしてもらいましょう。そうすることで、潜在的な弱点を見つけ、論文の質を向上させることができます。

強いアブストラクトを書く

アブストラクトは、多くの場合、編集者や査読者が最初に読むものです。簡潔明瞭で、説得力のある論文の要約にしましょう。研究の主要な知見と含意を強調しましょう。

明確で簡潔な言葉を使う

記事を書くときは、明確で簡潔な言葉を使いましょう。専門用語や専門的な用語、読者が理解しにくいような複雑な表現は避けましょう。幅広い読者が理解できるように書く。

レビュアーのコメント

論文が不採用になったり、修正が必要になったりした場合は、査読者のコメントすべてに丁寧に対応するようにしましょう。徹底したプロフェッショナルな対応を心がけましょう。そうすることで、今後の査読で採用される可能性が高まります。

記録をつける

投稿日、査読者のコメント、決定事項など、ジャーナルとのやりとりをすべて記録しておきましょう。そうすることで、整理整頓ができ、論文の進捗状況を把握しやすくなります。

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