Come creare una presentazione aziendale eccezionale

La presentazione aziendale è il trasferimento di informazioni importanti sull'azienda e sui suoi obiettivi a investitori, dipendenti, colleghi, pubblico o potenziali partner per incoraggiare la cooperazione.

Non tutti gli imprenditori prestano la dovuta attenzione alla preparazione delle presentazioni. Questo è il problema. Le informazioni contenute nella presentazione in PowerPoint sono quelle a cui investitori, partner e colleghi prestano maggiore attenzione durante il vostro discorso. Pertanto, la sua creazione e progettazione non dovrebbe essere lasciato al caso.

È fondamentale capire lo scopo per cui viene creata una presentazione. Ricordate che la progettazione è finalizzata a convincere il pubblico che il progetto è redditizio e vale la pena investirlo.

Una presentazione in PowerPoint trasmette visivamente informazioni significative su un'azienda o un prodotto e incoraggia il pubblico ad agire. La successiva collaborazione con i partner dipende da una presentazione aziendale di successo.

In questo articolo parleremo degli elementi principali di una presentazione eccellente e vi daremo alcuni consigli su ciò a cui dovreste prestare attenzione durante un discorso pubblico. Andiamo!

Non utilizzare modelli obsoleti

Quando si apre un qualsiasi programma di presentazione, questo offre una selezione di modelli di presentazione. Tuttavia, tali modelli sono noiosi e poco attraenti. Vi consigliamo di utilizzare modelli luminosi e freschi. modelli di presentazionema è meglio crearne uno proprio.

Inoltre, uno degli errori più tipici di coloro che non hanno dimestichezza con tendenze attuali è una combinazione di colori estremamente sbagliata. Non utilizzate colori sporchi (marrone, blu scuro, maroon, senape) e scegliete il carattere giusto. Altrimenti, si rischia di scoraggiare completamente l'interesse del pubblico per la presentazione aziendale.

Il video è vostro amico

Se volete creare un'incredibile presentazione di un prodotto commerciale, allora una presentazione in PowerPoint non fa per voi. Dovete creare qualcosa di originale senza usare semplici modelli di presentazione.

Una presentazione video girata secondo il copione originale, che dimostri in modo chiaro ed efficace le vostre idee commerciali, è ciò che interesserà davvero il vostro pubblico, sarà ricordato e Lasciate che la vostra presentazione sia eccezionale. In questo caso, basta un editor video gratuito e persino la fotocamera di un iPhone. I professionisti possono aggiungere non solo riprese dal vivo, ma anche animazioni 2D o grafica 3D. È un'ottima opzione per creare un'immagine aziendale e presentare un prodotto.

Utilizzare pochi colori

Non utilizzate nella vostra presentazione l'intera tavolozza dei colori. Il vostro compito non è quello di interferire con la percezione delle diapositive, ma piuttosto di agevolarla. È più ragionevole usare non più di 2-3 colori per diapositiva per rendere la vostra presentazione PowerPoint più coinvolgentee nell'intera presentazione - non più di cinque.

Inoltre, tenete conto del contrasto. Il testo deve essere chiaramente visibile sulla diapositiva, anche dal punto più lontano della sala conferenze. In caso contrario, il pubblico si sentirà a disagio e, soprattutto, la presentazione PowerPoint apparirà poco chiara. E invece di ascoltare il vostro discorso, le persone cercheranno di leggere diapositive mal progettate.

Tuttavia, ricordate che non dovete mostrare al pubblico una presentazione dal design accattivante, ma anche una presentazione molto informativa. La giusta combinazione di colori non vi salverà se il contenuto è insensato e inutile.

Parlare con il linguaggio

Se preparate una presentazione in PowerPoint come parte del vostro discorso pubblico e della presentazione di un progetto nel suo complesso (e non per distribuirla tra i colleghi in un'aula di tribunale). Spazio di lavoro Google), allora non dovreste saltare questo punto.

Molte persone commettono costantemente un errore comune. Inseriscono nelle diapositive un'enorme quantità di testo che a malapena si adatta allo schermo. È sufficiente aggiungere nella presentazione i grafici principali, le conclusioni, le definizioni per trasmettere l'idea principale o abbinare le parole con esempi e statistiche.

Ricordate che il vostro compito non è quello di racchiudere l'intera relazione in 10 diapositive, ma di trasmetterne l'essenza. Naturalmente, è possibile includere anche abstract grafici lì. Tutto il resto lo racconterete a voi stessi in un discorso o lo potrete leggere sulla carta.

Scrivere una sceneggiatura

In questa parte del nostro articolo, quindi, non parleremo della presentazione in PowerPoint, ma del vostro discorso pubblico. Se decidete di non preparare un video aziendaleAllora, sicuramente, dovrete parlare a un pubblico e presentare il vostro progetto o la vostra relazione. E in questo caso è necessario preparare non solo la presentazione, ma anche se stessi.

Se non riuscite a parlare senza preparazione o se siete piuttosto nervosi, dovreste scrivere una sceneggiatura per il vostro discorso e provatelo più volte a casa. È una pratica comune prima di un evento importante, soprattutto se si è molto emozionati.

Tenere d'occhio l'orologio

Per rendere perfetta la vostra presentazione aziendale, è fondamentale non solo inserire grafici e infografiche e scrivete un copione, ma seguite i tempi. Dovete rispettare i tempi previsti per il vostro discorso. Inoltre, è possibile pianificare più presentazioni e più oratori.

Tuttavia, non è sempre possibile seguire un piano e una tempistica chiari. Dovete essere pronti a questo. Pertanto, se vi rendete conto che vi manca il tempo, spostatevi su un altro punto, cambiate il piano del discorso in corsa. Soprattutto, cercate di farlo in modo invisibile per il pubblico. Come se dovesse essere così.

Utilizzare il linguaggio del corpo

Un buon discorso non è sufficiente per una presentazione di successo. È necessario prestare attenzione anche agli elementi di comunicazione non verbale. Parlando a un pubblico con una presentazione PowerPoint, diventate il volto dell'azienda e del vostro progetto. È fondamentale trasmettere correttamente il messaggio, sottolineando abilmente i punti importanti e smussando gli errori casuali con le espressioni facciali e i gesti giusti.

Ricordate che ogni gesto nel vostro discorso pubblico d'affari deve essere mirato e preciso. Il vostro obiettivo è usare correttamente il linguaggio del corpo per creare il massimo effetto e non accompagnare ogni parola pronunciata con i gesti.

Il modo migliore per individuare i gesti inutili e distraenti è guardare un video del vostro discorso con l'audio disattivato. Quindi, registrate la vostra performance e analizzatela. Sarà utile.

Imparare il testo a memoria

Come si è visto, non è un fatto ovvio per tutti. Per creare una presentazione aziendale eccezionale e impressionare il pubblico con il vostro discorso pubblico, dovete conoscere a fondo la vostra presentazione e ciò che è scritto sulle vostre diapositive.

Dovete cambiare diapositiva senza guardare lo schermo dietro di voi e navigare nel testo con gli occhi chiusi. Siate in grado di rispondere a tutte le domande e non leggete dal foglio. Altrimenti, non farete altro che far perdere interesse al vostro pubblico. Metà del successo dipende da voi: dalla vostra capacità di presentare le informazioni e dalla fiducia in voi stessi.

Conclusione

Una presentazione professionale con una struttura chiara e logica, un design accattivante, testo e modelli di presentazione da Alternative a Canva è una dichiarazione forte su di voi e sulle nuove opportunità di business. Se l'avete realizzata tenendo conto delle ultime tendenze del marketing e del design, la presentazione funzionerà anche senza la vostra partecipazione. Potete pubblicarla sul sito web, in Google Workspace, utilizzarla alle fiere e sui social network.

Inoltre, la vostra capacità di parlare in pubblico è essenziale: anche poche parole prima di mostrare un video aziendale formano già una certa impressione su di voi e sul vostro progetto. Rispondete correttamente a tutte le domande, perché questo è un altro modo per attirare l'ascoltatore dalla vostra parte. Una discussione produttiva è un'occasione per farsi ricordare e ottenere investimenti. Se siete nervosi e gesticolate eccessivamente, provate il vostro discorso in anticipo e avrete successo!

Vi auguriamo di mantenere la calma e di creare presentazioni aziendali eccezionali!