Comment rédiger une lettre d'accompagnement efficace pour une soumission à un journal

Lorsqu'il s'agit de soumettre un manuscrit pour publication dans une revue, de nombreux auteurs se concentrent uniquement sur la qualité de leur recherche et la clarté de leur écriture. Bien qu'il s'agisse de facteurs importants, il est facile de négliger le rôle que peut jouer une lettre de motivation bien rédigée dans le processus de soumission. Une lettre de motivation peut être la clé pour que votre manuscrit soit remarqué par le rédacteur en chef et finalement accepté pour publication. Dans cet article, nous examinerons l'importance d'une lettre de motivation pour les soumissions à des revues et nous donnerons des conseils pour en rédiger une qui soit efficace.

Qu'est-ce qu'une lettre d'accompagnement pour une soumission à une revue ?

Une lettre d'accompagnement pour une soumission à une revue est un document qui accompagne un manuscrit lorsqu'il est soumis pour publication dans une revue académique ou scientifique. L'objectif de la lettre d'accompagnement est de présenter l'auteur et son travail au rédacteur en chef de la revue et de fournir toute information supplémentaire qui pourrait être pertinente pour le manuscrit ou le processus de soumission. En outre, elle a pour but de présenter le manuscrit au rédacteur en chef et de fournir des informations supplémentaires sur la recherche et son importance. La lettre d'accompagnement doit être concise et ciblée, et ne doit pas dépasser une page.

Que faut-il inclure dans la lettre de motivation ?

Une lettre d'accompagnement doit comporter plusieurs éléments clés pour présenter efficacement votre manuscrit. Il est important de personnaliser la lettre en fonction de la revue concernée, d'utiliser un ton professionnel et de se relire attentivement pour éviter les erreurs. Pour que votre lettre de motivation soit efficace, vous devez y inclure plusieurs éléments clés :

Informations sur le destinataire et date d'envoi

Votre lettre d'accompagnement doit commencer par la date de soumission, suivie du nom et de l'adresse du rédacteur en chef ou de l'équipe éditoriale qui examinera votre manuscrit. Ces informations doivent être à jour et exactes afin que votre envoi soit adressé à la bonne personne.

Salutation d'ouverture

La salutation d'ouverture de votre lettre de motivation doit être professionnelle et courtoise et s'adresser au rédacteur en chef ou à l'équipe éditoriale par son nom, en commençant par "Cher...". N'oubliez pas d'indiquer le titre et la fonction du rédacteur auquel vous vous adressez.

Déclaration d'objectif et informations administratives

Votre lettre d'accompagnement doit indiquer clairement l'objectif de votre recherche et la revue à laquelle vous soumettez votre manuscrit. Vous devez également inclure toutes les informations administratives requises par la revue, telles que le type de manuscrit (par exemple, recherche originale, article de synthèse, rapport de cas) et le nombre de mots ou de pages.

Résumé des principaux résultats et implications de la recherche

L'un des éléments les plus importants de votre lettre de motivation est un résumé des principaux résultats et implications de votre recherche. Ce résumé doit être concis et ciblé, mettant en évidence les aspects les plus importants de votre recherche et les raisons pour lesquelles elle est significative pour le domaine.

Déclarations ou informations requises par le journal

De nombreuses revues exigent que des déclarations ou des informations spécifiques soient incluses dans la lettre d'accompagnement. Il peut s'agir d'une déclaration indiquant que le manuscrit n'a pas été publié précédemment ou qu'il n'est pas envisagé de le publier ailleurs, ou d'une liste de conflits d'intérêts potentiels ou de sources de financement susceptibles d'avoir influencé la recherche.

Contact précédent avec le journal

Si vous avez déjà eu des contacts avec la revue, par exemple en soumettant un manuscrit ou en participant à une conférence parrainée par la revue, il est important de le mentionner dans votre lettre de motivation. Cette information peut contribuer à établir un lien entre vous et le rédacteur en chef, ce qui peut augmenter les chances d'acceptation de votre manuscrit.

Conflits d'intérêts et déclarations financières

Il est important de signaler tout conflit d'intérêt potentiel ou toute déclaration financière susceptible d'avoir influencé la recherche. Ces informations peuvent contribuer à la transparence et au maintien de l'intégrité de la recherche.

La paternité de l'œuvre

Votre lettre d'accompagnement doit contenir une déclaration indiquant que tous les auteurs ont lu et approuvé le manuscrit et que le travail est original et non plagié. Cette information peut contribuer à établir la crédibilité de la recherche et l'intégrité des auteurs.

Réviseurs suggérés

Les évaluateurs suggérés sont généralement considérés comme une bonne pratique et sont souvent recommandés par les revues. Fournir une liste de relecteurs suggérés permet de s'assurer que le manuscrit est examiné par des personnes qui ont l'expertise et les connaissances nécessaires pour évaluer le travail, et d'accélérer le processus d'examen en réduisant le temps nécessaire à l'éditeur pour identifier les relecteurs potentiels. Cela permet d'accélérer le processus d'évaluation et d'augmenter les chances que votre manuscrit soit accepté.

Soumissions simultanées/doublons

Les soumissions simultanées ou en double constituent un élément important à prendre en compte lors de la soumission d'un manuscrit en vue de sa publication. Il y a soumission simultanée lorsqu'un manuscrit est soumis à plusieurs revues en même temps. Il y a double soumission lorsqu'un manuscrit est soumis plus d'une fois à la même revue.

Dans la lettre d'accompagnement, vous devez indiquer clairement si le manuscrit a été soumis ailleurs ou s'il a déjà été publié. Si le manuscrit est en cours d'examen ailleurs, vous devez indiquer le nom de la revue et la date de soumission. Si le manuscrit a déjà été publié, vous devez indiquer la référence de la publication.

Salutation de clôture

Lorsque vous terminez une lettre de motivation pour une soumission à une revue, il est important de conserver un ton professionnel et courtois. Une formule de salutation courante est "Sincèrement", suivie de votre nom. Toutefois, d'autres formules sont également appropriées, telles que "Meilleures salutations", "Merci pour votre temps et votre attention" ou "Avec tout le respect que je vous dois". Quelle que soit la formule de salutation choisie, veillez à ce qu'elle corresponde au ton de votre lettre et à ce qu'elle exprime votre reconnaissance à l'égard du rédacteur en chef.

Demande d'exclusion des réviseurs

La demande d'exclusion des évaluateurs est une caractéristique courante de la lettre d'accompagnement d'une soumission à une revue, en particulier lorsque l'auteur s'inquiète de conflits d'intérêts potentiels ou de partialité susceptibles d'affecter le processus d'évaluation.

Lorsqu'il demande à exclure des évaluateurs, l'auteur doit fournir une explication claire et concise des raisons de sa demande et donner des détails spécifiques sur tout conflit d'intérêt potentiel ou toute préoccupation qu'il pourrait avoir. Il est également important de noter que certaines revues peuvent avoir des directives ou des politiques spécifiques concernant les demandes d'exclusion d'évaluateurs, et les auteurs doivent se familiariser avec ces directives avant de faire une demande.

En général, il est recommandé aux auteurs de proposer au moins trois à cinq évaluateurs potentiels qui ne sont pas affiliés à l'auteur ou à son institution, afin de disposer d'un large éventail d'expertise et de points de vue. Lorsqu'il est demandé d'exclure des évaluateurs, il est également important de proposer d'autres évaluateurs potentiels qui pourraient être pris en considération à leur place.

Conseils pour la rédaction d'une lettre d'accompagnement pour une soumission à une revue

Une lettre d'accompagnement bien rédigée peut aider votre manuscrit à se démarquer et augmenter vos chances d'être accepté pour publication. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre d'accompagnement efficace en vue d'une soumission à une revue.

Relecture

L'un des conseils les plus importants pour la rédaction d'une lettre d'accompagnement pour une soumission à une revue est de la relire attentivement. Les fautes de frappe, d'orthographe et de grammaire peuvent nuire à l'image professionnelle que vous souhaitez projeter. Veillez à relire la lettre plusieurs fois et à la faire relire par quelqu'un d'autre pour repérer les erreurs que vous auriez pu manquer.

La lettre d'accompagnement doit être brève

Un autre conseil important consiste à rédiger une lettre d'accompagnement brève et pertinente. La lettre d'accompagnement doit présenter brièvement le manuscrit et les principaux résultats, ainsi que toute autre information nécessaire pour que le rédacteur comprenne l'importance et la pertinence du manuscrit. La lettre ne doit pas dépasser une page.

Examiner des exemples de lettres de motivation

Il peut être utile d'examiner des exemples de lettres de motivation pour des soumissions à des revues afin de se faire une idée du style, du ton et du contenu appropriés. Vous pouvez rechercher des exemples en ligne ou demander conseil à des collègues qui ont soumis des manuscrits pour publication. Lorsque vous examinez les exemples, faites attention à la langue utilisée, au niveau de détail fourni, ainsi qu'à l'organisation et à la structure générales de la lettre. Cela peut vous aider à rédiger une lettre de motivation professionnelle, informative et efficace.

Modèle de lettre d'accompagnement pour la soumission d'un article de revue

La lettre d'accompagnement est un élément important de la soumission d'un manuscrit en vue de sa publication dans une revue. L'utilisation d'un modèle permet de s'assurer que la lettre de motivation contient toutes les informations nécessaires et respecte le format approprié. Voici un guide pour la création d'un modèle de lettre de motivation pour la soumission d'un article à une revue.

En-tête

L'en-tête doit inclure vos coordonnées, y compris votre nom, votre affiliation et vos coordonnées (adresse, numéro de téléphone et adresse électronique), la date de soumission, ainsi que le nom et l'adresse de la revue.

Paragraphe introductif

Le paragraphe d'ouverture doit présenter brièvement le manuscrit et ses principaux résultats. Ce paragraphe doit également mentionner l'objectif du manuscrit et la raison pour laquelle il est pertinent pour le lectorat de la revue. Vous pouvez également mentionner toute correspondance ou tout contact antérieur avec la revue.

Paragraphes du corps

Le corps de la lettre d'accompagnement doit comprendre plusieurs paragraphes qui fournissent plus de détails sur le manuscrit. Il peut s'agir d'un résumé des méthodes utilisées, des principaux résultats et conclusions, ainsi que des implications pour les recherches futures. Vous pouvez également mentionner toute limitation ou difficulté notable rencontrée au cours du processus de recherche.

Il est également important de répondre à toute exigence ou demande spécifique de la revue, telle qu'un format particulier pour les tableaux ou les figures, ou des informations spécifiques à inclure dans le manuscrit. Vous devez également mentionner les sources de financement ou les conflits d'intérêts éventuels.

Paragraphe de clôture

Le paragraphe de clôture doit rappeler l'importance du manuscrit et sa contribution au domaine. Vous pouvez également mentionner les évaluateurs potentiels du manuscrit ou suggérer des évaluateurs qui seraient appropriés. Enfin, vous devez inclure une conclusion polie et professionnelle, telle que "Sincerely" ou "Best regards", suivie de votre nom et de votre signature.

Expressions courantes pour les lettres de motivation

Lors de la rédaction d'une lettre de motivation pour une soumission à une revue, il est important d'utiliser un langage approprié et professionnel. Voici quelques expressions courantes qui peuvent être utilisées dans les lettres de motivation :

"Nous avons le plaisir de vous soumettre notre manuscrit..."

"La recherche présentée dans ce manuscrit comble une lacune importante dans la littérature..."

"Nous pensons que ce manuscrit intéressera votre lectorat parce que..."

"Nos résultats ont des implications importantes pour les recherches futures dans ce domaine.

"Nous tenons à remercier les évaluateurs et les rédacteurs en chef pour le temps qu'ils nous ont consacré et l'attention qu'ils nous ont accordée.

"Nous attendons avec impatience que vous nous informiez de l'état d'avancement de notre manuscrit.

"Merci pour votre temps et votre attention."

Ces expressions peuvent être utilisées pour transmettre des informations importantes de manière professionnelle et concise. Lorsque vous utilisez ces expressions, il est important de les adapter au journal spécifique et de vous assurer qu'elles sont appropriées au contenu de votre lettre de motivation.

Conseils et astuces d'experts pour les soumissions aux revues

Soumettre un article de revue peut être un processus difficile et parfois frustrant. Cependant, en suivant quelques conseils et astuces d'experts, vous pouvez augmenter vos chances de succès. Voici quelques conseils et astuces qui vous aideront à soumettre votre article à une revue :

Choisir le bon journal

Avant de soumettre votre article, assurez-vous de choisir la bonne revue. Tenez compte de facteurs tels que la portée de la revue, son lectorat et son facteur d'impact. Veillez à ce que votre article corresponde au thème et aux objectifs de la revue.

Lire les lignes directrices

Lisez attentivement les directives de soumission de la revue et suivez-les à la lettre. Faites attention à la mise en forme, à la longueur et aux autres exigences. Si vous ne suivez pas les directives, votre article risque d'être rejeté sans avoir été examiné.

Obtenir un retour d'information

Avant de soumettre votre article, demandez l'avis de collègues ou de mentors. Demandez-leur de lire votre manuscrit et de vous faire part de leurs critiques constructives. Cela peut vous aider à identifier les faiblesses potentielles et à améliorer la qualité de votre article.

Rédiger un résumé solide

Votre résumé est souvent la première chose que les éditeurs et les évaluateurs liront. Veillez à ce qu'il soit clair, concis et qu'il fournisse un résumé convaincant de votre article. Mettez en évidence les principaux résultats et les implications de votre recherche.

Utiliser un langage clair et concis

Utilisez un langage clair et concis lors de la rédaction de votre article. Évitez le jargon, les termes techniques et les expressions complexes qui pourraient être difficiles à comprendre pour les lecteurs. Rédigez votre article de manière à ce qu'il soit accessible à un large public.

Adresser les commentaires des évaluateurs

Si votre article est rejeté ou doit être révisé, veillez à répondre soigneusement à tous les commentaires des évaluateurs. Faites preuve de rigueur et de professionnalisme dans vos réponses. Vous augmenterez ainsi vos chances d'être accepté lors des prochains cycles d'évaluation.

Tenir des registres

Conservez une trace de toute correspondance avec la revue, y compris les dates de soumission, les commentaires des évaluateurs et les décisions. Cela peut vous aider à rester organisé et à suivre l'évolution de votre article.

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