Mis täpselt on ajakirja indekseerimine ja miks see on oluline?

Akadeemilised dokumendid on mõjukad ainult siis, kui nad on avastatavad, ja veebipõhine avastamine sõltub peaaegu täielikult ajakirja indekseerimine. Isegi kõige murrangulisemaid akadeemilisi töid on raske leida, kui avastamisvahendid ei indekseeri neid õigesti.

Ajakirja tuntus sõltub sellest, kui palju abstraktsioone ja indekseerimisteenuseid ajakirja hõlmab. Arvatakse, et indekseeritud ajakirjad on kvaliteetsemad kui ajakirjad, mida ei indekseerita.

Selles teoses arutleme tõhusa ja tõhusa ajakirja indekseerimine ja kuidas ajakirjad, mis järgivad olulisi kriteeriume, võivad parandada oma tööde nähtavust ja mõju.

Mis on ajakirja indekseerimine ja miks on see oluline?

Indekseerimine on teatud põhjusel kogutud elementide kogum. Ajakirja indekseerimine (tuntud ka kui bibliograafilised indeksid või bibliograafilised andmebaasid) on ajakirjade pealkirjade kogumikud, mis on rühmitatud erialade, teemade või kirjastamistüüpide kaupa.

Oma töö esitamine indekseeritud ajakirjale suurendab selle asutus ja nähtavus. Indekseerimata ajakirju peetakse sageli halvema teadusliku kvaliteediga kui indekseeritud ajakirju. Täielikult avatud juurdepääsuga ajakirjade ja ainult veebipõhiste ajakirjade tekkimisega on väljaannete ja nende kirjastajate usaldusväärsuse määramine muutunud keerulisemaks.

Ajakirja olemasolu ühes või mitmes tuntud andmebaasis näitab ajakirja usaldusväärsust ja seetõttu on ajakirja indekseerimine on nii oluline. Ajakirjadele on kättesaadavad mitmesugused indekseerimisalternatiivid, alates üldistest otsingumootoritest kuni erialaspetsiifiliste andmebaasideni, millest igaühel on oma eelised.

Põhilised indekseerimisstandardid

Ajakirjad peavad järgima mõningaid põhilisi avaldamisnõudeid, et olla lisatud mis tahes akadeemilisse indeksisse. Põhiliste indekseerimisnõuete täitmiseks peaksid ajakirjad sisaldama järgmist:

Rahvusvaheline standardne seerianumber (ISSN)
Digitaalse objekti identifikaatorid (DOI)
Kindlaksmääratud avaldamisgraafik
Autoriõiguse poliitika
Metaandmed artikli tasandil

Sealt edasi võivad indeksitel olla erinevad kaasamiskriteeriumid, näiteks:

Avaldamise ulatus: Mõned indeksid lubavad ainult ajakirju, mis avaldavad teatud erialadel. Näiteks MEDLINE ja PubMed Central indekseerivad ainult biomeditsiini ja bioloogiliste teaduste ajakirju.

Toimetus ja poliitika: Indeksid nõuavad sageli ajakirjade toimetajate täielikku identiteeti ja sidemeid, samuti teavet ajakirjade toimetamise suuniste kohta, näiteks avalikult kättesaadava vastastikuse eksperdihinnangu poliitika ja avaldamise eetikastandardi kohta.

Professionaalne kirjastamine: Mõned indeksid kaaluvad professionaalset kirjastamist, mis hõlmab loetavuse ja tootmiskvaliteedi kontrollimist.

Arhiveerimispoliitika: Mõned indeksid nõuavad, et ajakirjad näitaksid, et nende dokumente säilitatakse pikaajalise digitaalse säilitamise teenuse kaudu.

Millised on ajakirjade indekseerimise liigid?

Arvestage, et erinevad indeksid pakuvad erineval tasemel täiendavaid avastamisvõimalusi. Mõned andmebaasid indekseerivad ainult artiklite pealkirju, kokkuvõtteid ja/või viiteid, samas kui teised indekseerivad kogu teksti. Indeksid, mis sisaldavad rohkem teavet artiklite ja/või terviktekstide kohta, pakuvad üldiselt paremaid avastamisvõimalusi.

Iga indeksivormi eeliseid ajakirjade jaoks käsitletakse allpool.

Üldised otsingumootorid

Otsingumootorid on kergesti kättesaadavad nii iga valdkonna praktikutele kui ka üldsusele, selle asemel, et mattuda akadeemilistesse andmebaasidesse.

Otsingumootori indeksisse võib lisada mis tahes ajakirja, sõltumata selle avaldamisloost, tsiteeringute arvust või muudest ajalistest tingimustest, mida akadeemilised andmebaasid võivad vajada. Otsingumootorid on suurepärased indekseerimise lähtepunktid, kuna neid saab kohe lisada.

Üldiste otsingumootorite indeksid "otsivad" teie tööd, kasutades selleks arvutiprogramme, mida nimetatakse "roomikuteks", "ämblikeks" või "robotiteks". Kui teie ajakirja veebilehtedel ei ole "no-index" sildid, on teie töö otsingumootoritele roomates leitav.

Teaduslikud otsingumootorid

Google Scholar ja Microsoft Academic on parimad teaduslikud otsingumootorid, mida kasutada. Mõlemal teaduslikul otsingumootoril on kvaliteedikontrolli meetmed ja nad teevad suuri jõupingutusi, et tagada, et nende indekseeritavad veebisaidid on akadeemilised allikad.

Teaduslikud otsingumootorid võivad märkimisväärselt suurendada teie ajakirjaartiklite levikut ja suurendada tõenäosust, et neid loetakse, jagatakse ja viidatakse internetis. Näiteks erinevalt teistest andmebaasidest keskendub Google Scholari otsingufunktsioon pigem üksikutele artiklitele kui tervetele ajakirjadele.

Üldised ja erialaspetsiifilised teaduslikud indekseerimisandmebaasid

Samuti peaksite püüdma, et teie töö oleks lisatud teaduslikesse indekseerimisandmebaasidesse. Teie ajakirju saab üles laadida nii üldistes indekseerimisandmebaasides, mis hõlmavad kõiki või mitut teadusharu, kui ka erialaspetsiifilistes andmebaasides.

Järgnevalt on esitatud mõned kõige silmapaistvamad üldteaduslikud andmebaasid, mida tuleks kaaluda:

Avatud juurdepääs, mõjufaktorid ja indekseerimine

Paljud ajakirjad on hakanud pakkuma avatud juurdepääsu võimalust, et vastata hiljutisele avatud juurdepääsu avaldamise kasvule. Avatud juurdepääsuga ajakirjad pakuvad mitmeid eeliseid, sealhulgas suuremat nähtavust ja kiiremat avaldamist.

Kuid nagu eelnevalt mainitud, kaasneb selle tõusuga ka ebamäärasus; nüüd on vaja tuvastada usaldusväärsed avatud juurdepääsuga ajakirjad ja üks meetod selleks on vaadata nende indekseerimise staatust. Ja kuigi indekseeritud ajakiri võib tagada usaldusväärsuse ja usaldusväärsuse, ei garanteeri see, et ajakirjal on mõjufaktor.

The mõjufaktor on sageli kasutatav valem teaduspublikatsioonide suhtelise olulisuse või mõju määramiseks ning see võib olla oluline erinevatel põhjustel, sealhulgas institutsionaalsete vajaduste või stipendiumide rahastamise tõttu.

Vaadake neid artikleid, et rohkem teada saada avatud juurdepääs teadusringkondades ja teadusuuringute levitamine.

Luua graafilised kokkuvõtted iga ajakirja jaoks ilma vaevata

Kaaluge graafilise kokkuvõtte lisamist, et rõhutada oma töö olulisi ideid ja suurendada selle atraktiivsust, kui soovite seda avaldada. Mind The Graph tööriist on selleks suurepärane; see võimaldab teil kiiresti luua graafilisi kokkuvõtteid ja muid infograafikaid.