Πώς να δημιουργήσετε μια εξαιρετική επιχειρηματική παρουσίαση

Η επιχειρηματική παρουσίαση είναι η μεταφορά σημαντικών πληροφοριών σχετικά με την εταιρεία και τους στόχους της σε επενδυτές, υπαλλήλους, συναδέλφους, το κοινό ή πιθανούς συνεργάτες για την ενθάρρυνση της συνεργασίας.

Δεν δίνουν όλοι οι επιχειρηματίες τη δέουσα προσοχή στην προετοιμασία της παρουσίασης. Αυτό είναι το πρόβλημα. Οι πληροφορίες που περιέχονται στην παρουσίαση PowerPoint είναι αυτές στις οποίες οι επενδυτές, οι συνεργάτες και οι συνάδελφοι δίνουν τη μεγαλύτερη προσοχή κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας. Έτσι, η δημιουργία και ο σχεδιασμός της δεν πρέπει να αφήνονται στην τύχη.

Είναι ζωτικής σημασίας να κατανοήσετε τον σκοπό για τον οποίο δημιουργείται μια παρουσίαση. Να θυμάστε ότι τη σχεδιάζετε για να πείσετε το ακροατήριο ότι το έργο είναι κερδοφόρο και αξίζει την επένδυση.

Η παρουσίαση PowerPoint μεταφέρει οπτικά σημαντικές πληροφορίες σχετικά με μια εταιρεία ή ένα προϊόν και ενθαρρύνει το κοινό να αναλάβει δράση. Η επόμενη συνεργασία με τους συνεργάτες εξαρτάται από μια επιτυχημένη επιχειρηματική παρουσίαση.

Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τα κύρια στοιχεία μιας εξαιρετικής παρουσίασης και θα σας δώσουμε μερικές συμβουλές για το τι πρέπει να προσέξετε κατά τη διάρκεια μιας δημόσιας ομιλίας. Πάμε!

Μην χρησιμοποιείτε ξεπερασμένα πρότυπα

Όταν ανοίγετε οποιοδήποτε πρόγραμμα δημιουργίας παρουσιάσεων, σας προσφέρει μια επιλογή προτύπων παρουσιάσεων. Ωστόσο, αυτά τα πρότυπα είναι βαρετά και μη ελκυστικά. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε φωτεινά και φρέσκα πρότυπα παρουσίασης, αλλά είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε το δικό σας.

Επιπλέον, ένα από τα πιο τυπικά λάθη όσων δεν είναι εξοικειωμένοι με την τρέχουσες τάσεις είναι ένας εξαιρετικά κακός συνδυασμός χρωμάτων. Μην χρησιμοποιείτε βρώμικα χρώματα (καφέ, σκούρο μπλε, καστανοκόκκινο, μουστάρδα) και επιλέξτε τη σωστή γραμματοσειρά. Διαφορετικά, μπορεί να αποθαρρύνετε εντελώς το ενδιαφέρον του ακροατηρίου για την επιχειρηματική σας παρουσίαση.

Το βίντεο είναι ο φίλος σας

Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια καταπληκτική παρουσίαση επιχειρηματικού προϊόντος, τότε μια παρουσίαση PowerPoint δεν είναι για εσάς. Θα πρέπει να δημιουργήσετε κάτι πρωτότυπο χωρίς να χρησιμοποιείτε απλά πρότυπα παρουσιάσεων.

Μια βιντεοπαρουσίαση γυρισμένη σύμφωνα με το αρχικό σενάριο, η οποία δείχνει με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα τις επιχειρηματικές σας ιδέες, είναι αυτό που θα ενδιαφέρει πραγματικά το κοινό σας, θα μείνει στη μνήμη του και αφήστε την παρουσίασή σας να είναι εξαιρετική. Εδώ, ένα δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο και ακόμη και μια κάμερα iPhone αρκούν. Οι επαγγελματίες μπορούν να προσθέσουν όχι μόνο ζωντανή λήψη αλλά και 2D animation ή 3D γραφικά. Είναι μια εξαιρετική επιλογή για τη δημιουργία μιας εικόνας της εταιρείας και την παρουσίαση ενός προϊόντος.

Χρησιμοποιήστε λίγα χρώματα

Μην χρησιμοποιείτε στην παρουσίασή σας ολόκληρη την παλέτα χρωμάτων. Το καθήκον σας δεν είναι να παρεμβαίνετε στην αντίληψη των διαφανειών αλλά να διευκολύνετε. Είναι πιο λογικό να χρησιμοποιείτε όχι περισσότερα από 2-3 χρώματα ανά διαφάνεια για να κάνετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint πιο ελκυστική, και σε ολόκληρη την παρουσίαση - όχι περισσότερες από πέντε.

Επιπλέον, λάβετε υπόψη την αντίθεση. Το κείμενό σας θα πρέπει να είναι ευδιάκριτο στη διαφάνεια, ακόμη και από το πιο απομακρυσμένο σημείο της αίθουσας συνεδριάσεων. Διαφορετικά, το ακροατήριό σας θα αισθάνεται άβολα και, κυρίως, η παρουσίασή σας στο PowerPoint θα φαίνεται ασαφής. Και αντί να ακούσουν την ομιλία σας, οι άνθρωποι θα προσπαθήσουν να διαβάσουν κακοσχεδιασμένες διαφάνειες.

Ωστόσο, να θυμάστε ότι πρέπει να παρουσιάσετε στο κοινό όχι μια όμορφα σχεδιασμένη παρουσίαση αλλά και μια πολύ ενημερωτική. Ο σωστός συνδυασμός χρωμάτων δεν θα σας σώσει αν το περιεχόμενο είναι παράλογο και άχρηστο.

Μιλήστε τα πράγματα με το όνομά τους

Εάν προετοιμάζετε μια παρουσίαση PowerPoint ως μέρος της δημόσιας ομιλίας σας και μιας παρουσίασης έργου στο σύνολό της (και όχι για διανομή μεταξύ συναδέλφων σε Χώρος εργασίας Google), τότε δεν πρέπει να παραλείψετε αυτό το σημείο.

Πολλοί άνθρωποι κάνουν συνεχώς ένα κοινό λάθος. Εισάγουν μια τεράστια ποσότητα κειμένου στις διαφάνειες που με δυσκολία χωράει στην οθόνη. Αρκεί να προσθέσετε τα κύρια γραφικά, τα συμπεράσματα, τους ορισμούς στην παρουσίαση για να μεταφέρετε την κύρια ιδέα ή να αντιστοιχίσετε τα λόγια σας με παραδείγματα και στατιστικά στοιχεία.

Να θυμάστε ότι το καθήκον σας δεν είναι να τοποθετήσετε ολόκληρη την έκθεση σε 10 διαφάνειες, αλλά να μεταφέρετε την ουσία. Φυσικά, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε επαγγελματικές γραφικές περιλήψεις εκεί. Όλα τα υπόλοιπα θα τα πείτε στον εαυτό σας σε μια ομιλία ή οι ακροατές σας μπορούν να τα διαβάσουν στο χαρτί.

Γράψτε ένα σενάριο

Έτσι, σε αυτό το μέρος του άρθρου μας, δεν θα μιλήσουμε για την παρουσίαση PowerPoint αλλά για τη δημόσια ομιλία σας. Αν αποφασίσετε να μην προετοιμάσετε μια επιχειρηματικό βίντεο, τότε, σίγουρα, θα χρειαστεί να μιλήσετε σε κοινό και να παρουσιάσετε το έργο ή την έκθεσή σας. Και εδώ θα πρέπει να προετοιμάσετε όχι μόνο μια παρουσίαση αλλά και τον εαυτό σας.

Εάν δεν μπορείτε να μιλήσετε χωρίς προετοιμασία ή είστε αρκετά νευρικοί, θα πρέπει να γράψτε ένα σενάριο για την ομιλία σας και προβάλετε την ομιλία σας αρκετές φορές στο σπίτι. Είναι μια συνηθισμένη πρακτική πριν από ένα σημαντικό γεγονός - ειδικά αν είστε εξαιρετικά ενθουσιασμένοι.

Προσέξτε το ρολόι

Για να κάνετε την επιχειρηματική σας παρουσίαση τέλεια, είναι ζωτικής σημασίας όχι μόνο να εισάγετε διαγράμματα και infographics και να γράψετε ένα σενάριο αλλά να ακολουθήσετε το χρονοδιάγραμμα. Πρέπει να τηρήσετε το χρονικό πλαίσιο που έχει οριστεί για την ομιλία σας. Επιπλέον, μπορούν να προγραμματιστούν πολλές παρουσιάσεις και πολλοί ομιλητές.

Ωστόσο, η τήρηση ενός σαφούς σχεδίου και χρονοδιαγράμματος δεν είναι πάντα εφικτή. Πρέπει να είστε έτοιμοι γι' αυτό. Επομένως, αν συνειδητοποιήσετε ότι δεν έχετε χρόνο, μετακινηθείτε σε άλλο σημείο, αλλάξτε το σχέδιο ομιλίας σας εν κινήσει. Το πιο σημαντικό, προσπαθήστε να το κάνετε αόρατα για το ακροατήριο. Σαν να ήταν γραφτό να γίνει με αυτόν τον τρόπο.

Χρησιμοποιήστε τη γλώσσα του σώματος

Μια καλή ομιλία δεν αρκεί για μια επιτυχημένη παρουσίαση. Πρέπει επίσης να δώσετε προσοχή στα στοιχεία της μη λεκτική επικοινωνία. Μιλώντας σε ένα ακροατήριο με μια παρουσίαση PowerPoint, γίνεστε το πρόσωπο της εταιρείας και του έργου σας. Είναι ζωτικής σημασίας να μεταφέρετε σωστά το μήνυμα, τονίζοντας επιδέξια τα σημαντικά σημεία και εξομαλύνοντας τα τυχαία λάθη με τις σωστές εκφράσεις και χειρονομίες του προσώπου.

Να θυμάστε ότι κάθε χειρονομία στη δημόσια ομιλία της επιχείρησής σας πρέπει να είναι στοχευμένη και σκόπιμη. Στόχος σας είναι να χρησιμοποιήσετε σωστά τη γλώσσα του σώματος για να δημιουργήσετε το μεγαλύτερο αποτέλεσμα και όχι να συνοδεύετε κάθε προφορική λέξη με χειρονομίες.

Ο καλύτερος τρόπος για να εντοπίσετε περιττές, αποσπασματικές χειρονομίες είναι να παρακολουθήσετε ένα βίντεο με την ομιλία σας με απενεργοποιημένο τον ήχο. Έτσι, καταγράψτε την απόδοσή σας και αναλύστε την. Θα σας φανεί χρήσιμο.

Μάθετε το κείμενό σας απ' έξω

Όπως αποδείχθηκε, δεν είναι προφανές γεγονός για όλους. Για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική επαγγελματική παρουσίαση και να εντυπωσιάσετε το κοινό με τη δημόσια ομιλία σας, πρέπει να γνωρίζετε πλήρως την παρουσίασή σας και τα όσα αναγράφονται στις διαφάνειές σας.

Θα πρέπει να αλλάζετε διαφάνειες χωρίς να κοιτάτε την οθόνη πίσω σας και να πλοηγείστε στο κείμενο με κλειστά μάτια. Να είστε σε θέση να απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις και να μην διαβάζετε από το φύλλο. Διαφορετικά, απλώς θα κάνετε το ακροατήριό σας να χάσει το ενδιαφέρον του. Η μισή επιτυχία εξαρτάται από εσάς - από την ικανότητά σας να παρουσιάζετε πληροφορίες και την αυτοπεποίθησή σας.

Συμπέρασμα

Μια επαγγελματική παρουσίαση με σαφή, λογική δομή, συναρπαστικό σχεδιασμό, κείμενο και πρότυπα παρουσίασης από Εναλλακτικές λύσεις Canva είναι μια ισχυρή δήλωση για τον εαυτό σας και τις νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες. Αν την έχετε φτιάξει, λαμβάνοντας υπόψη τις τελευταίες τάσεις μάρκετινγκ και σχεδιασμού, η παρουσίαση θα λειτουργήσει και χωρίς τη δική σας συμμετοχή. Μπορείτε να την αναρτήσετε στον ιστότοπο, στο Google Workspace, να τη χρησιμοποιήσετε σε εκθέσεις και κοινωνικά δίκτυα.

Επιπλέον, οι δεξιότητές σας στη δημόσια ομιλία είναι απαραίτητες - ακόμη και λίγα λόγια πριν από την προβολή ενός επαγγελματικού βίντεο διαμορφώνουν ήδη μια συγκεκριμένη εντύπωση για εσάς και το έργο σας. Απαντήστε σωστά σε όλες τις ερωτήσεις, διότι αυτός είναι ένας άλλος τρόπος για να προσελκύσετε τον ακροατή στο πλευρό σας. Μια παραγωγική συζήτηση είναι μια ευκαιρία να σας θυμούνται και να πάρετε επενδύσεις. Αν είστε νευρικοί και χειρονομείτε υπερβολικά, κάντε πρόβα την ομιλία σας εκ των προτέρων και θα τα καταφέρετε!

Σας ευχόμαστε ό,τι καλύτερο, διατηρήστε την ψυχραιμία σας και δημιουργήστε εξαιρετικές επαγγελματικές παρουσιάσεις!