Wie man eine herausragende Geschäftspräsentation erstellt

Die Unternehmenspräsentation ist die Übermittlung wichtiger Informationen über das Unternehmen und seine Ziele an Investoren, Mitarbeiter, Kollegen, die Öffentlichkeit oder potenzielle Partner, um eine Zusammenarbeit zu fördern.

Nicht alle Unternehmer schenken der Vorbereitung von Präsentationen die nötige Aufmerksamkeit. Genau das ist das Problem. Die Informationen in der PowerPoint-Präsentation sind das, worauf Investoren, Partner und Kollegen während Ihres Vortrags am meisten achten. Daher ist ihre Erstellung und Gestaltung sollte nicht dem Zufall überlassen werden.

Es ist von entscheidender Bedeutung, den Zweck zu verstehen, für den eine Präsentation erstellt wird. Denken Sie daran, dass Sie die Zuhörer davon überzeugen wollen, dass das Projekt rentabel und eine Investition wert ist.

Eine PowerPoint-Präsentation vermittelt visuell wichtige Informationen über ein Unternehmen oder ein Produkt und regt die Zuhörer zum Handeln an. Die anschließende Zusammenarbeit mit Partnern hängt von einer erfolgreichen Geschäftspräsentation ab.

In diesem Artikel werden wir über die wichtigsten Elemente einer hervorragenden Präsentation sprechen und Ihnen einige Tipps geben, worauf Sie bei einer öffentlichen Rede achten sollten. Los geht's!

Verwenden Sie keine veralteten Vorlagen

Wenn Sie einen beliebigen Präsentationshersteller öffnen, bietet er Ihnen eine Auswahl an Präsentationsvorlagen. Solche Vorlagen sind jedoch langweilig und unattraktiv. Wir empfehlen Ihnen, helle und frische Präsentationsvorlagenaber es ist besser, eine eigene zu erstellen.

Darüber hinaus ist einer der typischsten Fehler derjenigen, die sich nicht mit aktuelle Trends ist eine extrem schlechte Farbkombination. Verwenden Sie keine schmutzigen Farben (Braun, Dunkelblau, Kastanienbraun, Senf) und wählen Sie die richtige Schriftart. Andernfalls können Sie das Interesse des Publikums an Ihrer Unternehmenspräsentation völlig entmutigen.

Video ist Ihr Freund

Wenn Sie eine beeindruckende Produktpräsentation für Ihr Unternehmen erstellen möchten, dann ist eine PowerPoint-Präsentation nicht das Richtige für Sie. Sie sollten etwas Originelles erstellen, ohne einfache Präsentationsvorlagen zu verwenden.

Eine nach dem Originaldrehbuch gedrehte Videopräsentation, die Ihre Geschäftsideen klar und wirkungsvoll demonstriert, ist das, was Ihr Publikum wirklich interessiert, an das es sich erinnern wird, und Lassen Sie Ihre Präsentation herausragend sein. Hier genügen ein kostenloser Videoeditor und sogar eine iPhone-Kamera. Profis können nicht nur Live-Aufnahmen, sondern auch 2D-Animationen oder 3D-Grafiken hinzufügen. Das ist eine großartige Option, um ein Unternehmensimage zu schaffen und ein Produkt zu präsentieren.

Wenige Farben verwenden

Verwenden Sie in Ihrer Präsentation nicht die gesamte Farbpalette. Ihre Aufgabe ist es nicht, die Wahrnehmung der Folien zu stören, sondern vielmehr zu erleichtern. Es ist am sinnvollsten, nicht mehr als 2-3 Farben pro Folie zu verwenden, um Ihre PowerPoint-Präsentation einnehmenderund in der gesamten Präsentation - nicht mehr als fünf.

Achten Sie außerdem auf den Kontrast. Ihr Text sollte auf Ihrer Folie deutlich zu erkennen sein, selbst von der entferntesten Stelle des Konferenzraums aus. Andernfalls werden sich Ihre Zuhörer unwohl fühlen, und vor allem wird Ihre PowerPoint-Präsentation unklar aussehen. Und anstatt Ihrer Rede zuzuhören, werden die Leute versuchen, schlecht gestaltete Folien zu lesen.

Denken Sie jedoch daran, dass Sie dem Publikum nicht nur eine schön gestaltete, sondern auch eine sehr informative Präsentation zeigen sollten. Die richtige Farbkombination wird Sie nicht retten, wenn der Inhalt sinnlos und nutzlos ist.

Klartext reden

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation als Teil Ihrer öffentlichen Rede und einer Projektpräsentation als Ganzes vorbereiten (und nicht zur Verteilung unter Kollegen in Google Arbeitsbereich), dann sollten Sie diesen Punkt nicht auslassen.

Viele Menschen machen ständig den gleichen Fehler. Sie fügen eine riesige Menge an Text auf den Folien ein, der kaum auf den Bildschirm passt. Es reicht aus, die wichtigsten Grafiken, Schlussfolgerungen und Definitionen in die Präsentation einzufügen, um die Hauptidee zu vermitteln, oder Ihre Worte mit Beispielen und Statistiken zu ergänzen.

Denken Sie daran, dass Ihre Aufgabe nicht darin besteht, den gesamten Bericht auf 10 Folien unterzubringen, sondern das Wesentliche zu vermitteln. Natürlich können Sie auch professionelle grafische Zusammenfassungen dort. Alles andere werden Sie sich selbst in einer Rede sagen oder Ihre Zuhörer können es auf dem Papier nachlesen.

Ein Skript schreiben

In diesem Teil unseres Artikels werden wir also nicht über die PowerPoint-Präsentation sprechen, sondern über Ihre öffentliche Rede. Wenn Sie sich entscheiden, keine Präsentation Business-Videodann werden Sie sicherlich vor einem Publikum sprechen und Ihr Projekt oder Ihren Bericht vorstellen müssen. Und hier müssen Sie nicht nur eine Präsentation vorbereiten, sondern auch sich selbst.

Wenn Sie nicht ohne Vorbereitung sprechen können oder sehr nervös sind, sollten Sie ein Skript schreiben für Ihre Rede und proben Sie sie mehrmals zu Hause. Das ist eine gängige Praxis vor einem wichtigen Ereignis - vor allem, wenn Sie sehr aufgeregt sind.

Behalten Sie die Uhr im Auge

Um Ihre Geschäftspräsentation perfekt zu machen, ist es nicht nur wichtig, Diagramme und Infografiken und schreiben Sie ein Skript, aber halten Sie sich an den Zeitplan. Sie müssen den Zeitrahmen einhalten, der für Ihre Rede vorgesehen ist. Außerdem können mehrere Präsentationen und mehrere Redner geplant werden.

Es ist jedoch nicht immer möglich, einem klaren Plan und einem Zeitplan zu folgen. Darauf müssen Sie gefasst sein. Wenn Sie also merken, dass Ihnen die Zeit fehlt, gehen Sie zu einem anderen Punkt über, ändern Sie Ihren Redeplan während der Fahrt. Und vor allem: Versuchen Sie, es für das Publikum unsichtbar zu machen. Als ob es so sein sollte.

Körpersprache verwenden

Eine gute Rede ist nicht genug für eine erfolgreiche Präsentation. Sie müssen auch auf die Elemente der nonverbale Kommunikation. Wenn Sie mit einer PowerPoint-Präsentation vor einem Publikum sprechen, werden Sie zum Gesicht des Unternehmens und Ihres Projekts. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Botschaft richtig zu vermitteln, wichtige Punkte geschickt zu betonen und zufällige Fehler mit der richtigen Mimik und Gestik auszubügeln.

Denken Sie daran, dass jede Geste in Ihrer öffentlichen Geschäftsrede auf den Punkt kommen und zielgerichtet sein muss. Ihr Ziel ist es, die Körpersprache richtig einzusetzen, um die größte Wirkung zu erzielen, und nicht jedes gesprochene Wort mit Gesten zu begleiten.

Unnötige, ablenkende Gesten lassen sich am besten erkennen, wenn Sie sich ein Video Ihrer Rede ansehen, bei dem der Ton ausgeschaltet ist. Nehmen Sie also Ihren Vortrag auf und analysieren Sie ihn. Das wird nützlich sein.

Lernen Sie Ihren Text auswendig

Wie sich herausstellte, ist das nicht für jeden eine Selbstverständlichkeit. Um eine hervorragende Unternehmenspräsentation zu erstellen und das Publikum mit Ihrer öffentlichen Rede zu beeindrucken, müssen Sie Ihre Präsentation und das, was auf Ihren Folien steht, genau kennen.

Sie sollten die Folien wechseln, ohne auf den Bildschirm hinter Ihnen zu schauen, und mit geschlossenen Augen durch den Text navigieren. Seien Sie in der Lage, alle Fragen zu beantworten und nicht vom Blatt abzulesen. Andernfalls verlieren Sie das Interesse Ihrer Zuhörer. Die Hälfte des Erfolgs hängt von Ihnen ab - von Ihrer Fähigkeit, Informationen zu präsentieren und von Ihrem Selbstvertrauen.

Schlussfolgerung

Eine professionelle Präsentation mit einer klaren, logischen Struktur, fesselndem Design, Text und Präsentationsvorlagen von Alternativen zu Canva ist eine starke Aussage über sich selbst und neue Geschäftsmöglichkeiten. Wenn Sie sie unter Berücksichtigung der neuesten Marketing- und Designtrends erstellt haben, wird die Präsentation auch ohne Ihre Beteiligung funktionieren. Sie können sie auf der Website und in Google Workspace veröffentlichen und sie auf Messen und in sozialen Netzwerken verwenden.

Darüber hinaus sind Ihre Fähigkeiten als Redner von entscheidender Bedeutung - schon wenige Worte vor der Vorführung eines Geschäftsvideos vermitteln einen bestimmten Eindruck von Ihnen und Ihrem Projekt. Beantworten Sie alle Fragen korrekt, denn dies ist eine weitere Möglichkeit, die Zuhörer auf Ihre Seite zu ziehen. Ein produktives Gespräch ist eine Chance, in Erinnerung zu bleiben und Investitionen zu tätigen. Wenn Sie nervös sind und übermäßig gestikulieren, proben Sie Ihre Rede im Voraus, und Sie werden Erfolg haben!

Wir wünschen Ihnen alles Gute, bewahren Sie Ruhe und erstellen Sie hervorragende Geschäftspräsentationen!