Ako vytvoriť vynikajúcu obchodnú prezentáciu

Obchodná prezentácia je odovzdávanie dôležitých informácií o spoločnosti a jej cieľoch investorom, zamestnancom, kolegom, verejnosti alebo potenciálnym partnerom s cieľom podporiť spoluprácu.

Nie všetci podnikatelia venujú príprave prezentácie náležitú pozornosť. To je problém. Informácie v prezentácii v PowerPointe sú to, čomu investori, partneri a kolegovia venujú počas vášho prejavu najväčšiu pozornosť. Takže jej tvorba a dizajn by sa nemala ponechať na náhodu.

Je veľmi dôležité pochopiť účel, na ktorý sa prezentácia vytvára. Nezabúdajte, že ju navrhujete tak, aby ste presvedčili publikum, že projekt je výnosný a oplatí sa doň investovať.

Prezentácia PowerPoint vizuálne sprostredkúva dôležité informácie o spoločnosti alebo produkte a nabáda publikum k akcii. Od úspešnej obchodnej prezentácie závisí nasledujúca spolupráca s partnermi.

V tomto článku budeme hovoriť o hlavných prvkoch vynikajúcej prezentácie a poskytneme vám niekoľko tipov, čomu by ste mali venovať pozornosť počas verejného prejavu. Poďme na to!

Nepoužívajte zastarané šablóny

Keď otvoríte akýkoľvek program na vytváranie prezentácií, ponúkne vám výber šablón prezentácií. Takéto šablóny sú však nudné a neatraktívne. Odporúčame vám používať jasné a svieže šablóny prezentácií, ale je lepšie vytvoriť si vlastné.

Okrem toho je jednou z najtypickejších chýb tých, ktorí nie sú oboznámení s aktuálne trendy je mimoriadne zlá kombinácia farieb. Nepoužívajte špinavé farby (hnedá, tmavomodrá, bordová, horčicová) a vyberte si správne písmo. V opačnom prípade môžete úplne odradiť záujem publika o vašu obchodnú prezentáciu.

Video je váš priateľ

Ak chcete vytvoriť úžasnú prezentáciu obchodného produktu, potom prezentácia v aplikácii PowerPoint nie je pre vás. Mali by ste vytvoriť niečo originálne bez použitia jednoduchých šablón prezentácie.

Videoprezentácia natočená podľa pôvodného scenára, ktorá jasne a účinne demonštruje vaše obchodné nápady, je to, čo vaše publikum skutočne zaujme, zapamätá a nech je vaša prezentácia výnimočná. Tu vám postačí bezplatný editor videa a dokonca aj fotoaparát iPhonu. Profesionáli môžu pridať nielen živé natáčanie, ale aj 2D animáciu alebo 3D grafiku. Je to skvelá možnosť na vytvorenie imidžu spoločnosti a prezentáciu produktu.

Použite niekoľko farieb

Nepoužívajte v prezentácii celú paletu farieb. Vašou úlohou nie je zasahovať do vnímania diapozitívov, ale skôr uľahčiť. Najrozumnejšie je použiť maximálne 2 až 3 farby na jeden slajd, aby vaša prezentácia v PowerPointe pútavejšie, a v celej prezentácii najviac päť.

Okrem toho zohľadnite kontrast. Váš text by mal byť na slajde dobre viditeľný aj z najvzdialenejšieho bodu konferenčnej miestnosti. V opačnom prípade sa vaše publikum bude cítiť nepríjemne a hlavne, vaša prezentácia v PowerPointe bude vyzerať neprehľadne. A namiesto počúvania vášho prejavu sa ľudia budú snažiť čítať zle navrhnuté prezentácie.

Nezabúdajte však, že verejnosti by ste mali ukázať nielen krásne navrhnutú prezentáciu, ale aj veľmi informatívnu prezentáciu. Správna farebná kombinácia vás nezachráni, ak je obsah nezmyselný a zbytočný.

Hovorte o tom, čo hovoríte

Ak pripravujete prezentáciu v programe PowerPoint ako súčasť svojho verejného vystúpenia a prezentáciu projektu ako celku (a nie na šírenie medzi kolegami v Pracovný priestor Google), potom by ste tento bod nemali vynechať.

Mnoho ľudí sa neustále dopúšťa jednej spoločnej chyby. Vkladajú na prezentácie obrovské množstvo textu, ktorý sa sotva zmestí na obrazovku. Stačí, ak do prezentácie pridáte hlavné grafické prvky, závery, definície, aby ste vyjadrili hlavnú myšlienku, alebo svoje slová porovnáte s príkladmi a štatistikami.

Nezabudnite, že vašou úlohou nie je vložiť celú správu na 10 slajdov, ale vyjadriť jej podstatu. Samozrejme, môžete zahrnúť aj odborné grafické abstrakty tam. Všetko ostatné si poviete v prejave alebo si to vaši poslucháči môžu prečítať na papieri.

Napíšte scenár

V tejto časti nášho článku teda nebudeme hovoriť o prezentácii v PowerPointe, ale o vašom verejnom prejave. Ak sa rozhodnete nepripravovať obchodné video, potom určite budete musieť vystúpiť pred publikom a prezentovať svoj projekt alebo správu. A tu si musíte pripraviť nielen prezentáciu, ale aj seba.

Ak neviete hovoriť bez prípravy alebo ste dosť nervózni, mali by ste napísať skript pre svoj prejav a niekoľkokrát si ho doma nacvičte. Je to bežná prax pred dôležitou udalosťou - najmä ak ste veľmi vzrušení.

Sledujte hodiny

Aby bola vaša obchodná prezentácia dokonalá, je dôležité nielen vložiť grafy a infografiky a napísať scenár, ale dodržiavať čas. Musíte dodržať časový rámec, ktorý je na váš prejav určený. Okrem toho je možné naplánovať niekoľko prezentácií a niekoľko rečníkov.

Nie vždy je však možné dodržiavať jasný plán a načasovanie. Musíte byť na to pripravení. Preto ak si uvedomíte, že nemáte dostatok času, presuňte sa na iné miesto, za pochodu zmeňte svoj plán prejavu. A čo je najdôležitejšie, snažte sa to robiť pre publikum neviditeľne. Akoby to tak malo byť.

Používajte reč tela

Na úspešnú prezentáciu nestačí len dobrý prejav. Musíte venovať pozornosť aj prvkom neverbálna komunikácia. Pri prezentácii v PowerPointe sa stávate tvárou spoločnosti a svojho projektu. Je veľmi dôležité správne odovzdať posolstvo, zručne zdôrazniť dôležité body a vyhladiť náhodné chyby správnou mimikou a gestami.

Nezabudnite, že každé gesto vo vašom verejnom prejave musí byť vecné a účelné. Vaším cieľom je správne používať reč tela, aby ste dosiahli čo najväčší účinok, a nie sprevádzať každé vyslovené slovo gestami.

Najlepší spôsob, ako odhaliť zbytočné, rušivé gestá, je pozrieť si video s vypnutým zvukom. Nahrajte si teda svoje vystúpenie a analyzujte ho. Bude to užitočné.

Naučte sa text naspamäť

Ako sa ukázalo, nie je to pre každého samozrejmosť. Ak chcete vytvoriť vynikajúcu obchodnú prezentáciu a zapôsobiť na publikum svojím verejným prejavom, musíte dokonale poznať svoju prezentáciu a to, čo je napísané na vašich diapozitívoch.

Mali by ste prepínať snímky bez toho, aby ste sa pozerali na obrazovku za sebou, a pohybovať sa v texte so zatvorenými očami. Buďte schopní odpovedať na všetky otázky a nečítajte z listu. V opačnom prípade jednoducho spôsobíte, že vaše publikum stratí záujem. Polovica úspechu závisí od vás - od vašej schopnosti prezentovať informácie a sebavedomia.

Záver

Profesionálna prezentácia s jasnou, logickou štruktúrou, pútavým dizajnom, textom a šablónami prezentácií od Alternatívy Canva je silnou výpoveďou o sebe a nových obchodných príležitostiach. Ak ste ju vytvorili s ohľadom na najnovšie marketingové a dizajnové trendy, prezentácia bude fungovať aj bez vašej účasti. Môžete ju zverejniť na webovej stránke, v pracovnom priestore Google, použiť na výstavách a sociálnych sieťach.

Okrem toho sú nevyhnutné vaše rečnícke zručnosti - aj niekoľko slov pred premietaním obchodného videa už vytvára určitý dojem o vás a vašom projekte. Správne odpovedzte na všetky otázky, pretože to je ďalší spôsob, ako prilákať poslucháča na svoju stranu. Produktívna diskusia je šancou, ako sa zapísať do pamäti a získať investície. Ak ste nervózni a nadmerne gestikulujete, nacvičte si svoj prejav vopred a uspejete!

Prajeme vám všetko najlepšie, zachovajte pokoj a vytvárajte vynikajúce obchodné prezentácie!