Čo presne je indexovanie časopisov a prečo je dôležité?

Akademické práce majú vplyv len vtedy, ak sú objaviteľné, a objavovanie online je takmer úplne závislé od indexovanie časopisov. Aj tie najprelomovejšie akademické práce sa budú ťažko vyhľadávať, ak ich nástroje na vyhľadávanie nebudú správne indexovať.

Počet abstraktovacích a indexovacích služieb, ktoré pokrývajú časopis, určuje jeho známosť. Predpokladá sa, že tie, ktoré sú indexované, sú kvalitnejšie ako časopisy, ktoré indexované nie sú.

V tomto článku sa budeme zaoberať významom účinného indexovanie časopisov a ako môžu časopisy, ktoré dodržiavajú základné kritériá, zlepšiť viditeľnosť a vplyv svojich článkov.

Čo je indexovanie časopisu a prečo je dôležité?

Indexovanie je zbierka položiek zhromaždených z určitého dôvodu. Indexovanie časopisov (známe aj ako bibliografické indexy alebo bibliografické databázy) sú zbierky titulov časopisov zoskupených podľa odboru, predmetu alebo typu vydávania.

Zaslanie práce do indexovaného časopisu zvyšuje jej orgán a viditeľnosť. Neindexované časopisy sa často považujú za časopisy s nižšou vedeckou kvalitou ako indexované časopisy. S nástupom časopisov s úplne otvoreným prístupom a časopisov vydávaných len online sa určovanie dôveryhodnosti publikácií a ich vydavateľov stalo náročnejším.

Existencia časopisu v jednej alebo viacerých známych databázach svedčí o jeho spoľahlivosti, a preto indexovanie časopisov je tak dôležité. Časopisy majú k dispozícii rôzne alternatívy indexovania, od všeobecných vyhľadávačov až po databázy špecifické pre daný odbor, pričom každá z nich má svoje vlastné výhody.

Základné štandardy indexovania

Časopisy musia spĺňať niektoré kľúčové požiadavky na publikovanie, aby mohli byť zaradené do akademického indexu. Časopisy by mali obsahovať nasledujúce informácie, aby splnili základné požiadavky na indexovanie:

Medzinárodné štandardné poradové číslo (ISSN)
Identifikátory digitálnych objektov (DOI)
Definovaný harmonogram zverejňovania
Politika autorských práv
Metadáta na úrovni článku

Odtiaľ môžu mať indexy rôzne kritériá zaradenia, ako napríklad:

Rozsah publikácie: Niektoré indexy povoľujú iba časopisy, ktoré publikujú v určitých oblastiach štúdia. Napríklad MEDLINE a PubMed Central indexujú výlučne časopisy z oblasti biomedicínskych a biologických vied.

Redakcia a zásady: Indexy často požadujú úplnú identitu a afiliácie redaktorov časopisov, ako aj informácie o usmerneniach pre vydávanie časopisov, ako sú verejne prístupné zásady recenzovania a vyhlásenie o publikačnej etike.

Profesionálne publikovanie: Niektoré indexy zohľadňujú profesionálne publikovanie, ktoré zahŕňa overenie čitateľnosti a kvality produkcie.

Politika archivácie: Niektoré indexy vyžadujú, aby časopisy preukázali, že ich dokumenty sú dlhodobo uložené v službe digitálneho uchovávania.

Aké sú typy indexovania časopisov?

Zvážte, že rôzne indexy budú poskytovať rôznu úroveň ďalších možností objavovania. Niektoré databázy indexujú len názvy, abstrakty a/alebo odkazy na dokumenty, zatiaľ čo iné indexujú celý text. Indexy, ktoré absorbujú viac informácií o článkoch a/alebo kompletný text, poskytnú vo všeobecnosti lepšie možnosti vyhľadávania.

Výhody jednotlivých formátov indexov pre časopisy sú bližšie opísané nižšie.

Všeobecné vyhľadávače

Vyhľadávače sú ľahko prístupné odborníkom z praxe v každej oblasti, ako aj širokej verejnosti, namiesto toho, aby boli zahrabané v akademických databázach.

Do indexu vyhľadávača možno zaradiť akýkoľvek časopis bez ohľadu na históriu jeho vydávania, počet citácií alebo iné časovo obmedzené podmienky akademických databáz. Vyhľadávače sú vynikajúcim východiskovým bodom indexovania, pretože sa do neho dajú okamžite pridať.

Indexy všeobecných vyhľadávačov "hľadajú" váš dokument pomocou počítačových programov známych ako "crawlery", "pavúky" alebo "roboty". Pokiaľ sa na žiadnej z vašich webových stránok časopisu nenachádzajú značky "no-index", vyhľadávače budú môcť vašu prácu prehľadávať.

Vedecké vyhľadávače

Google Scholar a Microsoft Academic sú najlepšie vyhľadávače pre vedecké publikácie. Oba vedecké vyhľadávače majú zavedené opatrenia na kontrolu kvality a veľmi sa snažia zaručiť, že webové stránky, ktoré indexujú, sú akademické zdroje.

Vedecké vyhľadávače môžu výrazne zvýšiť dosah vašich článkov v časopise a zvýšiť pravdepodobnosť, že budú čítané, zdieľané a citované online. Na rozdiel od iných databáz sa napríklad vyhľadávacia funkcia služby Google Scholar zameriava na jednotlivé články, a nie na celé časopisy.

Všeobecné a špecifické vedecké indexovacie databázy

Mali by ste sa tiež pokúsiť o zaradenie svojej práce do vedeckých indexovacích databáz. Vaše časopisy môžete nahrať do všeobecných indexovacích databáz, ktoré pokrývajú všetky alebo viacero odborov, ako aj do databáz špecifických pre daný odbor.

Nižšie sú uvedené niektoré z najvýznamnejších všeobecných vedeckých databáz:

Otvorený prístup, faktory vplyvu a indexácia

Mnohé časopisy začali poskytovať možnosť otvoreného prístupu v reakcii na nedávny nárast publikovania s otvoreným prístupom. Časopisy s otvoreným prístupom poskytujú niekoľko výhod vrátane väčšej viditeľnosti a rýchlejšieho publikovania.

Ako sme však už spomenuli, s týmto nárastom prichádza aj nejednoznačnosť; teraz je potrebné identifikovať spoľahlivé časopisy s otvoreným prístupom a jednou z metód, ako to urobiť, je pozrieť sa na ich stav indexovania. A hoci indexovaný časopis môže poskytnúť dôveryhodnosť a spoľahlivosť, nezaručuje, že časopis bude mať impakt faktor.

Stránka faktor vplyvu je často používaný vzorec na určenie relatívnej dôležitosti alebo vplyvu vedeckých publikácií a môže byť nevyhnutný z rôznych dôvodov vrátane inštitucionálnych potrieb alebo financovania grantov.

V týchto článkoch sa dozviete viac o otvorený prístup vo vedeckej komunite a šírenie výskumu.

Vytvorenie grafických abstraktov pre každý časopis bez námahy

Ak chcete svoju prácu publikovať, zvážte pridanie grafického abstraktu, aby ste zdôraznili jej základné myšlienky a zvýšili jej atraktívnosť. Pozor na graf Nástroj je na to skvelý; umožňuje rýchlo vytvárať grafické abstrakty a iné infografiky.