Prezentarea este concepută pur și simplu pentru a prezenta orice subiect în cea mai bună formă. Un astfel de text trebuie să fie bine structurat, intuitiv, informativ și frumos conceput. Dar nu trebuie să fiți un designer sau un vrăjitor Photoshop pentru a face acest lucru.

În crearea unei prezentări de calitate, este esențial să combinați cu pricepere textul perspicace și designul direct.

Cum se scrie o descriere a unei prezentări?

Similar cu orice alt conținut. Țineți cont de publicul țintă și de subiect, alegeți un stil adecvat de explicație și umpleți textul cu informații și fapte. Conținutul descrierii va fi o bază excelentă pentru o prezentare informativă. Astfel, descrierea prezentării depinde în întregime de obiective. De exemplu, dacă obiectivul dvs. este de a convinge oamenii, trebuie să o saturați cu fapte, cifre, termeni favorabili și apeluri la acțiune.

Prezentarea este un tip de conținut atractiv pentru un public academic. Funcționează cel mai bine ca o ofertă. Datorită unui design frumos, oferta dvs. va atrage mult mai multă atenție și va câștiga în avans favoarea publicului țintă. Publicului academic îi plac prezentările și pentru structura logică și demonstrarea clară a subiectului.

Dar, pe lângă descrierea modului de redactare a unei prezentări, designul acesteia nu este mai puțin important. Diapozitivele prezintă foarte avantajos esența conținutului dacă profitați de sfaturi dovedite în ceea ce privește formatarea.

Este adevărat că descrierea nu trebuie să aibă mai mult de 30 de cuvinte?

Nu există reguli universale privind modul de redactare a descrierii unei prezentări. Prezentările diferă în funcție de scop, format și public, iar fiecare diapozitiv în parte rezolvă o problemă diferită. De exemplu, dacă trimiteți o propunere comercială prin poștă, un diapozitiv separat poate conține termenii contractuali sau detaliile juridice pe care destinatarul trebuie să le cunoască în prealabil. Acesta este un text critic, așa că nu riscați semnificația și nu o reduceți de dragul unor "reglementări" mitice de 30 de cuvinte sau 6 rânduri.

Serviciul de scriere a eseurilor sfătuiește să ne amintim principiile simple:

  • Un diapozitiv - un gând.
  • Este mai bine să împărțiți o idee complexă în idei simple și să o explicați în mai multe slide-uri.
  • Uneori este mai bine să nu spui, ci să arăți ilustrații, pictograme și diagrame.
  • O bună descriere transmite pe scurt și cu acuratețe semnificația.

Este nevoie de doar câteva propoziții pentru a descrie un gând simplu, ceea ce este suficient pentru un diapozitiv. Dacă există atât de mult text încât doriți să reduceți fontul - gândiți-vă dacă îl puteți scurta.

Cum să faceți descrierea prezentării concisă?

Folosiți o formulare cât mai simplă: evitați construcțiile complexe, participiile, vocea pasivă, expresiile absconse și clericalismele.

Găsiți titluri semnificative care să transmită tema sau ideea principală a diapozitivelor. În acest fel, publicul va înțelege și își va aminti opinia dvs. fără a citi textul principal. Asigurați-vă că textul, pictogramele și ilustrațiile de pe diapozitiv au legătură cu titlul.

Prezentarea care va fi trimisă va fi citită, așa că ar trebui să fie de la sine înțeles. Ar trebui să o puneți cap la cap într-o poveste coerentă și consistentă, care să poată fi înțeleasă fără un vorbitor. Puteți plasa oricât de mult text doriți (dar nu astfel încât întregul diapozitiv să fie text masiv).

Dacă vorbiți în public, descrierea de pe diapozitiv este inutilă pentru prezentare: puteți arăta ilustrații și diagrame, explicând în paralel semnificația acestora. Țineți cont de sala în care urmează să vorbiți. Diapozitivele de prezentare într-o sală de ședință mică sunt vizibile pentru toată lumea, astfel încât puteți plasa pe ele ilustrații și chiar pictograme, pe lângă descriere. Dar dacă aveți un spațiu vast, oamenii vor citi textul de pe ultimul rând, ceea ce afectează în mod direct dimensiunea acestuia și numărul de cuvinte de pe diapozitiv.

Care este diferența dintre prezentările care sunt trimise și vorbitul în public?

Diapozitivele sunt aceleași peste tot, nu-i așa? Nu chiar. Diapozitivele vor fi diferite, dar nu asta este ideea. Condițiile în care publicul percepe informațiile diferă. Vorbirea în public cu prezentări este întotdeauna limitată în timp. Oamenii pot studia și reciti în siguranță prezentarea primită prin poștă.

Principala diferență între aceste prezentări: atenția publicului este concentrată pe lucruri diferite. În timpul discursului public cu prezentarea, publicul ascultă vorbitorul pentru a nu-și pierde gândul și, ocazional, trece la diapozitive. 

În timpul discursului în public, diapozitivele sunt legate de discurs și apar pe ecran atunci când alegeți să faceți acest lucru. Acestea trebuie să fie ușor de citit, pentru a nu distrage atenția publicului de la cuvintele dumneavoastră. Este suficient să arătați câteva puncte de discuție sau imagini vizuale. Fără un vorbitor, o astfel de prezentare va fi un set de slide-uri de neînțeles.

Publicul se concentrează în întregime pe diapozitive atunci când primește o prezentare prin poștă. Vorbitorul nu este acolo, cititorul nu are pe nimeni căruia să-i pună întrebări și va înțelege doar ceea ce scrieți și arătați.

Tot ceea ce cititorul va vedea într-o prezentare trimisă prin poștă ar trebui să fie conectat într-o poveste coerentă, inteligibilă fără un vorbitor. Va avea nevoie de titluri semnificative prin care să se poată înțelege esența prezentării fără a citi textul principal. Unele dintre puncte vor trebui să fie mai detaliate și să facă legături semantice între diapozitive, astfel încât privitorul să înțeleagă ce se va întâmpla în continuare. Nu vreți ca cititorul să schimbe diapozitivele și să piardă esențialul.

Articole conexe
logo-abonare

Abonează-te la newsletter-ul nostru

Conținut exclusiv de înaltă calitate despre vizuale eficiente
comunicarea în domeniul științei.

- Ghid exclusiv
- Sfaturi de design
- Știri și tendințe științifice
- Tutoriale și șabloane