Cum să utilizați Zotero: Optimizați-vă fluxul de lucru

Zotero este un software gratuit și open-source de gestionare a referințelor care ajută cercetătorii să colecteze, să organizeze, să citeze și să partajeze sursele de cercetare. În acest articol, vă spunem cum să utilizați Zotero, cum funcționează și vă ajutăm să configurați un cont, să creați grupuri și să setați preferințele pentru a optimiza fluxul de lucru.

Ce este Zotero?

Zotero este un software gratuit și open-source de gestionare a referințelor care permite utilizatorilor să salveze cu ușurință referințe din diverse surse, inclusiv site-uri web, baze de date și cataloage de bibliotecă, și să genereze automat citate și bibliografii în diverse stiluri de citare.

Zotero oferă, de asemenea, funcții de luare de notițe, de etichetare și de gestionare a fișierelor pentru a sprijini fluxul de lucru al cercetării. În plus, oferă funcții sociale și de colaborare care permit utilizatorilor să își partajeze colecțiile și să colaboreze la proiectele de cercetare.

Configurarea unui cont Zotero

Pentru a configura un cont Zotero, urmați acești cinci pași:

1. Mergeți la pagina Zotero site și faceți clic pe butonul "Register" (Înregistrare) din colțul din dreapta sus al paginii de pornire.

2. Completați informațiile solicitate, inclusiv numele, adresa de e-mail și parola aleasă de dvs. De asemenea, va trebui să acceptați termenii serviciului și politica de confidențialitate.

3. După ce ați completat formularul de înregistrare, faceți clic pe butonul "Înregistrare" din partea de jos a paginii. Veți primi un e-mail de confirmare care include un link de verificare.

4. Faceți clic pe link pentru a vă verifica contul și pentru a finaliza procesul de înregistrare. După finalizarea procesului de înregistrare, veți ajunge la tabloul de bord al contului dumneavoastră Zotero.

5. Descărcați și instalați Zotero pentru dispozitivul și browserul dumneavoastră. 6. Conectați-vă la contul dvs. utilizând aceeași adresă de e-mail și parolă înregistrate anterior.

Utilizarea grupurilor Zotero

Faceți clic pe fila "Groups" din bara de navigare de sus, apoi faceți clic pe butonul "Create Group" (Creați un grup) din partea dreaptă-sus a paginii. Selectați tipul de grup pe care doriți să îl creați. Rețineți că grupurile publice sunt vizibile și deschise oricui, în timp ce grupurile private sunt limitate la membrii invitați, administratori și editori.

În continuare, completați informațiile necesare, inclusiv numele grupului, descrierea, setările de confidențialitate și etichetele pentru a-l clasifica. Pentru a gestiona setările grupului, faceți clic pe butonul "Settings" (Setări) din colțul din dreapta sus al paginii grupului.

Setarea preferințelor/ Asocierea PDF-urilor/ Format de citare

Acum că știți deja cum să utilizați Zotero, să învățăm cum să setați unele preferințe. Dați clic pe pictograma de angrenaj din colțul din dreapta sus al panoului Zotero și pe "Preferences" (Preferințe) din meniul derulant.

Preferințe

În fila "General", selectați opțiuni cum ar fi baza de date implicită, locația implicită pentru stocarea atașamentelor și limba implicită. În fila "Export", selectați stilul de citare implicit și alegeți tipurile de date pe care să le includeți în citatele dumneavoastră.

Asocierea PDF-urilor

Pentru a asocia PDF-uri cu elemente Zotero, faceți clic pe fila "Advanced" (Avansat) și alegeți subfila "Files and Folders" (Fișiere și dosare). Selectați opțiunea "Use Zotero to organize my files" (Utilizați Zotero pentru a-mi organiza fișierele), apoi faceți clic pe caseta de selectare "Associate PDFs with Zotero items" (Asociați PDF-uri cu elemente Zotero).

După ce alegeți dosarul potrivit pentru a vă salva documentele, Zotero va lega automat PDF-urile de elementele corespunzătoare din biblioteca sa.

Formatul de citare

Pentru a seta un format de citare pentru un anumit articol, faceți clic dreapta pe articol și alegeți "Create Bibliography from Item" din meniul derulant. Zotero va genera o bibliografie formatată în câteva secunde.

Utilizarea Zotero cu Google Docs

Dacă doriți să utilizați cele două aplicații împreună, căutați un add-on gratuit numit "Zotero Connector for Google Docs" în Google Workspace Marketplace. După ce l-ați instalat, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul Google Docs și faceți clic pe pictograma Zotero din bara de instrumente pentru a deschide bara laterală a acestuia.

2. Selectați referințele pe care doriți să le adăugați la documentul dvs. făcând clic pe ele în bara laterală Zotero.

3. Dați clic pe butonul "Insert Bibliography" din bara laterală Zotero pentru a adăuga bibliografia formatată la documentul dvs.

4. Dacă doriți să adăugați o citare, plasați cursorul în locația dorită din documentul Google Docs și faceți clic pe butonul "Add/Edit Citation" (Adăugare/modificare citare) din bara laterală Zotero.

5. Introduceți autorul sau titlul referinței în caseta de căutare și selectați referința pe care doriți să o citați din rezultatele obținute.

6. Puteți, de asemenea, să adăugați numere de pagină, să eliminați numele autorilor și să formatați citatul folosind meniurile derulante din caseta de dialog "Add Citation".

După ce ați adăugat citarea, Zotero va actualiza automat bibliografia din documentul dvs. pentru a include noua citare.

Găsirea și descărcarea de PDF-uri cu text integral

Urmând acești pași, îi puteți permite lui Zotero să găsească și să descarce automat articole în text integral pentru toate articolele adăugate la biblioteca dvs.

1. Deschideți Zotero și faceți clic pe pictograma cu unelte din colțul din dreapta sus al panoului Zotero.

2. Faceți clic pe "Preferences" (Preferințe) în meniul derulant.

3. Mergeți la fila "Advanced" (Avansat) și alegeți subfila "General" (General).

4. Bifați căsuța de lângă "Atașați automat PDF-urile și alte fișiere asociate atunci când salvați elemente".

5. De asemenea, bifați căsuța de lângă "Automatically find and attach PDFs and other files when importing" (Găsiți și atașați automat PDF-uri și alte fișiere la import).

6. Faceți clic pe butonul "OK" pentru a salva modificările.

Este posibil ca Zotero să nu găsească automat un PDF cu text integral. În acest caz, va trebui să:

căutați manual PDF-ul făcând clic pe butonul "Find PDF" din panoul de detalii al articolului;
Configurați un server proxy în Zotero pentru a accesa articole în text integral care se află în spatele unui paywall.

Preferințe: Proxies

Prin configurarea de proxy-uri în Zotero, puteți accesa resurse care ar putea să nu fie disponibile în mod deschis pe internet, cum ar fi articole sau baze de date abonate. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când efectuați cercetări și aveți nevoie de acces la o gamă largă de informații. Zotero va accesa automat articolele în text integral atunci când sunt disponibile.

Colectarea referințelor cu Zotero

Creați o nouă bibliotecă și determinați sursa referinței pe care doriți să o adăugați. Zotero poate colecta referințe din mai multe surse diferite, inclusiv baze de date online, cataloage de bibliotecă și pagini web.

Utilizați conectorul Zotero pentru a adăuga referințele selectate în biblioteca dvs. Alternativ, puteți adăuga manual referințe prin selectarea tipului de element pe care doriți să îl adăugați (de exemplu, carte, articol de revistă și site web).

Gestionarea referințelor și a dosarelor

Puteți gestiona cu ușurință referințele și dosarele în Zotero.

Pentru a crea un nou dosar sau un dosar părinte, faceți clic dreapta pe bibliotecă și selectați "New Collection" (Colecție nouă). Dați un nume dosarului și trageți și fixați referințele pe care doriți să le includeți.

Pentru a muta referințele într-un alt dosar, trageți-le și fixați-le pur și simplu în dosarul dorit.
Pentru a căuta referințe specifice, utilizați bara de căutare din partea de sus a panoului Zotero.
Pentru a grupa referințe înrudite, indiferent de locația lor în bibliotecă, utilizați etichete. De asemenea, puteți adăuga și gestiona etichete în panoul "Etichete".
Pentru a insera referințe în documentul dvs. sau pentru a crea bibliografii, faceți clic pe butonul "Citează" din bara de instrumente Zotero sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Alt+A (sau Cmd+Opt+A pentru Mac). Alegeți stilul de citare și inserați referințele sau bibliografia.
Pentru a vă menține biblioteca Zotero la zi pe mai multe dispozitive, utilizați butonul "Sync" din bara de instrumente Zotero sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+S (sau Cmd+Shift+S pentru Mac).

Peste 75.000 de cifre științifice precise pentru a vă spori impactul

Mind the Graph este o platformă care oferă o gamă largă de șabloane și instrumente pentru a ajuta cercetătorii să creeze modele profesionale și personalizate pentru publicațiile lor științifice. Platforma oferă o interfață ușor de utilizat care permite utilizatorilor să creeze grafice științifice de înaltă calitate fără a avea nevoie de cunoștințe de design. De asemenea, platforma oferă o bibliotecă vastă de ilustrații științifice care sunt corecte din punct de vedere științific și atractive din punct de vedere vizual.