Zotero gebruiken: Optimaliseer je werkstroom

Zotero is een gratis, open-source referentiebeheersoftware die onderzoekers helpt bij het verzamelen, organiseren, citeren en delen van hun onderzoeksbronnen. In dit artikel vertellen we je hoe je Zotero kunt gebruiken, hoe het werkt en helpen we je bij het instellen van een account, het maken van groepen en het instellen van voorkeuren om de workflow te optimaliseren.

Wat is Zotero?

Zotero is een gratis, open-source referentiebeheersoftware waarmee gebruikers eenvoudig referenties uit verschillende bronnen kunnen opslaan, waaronder websites, databases en bibliotheekcatalogi, en automatisch citaten en bibliografieën kunnen genereren in verschillende citatiestijlen.

Zotero biedt ook functies voor het maken van notities, taggen en bestandsbeheer om de onderzoeksworkflow te ondersteunen. Daarnaast biedt het sociale en samenwerkingsfuncties waarmee gebruikers hun collecties kunnen delen en kunnen samenwerken aan onderzoeksprojecten.

Een Zotero-account instellen

Volg deze vijf stappen om een Zotero account aan te maken:

1. Ga naar de Zotero website en klik op de knop "Registreren" in de rechterbovenhoek van de startpagina.

2. Vul de vereiste informatie in, waaronder je naam, e-mailadres en wachtwoord naar keuze. Je moet ook akkoord gaan met de servicevoorwaarden en het privacybeleid.

3. Zodra je het registratieformulier hebt ingevuld, klik je op de knop "Registreren" onderaan de pagina. Je ontvangt een e-mailbevestiging met een verificatielink.

4. Klik op de link om je account te verifiëren en het registratieproces af te ronden. Nadat je het registratieproces hebt voltooid, kom je op het dashboard van je Zotero-account.

5. Download en installeer Zotero voor je apparaat en browser. Log in op je account met hetzelfde e-mailadres en wachtwoord dat je eerder hebt geregistreerd.

Zotero-groepen gebruiken

Klik op het tabblad "Groepen" in de bovenste navigatiebalk en klik vervolgens op de knop "Groep maken" rechtsboven op de pagina. Selecteer het type groep dat je wilt maken. Houd er rekening mee dat openbare groepen zichtbaar en voor iedereen toegankelijk zijn, terwijl privégroepen beperkt zijn tot uitgenodigde leden, beheerders en bewerkers.

Vul vervolgens de vereiste informatie in, waaronder de groepsnaam, beschrijving, privacy-instellingen en tags om de groep te categoriseren. Klik op de knop "Instellingen" in de rechterbovenhoek van de groepspagina om de groepsinstellingen te beheren.

Voorkeuren instellen/ PDF's koppelen/citatieformaat

Nu je al weet hoe je Zotero moet gebruiken, laten we eens kijken hoe je enkele voorkeuren kunt instellen. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het Zotero-paneel en op "Voorkeuren" in het vervolgkeuzemenu.

Voorkeuren

Op het tabblad "Algemeen" selecteer je opties zoals de standaard database, de standaard locatie voor het opslaan van bijlagen en de standaard taal. Op het tabblad "Export" selecteert u de standaard citatiestijl en kiest u de gegevenstypen die u in uw citaten wilt opnemen.

PDF's koppelen

Om PDF's te koppelen aan Zotero-items, klik je op het tabblad "Geavanceerd" en kies je het sub-tabblad "Bestanden en mappen". Selecteer de optie "Zotero gebruiken om mijn bestanden te organiseren" en klik vervolgens op het selectievakje "PDF's koppelen aan Zotero-items".

Nadat je de juiste map hebt gekozen om je documenten in op te slaan, koppelt Zotero de PDF's automatisch aan de overeenkomstige items in de bibliotheek.

Citatie formaat

Om een citatieformaat in te stellen voor een specifiek item, klik je met de rechtermuisknop op het item en kies je "Maak bibliografie van item" uit het uitklapmenu. Zotero genereert binnen enkele seconden een opgemaakte bibliografie.

Zotero gebruiken met Google Documenten

Als je de twee apps samen wilt gebruiken, zoek dan naar een gratis add-on genaamd "Zotero Connector for Google Docs" in de Google Workspace Marketplace. Zodra je het hebt geïnstalleerd, volg je deze stappen:

1. Open je Google Docs-document en klik op het Zotero-pictogram in de werkbalk om de zijbalk te openen.

2. Selecteer de referenties die je aan je document wilt toevoegen door erop te klikken in de zijbalk van Zotero.

3. Klik op de knop "Bibliografie invoegen" in de zijbalk van Zotero om de opgemaakte bibliografie aan je document toe te voegen.

4. Als je een citaat wilt toevoegen, plaats je je cursor op de gewenste locatie in het Google Docs-document en klik je op de knop "Citatie toevoegen/bewerken" in de zijbalk van Zotero.

5. Voer de auteur of titel van de referentie in het zoekvak in en selecteer de referentie die je wilt citeren uit de resultaten.

6. Je kunt ook paginanummers toevoegen, auteursnamen onderdrukken en het citaat opmaken met de vervolgkeuzemenu's in het dialoogvenster "Citatie toevoegen".

Zodra je het citaat hebt toegevoegd, werkt Zotero automatisch de bibliografie in je document bij met het nieuwe citaat.

Full-text PDF's zoeken en downloaden

Door deze stappen te volgen, kun je Zotero automatisch full-text artikelen laten vinden en downloaden voor alle items die aan je bibliotheek zijn toegevoegd.

1. Open Zotero en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het Zotero-deelvenster.

2. Klik op "Voorkeuren" in het vervolgkeuzemenu.

3. Ga naar het tabblad "Geavanceerd" en kies het sub-tabblad "Algemeen".

4. Vink het vakje aan naast "Bijbehorende PDF's en andere bestanden automatisch bijvoegen bij het opslaan van items".

5. Schakel ook het selectievakje in naast "Automatisch PDF's en andere bestanden zoeken en toevoegen bij het importeren".

6. Klik op de knop "OK" om de wijzigingen op te slaan.

Het kan zijn dat Zotero een full-text PDF niet automatisch vindt. Dan moet je dat doen:

Zoek handmatig naar de PDF door te klikken op de knop "PDF zoeken" in het deelvenster met de details van het item;
Stel een proxyserver in Zotero in om toegang te krijgen tot full-text artikelen die achter een betaalmuur staan.

Voorkeuren: Proxy's

Door proxy's in te stellen in Zotero, krijg je toegang tot bronnen die misschien niet openlijk beschikbaar zijn op het internet, zoals artikels of databanken waarop je geabonneerd bent. Dit kan vooral handig zijn als je onderzoek doet en toegang nodig hebt tot een breed scala aan informatie. Zotero opent automatisch full-text artikelen wanneer deze beschikbaar zijn.

Referenties verzamelen met Zotero

Maak een nieuwe bibliotheek aan en bepaal de bron van de referentie die je wilt toevoegen. Zotero kan referenties uit veel verschillende bronnen verzamelen, waaronder online databases, bibliotheekcatalogi en webpagina's.

Gebruik de Zotero Connector om geselecteerde referenties aan je bibliotheek toe te voegen. Je kunt ook handmatig referenties toevoegen door het type item te selecteren dat je wilt toevoegen (bijv. boek, tijdschriftartikel en website).

Referenties en mappen beheren

Je kunt je referenties en mappen gemakkelijk beheren in Zotero.

Om een nieuwe map of een bovenliggende map te maken, klik je met de rechtermuisknop op de bibliotheek en selecteer je "Nieuwe collectie". Geef de map een naam en sleep de referenties die je wilt opnemen.

Om referenties naar een andere map te verplaatsen, sleep je ze gewoon naar de gewenste map.
Om naar specifieke referenties te zoeken, gebruik je de zoekbalk bovenaan het deelvenster van Zotero.
Gebruik tags om verwante referenties te groeperen, ongeacht hun locatie in uw bibliotheek. U kunt ook tags toevoegen en beheren in het deelvenster "Tags".
Om referenties in je document in te voegen of bibliografieën te maken, klik je op de knop "Cite" in de Zotero werkbalk of gebruik je de sneltoets Ctrl+Alt+A (of Cmd+Opt+A voor Mac). Kies je citatiestijl en voeg je referenties of bibliografie in.
Om je Zotero bibliotheek up-to-date te houden op meerdere apparaten gebruik je de "Sync" knop in de Zotero werkbalk of gebruik je de sneltoets Ctrl+Shift+S (of Cmd+Shift+S voor Mac).

Meer dan 75.000 nauwkeurige wetenschappelijke cijfers om je impact te vergroten

Mind the Graph is een platform dat een breed scala aan sjablonen en tools biedt om onderzoekers te helpen professionele en aangepaste ontwerpen te maken voor hun wetenschappelijke publicaties. Het platform biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee gebruikers hoogwaardige wetenschappelijke afbeeldingen kunnen maken zonder dat ze daarvoor ontwerpvaardigheden nodig hebben. Het platform biedt ook een uitgebreide bibliotheek met wetenschappelijke illustraties die wetenschappelijk accuraat en visueel aantrekkelijk zijn.