Indentation suspendue : Améliorer la clarté et la lisibilité de vos écrits

Dans le monde de la rédaction universitaire, la mise en forme est fondamentale pour communiquer efficacement les idées. Bien qu'il existe de nombreuses techniques de mise en forme à prendre en considération, un outil puissant souvent négligé est le retrait suspendu. Ce simple style d'indentation, que l'on retrouve couramment dans les listes de références et les bibliographies, a la remarquable capacité d'améliorer l'attrait visuel et l'organisation de vos écrits. Les rédacteurs universitaires peuvent créer une expérience plus conviviale pour le lecteur en utilisant efficacement le retrait suspendu, en s'assurant que leur travail est présenté de manière claire et structurée. Dans cet article, nous expliquerons la signification du retrait suspendu, nous apprendrons à le mettre en œuvre et nous verrons comment cette technique peut améliorer la qualité de vos écrits.

Qu'est-ce qu'un retrait suspendu ?

Le retrait suspendu est un style de mise en forme de texte dans lequel toutes les lignes du paragraphe, à l'exception de la première, sont en retrait. Les lignes suivantes tombent à droite de la ligne précédente, laissant un court espace à gauche. Ce style est couramment utilisé dans les listes de références, comme dans les documents suivants APA, Style Chicagoet MLAL'indentation permet de séparer et de différencier différentes sources. En termes d'apparence, un retrait suspendu est généralement de cinq espaces ou 1/2 pouce à partir de la marge gauche, la première ligne étant alignée sur la marge gauche et les lignes suivantes étant indentées. Ce style de retrait permet de maintenir l'alignement et d'améliorer la lisibilité, non seulement dans les listes de références, mais aussi dans les listes à puces et les listes numérotées. D'une manière générale, le retrait suspendu est un repère visuel qui facilite la consultation et met l'accent sur les noms d'auteurs dans une bibliographie ou une section de référence.

Création d'un retrait suspendu dans Microsoft Word

Pour créer un retrait suspendu dans Microsoft Word, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Ouvrez Microsoft Word et accédez au document dans lequel vous souhaitez effectuer le retrait suspendu.
Sélectionnez le ou les paragraphes que vous souhaitez mettre en forme avec un retrait suspendu. Vous pouvez cliquer et faire glisser votre curseur pour mettre en évidence le texte souhaité, ou utiliser Ctrl+A pour sélectionner l'ensemble du document.
Dans le menu supérieur, cliquez sur l'onglet "Accueil".

Localisez la section "Paragraphe" dans la barre d'outils. Elle apparaît généralement à droite de l'onglet "Accueil" ou, pour un chemin plus court, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez "Paragraphe".

Cherchez la petite flèche dans le coin inférieur droit de la section "Paragraphe" et cliquez dessus. La boîte de dialogue "Paragraphe" s'ouvre alors.
Dans la boîte de dialogue "Paragraphe", vous devez voir la section "Indentation". Sous "Spécial", sélectionnez "Suspension" dans le menu déroulant.

Définissez les mesures de retrait souhaitées pour le retrait suspendu. Vous pouvez ajuster la valeur "Par" pour déterminer jusqu'où les lignes suivantes seront indentées. En règle générale, un retrait suspendu est fixé à environ 0,5 pouce (1,27 cm) ou selon les directives de formatage que vous suivez.
Cliquez sur "OK" pour appliquer la mise en forme du retrait suspendu aux paragraphes sélectionnés.

Les paragraphes sélectionnés auront désormais un retrait suspendu, la première ligne commençant à la marge de gauche et les lignes suivantes étant indentées vers l'intérieur. Le retrait suspendu peut être modifié ou supprimé en suivant les mêmes étapes et en ajustant les paramètres dans la boîte de dialogue "Paragraphe".

Création d'un retrait suspendu dans Google Docs

Pour créer un retrait suspendu dans Google Docs, procédez comme suit :

Ouvrez Google Docs et accédez au document dans lequel vous souhaitez créer le retrait suspendu.
Sélectionnez le ou les paragraphes que vous souhaitez mettre en forme avec un retrait suspendu. Vous pouvez cliquer et faire glisser votre curseur pour mettre en évidence le texte souhaité, ou vous pouvez utiliser Ctrl+A (Windows) ou Commande+A (Mac) pour sélectionner l'ensemble du document.

Dans le menu supérieur, cliquez sur l'onglet "Format".
Survolez l'option "Aligner et indenter" dans le menu.
Dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur "Options d'indentation".

Dans la boîte de dialogue "Indentation" qui s'ouvre, localisez la section "Indentation spéciale".

Sous "Retrait spécial", sélectionnez "Suspendu" dans le menu déroulant.
Définissez les mesures de retrait souhaitées pour le retrait suspendu. Vous pouvez ajuster la valeur "Par" pour déterminer jusqu'où les lignes suivantes seront indentées. En règle générale, un retrait suspendu est fixé à environ 0,5 pouce (1,27 cm) ou selon les directives de formatage que vous suivez.
Cliquez sur "Appliquer" pour appliquer la mise en forme du retrait suspendu aux paragraphes sélectionnés.

Les paragraphes sélectionnés auront désormais un retrait suspendu, la première ligne commençant à la marge de gauche et les lignes suivantes étant indentées vers l'intérieur.

Vous pouvez modifier ou supprimer le retrait suspendu en suivant les mêmes étapes et en ajustant les paramètres dans la boîte de dialogue "Retrait".

Indentation suspendue dans Google Slides (raccourci clavier)

Dans Google Slides, vous pouvez créer un retrait suspendu à l'aide d'un raccourci clavier. Procédez comme suit :

Ouvrez votre présentation dans Google Slides.
Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer un retrait suspendu.
Appuyez sur la touche "Shift" + Entrée.
Appuyez sur la touche Tab.
Le texte sélectionné aura désormais un retrait suspendu, les lignes suivantes étant en retrait de la marge de gauche.

Le raccourci clavier "Ctrl+Shift+M" (ou "Cmd+Shift+M" sur Mac) vous permet de créer rapidement et facilement un retrait suspendu dans Google Slides sans avoir à accéder manuellement aux options de formatage.

Indices de suspension dans les listes de référence

Les tirets suspendus sont largement utilisés dans divers styles de citation, tels que APA (American Psychological Association), MLA (Modern Language Association) et Style Chicago. Ces styles ont des règles spécifiques pour les retraits suspendus, y compris la taille du retrait, par exemple un demi-pouce ou cinq espaces à partir de la marge de gauche.

En utilisant des retraits suspendus dans les listes de références, les chercheurs, les rédacteurs et les étudiants peuvent créer un document cohérent et professionnel qui respecte les normes de formatage du style de citation choisi. Cela permet de scanner et de localiser facilement des références spécifiques dans la liste.

Indentation de suspension MLA

Sur MLA (Modern Language Association), le retrait suspendu est un style de mise en forme spécifique utilisé dans la page des ouvrages cités ou dans la bibliographie. Il est appliqué à chaque entrée pour rendre la citation plus lisible et mieux organisée. Le retrait suspendu se caractérise par la mise en retrait de la deuxième ligne et des lignes suivantes de chaque citation, tandis que la première ligne reste alignée sur la marge de gauche.

Pour créer un retrait suspendu dans le style MLA, suivez les instructions suivantes :

La première ligne de la citation doit être alignée sur la marge de gauche.
La deuxième ligne et les lignes suivantes de chaque citation sont en retrait de 0,5 pouce ou de cinq espaces par rapport à la marge de gauche.
Maintenez cette indentation pour toutes les entrées de la page citée ou de la bibliographie.
L'ensemble de la page des citations est en double interligne, y compris à l'intérieur des citations et entre les citations.

Le retrait suspendu aide les lecteurs à identifier et à différencier rapidement les différentes citations, ce qui facilite la localisation de sources spécifiques. Il est important de veiller à l'utilisation cohérente du retrait suspendu dans l'ensemble de votre page de citations afin de conserver une apparence professionnelle et organisée.

Voici un exemple de page de citation MLA avec indentation suspendue :

Consultez toujours le guide de style MLA ou les directives fournies par votre professeur pour obtenir des instructions spécifiques sur les exigences en matière de formatage et de citation.

Indentation de suspension APA

Sur APA (American Psychological Association), le retrait suspendu est un style de mise en forme spécifique utilisé dans la liste de références ou la bibliographie. Il est appliqué à chaque entrée pour améliorer la lisibilité et l'organisation. Le retrait suspendu se caractérise par la mise en retrait de la deuxième ligne et des lignes suivantes de chaque référence, tandis que la première ligne reste alignée sur la marge de gauche.

Pour créer un retrait suspendu dans le style APA, suivez les instructions suivantes :

Commencez par la première ligne de la référence, alignée sur la marge de gauche.
La deuxième ligne et les lignes suivantes de chaque référence sont en retrait de 0,5 pouce ou de cinq espaces par rapport à la marge de gauche.
Maintenir cette indentation pour toutes les entrées de la liste de références.
L'ensemble de la liste de références est en double interligne, y compris à l'intérieur des références et entre les références.

Consultez toujours le guide de style APA ou les directives fournies par votre professeur pour obtenir des instructions spécifiques sur les exigences en matière de formatage et de citation.

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