Miten Zoteroa käytetään: Työnkulun optimointi

Zotero on ilmainen, avoimen lähdekoodin lähteidenhallintaohjelma, joka auttaa tutkijoita keräämään, järjestämään, siteeraamaan ja jakamaan tutkimuslähteitään. Tässä artikkelissa kerromme, miten Zoteroa käytetään, miten se toimii ja autamme sinua luomaan tilin, luomaan ryhmiä ja asettamaan asetuksia työnkulun optimoimiseksi.

Mikä on Zotero?

Zotero on ilmainen, avoimen lähdekoodin viitteidenhallintaohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat helposti tallentaa viitteitä eri lähteistä, kuten verkkosivustoista, tietokannoista ja kirjastoluetteloista, ja luoda automaattisesti viittauksia ja bibliografioita eri viittaustyyleillä.

Zotero tarjoaa myös muistiinpano-, merkintä- ja tiedostonhallintaominaisuuksia, jotka tukevat tutkimuksen työnkulkua. Lisäksi se tarjoaa sosiaalisia ja yhteistyöominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa kokoelmiaan ja tehdä yhteistyötä tutkimusprojekteissa.

Zotero-tilin perustaminen

Voit perustaa Zotero-tilin noudattamalla näitä viittä vaihetta:

1. Siirry Zoteroon verkkosivusto ja napsauta etusivun oikeassa yläkulmassa olevaa "Rekisteröidy"-painiketta.

2. Täytä vaaditut tiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja valitsemasi salasana. Sinun on myös hyväksyttävä käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö.

3. Kun olet täyttänyt rekisteröintilomakkeen, klikkaa sivun alareunassa olevaa "Rekisteröidy"-painiketta. Saat sähköpostivahvistuksen, joka sisältää vahvistuslinkin.

4. Vahvista tilisi klikkaamalla linkkiä ja suorita rekisteröinti loppuun. Kun olet suorittanut rekisteröintiprosessin, pääset Zotero-tilisi kojelautaan.

5. Lataa ja asenna Zotero laitteeseesi ja selaimeesi. Kirjaudu tilillesi käyttämällä samaa sähköpostiosoitetta ja salasanaa, jotka on aiemmin rekisteröity.

Zotero-ryhmien käyttäminen

Napsauta "Ryhmät"-välilehteä yläpalkin navigointipalkissa ja napsauta sitten "Luo ryhmä"-painiketta sivun oikeassa yläkulmassa. Valitse haluamasi ryhmätyyppi. Muista, että julkiset ryhmät ovat näkyviä ja avoimia kaikille, kun taas yksityiset ryhmät on rajattu vain kutsutuille jäsenille, ylläpitäjille ja muokkaajille.

Täytä sitten tarvittavat tiedot, kuten ryhmän nimi, kuvaus, yksityisyysasetukset ja tunnisteet, jotka auttavat luokittelussa. Voit hallita ryhmän asetuksia napsauttamalla ryhmän sivun oikeassa yläkulmassa olevaa "Asetukset"-painiketta.

Asetukset/ PDF-tiedostojen yhdistäminen/ Viittausmuotoilu

Nyt kun tiedät jo, miten Zoteroa käytetään, opitaan, miten asetetaan joitakin asetuksia. Napsauta Zotero-paneelin oikeassa yläkulmassa olevaa hammasratas-kuvaketta ja valitse pudotusvalikosta "Asetukset".

Asetukset

Valitse Yleistä-välilehdeltä esimerkiksi oletustietokanta, liitetiedostojen oletussijainti ja oletuskieli. Valitse "Export"-välilehdellä oletusviittaustyyli ja valitse viittauksiin sisällytettävät tietotyypit.

PDF-tiedostojen yhdistäminen

Jos haluat liittää PDF-tiedostoja Zotero-kohteisiin, napsauta "Lisäasetukset"-välilehteä ja valitse "Tiedostot ja kansiot"-alivälilehti. Valitse vaihtoehto "Käytä Zoteroa tiedostojeni järjestämiseen" ja napsauta sitten valintaruutua "Yhdistä PDF-tiedostot Zotero-kohteisiin".

Kun olet valinnut oikean kansion asiakirjojen tallentamista varten, Zotero yhdistää PDF-tiedostot automaattisesti vastaaviin kohtiin kirjastossaan.

Viittausmuoto

Jos haluat määrittää viittausmuodon tietylle kohteelle, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta "Luo kirjallisuusluettelo kohteesta". Zotero luo muotoillun bibliografian muutamassa sekunnissa.

Zoteron käyttäminen Google Docsin kanssa

Jos haluat käyttää näitä kahta sovellusta yhdessä, etsi ilmainen lisäosa nimeltä "Zotero Connector for Google Docs" Google Workspace Marketplace -palvelusta. Kun olet asentanut sen, noudata seuraavia ohjeita:

1. Avaa Google Docs -asiakirjasi ja avaa sen sivupalkki napsauttamalla työkalurivin Zotero-kuvaketta.

2. Valitse viittaukset, jotka haluat lisätä asiakirjaan, napsauttamalla niitä Zoteron sivupalkissa.

3. Napsauta Zoteron sivupalkissa olevaa "Lisää kirjallisuusluettelo" -painiketta lisätäksesi muotoillun kirjallisuusluettelon asiakirjaasi.

4. Jos haluat lisätä viittauksen, aseta kursori haluamaasi kohtaan Google Docs -asiakirjassa ja napsauta Zoteron sivupalkissa olevaa "Lisää/muokkaa viittausta" -painiketta.

5. Kirjoita hakukenttään viitteen kirjoittaja tai otsikko ja valitse tuloksista viite, jota haluat siteerata.

6. Voit myös lisätä sivunumeroita, poistaa kirjoittajien nimet ja muotoilla viittauksen käyttämällä "Lisää viittaus" -valintaikkunan pudotusvalikoita.

Kun olet lisännyt viittauksen, Zotero päivittää automaattisesti asiakirjan kirjallisuusluettelon niin, että se sisältää uuden viittauksen.

Kokotekstipohjaisten PDF-tiedostojen etsiminen ja lataaminen

Seuraamalla näitä ohjeita voit antaa Zoteron etsiä ja ladata automaattisesti kaikkien kirjastoosi lisättyjen kohteiden kokotekstiartikkelit.

1. Avaa Zotero ja napsauta Zotero-ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa hammasratas-kuvaketta.

2. Napsauta pudotusvalikosta "Asetukset".

3. Siirry "Advanced"-välilehdelle ja valitse "General"-alivälilehti.

4. Merkitse valintaruutu kohtaan "Liitä liitetyt PDF-tiedostot ja muut tiedostot automaattisesti, kun tallennat kohteita".

5. Merkitse myös ruutu kohtaan "Etsi ja liitä PDF-tiedostot ja muut tiedostot automaattisesti tuonnin yhteydessä".

6. Tallenna muutokset napsauttamalla OK-painiketta.

Zotero ei välttämättä löydä PDF-tiedostoa automaattisesti. Silloin sinun on tehtävä näin:

etsi PDF-tiedosto manuaalisesti napsauttamalla kohteen tietoruudun "Etsi PDF-tiedosto" -painiketta;
Aseta Zoteroon välityspalvelin, jotta voit käyttää maksumuurin takana olevia kokotekstiartikkeleita.

Etusijajärjestys: Proxies

Asettamalla Zoteroon välityspalvelimia voit käyttää resursseja, jotka eivät välttämättä ole avoimesti saatavilla internetissä, kuten artikkeleita tai tilattuja tietokantoja. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun teet tutkimusta ja tarvitset pääsyä monenlaiseen tietoon. Zotero käyttää automaattisesti kokotekstiartikkeleita, kun niitä on saatavilla.

Viitteiden kerääminen Zoteron avulla

Luo uusi kirjasto ja määritä lisättävän viitteen lähde. Zotero voi kerätä viitteitä monista eri lähteistä, kuten verkkotietokannoista, kirjastoluetteloista ja verkkosivuilta.

Käytä Zotero Connectoria lisätäksesi valitut viitteet kirjastoosi. Vaihtoehtoisesti voit lisätä viitteitä manuaalisesti valitsemalla lisättävän kohteen tyypin (esim. kirja, lehtiartikkeli ja verkkosivusto).

Viitteiden ja kansioiden hallinta

Voit helposti hallita viitteitä ja kansioita Zoterossa.

Voit luoda uuden kansion tai vanhemman kansion napsauttamalla kirjastoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Uusi kokoelma". Anna kansiolle nimi ja vedä ja pudota mukaan haluamasi viitteet.

Jos haluat siirtää viitteet toiseen kansioon, vedä ja pudota ne haluamaasi kansioon.
Voit etsiä tiettyjä viitteitä Zotero-paneelin yläreunassa olevalla hakupalkilla.
Voit ryhmitellä toisiinsa liittyviä viitteitä yhteen riippumatta niiden sijainnista kirjastossasi käyttämällä tunnisteita. Voit myös lisätä ja hallita tunnisteita Tunnisteet-ruudussa.
Jos haluat lisätä viitteitä asiakirjaasi tai luoda kirjallisuusluetteloita, napsauta Zoteron työkalurivin "Cite"-painiketta tai käytä pikanäppäimiä Ctrl+Alt+A (tai Cmd+Opt+A Macissa). Valitse viittaustyyli ja lisää viitteet tai bibliografia.
Voit pitää Zotero-kirjastosi ajan tasalla useilla eri laitteilla käyttämällä Zotero-työkalurivin "Synkronoi"-painiketta tai pikanäppäimiä Ctrl+Shift+S (tai Cmd+Shift+S Macissa).

Yli 75 000 täsmällistä tieteellistä lukua, jotka lisäävät vaikuttavuuttasi.

Mind the Graph on alusta, joka tarjoaa laajan valikoiman malleja ja työkaluja, joiden avulla tutkijat voivat luoda ammattimaisia ja mukautettuja malleja tieteellisiin julkaisuihinsa. Alusta tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jonka avulla käyttäjät voivat luoda korkealaatuista tieteellistä grafiikkaa ilman suunnittelutaitoja. Alusta tarjoaa myös laajan kirjaston tieteellisiä kuvituksia, jotka ovat tieteellisesti tarkkoja ja visuaalisesti houkuttelevia.