Akadeemilise aruande formaadi mõistmine

Kas olete seisnud silmitsi artiklite tagasilükkamisega ainult seetõttu, et te ei teadnud akadeemilise aruande formaadi struktuuri, mida te pidite esitama? Kindlasti oleme kõik läbi elanud kohutavaid aegu, kui oleme lõiganud ja vormistanud sisu vastavalt kirjastaja või konverentsi korraldaja fantaasiale.

Viimase hetke taotlused ja need õudusunenäod on teadusuuringute valdkonnas tavalised. Räägime akadeemilise aruande formaadist, et aidata teil oma järgmise esitamisega sujuvalt läbi sõita.

Akadeemiliste aruannete liigid

Akadeemiliste aruannete kirjutamisel võib kasutada erinevaid formaate ja struktuure. Teadmine, millist tüüpi aruannet peate kirjutama, aitab teil oma teavet täpselt struktureerida, et saavutada maksimaalne mõju. Mõned tavalised akadeemiliste aruannete tüübid hõlmavad teadustööd, laboratoorsed aruanded, juhtumiuuringud, kirjanduse ülevaated, ja uuringuid, näiteks. Igaüks neist nõuab erinevaid elemente ja järgib konkreetset akadeemilise aruande formaati - ja see kõik järgib teatavaid nõudeid, mis sõltuvad õppeainest või kursuse materjalist.

Lisaks peaks igal aruandel olema sissejuhatus, mis sisaldab taustteavet käsitletava teema kohta ning eesmärke, mis on teie arutelu ajal suunaviidadeks. See viib edasi järgmistesse osadesse, nagu tulemused ja järeldused (esmaste andmete puhul), järeldused (teiseste andmete puhul) ja lõpuks vajaduse korral soovitused - kõik need on pakitud läbimõeldud viisil, mis käsitleb kõiki eetilisi küsimusi, mis võivad tekkida selle käigus. Neid suuniseid asjakohaselt järgides saate kindlasti luua mõjusa akadeemilise aruande, mis on nõuetekohaselt struktureeritud.

Loe ka: Kuidas kirjutada sissejuhatus uurimistöö jaoks

Akadeemilise aruande elemendid

Akadeemilise aruande kirjutamisel on oluline järgida õiget formaati ja struktuuri. See muudab teie referaadi teabe edastamise tõhusamaks ja näitab ühtlasi, et te olete selle komponentidest hästi aru saanud. Siin on mõned põhielemendid, mida tuleks mõjusa akadeemilise aruande koostamisel arvesse võtta.

Tiitelleht

Tiitelleht peaks sisaldama autori või autorite nime, nende ametikohta (kui see on asjakohane) ning muid asjakohaseid kontaktandmeid, nagu e-posti aadress või telefoninumber. Samuti peaks see sisaldama lühikirjeldust selle kohta, mida see dokument sisaldab, et lugejad saaksid kiiresti aru selle sisust, ilma et nad peaksid iga osa läbi lugema.

Erinevate akadeemiliste aruannete vormingute puhul on tiitelleht erinev. Doktoritöö puhul võib tiitelleht sisaldada akadeemilise asutuse nime, kuhu te kuulute (mõnikord ka asutuse logo), esitamise aastat ja esitava üliõpilase nime. Juhtumiuuringute puhul oleks aga mõistlik kirjutada kokkuvõte juhtumiuuringu kohta, et lugejat lühidalt teavitada. Tavaliselt on need elemendid kirjutamise lihtsustamiseks ette nähtud asutuse või kirjastuse poolt.

Sisukord

Akadeemilised aruanded on olulised dokumendid, mida kasutatakse teadusuuringute tulemuste, analüüside ja järelduste edastamiseks ja esitamiseks. Tõhus aruanne on hästi struktureeritud ja selge vorminguga, mis toetab lugejat sisu mõistmisel.

Esimene samm akadeemilise aruande koostamisel on sisukorra (TOC) koostamine. Sisukorras on ära toodud teie töö jaotised ja alajaotised, esitades iga jaotise pealkirja ja leheküljenumbri. See võimaldab lugejatel hõlpsasti leida, mida nad otsivad, ilma et nad peaksid kõiki lehekülgi tekstist läbi otsima. Tabel peaks algama uuel leheküljel pärast tiitellehte või kokkuvõtet; seda saab teha, lisades enne TOCi algust nende kahe elemendi lõppu käsu "Page Break".

Üldiselt peaksid pealkirjad ilmuma nii oma ridadel põhitekstis kui ka eraldi kirjetes TOC-is (nt: Sissejuhatus vs. 1 Sissejuhatus). Sõltuvalt pikkusest võib sageli olla kasulik lisada täiendavaid alajaotusi, et hõlbustada navigeerimist; need ei pea siiski ilmuma mõlemas kohas, kui see ei ole soovitav.

Pärast valmimist muudab täpne sisukord pikemates dokumentides navigeerimise palju lihtsamaks, aidates samal ajal hoida põhipunkte organiseerituna, et teised lugejad saaksid kiiresti aru.

Eesmärgi avaldus

Mõned akadeemilise aruande vormid algavad eesmärgipüstitusega, mis annab lugejale ülevaate sellest, millest töö räägib ja miks te just selle teema valisite. See peaks andma konteksti ja selgitama, miks teie uurimus on oluline, et lugejad saaksid hõlpsasti kaasa elada.

Pärast eesmärki järgnevad meetodite, tulemuste, arutelu, järelduste ja soovituste ning viidete jaotised. Iga osa peab olema nõuetekohaselt vormistatud vastavalt kehtestatud standarditele (APA või CSE või mis tahes muus nõutavas formaadis). Lisaks sellele peab kogu esitatud teave vastama eetilistele aruandlusjuhistele, nagu näiteks allikate täpne dokumenteerimine ja plagiaadi või muude teadusliku väärkäitumise vormide vältimine. Loe see artikkel ja õppida rohkem plagiaadi kohta.

Sissejuhatus

Sissejuhatus on lugejatele teekaart, mis kirjeldab, mida nad võivad teie ülejäänud sisult oodata. See peaks andma taustteavet konteksti ja eesmärkide kohta, juhatades samas lugejad läbi põhipunktide, minemata liiga palju üksikasjadesse. Kui see on asjakohane, võiks siin kasutada ka näiteid; see aitaks selgemalt näidata, kuidas need elemendid isegi keerukates uuringutes praktikas sisalduvad, andes samal ajal täpselt edasi neist tuletatud peamised järeldused.

See erineb avalduse eesmärgist, sest sissejuhatuse eesmärk on tutvustada lugejale teemat. Samas kui eesmärgi avalduse eesmärk oleks tutvustada lugejale teie akadeemilist aruannet, uurimistööd jne.

Peamine sisu

Akadeemilise aruande põhisisu, mida nimetatakse ka "korpuseks", peaks olema struktureeritud nii, et see tutvustab teemat. Hästi struktureeritud aruande põhiosa mitte ainult ei edasta lugejatele teavet, vaid hoiab neid ka kinni ja annab konteksti põhipunktide mõistmiseks. Seda saab teha pealkirjade, alapealkirjade, vajadusel loetelude või nummerdatud loetelude, vajadusel tabelite ja jooniste (graafikud, diagrammid), samuti teksti vormindamise tehnikate, nagu rõhutamise eesmärgil paksus kirjas kirjutamine, abil.

Peatükk on artikli süda. Erinevate akadeemiliste artiklivormide puhul võib kehaosa sisaldada uurimismeetodit, uuringu saitide üksikasju, andmete kogumist ja analüüsi, tulemuste taustteavet, uuringu või eksperimendi põhitulemuste selgitamist; arutelu ja kohati ka võrdlusi. Selles osas on tavaliselt statistiline andmeanalüüs ja te võite esitada ka kokkuvõtlikku statistikat, kasutades selleks tabeleid ja graafikuid. Võite vabalt kasutada Mind the Graph platvorm, et väljendada oma tulemusi parimal viisil, kasutades selleks suurt teaduslike ikoonide raamatukogu. Samuti võite paluda meil koostada teie vajadustele vastavad ikoonid ja meie meeskond jõuab teie juurde ning kujundab need teie jaoks.

Kokkuvõte või järeldused

Väga oluline on teha uuringust, uurimistööst ja süstemaatilisest ülevaatest sisukaid järeldusi. Lugejad kalduvad rohkem lugema teie järeldusi, et saada inspiratsiooni oma tööks ja seostada oma teekonda. See osa võib sisaldada ka soovitusi edasisteks uuringuteks või meetmeteks.

Lisad (vajaduse korral)

Sõltuvalt aruande teemast võib olla vaja lisasid, et anda täiendavaid selgitusi või üksikasju. Lisad peaksid sisaldama mis tahes lisamaterjali, mis ei mahu teksti põhiosasse, kuid võib siiski toetada selle eesmärki. Mõnikord nimetatakse seda ka "lisateabeks". See võib ulatuda piltidest ja tabelitest kuni üksikasjalike arvutuste, protokollide või uurimisteemaga seotud küsitlusteni.

Sisu peab olema selgelt korraldatud, kusjuures iga lisa peab olema nummerdatud vastavalt sellele, kuidas neile aruandes viidatakse (nt: lisa 1). Iga lisa peaks samuti algama pealkirjaga, mis annab selgelt märku, millist tüüpi andmeid selles esitatakse, ning vajaduse korral ka muud asjakohased üksikasjad, näiteks kasutatud meetodid. Lisaks sellele peaks mitme lisa korral olema alguses üldine "Liigendite loetelu", et lugejad saaksid need hõlpsasti leida kogu dokumendis.

Viidete loetelu

Põhjalik viidete loetelu on fantastilise akadeemilise artikli lõpetamise võti. Viidete osa peaks sisaldama kõiki allikaid, mida kasutati aruande jaoks tehtavates uuringutes või mida mainitakse nimeliselt selle tekstis. Sõltuvalt teie asutuse nõuetest võite kasutada kas APA või MLA stiili tsitaatide vormistamiseks. Üldiselt peaks iga viitekirje sisaldama sellist teavet nagu autorite nimed, avaldamise kuupäev (kui see on asjakohane), viidatud teose pealkiri, sealhulgas versiooni number (kui see on asjakohane) ja kirjastaja nimi (või URL, kui see on kättesaadav internetis). Viidete haldamiseks võiksite kasutada ka veebipõhist ja veebiväliseid viitehaldustarkvarasid, nagu näiteks EndNote.

Veebilehel see artikkelsaate rohkem teada Mendeley'st, mis on tasuta viitehaldustarkvara, mis võimaldab teadlastel korraldada, jagada ja avastada teadustöid.

Akadeemilise aruande vormistamine

Akadeemiliste aruannete puhul on vorming võtmetähtsusega. Teie aruanne peab olema lühike ja iga lugeja jaoks kergesti jälgitav; struktuur peaks olema loogiline, selge ja korraldatud nii, et lugejad saaksid teie järeldusi kiiresti mõista.

Kui olete koostanud hea ja kaasahaarava sisu, tuleb see lugejale õigesti kätte toimetada. Mõistke hea kujunduse põhitõdesid - veenduge, et sobivatesse kohtadesse on lisatud pealkirjad ja vajaduse korral kasutage loetelupunkte. Tehnoloogia arenguga on võimalik kasutada tarkvara ja vormindamisvahendeid, nagu näiteks LaTeX artikli probleemivabaks esitamiseks. Ärge unustage kasutada Mind the Graph-d graafikute ja jooniste koostamiseks, et muuta teie artikkel kauniks.

Kirjutamise stiil ja toon

Akadeemilist aruannet kirjutades on oluline arvestada sihtrühmaga ning kasutada selget ja kokkuvõtlikku tooni. Akadeemilised aruanded tuleb kirjutada keeles, mis on kergesti arusaadav lugejatele, kes võivad olla või ei pruugi olla asjatundlikud käsitletavas teemas. Kirjutajate jaoks on oluline, et nad jääksid kogu aruande vältel objektiivseks, sest see suurendab selle usaldusväärsust ja usaldusväärsust.

Avastage ideaalne infograafiamall, mis on kohandatud teie uurimisvajadustele

Kujutage ette, et olete sattunud tööriistale, mis ühtlustab teaduslikku keerukust, muutes keerulised mõisted kergesti seeditavaks infograafikaks. Kõlab imeliselt, kas pole?

Kindlasti on infograafiad arukas valik, eriti teadlaste ja uurijate jaoks, sest need lihtsustavad teie töö mõistmist. Kui te ei ole seda eelist veel ära kasutanud, siis kaaluge registreerumist veebisaidil Mind the Graph tööriist. See ressurss võimaldab teil ühendada oma sisu maailma kõige ulatuslikuma teaduslikult täpseima illustratsioonide raamatukoguga, mis pakub üle 75 000 võimaluse oma töö täiustamiseks.