Kuidas luua silmapaistev äriettekanne

Ettevõtte esitlemine on ettevõtte ja selle eesmärkide kohta olulise teabe edastamine investoritele, töötajatele, kolleegidele, avalikkusele või potentsiaalsetele partneritele, et soodustada koostööd.

Mitte kõik ettevõtjad ei pööra piisavalt tähelepanu esitluse ettevalmistamisele. See ongi probleem. PowerPoint-esitluses sisalduv teave on see, millele investorid, partnerid ja kolleegid teie kõne ajal kõige rohkem tähelepanu pööravad. Seega, selle loomine ja kujundamine ei tohiks jätta juhuse hooleks.

Oluline on mõista, mille jaoks esitlus koostatakse. Pidage meeles, et kujundate selle selleks, et veenda publikut, et projekt on kasumlik ja investeeringut väärt.

PowerPoint esitlus annab visuaalselt edasi olulist teavet ettevõtte või toote kohta ja julgustab publikut tegutsema. Edukast äriettekandest sõltub järgmine koostöö partneritega.

Selles artiklis räägime silmapaistva esitluse põhielementidest ja anname teile mõned nõuanded, millele peaksite avaliku kõne ajal tähelepanu pöörama. Alustame!

Ärge kasutage vananenud malle

Kui avate mis tahes esitlusprogrammi, pakub see teile esitlusmallide valikut. Sellised mallid on aga igavad ja ebaatraktiivsed. Soovitame kasutada säravaid ja värskeid esitlusmallid, kuid parem on luua oma.

Veelgi enam, üks tüüpilisemaid vigu neil, kes ei ole kursis praegused suundumused on äärmiselt halb värvikombinatsioon. Ärge kasutage määrdunud värve (pruun, tumesinine, kastanpruun, sinep) ja valige õige kirjatüüp. Vastasel juhul võite täielikult vähendada publiku huvi teie äriettekande vastu.

Video on teie sõber

Kui soovite luua hämmastavat äritoodete esitlust, siis ei ole PowerPointi esitlus teie jaoks. Te peaksite looma midagi originaalset, ilma lihtsate esitlusmallide kasutamiseta.

Esialgse stsenaariumi järgi filmitud videopresentatsioon, mis demonstreerib selgelt ja tõhusalt teie äriideed, on see, mis tõesti huvitab teie publikut, jääb meelde ja laske oma esitlusel olla silmapaistev. Siin piisab tasuta videotöötlusprogrammist ja isegi iPhone'i kaamerast. Spetsialistid saavad lisada mitte ainult otseülekannet, vaid ka 2D-animatsiooni või 3D-graafikat. See on suurepärane võimalus ettevõtte kuvandi loomiseks ja toote tutvustamiseks.

Kasutage vähe värve

Ärge kasutage oma esitluses kogu värvipaletti. Teie ülesanne ei ole segada slaidide tajumist, vaid pigem hõlbustada. Kõige mõistlikum on kasutada mitte rohkem kui 2-3 värvi ühe slaidi kohta, et teie PowerPoint esitluse kaasahaaravam, ja kogu esitluses - mitte rohkem kui viis.

Lisaks võtke arvesse kontrasti. Teie tekst peaks olema slaidil selgelt nähtav, isegi konverentsiruumi kõige kaugemast punktist. Vastasel juhul tunneb teie publik end ebamugavalt ja mis kõige tähtsam, teie PowerPoint-esitlus näeb ebaselge välja. Ja selle asemel, et kuulata teie kõnet, püüavad inimesed lugeda halvasti kujundatud slaide.

Pidage aga meeles, et te ei peaksite avalikkusele näitama mitte ilusasti kujundatud, vaid ka väga informatiivset esitlust. Õige värvikombinatsioon ei päästa teid, kui sisu on mõttetu ja kasutu.

Räägi juttu

Kui te valmistate PowerPoint esitluse oma avaliku kõne ja projekti esitluse osana tervikuna (mitte kolleegide vahel jagamiseks ette Google'i tööruum), siis ei tohiks seda punkti vahele jätta.

Paljud inimesed teevad pidevalt ühte ühist viga. Nad lisavad slaididele tohutu hulga teksti, mis vaevalt ekraanile mahub. Piisab sellest, kui lisada esitlusse põhilisi graafikuid, järeldusi, definitsioone, et edastada põhiidee või sobitada oma sõnu näidete ja statistikaga.

Pidage meeles, et teie ülesanne ei ole panna kogu aruanne 10 slaidile, vaid anda edasi selle põhiolemus. Loomulikult võite lisada ka professionaalse graafilised kokkuvõtted seal. Kõik muu, mida räägite endale kõnes või mida teie kuulajad saavad lugeda paberil.

Kirjutage skript

Seega ei räägi me artikli selles osas mitte PowerPoint-esitlusest, vaid teie avalikust kõnest. Kui te otsustate mitte valmistada ette ärivideo, siis on teil kindlasti vaja esineda kuulajaskonnale ja esitada oma projekt või aruanne. Ja siin tuleb teil valmistada ette mitte ainult esitlus, vaid ka iseennast.

Kui te ei suuda rääkida ilma ettevalmistuseta või olete üsna närviline, siis peaksite kirjutada käsikiri oma kõne jaoks ja harjutage seda kodus mitu korda. See on tavaline tava enne tähtsat üritust - eriti kui olete väga elevil.

Hoidke silma peal kellal

Selleks, et muuta oma äriettekanne täiuslikuks, on oluline mitte ainult sisestada graafikuid ja infograafia ja kirjutage käsikiri, kuid järgige ajastust. Peate kinni pidama oma kõnele määratud ajakavast. Lisaks võib planeerida mitu ettekannet ja mitu kõnelejat.

Siiski ei ole selge plaani ja ajastuse järgimine alati võimalik. Te peate selleks valmis olema. Seega, kui märkate, et teil pole aega, liikuge teise punkti, muutke oma kõnekava jooksvalt. Mis kõige tähtsam, püüdke seda teha kuulajatele nähtamatult. Nagu see peakski nii olema.

Kasutage kehakeelt

Heast kõnest ei piisa edukaks esitluseks. Te peate pöörama tähelepanu ka elementidele, mis on järgmised mitteverbaalne kommunikatsioon. PowerPoint-esitluse esitlemisel publikule muutute ettevõtte ja oma projekti näoks. Väga oluline on sõnumit õigesti edasi anda, rõhutades oskuslikult olulisi punkte ja siludes juhuslikke vigu õigete näoilmete ja žestidega.

Pidage meeles, et iga žest teie ärilises avalikus kõnes peab olema täpne ja eesmärgipärane. Teie eesmärk on kasutada kehakeelt korrektselt, et saavutada suurim mõju, mitte saata iga räägitud sõna žestidega.

Parim viis ebavajalike, häirivate žestide avastamiseks on vaadata videot teie kõnest, mille heli on välja lülitatud. Seega salvestage oma esinemine ja analüüsige seda. See on kasulik.

Õppige oma tekst pähe

Nagu selgus, ei ole see kõigi jaoks ilmselge fakt. Selleks, et luua silmapaistev äriettekanne ja avaldada publikule oma avaliku kõnega muljet, peate te oma ettekannet ja slaididele kirjutatut täielikult tundma.

Te peaksite slaide vahetama, ilma et vaataksite ekraanile selja taga ja navigeeriksite tekstis suletud silmadega. Olge võimeline vastama kõigile küsimustele ja mitte lugema lehelt. Vastasel juhul kaotate lihtsalt kuulajate huvi. Pool edu sõltub sinust - sinu oskusest esitada teavet ja enesekindlusest.

Kokkuvõte

Professionaalne esitlus selge, loogilise ülesehitusega, kaasahaarava kujunduse, teksti ja esitlusmallidega alates Canva alternatiivid on tugev avaldus enda ja uute ärivõimaluste kohta. Kui olete selle koostanud, võttes arvesse viimaseid turundus- ja kujundustrende, toimib esitlus ka ilma teie osaluseta. Saate selle üles panna veebisaidil, Google Workspace'is, kasutada seda näitustel ja sotsiaalvõrgustikes.

Lisaks on oluline teie esinemisoskus - isegi paar sõna enne ärivideo näitamist kujundavad juba teatud mulje teie ja teie projekti kohta. Vastake korrektselt kõigile küsimustele, sest see on veel üks viis, kuidas kuulajaid enda poole meelitada. Tulemuslik arutelu on võimalus jääda meelde ja saada investeeringuid. Kui olete närviline ja žestikuleerite liigselt, harjutage oma kõnet eelnevalt ja see õnnestub!

Soovime teile kõike head, püsige rahulikud ja looge silmapaistvaid äriettekandeid!