¿Qué es exactamente la indexación de revistas y por qué es importante?

Los artículos académicos sólo son influyentes si se pueden descubrir, y el descubrimiento en línea depende casi por completo de indexación de revistas. Incluso los artículos académicos más innovadores serán difíciles de encontrar si las herramientas de búsqueda no los indexan correctamente.

El número de servicios de resumen e indexación que cubren una revista determina su notoriedad. Las que están indexadas se consideran de mayor calidad que las revistas que no lo están.

En este artículo, hablaremos de la importancia de una indexación de revistas y cómo las revistas que se adhieren a los criterios esenciales pueden mejorar la visibilidad e influencia de sus trabajos.

¿Qué es la indexación de una revista y por qué es importante?

La indexación es una colección de elementos reunidos por una razón determinada. Indexación de revistas (también conocidos como índices bibliográficos o bases de datos bibliográficas) son colecciones de títulos de revistas agrupadas por disciplina, materia o tipo de publicación.

El envío de su trabajo a una revista indexada aumenta su autoridad y visibilidad. A menudo se considera que las revistas no indexadas tienen una calidad científica inferior a la de las revistas indexadas. Con la aparición de revistas de acceso totalmente abierto y de revistas sólo en línea, determinar la fiabilidad de las publicaciones y de sus editores se ha vuelto más difícil.

La existencia de una revista en una o más bases de datos conocidas indica la fiabilidad de la revista, y por eso indexación de revistas es tan importante. Las revistas disponen de diversas alternativas de indexación, que van desde los motores de búsqueda genéricos hasta las bases de datos específicas de cada disciplina, cada una de ellas con su propio conjunto de ventajas.

Normas básicas de indexación

Las revistas deben cumplir algunos requisitos clave de publicación para ser incluidas en cualquier índice académico. Las revistas deben incluir lo siguiente para cumplir con los requisitos básicos de indexación:

Número internacional normalizado de serie (ISSN)
Identificadores de objetos digitales (DOI)
Un calendario de publicación definido
Política de derechos de autor
Metadatos a nivel de artículo

A partir de ahí, los índices pueden tener diferentes criterios de inclusión, como por ejemplo

Alcance de la publicación: Algunos índices sólo admiten revistas que publican en campos de estudio específicos. MEDLINE y PubMed Central, por ejemplo, indexan exclusivamente revistas de ciencias biomédicas y biológicas.

Editorial y políticas: Los índices suelen exigir la identidad completa y la afiliación de los editores de las revistas, así como información sobre las directrices de edición de las mismas, como una política de revisión por pares y una declaración de ética editorial de acceso público.

Publicación profesional: Algunos índices tienen en cuenta la edición profesional, que incluye la verificación de la legibilidad y la calidad de la producción.

Política de archivo: Algunos índices exigen a las revistas que demuestren que sus trabajos están almacenados por un servicio de preservación digital a largo plazo.

¿Cuáles son los tipos de indexación de revistas?

Tenga en cuenta que los diferentes índices ofrecen diferentes niveles de oportunidades de descubrimiento adicionales. Algunas bases de datos sólo indexan los títulos, resúmenes y/o referencias de los artículos, mientras que otras indexan el texto completo. Los índices que absorben más información de los artículos y/o el texto completo proporcionarán mejores posibilidades de descubrimiento en general.

Las ventajas de cada formato de índice para las revistas se abordan más adelante.

Motores de búsqueda generales

Los motores de búsqueda son fácilmente accesibles para los profesionales de cada área, así como para el público en general, en lugar de estar enterrados en bases de datos académicas.

Cualquier revista, independientemente de su historial de publicación, del número de citas o de otras condiciones temporales que necesiten las bases de datos académicas, puede incluirse en el índice de un motor de búsqueda. Los motores de búsqueda son excelentes puntos de partida para la indexación, ya que pueden añadirse inmediatamente.

Los índices de los motores de búsqueda generales "buscarán" su trabajo mediante programas informáticos conocidos como "crawlers", "spiders" o "bots". Mientras no haya etiquetas "no-index" en ninguna de las páginas del sitio web de su revista, su trabajo podrá ser rastreado por los motores de búsqueda.

Motores de búsqueda académica

Google Scholar y Microsoft Academic son los mejores motores de búsqueda académica. Ambos motores de búsqueda académica cuentan con medidas de control de calidad y se esfuerzan por garantizar que los sitios web que indexan son fuentes académicas.

Los motores de búsqueda académica pueden aumentar drásticamente el alcance de sus artículos de revistas y aumentar la probabilidad de que sean leídos, compartidos y referenciados en línea. Por ejemplo, a diferencia de otras bases de datos, la función de búsqueda de Google Scholar se concentra en artículos individuales y no en revistas completas.

Bases de datos de indexación académica generales y por disciplinas

También debe intentar que su trabajo se incluya en las bases de datos de indexación académica. Sus revistas pueden cargarse en bases de datos de indexación genéricas que cubren todas o varias disciplinas, así como en bases de datos específicas de cada disciplina.

A continuación se enumeran algunas de las bases de datos académicas generales más destacadas a tener en cuenta:

Acceso abierto, factores de impacto e indexación

Muchas revistas han comenzado a ofrecer una opción de acceso abierto en respuesta al reciente crecimiento de la publicación de acceso abierto. Las revistas de acceso abierto ofrecen varias ventajas, como una mayor visibilidad y una publicación más rápida.

Sin embargo, como ya se ha mencionado, este aumento conlleva ambigüedad; ahora es necesario identificar las revistas de acceso abierto fiables, y un método para hacerlo es fijarse en su estado de indexación. Y, aunque una revista indexada puede aportar credibilidad y fiabilidad, no garantiza que la La revista tendrá un factor de impacto.

El factor de impacto es una fórmula frecuentemente utilizada para determinar la relevancia o influencia relativa de las publicaciones científicas y puede ser esencial por diversas razones, como las necesidades institucionales o la financiación de subvenciones.

Consulte estos artículos para saber más sobre el acceso abierto en la comunidad científica y difusión de la investigación.

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