Υποσημειώσεις σε μια εργασία: Mind the Graph Blog

Οι υποσημειώσεις σε μια εργασία μπορούν να αποτελέσουν ένα πολύτιμο εργαλείο, καθώς παρέχουν έναν τρόπο να συμπληρώσουμε τα γραπτά μας με πρόσθετες πληροφορίες, παραπομπές και επεξηγήσεις χωρίς να διαταράσσεται η ροή του κύριου κειμένου. Ωστόσο, πολλοί συγγραφείς μπορεί να μην είναι σίγουροι για το πότε και πώς να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις υποσημειώσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε τη σημασία και τη χρήση των υποσημειώσεων στην ακαδημαϊκή συγγραφή και θα παρέχουμε πρακτικές συμβουλές για την ενσωμάτωση υποσημειώσεων στο δικό σας γραπτό. Είτε είστε έμπειρος ακαδημαϊκός συγγραφέας είτε μόλις αρχίζετε, η κατανόηση του τρόπου χρήσης των υποσημειώσεων μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε τη σαφήνεια και την αξιοπιστία των γραπτών σας.

Τι είναι οι υποσημειώσεις;

Οι υποσημειώσεις είναι ένα χρήσιμο εργαλείο στην ακαδημαϊκή συγγραφή που επιτρέπει τη συμπερίληψη πρόσθετων πληροφοριών ή σχολίων σε ένα έγγραφο ή κείμενο. Συνήθως συμβολίζονται με έναν μικρό αριθμό ή σύμβολο στο κυρίως κείμενο, οι υποσημειώσεις σε ένα έγγραφο εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας και μπορούν να εξυπηρετήσουν διάφορους σκοπούς. Για παράδειγμα, οι υποσημειώσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποσαφήνιση ενός σημείου, για την παροχή πληροφοριών υποβάθρου ή για την αναφορά μιας πηγής που δεν παρατίθεται απευθείας ή δεν αναφέρεται στο κύριο κείμενο. Είναι επίσης χρήσιμες για την αποφυγή διακοπής της ροής του κύριου κειμένου, ιδίως όταν απαιτούνται μακροσκελείς παραπομπές ή επεξηγήσεις. Εν ολίγοις, οι υποσημειώσεις παρέχουν στους αναγνώστες πρόσθετες πληροφορίες ή παραπομπές που σχετίζονται με συγκεκριμένα τμήματα του κειμένου, καθιστώντας τες πολύτιμο εργαλείο για τους ερευνητές.

υποσημειώσεις σε μια εργασία — *Μέσω EasybBib*

Πώς να γράψετε μια υποσημείωση

Για να γράψετε μια υποσημείωση για μια εργασία, ακολουθήστε τα εξής γενικά βήματα:

Καθορίστε ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται στην υποσημείωση. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν το όνομα του συγγραφέα, τον τίτλο της πηγής, την ημερομηνία δημοσίευσης, τον εκδότη και τον αριθμό(-ους) της σελίδας στην οποία παραπέμπετε.
Τοποθετήστε τον αριθμό ή το σύμβολο της υποσημείωσης στο τέλος της πρότασης ή της παραγράφου που απαιτεί την υποσημείωση. Ο αριθμός ή το σύμβολο της υποσημείωσης πρέπει να τοποθετείται μετά τα σημεία στίξης, όπως η τελεία ή το κόμμα.
Γράψτε την ίδια την υποσημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας. Η πρώτη γραμμή της υποσημείωσης θα πρέπει να είναι σε εσοχή και οι επόμενες γραμμές θα πρέπει να είναι στο ίδιο επίπεδο με το αριστερό περιθώριο.
Διαμορφώστε την υποσημείωση σύμφωνα με το στυλ αναφοράς που χρησιμοποιείτε (π.χ. MLA, APA, Σικάγο). Κάθε στυλ αναφοράς έχει συγκεκριμένους κανόνες για τον τρόπο μορφοποίησης των υποσημειώσεων, οπότε συμβουλευτείτε τον κατάλληλο οδηγό στυλ για λεπτομέρειες.
Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Microsoft Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Εισαγωγή υποσημειώσεων" για να εισαγάγετε αυτόματα υποσημειώσεις και να τις μορφοποιήσετε σωστά.

Διαφορά μεταξύ υποσημειώσεων και τελικών σημειώσεων

Η κύρια διαφορά μεταξύ υποσημειώσεων και τελικών σημειώσεων είναι η τοποθέτησή τους σε ένα έγγραφο. Οι υποσημειώσεις εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας στην οποία αναφέρονται, ενώ οι τελικές σημειώσεις εμφανίζονται στο τέλος του εγγράφου, του κεφαλαίου ή της ενότητας.

Ακολουθούν ορισμένες άλλες διαφορές μεταξύ υποσημειώσεων και τελικών σημειώσεων:

	Υποσημειώσεις	Τελικές σημειώσεις
Ορισμός	Οι σημειώσεις τοποθετούνται στο κάτω μέρος της ίδιας σελίδας με την αναφορά.	Σημειώσεις στο τέλος του εγγράφου.
Τοποθέτηση	Κάτω από το κείμενο στο οποίο παραπέμπουν, συνήθως με μικρότερα μεγέθη γραμματοσειράς.	Στο τέλος του εγγράφου, συνήθως στο ίδιο μέγεθος γραμματοσειράς με το κύριο κείμενο.
Χρήση	Χρησιμοποιείται για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών ή την επεξήγηση ενός σημείου του κειμένου.	Χρησιμοποιείται για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών, επεξηγήσεων ή παραπομπών μιας πηγής.
Πλεονεκτήματα	Εύκολος εντοπισμός και ανάγνωση στο πλαίσιο του κειμένου.	Διατηρήστε το κείμενο καθαρό και λιτό.
Μειονεκτήματα	Μπορεί να γεμίσει τη σελίδα και να αποσπάσει την προσοχή του αναγνώστη.	Μπορεί να απαιτεί από τον αναγνώστη να γυρίζει μπρος-πίσω μεταξύ του κειμένου και των σημειώσεων.

Σικάγο Υποσημειώσεις στυλ

Οι υποσημειώσεις τύπου Σικάγο είναι ένα κοινό στυλ αναφοράς που χρησιμοποιείται σε ερευνητικές εργασίες. Σε αυτή τη μορφή, οι υποσημειώσεις χρησιμοποιούνται για την παροχή πληροφοριών σχετικά με μια πηγή εντός του κειμένου. Υπάρχουν δύο τύποι υποσημειώσεων τύπου Chicago-style: η σύντομη μορφή και η μακρά μορφή. Οι παραπομπές σύντομης μορφής περιλαμβάνουν μόνο τις βασικές λεπτομέρειες μιας πηγής, εάν παρέχεται πλήρης βιβλιογραφία, ενώ οι παραπομπές μακράς μορφής περιλαμβάνουν πλήρη παραπομπή την πρώτη φορά που γίνεται αναφορά σε μια πηγή, ενώ οι επόμενες παραπομπές χρησιμοποιούν τη σύντομη μορφή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα υποσημείωσης σε στυλ Σικάγο που χρησιμοποιεί τη σύντομη μορφή:

"Η έννοια του κοινωνικού κεφαλαίου έχει συζητηθεί ευρέως τα τελευταία χρόνια, με το Bowling Alone¹ του Putnam να αποτελεί ένα από τα έργα με τη μεγαλύτερη επιρροή στον τομέα."

Στο κάτω μέρος της σελίδας, η αντίστοιχη υποσημείωση θα εμφανίζεται ως εξής:

¹ Putnam, Bowling Alone, 26.

Σημειώστε ότι το επώνυμο του συγγραφέα αναγράφεται πρώτα, ακολουθούμενο από τον συντετμημένο τίτλο του έργου (στην προκειμένη περίπτωση, "Bowling Alone") και τον αριθμό της σελίδας όπου βρέθηκαν οι πληροφορίες.

Ακολουθεί μια υποσημείωση σε στυλ Σικάγο χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της σύντομης μορφής:

Πρώτη αναφορά:

John Smith, The History of Chicago (Σικάγο: University of Chicago Press, 2005), 25.

Μεταγενέστερη αναφορά:

Smith, The History of Chicago, 30.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα υποσημείωσης του Σικάγο σε κείμενο:

"Σύμφωνα με τον Σμιθ, η έννοια των ανθρωπίνων δικαιωμάτων ανάγεται στην αρχαία ελληνική φιλοσοφία".

Κάτω μέρος της σελίδας:

¹John Smith, The Origins of Human Rights (Νέα Υόρκη: Oxford University Press, 2021), 15.

²Smith, Origins of Human Rights, 22.

Μάθετε πώς να κάνετε παραπομπές στο στυλ του Σικάγο στο ιστολόγιό μας "Εύκολη παραπομπή στο στυλ Σικάγο: μορφοποίηση και παραδείγματα“.

APA Υποσημειώσεις στυλ

Η μορφή APA χρησιμοποιεί γενικά παρενθετικές παραπομπές στο κείμενο αντί για υποσημειώσεις. Ωστόσο, υπάρχουν δύο εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα: οι υποσημειώσεις περιεχομένου και η απόδοση πνευματικών δικαιωμάτων. Οι υποσημειώσεις περιεχομένου παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες για ένα μεμονωμένο θέμα που δεν χωράει συνεκτικά στο κείμενο, ενώ οι υποσημειώσεις απόδοσης πνευματικών δικαιωμάτων χρησιμοποιούνται όταν ένας συγγραφέας χρησιμοποιεί ένα εκτενές απόσπασμα ή άλλο υλικό που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα, όπως μια φωτογραφία αρχείου. Οι υποσημειώσεις μορφοποιούνται παρόμοια με το στυλ του Σικάγο, με διαδοχικούς υπερθετικούς αριθμούς που ακολουθούν το απόσπασμα και την αντίστοιχη υποσημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα υποσημείωσης σε στυλ APA για συμπληρωματικές πληροφορίες:

Στο κείμενο:

Σύμφωνα με πρόσφατες μελέτες, το εμβόλιο COVID-19 είναι εξαιρετικά αποτελεσματικό στην πρόληψη της μόλυνσης και της μετάδοσης του ιού.¹

Υποσημείωση:

¹Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αναφερόμενες μελέτες, βλέπε Smith et al. (2021) και Jones et al. (2022).

Μάθετε πώς να κάνετε αναφορές στο στυλ APA στο ιστολόγιό μας "Πώς να κάνετε παραπομπές χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση APA: APA: Ένας οδηγός“.

MLA Υποσημειώσεις στυλ

Το στυλ MLA (Modern Language Association) δεν χρησιμοποιεί συνήθως υποσημειώσεις. Αντ' αυτού, χρησιμοποιούνται παραπομπές εντός κειμένου για να δηλωθεί η πηγή των πληροφοριών ή των αποσπασμάτων. Ωστόσο, εάν απαιτούνται υποσημειώσεις για μια συγκεκριμένη δημοσίευση ή εργασία, μπορούν να ακολουθηθούν οι ακόλουθες οδηγίες:

Τοποθέτηση: Οι υποσημειώσεις πρέπει να τοποθετούνται στο κάτω μέρος της σελίδας στην οποία εμφανίζεται η παραπομπή.

Αρίθμηση: Οι υποσημειώσεις πρέπει να αριθμούνται διαδοχικά σε όλη την εργασία με αραβικούς αριθμούς. Ο αριθμός θα πρέπει να τοποθετείται μετά από τυχόν σημεία στίξης, όπως τελείες ή κόμματα.

Μορφοποίηση: Οι υποσημειώσεις πρέπει να είναι σε μονό διάστημα και με μικρότερο μέγεθος γραμματοσειράς από το κύριο κείμενο.

Περιεχόμενο: Οι υποσημειώσεις θα πρέπει να περιλαμβάνουν βιβλιογραφικές πληροφορίες για την πηγή που αναφέρεται, καθώς και κάθε πρόσθετη πληροφορία που είναι απαραίτητη για τη διευκρίνιση της αναφοράς. Για παράδειγμα, μια υποσημείωση για ένα βιβλίο μπορεί να περιλαμβάνει τον συγγραφέα, τον τίτλο, τον εκδότη και το έτος έκδοσης, ενώ μια υποσημείωση για έναν ιστότοπο μπορεί να περιλαμβάνει τη διεύθυνση URL και την ημερομηνία πρόσβασης.

Παράδειγμα υποσημείωσης του στυλ MLA για ένα βιβλίο:

John Doe, The History of Art (Νέα Υόρκη: Penguin Books, 2000), 24.

Παράδειγμα υποσημείωσης σε στυλ MLA για έναν ιστότοπο:

"Τα οφέλη της άσκησης", Εθνικά Ινστιτούτα Υγείας, πρόσβαση στις 15 Μαΐου 2023, https://www.nih.gov/health-information/benefits-exercise.

Παράδειγμα κειμένου υποσημείωσης σε στυλ MLA:

Κείμενο: Σύμφωνα με πρόσφατη μελέτη, η χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις στην ψυχική υγεία (Johnson 36).²

Υποσημείωση: ² Johnson, Sarah. "Ο αντίκτυπος των μέσων κοινωνικής δικτύωσης στην ψυχική υγεία". Journal of Health Psychology, vol. 22, no. 1, 2018, pp. 35-44.

Μάθετε πώς να κάνετε παραπομπές στο στυλ MLA στο ιστολόγιό μας "Οδηγός συγγραφέα για τη μορφή MLA: MLA: Πώς να το πετύχετε σωστά“.

Βελτιώστε τον αντίκτυπο και την προβολή των εγγράφων σας μέσω της ποιοτικής οπτικής επικοινωνίας

Mind the Graph είναι μια καινοτόμος πλατφόρμα που παρέχει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων για να βοηθήσει τους επιστήμονες να βελτιώσουν τον αντίκτυπο και την προβολή των εργασιών τους μέσω της ποιοτικής οπτικής επικοινωνίας. Με το Mind the Graph, οι επιστήμονες μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν γραφικές περιλήψεις, αφίσες και άλλα οπτικά βοηθήματα που μπορούν να επικοινωνήσουν αποτελεσματικά τα ερευνητικά τους ευρήματα σε ένα ευρύτερο κοινό.