En guide til, hvordan du skriver en præsentationsbeskrivelse

Præsentationen er simpelthen designet til at præsentere ethvert emne på bedste vis. En sådan tekst skal være velstruktureret, intuitiv, informativ og smukt designet. Men du behøver ikke at være designer eller Photoshop-ekspert for at gøre det.

Når man skaber en kvalitetspræsentation, er det vigtigt at kombinere den indsigtsfulde tekst og det enkle design på en dygtig måde.

Hvordan skriver man en præsentationsbeskrivelse?

Ligesom med alt andet indhold. Tag hensyn til målgruppen og emnet, vælg en passende forklaringsstil, og fyld teksten med information og fakta. Beskrivelse af indhold vil være et fremragende grundlag for en informativ præsentation. Beskrivelsen af præsentationen afhænger således helt af målene. Hvis dit mål for eksempel er at overbevise folk, skal du mætte den med fakta, tal, gunstige vilkår og opfordringer til handling.

Præsentation er en overbevisende form for indhold til et akademisk publikum. Det fungerer bedst som et tilbud. Takket være det smukke design vil dit tilbud tiltrække meget mere opmærksomhed og vinde målgruppens gunst på forhånd. Det akademiske publikum kan også godt lide præsentationer på grund af deres logiske struktur og klare demonstration af emnet.

Men ud over hvordan man skriver en præsentationsbeskrivelse, er dens design ikke mindre kritisk. Slides præsenterer essensen af indholdet meget fordelagtigt, hvis du drager fordel af gennemprøvede tips til formatering.

Er det rigtigt, at beskrivelsen ikke må være mere end 30 ord?

Der findes ingen universelle regler for, hvordan man skriver en præsentationsbeskrivelse. Præsentationer er forskellige med hensyn til formål, format og publikum, og hvert enkelt slide løser et forskelligt problem. Hvis du f.eks. sender et kommercielt tilbud med posten, kan et separat slide indeholde de kontraktvilkår eller juridiske detaljer, som modtageren har brug for at kende på forhånd. Dette er en kritisk tekst, så lad være med at risikere betydningen og reducere den på grund af mytiske "regler" på 30 ord eller 6 linjer.

Service til at skrive essays råder til at huske de enkle principper:

Et dias - en tanke.

Det er bedre at bryde en kompleks idé ned i enkle idéer og forklare den på flere slides.

Nogle gange er det bedre ikke at fortælle, men at vise illustrationer, ikoner og diagrammer.

God beskrivelse, der kort og præcist formidler meningen.

Det kræver kun et par sætninger at beskrive en simpel tanke, og det er nok til et slide. Hvis der er så meget tekst, at du vil reducere skrifttypen, så tænk over, om du kan forkorte den.

Hvordan gør man præsentationsbeskrivelsen kortfattet?

Brug så enkle formuleringer som muligt: undgå komplekse talekonstruktioner, participier, passiv stemme, abstruse udtryk og klerikalisme.

Find på meningsfulde titler, der formidler temaet eller hovedideen i slidesene. På den måde vil publikum forstå og huske din mening uden at læse hovedteksten. Sørg for, at teksten, ikonerne og illustrationerne på slides er relateret til titlen.

Den præsentation, der skal sendes ud, vil blive læst, så den skal være selvforklarende. Du skal sætte det sammen til en sammenhængende og konsistent historie, der er forståelig uden en taler. Du kan placere så meget tekst, som du vil (men ikke så hele diaset består af tekst).

Hvis du taler offentligt, er beskrivelsen på diaset unødvendig for præsentationen: Du kan vise illustrationer og diagrammer og forklare deres betydning sideløbende. Tag hensyn til det rum, hvor du skal tale. Præsentationsslides i et lille mødelokale er synlige for alle, så du kan placere illustrationer og endda ikoner på dem ud over beskrivelsen. Men hvis du har et stort rum, vil folk læse teksten fra den sidste række, hvilket direkte påvirker dens størrelse og antallet af ord på diaset.

Hvad er forskellen mellem præsentationer, der sendes, og offentlige taler?

Lysbillederne er de samme overalt, er de ikke? Nej, egentlig ikke. Slidesene vil være forskellige, men det er ikke engang pointen. De forhold, hvorunder publikum opfatter informationen, er forskellige. At tale offentligt med præsentationer er altid begrænset i tid. Folk kan trygt studere og genlæse den præsentation, de har modtaget med posten.

Den største forskel mellem disse præsentationer er, at publikums opmærksomhed er fokuseret på forskellige ting. Under den offentlige tale med præsentationen lytter publikum til taleren for at undgå at miste tanken og skifter lejlighedsvis til diasene.

Når du taler offentligt, er diasene knyttet til talen og vises på skærmen, når du vælger at gøre det. De skal være lette at læse, så de ikke distraherer publikums opmærksomhed fra dine ord. Det er nok at vise et par talepunkter eller visuelle billeder. Uden en taler vil en sådan præsentation være et uforståeligt sæt slides.

Publikum fokuserer udelukkende på slides, når de modtager en præsentation via mail. Taleren er der ikke, læseren har ingen at stille spørgsmål til, og han eller hun vil kun forstå det, du skriver og viser.

Alt, hvad læseren vil se i en præsentation, der sendes via mail, skal forbindes til en sammenhængende historie, der er forståelig uden en højttaler. Den skal have meningsfulde overskrifter, så man kan forstå essensen af præsentationen uden at læse hovedteksten. Nogle af punkterne skal være mere detaljerede og skabe semantiske forbindelser mellem diasene, så seeren forstår, hvad der vil ske som det næste. Du ønsker ikke, at læseren skal skifte dias og miste pointen.