Sådan bruger du Zotero: Optimer din arbejdsgang

Zotero er et gratis open source-referencehåndteringsprogram, der hjælper forskere med at indsamle, organisere, citere og dele deres forskningskilder. I denne artikel fortæller vi dig, hvordan du bruger Zotero, hvordan det fungerer, og hjælper dig med at oprette en konto, oprette grupper og indstille præferencer for at optimere arbejdsgangen.

Hvad er Zotero?

Zotero er en gratis open source-software til referencehåndtering, som giver brugerne mulighed for nemt at gemme referencer fra forskellige kilder, herunder hjemmesider, databaser og bibliotekskataloger, og automatisk generere citater og bibliografier i forskellige citationsstile.

Zotero tilbyder også funktioner til notetagning, tagging og filhåndtering, der understøtter forskningsworkflowet. Derudover er der sociale funktioner og samarbejdsfunktioner, som gør det muligt for brugerne at dele deres samlinger og samarbejde om forskningsprojekter.

Opsætning af en Zotero-konto

Følg disse fem trin for at oprette en Zotero-konto:

1. Gå til Zotero hjemmeside og klik på knappen "Registrer" i øverste højre hjørne af hjemmesiden.

2. Udfyld de nødvendige oplysninger, herunder dit navn, din e-mailadresse og en adgangskode efter eget valg. Du skal også acceptere servicevilkårene og privatlivspolitikken.

3. Når du har udfyldt registreringsformularen, skal du klikke på knappen "Registrer" nederst på siden. Du vil modtage en e-mailbekræftelse, der indeholder et bekræftelseslink.

4. Klik på linket for at bekræfte din konto og afslutte registreringsprocessen. Når du har gennemført registreringsprocessen, kommer du til din Zotero-kontos dashboard.

5. Download og installer Zotero til din enhed og browser. Log ind på din konto med den samme e-mailadresse og adgangskode, som du tidligere har registreret.

Brug af Zotero-grupper

Klik på fanen "Grupper" i den øverste navigationslinje, og klik derefter på knappen "Opret gruppe" øverst til højre på siden. Vælg den type gruppe, du vil oprette. Husk, at offentlige grupper er synlige og åbne for alle, mens private grupper er begrænset til inviterede medlemmer, administratorer og redaktører.

Dernæst skal du udfylde de nødvendige oplysninger, herunder gruppens navn, beskrivelse, privatlivsindstillinger og tags til at kategorisere den. For at administrere gruppeindstillinger skal du klikke på knappen "Indstillinger" i øverste højre hjørne af gruppesiden.

Indstilling af præferencer/ Tilknytning af PDF-filer/ Citeringsformat

Nu, hvor du allerede ved, hvordan du bruger Zotero, skal vi se, hvordan du indstiller nogle præferencer. Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af Zotero-panelet og på "Preferences" i drop-down-menuen.

Præferencer

Under fanen "Generelt" kan du vælge indstillinger som standarddatabase, standardplacering til lagring af vedhæftede filer og standardsprog. På fanen "Eksport" kan du vælge standardcitationsstil og vælge, hvilke typer data der skal inkluderes i dine citater.

Tilknytning af PDF'er

For at knytte PDF'er til Zotero-emner skal du klikke på fanen "Avanceret" og vælge underfanen "Filer og mapper". Vælg indstillingen "Brug Zotero til at organisere mine filer", og klik derefter på afkrydsningsfeltet "Tilknyt PDF'er til Zotero-emner".

Når du har valgt den rigtige mappe til at gemme dine dokumenter, vil Zotero automatisk linke PDF'erne til de tilsvarende elementer i sit bibliotek.

Citationsformat

Hvis du vil angive et citatformat for et bestemt element, skal du højreklikke på elementet og vælge "Create Bibliography from Item" i drop-down-menuen. Zotero vil generere en formateret bibliografi på få sekunder.

Brug af Zotero med Google Docs

Hvis du vil bruge de to apps sammen, skal du søge efter en gratis add-on ved navn "Zotero Connector for Google Docs" på Google Workspace Marketplace. Når du har installeret det, skal du følge disse trin:

1. Åbn dit Google Docs-dokument, og klik på Zotero-ikonet i værktøjslinjen for at åbne dets sidebjælke.

2. Vælg de referencer, du vil føje til dit dokument, ved at klikke på dem i Zoteros sidepanel.

3. Klik på knappen "Indsæt bibliografi" i Zoteros sidebjælke for at tilføje den formaterede bibliografi til dit dokument.

4. Hvis du vil tilføje en henvisning, skal du placere markøren på det ønskede sted i Google Docs-dokumentet og klikke på knappen "Add/Edit Citation" i Zotero-sidepanelet.

5. Indtast referencens forfatter eller titel i søgefeltet, og vælg den reference, du vil citere, blandt resultaterne.

6. Du kan også tilføje sidetal, undertrykke forfatternavne og formatere citatet ved hjælp af rullemenuerne i dialogboksen "Add Citation".

Når du har tilføjet citatet, opdaterer Zotero automatisk bibliografien i dit dokument, så den indeholder det nye citat.

Finde og downloade fuldtekst-PDF'er

Ved at følge disse trin kan du tillade Zotero automatisk at finde og downloade fuldtekstartikler for alle de artikler, der er tilføjet til dit bibliotek.

1. Åbn Zotero, og klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af Zotero-ruden.

2. Klik på "Indstillinger" i rullemenuen.

3. Gå til fanen "Avanceret", og vælg underfanen "Generelt".

4. Markér afkrydsningsfeltet ud for "Vedhæft automatisk tilknyttede PDF-filer og andre filer, når du gemmer elementer."

5. Markér også afkrydsningsfeltet ud for "Find og vedhæft automatisk PDF'er og andre filer, når du importerer."

6. Klik på knappen "OK" for at gemme ændringerne.

Zotero finder måske ikke automatisk en fuldtekst-PDF. Så bliver du nødt til det:

Søg manuelt efter PDF'en ved at klikke på knappen "Find PDF" i elementets detaljerude;
Opsæt en proxyserver i Zotero for at få adgang til fuldtekstartikler, der er bag en betalingsmur.

Præferencer: Fuldmagter

Ved at oprette proxyer i Zotero kan du få adgang til ressourcer, der måske ikke er frit tilgængelige på internettet, såsom artikler eller databaser, du abonnerer på. Dette kan især være nyttigt, når du forsker og har brug for adgang til en bred vifte af oplysninger. Zotero vil automatisk tilgå artikler i fuldtekst, når de er tilgængelige.

Indsamling af referencer med Zotero

Opret et nyt bibliotek, og bestem kilden til den reference, du vil tilføje. Zotero kan indsamle referencer fra mange forskellige kilder, herunder onlinedatabaser, bibliotekskataloger og websider.

Brug Zotero Connector til at tilføje udvalgte referencer til dit bibliotek. Alternativt kan du tilføje referencer manuelt ved at vælge den type element, du vil tilføje (f.eks. bog, tidsskriftartikel og hjemmeside).

Håndtering af referencer og mapper

Du kan nemt administrere dine referencer og mapper i Zotero.

For at oprette en ny mappe eller en overordnet mappe skal du højreklikke på biblioteket og vælge "Ny samling". Giv mappen et navn, og træk og slip de referencer, du vil have med.

Hvis du vil flytte referencer til en anden mappe, skal du blot trække og slippe dem i den ønskede mappe.
For at søge efter specifikke referencer skal du bruge søgefeltet øverst i Zotero-ruden.
Brug tags til at gruppere relaterede referencer sammen, uanset hvor de er placeret i dit bibliotek. Du kan også tilføje og administrere tags i ruden "Tags".
For at indsætte referencer i dit dokument eller oprette bibliografier skal du klikke på knappen "Cite" i Zoteros værktøjslinje eller bruge tastaturgenvejen Ctrl+Alt+A (eller Cmd+Opt+A til Mac). Vælg din citationsstil, og indsæt dine referencer eller bibliografi.
For at holde dit Zotero-bibliotek opdateret på tværs af flere enheder skal du bruge knappen "Synkroniser" i Zotero-værktøjslinjen eller bruge tastaturgenvejen Ctrl+Shift+S (eller Cmd+Shift+S til Mac).

Over 75.000 præcise videnskabelige tal til at øge din gennemslagskraft

Mind the Graph er en platform, der tilbyder en bred vifte af skabeloner og værktøjer til at hjælpe forskere med at skabe professionelle og tilpassede designs til deres videnskabelige publikationer. Platformen har en brugervenlig grænseflade, der giver brugerne mulighed for at skabe videnskabelig grafik af høj kvalitet uden behov for designfærdigheder. Platformen indeholder også et stort bibliotek med videnskabelige illustrationer, der er videnskabeligt korrekte og visuelt tiltalende.