Какво точно представлява индексирането на списания и защо е важно?

Академичните статии са влиятелни само ако могат да бъдат открити, а откриването онлайн почти изцяло зависи от индексиране на списания. Дори и най-прогресивните академични статии ще бъдат трудно откриваеми, ако инструментите за откриване не ги индексират правилно.

Броят на службите за рефериране и индексиране, които обхващат дадено списание, определя неговата известност. Смята се, че списанията, които са индексирани, са с по-високо качество от тези, които не са индексирани.

В този материал ще обсъдим значението на ефективната индексиране на списания и как списанията, които се придържат към основните критерии, могат да подобрят видимостта и влиянието на своите документи.

Какво представлява индексирането на списания и защо е важно?

Индексирането е колекция от елементи, събрани по определена причина. Индексиране на списания (известни също като библиографски указатели или библиографски бази данни) са колекции от заглавия на списания, групирани по дисциплина, предмет или вид на издаване.

Изпращането на работата ви в индексирано списание увеличава нейната орган и видимост. Неиндексираните списания често се считат за списания с по-ниско научно качество от индексираните. С появата на списанията с изцяло отворен достъп и на списанията, които се публикуват само онлайн, определянето на надеждността на публикациите и на техните издатели става все по-трудно.

Съществуването на дадено списание в една или повече известни бази данни показва неговата надеждност и затова индексиране на списания е толкова важно. Списанията разполагат с разнообразни алтернативи за индексиране - от общи търсачки до специфични за дадена дисциплина бази данни, като всяка от тях има своите предимства.

Основни стандарти за индексиране

За да бъдат включени в академичен индекс, списанията трябва да спазват някои основни изисквания за публикуване. Списанията трябва да включват следното, за да изпълнят основните изисквания за индексиране:

Международен стандартен сериен номер (ISSN)
Идентификатори на цифрови обекти (DOI)
Определен график за публикуване
Политика за авторското право
Метаданни на ниво статия

Оттам нататък индексите могат да имат различни критерии за включване, като например:

Обхват на публикацията: Някои индекси допускат само списания, които публикуват в определени области на изследване. MEDLINE и PubMed Central например индексират изключително списания в областта на биомедицинските и биологичните науки.

Редакция и политики: Индексите често изискват пълната самоличност и принадлежност на редакторите на списанието, както и информация относно насоките за редактиране на списанието, като например публично достъпна политика за рецензиране и декларация за издателска етика.

Професионално издаване: Някои индекси се съобразяват с професионалното издаване, което включва проверка на четливостта и качеството на продукцията.

Политика за архивиране: Някои индекси изискват от списанията да докажат, че документите им се съхраняват от дългосрочна услуга за цифрово съхранение.

Какви са видовете индексиране на списания?

Имайте предвид, че различните индекси ще предоставят различни нива на допълнителни възможности за откриване. Някои бази данни индексират само заглавията, резюметата и/или препратките на статиите, докато други индексират пълния текст. Индексите, които включват повече информация за статиите и/или пълния текст, ще предоставят по-добри възможности за откриване като цяло.

Предимствата на всеки формат на индекса за списания са разгледани по-надолу.

Общи двигатели за търсене

Търсачките са леснодостъпни за практикуващите във всяка област, както и за широката общественост, вместо да са заровени в академичните бази данни.

Всяко списание, независимо от историята на издаване, броя на цитатите или други условия, обвързани с времето, от които академичните бази данни могат да се нуждаят, може да бъде включено в индекса на търсачката. Търсачките са отлични отправни точки за индексиране, тъй като могат да бъдат добавени към него незабавно.

Индексите на общите търсачки ще "търсят" вашия документ с помощта на компютърни програми, известни като "обхождащи устройства", "паяци" или "ботове". Докато на нито една от страниците на уебсайта на списанието няма тагове "no-index", работата ви ще може да се обхожда от търсачките.

Научни търсачки

Google Scholar и Microsoft Academic са най-добрите търсачки за научни изследвания, които можете да използвате. И двете научни търсачки имат мерки за контрол на качеството и полагат големи усилия да гарантират, че уебсайтовете, които индексират, са академични източници.

Научните търсачки могат значително да увеличат обхвата на вашите статии в списанието и вероятността те да бъдат прочетени, споделени и цитирани онлайн. Например, за разлика от други бази данни, функцията за търсене на Google Scholar се концентрира върху отделни статии, а не върху цели списания.

Бази данни за индексиране на общи и специфични за дадена дисциплина научни данни

Трябва също така да се опитате да включите работата си в бази данни за индексиране на научни статии. Вашите списания могат да бъдат качени в общи бази данни за индексиране, които обхващат всички или няколко дисциплини, както и в бази данни, специфични за отделните дисциплини.

По-долу са изброени някои от най-известните общи научни бази данни, които можете да разгледате:

Отворен достъп, фактори на въздействие и индексиране

Много списания започнаха да предоставят възможност за свободен достъп в отговор на неотдавнашния ръст на публикуването със свободен достъп. Списанията със свободен достъп предоставят няколко предимства, включително по-голяма видимост и по-бързо публикуване.

Въпреки това, както вече споменахме, с този ръст идва и неяснотата; сега е необходимо да се идентифицират надеждни списания със свободен достъп, а един от методите за това е да се разгледа техният статус на индексиране. И макар че индексираното списание може да осигури надеждност и достоверност, то не гарантира, че списанието ще има импакт фактор.

Сайтът импакт фактор е често използвана формула за определяне на относителната значимост или влияние на научните публикации и може да бъде от съществено значение по различни причини, включително институционални нужди или безвъзмездно финансиране.

Вижте тези статии, за да научите повече за отворен достъп в научната общност и разпространение на научни изследвания.

Създаване на графични резюмета за всяко списание без усилие

Помислете за добавяне на графично резюме, за да подчертаете основните идеи на работата си и да увеличите нейната привлекателност, ако искате да я публикувате. Помислете за графиката Инструментът е чудесен за това; той ви позволява бързо да генерирате графични резюмета и други инфографики.