Як створити видатну бізнес-презентацію

Бізнес-презентація - це передача важливої інформації про компанію та її цілі інвесторам, співробітникам, колегам, громадськості або потенційним партнерам з метою заохочення до співпраці.

Не всі підприємці приділяють належну увагу підготовці презентацій. І в цьому полягає проблема. Інформація в презентації PowerPoint - це те, на що інвестори, партнери та колеги звертають найбільшу увагу під час вашого виступу. Отже, її створення та оформлення не можна залишати на волю випадку.

Дуже важливо розуміти, з якою метою створюється презентація. Пам'ятайте, що ви розробляєте її, щоб переконати аудиторію в тому, що проект є прибутковим і вартим інвестицій.

Презентація PowerPoint візуально передає важливу інформацію про компанію або продукт і спонукає аудиторію до дії. Від успішної бізнес-презентації залежить подальша співпраця з партнерами.

У цій статті ми поговоримо про основні елементи видатної презентації та дамо вам кілька порад, на що варто звернути увагу під час публічного виступу. Поїхали!

Не використовуйте застарілі шаблони

Коли ви відкриваєте будь-який редактор презентацій, він пропонує вам вибір шаблонів презентацій. Однак такі шаблони нудні та непривабливі. Ми рекомендуємо використовувати яскраві та свіжі шаблони презентаційале краще створити свій власний.

Більше того, одна з найбільш типових помилок тих, хто не знайомий з сучасні тенденції вкрай невдале поєднання кольорів. Не використовуйте брудні кольори (коричневий, темно-синій, бордовий, гірчичний) і обирайте правильний шрифт. Інакше ви можете повністю відбити у аудиторії інтерес до вашої бізнес-презентації.

Відео - ваш друг

Якщо ви хочете створити дивовижну презентацію бізнес-продукту, то презентація PowerPoint не для вас. Ви повинні створити щось оригінальне, не використовуючи прості шаблони презентацій.

Відеопрезентація, знята за оригінальним сценарієм, що наочно та ефективно демонструє ваші бізнес-ідеї, - це те, що дійсно зацікавить вашу аудиторію, запам'ятається і нехай ваша презентація буде видатною. Тут підійде безкоштовний відеоредактор і навіть камера iPhone. Професіонали можуть додати не тільки живу зйомку, але й 2D-анімацію або 3D-графіку. Це чудовий варіант для створення іміджу компанії та презентації продукту.

Використовуйте кілька кольорів

Не використовуйте у презентації всю палітру кольорів. Ваше завдання - не заважати сприйняттю слайдів, а навпаки, полегшувати. Доцільно використовувати не більше 2-3 кольорів на слайді для створення презентації PowerPoint більш захоплюючеа в усій презентації - не більше п'яти.

Крім того, візьміть до уваги контрастність. Ваш текст має бути добре видно на слайді навіть з найвіддаленішої точки конференц-залу. Інакше ваша аудиторія почуватиметься некомфортно, а головне - ваша презентація в PowerPoint виглядатиме незрозуміло. І замість того, щоб слухати вашу промову, люди намагатимуться читати погано оформлені слайди.

Однак пам'ятайте, що ви повинні показати публіці не просто красиво оформлену презентацію, але й дуже інформативну. Правильне поєднання кольорів не врятує вас, якщо контент буде безглуздим і марним.

Говоріть, що говорите

Якщо ви готуєте презентацію PowerPoint як частину свого публічного виступу і презентацію проекту в цілому (а не для поширення серед колег у Робочий простір Google), то не варто пропускати цей пункт.

Багато людей постійно роблять одну поширену помилку. Вони вставляють на слайди величезну кількість тексту, який ледве поміщається на екрані. Досить додати в презентацію основні графіки, висновки, визначення, щоб донести основну ідею або підкріпити свої слова прикладами і статистикою.

Пам'ятайте, що ваше завдання - не вмістити всю доповідь на 10 слайдах, а передати її суть. Звичайно, ви також можете включити професійні графічні реферати ось тут. Все інше ви скажете самі під час виступу або ваші слухачі зможуть прочитати на папері.

Напишіть сценарій

Отже, в цій частині нашої статті ми поговоримо не про презентацію в PowerPoint, а про ваш публічний виступ. Якщо ви вирішили не готувати бізнес-відеото, напевно, вам потрібно буде виступати перед аудиторією і презентувати свій проект або доповідь. І тут потрібно підготувати не тільки презентацію, а й себе.

Якщо ви не можете виступати без підготовки або сильно нервуєте, вам слід написати сценарій для своєї промови і кілька разів відрепетирувати її вдома. Це звичайна практика перед важливою подією - особливо, якщо ви надзвичайно схвильовані.

Слідкуйте за годинником

Для того, щоб ваша бізнес-презентація була ідеальною, важливо не тільки вставити діаграми та інфографіка і напишіть сценарій, але дотримуйтесь хронометражу. Ви повинні вкластися в часові рамки, відведені для вашого виступу. Більше того, можна запланувати кілька презентацій і кілька спікерів.

Однак дотримуватися чіткого плану і термінів не завжди можливо. До цього треба бути готовим. Тому, якщо ви розумієте, що не встигаєте, переходьте до іншого пункту, змінюйте план промови на ходу. Головне, намагайтеся робити це непомітно для аудиторії. Так, ніби так і мало бути.

Використовуйте мову тіла

Для успішної презентації недостатньо лише гарної промови. Вам також потрібно звернути увагу на такі елементи невербальна комунікація. Виступаючи перед аудиторією з презентацією в PowerPoint, ви стаєте обличчям компанії та свого проекту. Дуже важливо правильно донести свою думку, вміло підкреслюючи важливі моменти і згладжуючи випадкові помилки за допомогою правильної міміки та жестів.

Пам'ятайте, що кожен жест у вашому діловому публічному виступі повинен бути доречним і цілеспрямованим. Ваша мета - правильно використовувати мову тіла для створення найбільшого ефекту, а не супроводжувати кожне вимовлене слово жестами.

Найкращий спосіб виявити непотрібні, відволікаючі жести - це переглянути відеозапис вашого виступу з вимкненим звуком. Тож записуйте свій виступ і аналізуйте його. Це буде корисно.

Вивчіть текст напам'ять

Як виявилося, це не для всіх очевидний факт. Щоб створити видатну бізнес-презентацію і вразити аудиторію своїм публічним виступом, ви повинні досконало знати свою презентацію і те, що написано на ваших слайдах.

Ви повинні перемикати слайди, не дивлячись на екран позаду себе, і орієнтуватися в тексті з закритими очима. Вмійте відповідати на всі запитання, а не читати з аркуша. Інакше ви просто змусите аудиторію втратити інтерес. Половина успіху залежить від вас - від вашого вміння подавати інформацію та впевненості в собі.

Висновок

Професійна презентація з чіткою, логічною структурою, захоплюючим дизайном, текстом і шаблонами презентацій від Альтернативи Canva це сильна заява про себе та нові можливості для бізнесу. Якщо ви зробили її з урахуванням останніх маркетингових та дизайнерських тенденцій, презентація працюватиме і без вашої участі. Ви можете розмістити її на сайті, в Google Workspace, використовувати на виставках і в соціальних мережах.

Крім того, дуже важливими є ваші ораторські здібності - навіть кілька слів перед показом бізнес-відео вже формують певне враження про вас і ваш проект. Правильно відповідайте на всі запитання, адже це ще один спосіб привернути слухача на свій бік. Продуктивна дискусія - це шанс запам'ятатися та отримати інвестиції. Якщо ви нервуєте і надмірно жестикулюєте, відрепетируйте свою промову заздалегідь, і у вас все вийде!

Бажаємо вам всього найкращого, зберігати спокій і створювати чудові бізнес-презентації!